时间管理ppt课件

如何充分利用你的24小时 TheSkinnyonTimeManagement 时间管理 企划部 1 目录 Contents 2 01 选择这本书 读完整本书我大概只花了1个小时 3 选择这本书 4 选择这本书 5 选择这本书 什么是时间管理 时间管理是运用策略和技术 帮自己尽可能有效的利用自己的时间 6 选择这本书 时间是一种快速移动的资产 你所拥有的时间就只有这么多 因此在这个惜时如金的时代 如何充分的利用我们每天的24个小时对我们的前程来说 也就显得格外重要 时间管理 这本书便告诉了我们该如何管理自己的时间 如何充分利用自己的时间 时间管理 是美国的的一名律师兼企业家吉姆 兰德尔的作品 30年来 他一直致力于理财能力和个人成长方面的研究 这本书的风格和其他的一些著作完全不同 它没有华丽的辞藻 也没有晦涩难懂的句子 内容也不是简简单单的枯燥的文字 而是像漫画一样 简明扼要 作者用棍棒人生形象的表达着自己的每一个观点 而且通俗易懂 贴近生活 吉姆在许多的地方都是把自己作为例子 小小的一本书却浓缩着精华 内容充实 而且只需要一两个小时便可读完 吉姆将这一本书当成是一堂课 在课程的上半部分 吉姆让我们回顾了我们目前是如何利用自己的时间 在课程的下半部分 吉姆告诉了我们该如何使自己的时间发挥最大的效用 7 02 书中写了些什么 8 书中写了些什么 好奇 9 对时间需要了解的三个概念 意识 PART1 你要对时间的流逝保持高度敏感 这样才能成为一个高效的时间管理者 现在回顾在到现在的72小时内你所做的事情 每项分类所花费的时间是多少小时 比如 睡觉 小时 吃饭 小时 学习 工作 小时 上网 小时 建议每天睡觉前或者早上起床做24小时的时间日志 并总结一周各项常规项目的所用时间 1意识是时间管理的先决条件 自我意识至关重要原因 a 通过更好的意识到你如何利用时间 才能发现在哪里做时间调整 b 有机会可以找到能利用的时间 c 通过对时间进行关注 通过时间日志 你会开始将时间当做一种转瞬即逝的资产记时间日志会让你对自己不断贬值的资产 生命时光 保持敏感 PART1 10 对时间需要了解的三个概念 目标 只有确立了努力的方向和目标才能决定如何安排你的时间 这就是路线图的意义 不管你的目标是什么 都需要行动来实现 这些行动都需要花费时间 你有这个时间吗 并且你准备好从其他事务中抽出你所需要的时间去做这件事吗 确认了目标可以这样做 通过深入了解你是如何使用时间的 你可以确定你可能需要在哪些方面做出决定 通过确认你的目标 你为实现自己的目标建立一个行动路线图 2目标提供路线图 PART1 PART1 11 对时间需要了解的三个概念 选择 现在你需要一个彻底的反省 你需要找到一个平衡点 你到底想要得过且过 做你现在马上想做的事情呢 还是为未来着想 做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢 通过做出正确的选择 通过使自己保持一种想要成功的姿态 你就可以获得更大的机会 去实现你想要达成的目标 时间管理在很大程度上讲的是选择 既然你已经确立了高度的时间意识 并设立了目标 那么你就要面对竞争的需求所带来的压力 早睡的渴望 互联网的诱惑以及任何对你造成干扰的都会影响你达成目标 3选择是难点 PART1 PART1 12 高效的利用时间 PART2 你可以创造时间 拖延是大敌 策略和技巧 1 精力2 寻找时间空隙3 杜绝时间浪费 1 清理头脑和生活中的杂液2 规划 计划清单的神奇魔力 