数学协会招新策划书.doc

数学协会招新策划书数学协会招新策划书一.活动背景及目的丹桂飘香,十月佳期,我校数学协会再次迎来一年一度的招新活动,新学期,新气象,对数学及数学有兴趣甚至着迷的同学,我们盛情邀请你们加入数学协会,及时获取各种各样的建模信息,并且可以参加由本协会主办的丰富多彩的活动,带着愉快的心情增加自己的数学素养,培养遇事理性应对的良好习惯。同时,希望锻炼自己的同学也可以加入我们的各大部门参与工作,协助办好协会的各项活动。另外,数学协会吸收了新鲜的血液,可以为广大同学提供更好的了解数学,培养数学能力的平台。二.活动简介我校数学协会由20*届数学系学生姚同学和朱同学共同组织创建,协会自创建以来,秉承着参赛团队的“不畏困难，顽强攻坚，锐意创新，不骄不馁”的良好作风和精神，积极开创有特色的社团发展之路，规模不断扩大。本次纳新活动主要是会员纳新。所有爱好数学的同学均可在协会统一纳新时间前来报名，成为我们的会员;另外，还可以参加协会的部门纳新，成为协会的骨干人员，参与协会的组织工作。三.活动主题爱数学，爱建模四.活动对象*学院新校区全体同学五.活动时间201*年10月22日-201*年10月23日六.活动地点*学院新校区文体中心七.活动流程1.前期准备：协会迎新时，要抢占先机，第一时间向新生分发传单并积极鼓励大家参与。由宣传部出一期海报张贴在文体中心宣传栏。2.纳新点布置：(1)在所分配的纳新点展示上一学年数学活动剪影及数学知识展板。(2)桌前悬挂协会宣传语条幅，并放置音响。(3)桌上摆放宣传单，协会及各部门简介，以往活动的合集以供前来询问的同学阅读。(4)准备数学协会的徽旗，让新加入的会员先睹为快。3.具体流程：(1)有意参加数学协会的同学，在纳新点报名，另外，想要参加各部门工作的同学，报名时需领取表格并认真填写。(2)统计会员报名人数，收取并整理报名表格，由各部门部长和副部长组织部员面试(会员无须面试)。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。(3)待所有部门确定部员后，统一整理并公布名单。4.活动工作安排：办公室整理好协会简介，上一年的活动展板，并负责活动后会员的档案整理工作。组策部负责活动准备阶段的活动策划及预算工作。宣传部制作活动宣传海报，条幅及宣传单及其张贴发放等工作。外联部活动当天布置纳新点，维持活动秩序，财产安全等工作。信息部解答新生对数学或本协会的疑问，并指导新生填写入会表格等相关工作。八.活动注意事项1. 活动前期准备工作需要抓紧时间(特别是讲解人员)，合理安排人员。2. 活动期间有重要事宜者需要提前请假，避免到时缺乏人员。3. 活动期间各部门加强联系，保证纳新工作顺利进行。九.活动预算宣传海报 * 1 1元签字笔 *2 2元宣传单 *500 50元*大学数学协会201*年10月14日第 5 页 共 5 页