关于进一步规范党组织会议记录的意见.docx

关于进一步规范党组织会议记录的意见党组织集体讨论决定本单位、本部门重大事项的会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强各级党组织领导班子成员的工作责任感，又有利于加强对各级党组织领导班子执行民主集中制情况的监督，各党委（党组）、党工委应高度重视党组织会议记录的规范性。现结合日常督查调研发现的问题，就进一步规范党组织会议记录的有关事项明确如下。一、进一步规范党组织会议记录内容（一）会议记录内容必须全面完整党组织会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。1.标题。即会议名称。例如：“中共合肥市蜀山区XX镇党委第XX次党委会”“XX社区党委会”“XX支部党员大会”等。2.会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。3.会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。4.结尾。在会议内容后面另起一项空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录右下方，由会议主持人、记录人签名。（二）会议记录内容必须真实准确1.会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动，特别是关键词语不能走样。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。2.会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及义，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。二、要指定专人记录党组织会议各级党组织应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为党组织会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。三、规范党组织会议记录用本党委（党组）、党工委、党总支会议记录本由各单位自行选定，其中区属党委（党组）、党工委会议本分为两种：一种为日常会议记录本，一种为党委（党组）、党工委讨论决定干部任免事项记录本。建制为党支部的统一使用市委组织部印制的党支部工作记录簿记录。党组织会议记录本应做到专本专用，不得与其它会议记录混用。四、严格监督检查党组织会议记录情况各级党组织要对党组织会议记录情况进行定期自查，督促会议记录人员认真做好记录工作，对不能履行职责的记录人员要进行帮助教育。上级党组织要不定期抽查下级党组织会议记录情况，区委组织部每年抽查区属党委（党组）、党工委记录比例不低于20%，镇街、开发区党（工）委每年对所属社区（村）党组织会议记录抽查要做到全覆盖。对检查中发现的问题要及时纠正，并予以批评教育。五、妥善管理党组织会议记录党组织会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，如需要形成会议纪要的，整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，用后及时归档，每年底组织盘点。党组织讨论干部人事任免事项，采用无记名投票表决方式进行的，则投票表决的原始资料也应一并存档备查。党组织会议记录是党组织工作的内部材料，要专人保管，严格保密，任何无关人员未经允许不得阅看。记录人员更换时，应办理交接手续，确保万无一失。对会议记录发生丢失、毁损、泄密等情况的，要追究有关人员的责任。XXX市XXX区委组织部201x年9月5日