确定事项的优先次序的力量3 集中精力的威力4 技巧 PART2 13 高效的利用时间 PART2 你可以创造时间 1 精力2 寻找时间空隙3 杜绝时间浪费 我们怎样在生活中创造更多的时间匹配的时间和精力 有效的时间管理不仅是寻找一天中额外的时间 还要将你的有效精力匹配起来 采取措施来优化你的能量水平 每天坚持锻炼 健康饮食 多喝水 拥有一个健康的生活方式不仅可以延长你的寿命 还可以提高日常工作能力 这一点很好理解 举一个反例 连续的熬夜造成睡眠不足 这样会直接影响你的大脑的运行 整个人状态不佳 反过来 就是一个不错的状态 空隙 空隙时间指的是你慢条斯理无所事事的时间 而不是你富有成效的从事某一项工作的时间 有效的时间管理就是把对时间的浪费降低到最低程度 善于将效率融入生活中 迅速的决策 快速的阅读 提高记忆力 PART2 14 高效的利用时间 PART2 拖延源自于一种非常强大的物理法则 人们称为惯性 物体 包括人 倾向于待在原地不动 为了实现向前的移动 人们需要推动自己 惯性去向于使所有的人保持原地不动 PART2 战胜拖延的策略a 在口袋放一个卡纸 写上你要达成的目标 随时便于提醒自己 b 将大项分解成易管理的小块 c 教会自己的头脑识别拖延最初的蛛丝马迹 立刻采取措施制止 d 坚持通过某种方式做好笔记 记录你的思想和观点 将想法记录下来 心里坚忍和时间管理携手并进 心里坚忍是可以培养 15 高效的利用时间 PART2 杂乱 杂乱具有破坏性 会降低效率 可以通过培养良好的技巧和建立信息收集存储制度来提高效率 计划 计划就是提前决定在某个给定的时期内 你要做的具体的事情是什么 每天至少花10分钟来规划你一天该如何度过 睡前或者早起问自己 我今天想要完成哪些事情 我用多长时间来完成这些事 我可以将某些不太重要的事情放其他时间吗 我需要完成的事情之间存在逻辑顺序吗 任务清单 确认每天要做的事是什么 以及你将如何去做 确认优先次序养成一个好的习惯集中精力 存在分心因素和干扰因素 比如 网络 手机 电视 外界的噪音等 为了保护自己专注的能力 你需要拒绝时间的打扰 不要同时处理多个任务 那样会削弱你正在做的每一件事的有效性 1 清理头脑和生活中的杂液2 规划 计划清单的神奇魔力 确定事项的优先次序的力量3 集中精力的威力4 技巧 PART2 16 高效的利用时间 PART2 作者的技巧a 摒弃 丢掉没用的东西 b 立即做决定 是做还是不做 快速定论 不要反复浪费时间 c 选择具体时间做回复 电话or邮件 d 带笔记本在身上 便于你随时记下你的想法 e 学会浏览 快速阅读 f 寻求帮助 向已经做过的人请教 可以节省大量时间 g 一次性完成任务 1 清理头脑和生活中的杂液2 规划 计划清单的神奇魔力 确定事项的优先次序的力量3 集中精力的威力4 技巧 PART2 17 03 好书推荐 那些豆瓣上评分超高的 以前老师极力推荐的好书 18 佐藤可士和的超整理术 1 掌握状况为了找出问题本质 首先要替顾客问诊 如 般列出取得的信息 b c 假使信息仅存在客户脑里 为了将原本看不见的事物可视化 就必须从前一个步骤 也就是将思绪信息化开始 a b 2 导入观点相互对调各类信息 舍弃多余信息 排除含糊暧昧的部分 舍弃无畏的小 和重复的内容 d 接着再导入观点 理清信息的因果关系 d e 如此一来 就能认清问题本质 基于不同观点 有时亦能发掘潜藏于 内的本质 3 设定课题将找出的问题本质 或 设定为课题 导出解决方案 f g 如果本质是正面的 