系团总支学生会学习经验交流会策划书.doc

系团总支学生会学习经验交流会策划书活动名称：学习经验交流会主办单位：机电系学生会学习实践部一、活动名称：学习经验交流会二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远三、活动背景；机械与电子工程系迎来了09级新生，为了欢迎机电系新同学加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，机电系团总支学生会特举办本次“学习经验交流会”。四、活动目的：“雄关漫道真如铁而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新老生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的： 1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。五、活动内容：1、活动时间：XX年10月1516日晚七点2、活动地点：c1053、活动对象：机电系大一全体新生4、活动规模：现场可容纳180人左右5、主办单位：学习实践部六、活动要求：1、加强领导 精心组织主办单位要高度重视本次活动，根据相应的部分制定活动实施细则和活动方案。2、突出重点 大力宣传主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传，广泛发动和组织，调动新干事的积极性，确保活动圆满结束。3、活动落幕 认真总结七、活动安排：1、活动筹备期：（1）制定活动实施细则和活动形式（2）邀请优秀学长、学姐、主持人（3）宣传工作（4）搜集问题2、活动开展期间(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕（2）工作人员配合主持人的工作（特别是交流环节）（3）茶水，采照3、活动后期（1）整理相关活动纪录（2）撰写新闻稿及总结4、注意事项 （1）工作人员及新生提前到场（2）维持现场纪律（3）调试好电教设备（4）主持人的选择备注：数码相机、水瓶、茶叶、杯子、话筒等附件一：筹备期人员调配：1、总策划：姜上游 崔普园 主要职责：（1）活动的开展统筹和协调工作；（2）监督各项事情的落实情况；（3）ppt的制作2、负责人：汤林娟 洪怡纯主要职责：（1）素拓申请表 （2）书写通知 （3）发放通知 （4）嘉宾的邀请（外语系 政法系 电信专业各2人）（5）主持人的邀请3、负责人：曹书 朱拓主要负责： （1）话筒设备的申请 （2）多媒体教室的申请 （3）嘉宾的邀请（计科系 数理系 机械 电气）开展工作人员调配：1、院团委抬东西 （朱拓 体育部）2、a204桌子 （曹书 生活部 自律会）3、桌布、茶水 4、采照 （网络部）5、倒茶（女生部）6、礼品发放（外联部）7、素拓认证8、清理会场（各部一人）9、会议纪录（汤林娟）