大学生经济学研究会办公室制度.doc

大学生经济学研究会办公室制度一 活动前准备工作：（1） 与宣传部，组织策划部，网络技术部联系好，确定本次活动所需的材料及费用（如海报纸，墨水，图钉钉），提前做好准备工作。（2）做好本部的准备工作。（茶叶，水杯，鲜花，稿纸，签到表，相机，电池，话筒胶带，铁钉等），在活动前对必须物品进行检查，以免再活动当天临时去买。（3） 做好本部工作。分配责任倒水，签到，做会议记录的干事，如人手不够，可以从其他部调借。（4） 确定每次例会通知到每一个人。（5） 活动前期通知到每个会员参加活动，而且要调动会员的积极性。（6） 要提醒部长和干事保管好发票，以供会后统一报帐。（7） 会前与组织策划部协调好，注意会议流程的变动，以做应急，并为会议记录作准被。（8） 完善请假制度，迟到和请假要说明原因，办公室备案，以作日后评比依据。（9） 信息共享，各部门及时地把应该公布的信息公布，既可急中生智，也可查漏补缺。二 活动当天（1） 在布置会场时，我们应积极配合组织策划部的工作。（2）在活动开始前一小时，准备好茶水、茶叶、茶杯、席卡以及会员签到表。负责签到的干事要开始准备签到，负责倒水的干事要在嘉宾入场后及时送上茶水，负责做会议记录的干事要提前找好位置，提前入座，准备记录。（3） 在互动环节中，如有冷场我们要积极提问。（4） 在活动开始后，如有需要，负责签到人可以负责维持会场秩序。三 活动结束后（1）首先做好会议记录的总结。简报须三份，一份在活动举办三天内送到院学生社团联合会，一份送到系里，一份办公室存档。简报和活动总结都有固定的模式，特别是署名，有严格的要求，不能出现丝毫的差错。（简报要做成电子档，配合好照片，交到团委）（2） 把活动前期和活动中的所有的材料备份，以便以后查阅。（3）实行会后报帐制度，每一笔帐都应有发票，以便系领导的查阅。在报销是要有报销人的签名。每一笔帐都要有备份，以便在学期末写财务报表是查阅。（4） 请柬，海报，会议记录等都要注明嘉宾的职位，级别一定要弄清，切记出错。（5） 会议简要内容，概要以电子形式交给网络技术部，上传充实网站。其他相关内容也要及时送交网络部。（6） 任务分工协作，互相帮助。（7） 学期末到团委报帐，须到国税局或地税局开正规发票。