就琢磨使之发亮 重新组合 强调原本任其埋没的优势 如果本质是负面的 则进行反向思考 将负面扭转成正面 找出魅力所在 19 山下英子 断舍离 20 小狗钱钱 推荐给孩子与家长共同成长的金融读物 博多 舍费尔 1960年9月10日出生在德国科隆 是德国著名的投资家 企业家 演说家以及畅销书作家 从小 博多便目睹了贫穷给人们带来的种种伤害 这让他厌恶贫穷 6岁时 他决心要在30岁时成为百万富翁 16岁时 博多只身远赴美国闯荡 26岁时 他陷入了严重的个人财务危机 然而 凭借坚强的意志和正确的投资理念 博多在30岁时摆脱了债务 获得了成功 这时 凭借个人资产产生的利息 他就可以过上富有的生活 博多决心把他的理财知识传播给更多的人 他开始频频参加电视访谈节目 在世界各地举办讲座并著书立说 他已经帮助欧洲成千上万的人在个人财务问题上取得了巨大的进步 成为欧洲第一理财大师 拥有 欧洲巴菲特 和 欧洲第一金钱教练 的美誉 小狗钱钱 主要内容 吉娅是一个普通的12岁女孩 一次偶然的机会 她救助了一只受伤的小狗 并给它取名叫 钱钱 没想到 钱钱居然是一位深藏不露的理财高手 它彻底改变了吉娅一家人的财富命运 欧洲第一理财大师 博多 舍费尔用生动的理财童话 教会你如何从小学会支配金钱 而不是受金钱的支配 如何像富人那样思考 正确地认识和使用金钱 如何进行理财投资 找到积累资产的方法 早日实现财务自由 内容简介 作者简介 21 04 一个时间管理失败者的独白 意识到时间的紧迫性 并且身体力行的去做 如果只是说说 这样看不看也没有实际意义 22 一个时间管理失败者的独白 最近很火的一张图 只有钱的人 站太高 看不到沿途的风景 读死书的人 思维固化低下 反被限制眼光 没钱还不学习的人 眼睛里只有障碍和碰壁 边学习边挣钱的人 才能拥有最好的视野 看到最美的风景 23 你觉得很困难的事情 别也觉得很困难 一个时间管理失败者的独白 你写PPT时 阿拉斯加的鳕鱼正跃出水面 你看报表时 白马雪山的金丝猴刚好爬上树尖 你挤进地铁时 西藏的山鹰一直盘旋云端 你在会议中吵架时 尼泊尔的背包客一起端起酒杯在火堆旁 有一些穿高跟鞋走不到的路 有一些喷着香水闻不到的空气 有一些在写字楼里永远遇不见的人 六点起很困难 背单词很困难 静下心很困难 但是总有一些人 五点可以起床 一天背六课单词 耐心读完一本书 谁也没有超能力 但是自己可以决定一天去做什么事情 你以为没有了路 事实上路可能就在前方一点点 那些比自己强大的人都在拼命 我们还有什么理由停下脚步 步履不停 去看大千世界 克服 眺望 24 一个时间管理失败者的独白 进入工作后 忙着去适应这个大千世界 好像很久没有看书了 很感谢有这么一次机会 可以沉下心来在原本午夜梦回的时候 还能静下心来去思考近日的种种 书中的启迪 一直以来遵循的爱好和梦想 好像一阵风 吹散了朦胧的烟雾 从而让脚步更加坚定 本次分享的话题 说实话 是我最不擅长的领域 拿起书的初衷一来是因为简笔漫画的形式实在有趣 二来是因为我在时间管理上的不足 看书只花费了1小时的时间 做这个PPT却费了我不少的心思 纠结了好几天 消化内容可能需要几个月 可怕的是却需要一生实践与坚持 希望能和小伙伴们一起共勉 25 一个时间管理失败者的独白 时刻牢记自己的目标 为实现目标投入时间 不断提升自我 清晰的规划正确的方式方法有效的沟通断舍离 实现时间高效管理 对时间保持敏感 拒绝诱惑 不受干扰高效选择 做事不拖延当机立断 立刻行动 26 读书分享完毕 感谢您的观看 时间管理 THANKYOU 27