欢送会策划方案2篇.doc

欢送会策划方案2篇一、活动背景：初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。二、活动目的：六月底我们将送别08级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。三、活动主题：展望梦想憧憬未来四、活动时间：xx年xx月26日五、活动地点：贵州大学南校区食堂三楼六、活动对象：贵州大学08级金州籍毕业生七、活动主要内容：活动前期：1.办公室做好人员邀请工作。2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。5.组织部安排嘉宾入场。活动期间：1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;2.请领导致辞3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏)，中间插入小游戏4.请优秀毕业生代表发表毕业感言5. 社团代表发表对大四毕业生的祝辞6.集体合唱毕业歌7、主持人宣布晚会结束活动后期：1. 组织部安排人员出场2. 各部人员清理会场，归还道具3. 把拍摄的照片只作为电子档以作纪念4. 办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料 ，汇报总结活动注意细节：1. 负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行2. 参加晚会的同学保持活跃积极的态度3. 主持人调动现场活跃气氛4. 成员间活跃互动5. 晚会后负责收拾会场，归还物品八、经费预算清单：1.绳子：(2元/m*10元=20元)2.吹塑纸：(5张*3.5元=17.5元)3.工具：(刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=50元)4.丝带及其他装饰材料：150元5.海报：80元6.气球：(24元/包*5包=120元)7.卡纸:(45元/包*2包=90元)8.邀请函：(50*1.5元=75元)9.音响：一对(租用)100元10.话筒：两只(租用)50元11.节目单：1元/张*50张=50元12.饮料：42元/件*2=84元13.横幅：2条*60元/条=120元共计：1006.5(元)毕业生欢送会策划方案活动主题：如鹰展翅上腾（走不散的羔羊）时间及地点：6月3日7:00-10:00 东坂后教堂地下室主持人：青志、丽婷活动流程：6月3日早晨(6:30-8:00)6:15 在图书馆大门集合（各组长）6:30出发（步行）前往江滨公园7:00 晨祷（蕾蕾）7:15 放孔明灯（青志）7:30 做游戏（兴旺）8:00 结束（ ）准备：孔明灯、打火机、白板笔、气球。6月2号落实清楚，由青志统一保管6月3日下午（4:30 -6:30）4:30家里包寿司(彬雅，早晨买材料)5:00场地布置与后勤准备（文娟，多找11级的帮忙）6:00敬拜团开始彩排（仁国）6:30 招待组的到位（碧碧，联系参与服侍的人）6月3日晚上（7:15-10：15）所有服侍人员最晚6:30必须到位（各环节策划负责人负责联络）一、模仿秀（仁国，亮缘，丽琴，娉婷）（15分钟）（毕业生一个个请出场，由已毕业的弟兄姐妹戴胸花，由礼仪小姐请入席）准备：6月3日前要根据提供能到场的08级毕业生的资料彩排一遍，时间内部协调； 有需要工具的自行准备；在表演的时候可适当插入主持人的解说二、敬拜（主领：仁国、王虹 ）（30分钟）准备：由主领选诗歌；要组织排练；伴唱人数；诗歌ppt（为浩，5月30日之前完成）三、祝福视频（仁国、兴旺）（10分钟）准备：视频要在当天下午4:00之前完成（志远）； 事先要彩排，内部协商四、游戏（世铃负责，包括游戏规则说明）（5-10分钟）五、影集播放（燕燕解说）（15分钟）准备：影集制作（为浩，5月22日之前完成）；影集背景音乐（相亲相爱的一家人）六、视频连线（10分钟）准备：6月1号通知要连线的弟兄姐妹是以视频的形式，每人有3分钟的时间，以便他们做准备（蕾蕾）；视频连线的技术要事先操作（无线网卡？）七、08级毕业生分享以及已毕业的弟兄姐妹对08级的祝福（15分钟）八、送礼物（10级和11级的表演手语最珍贵的角落）（10分钟）准备：t恤（青志）；倪杨，安妮负责设计（5月30日之前完成）喂08级毕业生吃寿司九、牧师祝福（庄牧师）（哼鸣赐福与你）（10分钟）十、按手印 （准备：手印泥和宣纸）十一、合照（学宾负责）工作分配一、后勤（文娟负责，鼓励11级的弟兄姐妹参与服侍）邀请卡制作(5月20日之前按成）、嘉宾胸花（家里有）买东西：嘉宾名单卡纸，黑色白板笔、打火机、气球、水果、罗汉果、食用冰，一次性杯子、牙签，纸巾、蜡烛（家里有）场地布置（当天下午布置）二、招待（碧碧负责，6月1号确定人数，鼓励11级的弟兄姐妹参与服侍）主要负责教堂大门口、地下室门口、现场招待弟兄姐妹（6个左右）三、摄影（学宾，6月1号确定人员，相机准备到位）四、音响和灯光控制等技术指导（ 兴旺 ）五、联络（蕾蕾）负责联络毕业生联络员-组长-组员（邀请那些平时不经常出现的弟兄姐妹）六、ppt制作（为浩，全部内容记得备份）负责全程ppt制作及现场播放ppt诗歌ppt（5月30日之前完成）影集制作（5月22之前完成）视频剪辑（青志，当天下午4:00之前给为浩）七、礼物准备（青志）