秋季运动会活动策划书.doc

秋季运动会活动策划书秋季运动会活动策划书【一】组织机构： 为了能够组织并顺利开展好本届秋季运动会，充分展现我系师生风采，并 在运动会中赛出水平，获得最佳成绩，同时，为了更好为运动员服务，设立运动 会领导小组。组织机构如下： 指导老师： 组长： 组成成员:1. 宣传部：2. 社团部3. 体育部：4. 学习部：5. 外联部6. 组织部7. 生活部8. 办公室9. 社会实践部 各部门职责与分工：二、 各部门职责与分工： )宣传部 (一、 宣传部 ) 负责人： 电话： 主要成员： 职责：1、前期宣传：(1)动员宣传(2)海报制作2 、运动会口号(10 月 日需确定)3、广播稿4、摄影或录像 )体育部 (二、 体育部 ) 负责人： 主要成员： ; 职责：1.运动员报名;2.运动员选拔;3.赛前训练;4.服装及器材;5.运动员赛前检录;6.成绩统计 )生活部 (三、 生活部 ) 负责人： 主要成员： 职责：1.运动会当天的后勤人员安排2.保障后勤的人员到位 )学习 (四、 学习部 )学习部 负责人： 主要成员： ; 职责：一、1.方阵的人员的确定;2.方阵的训练;3.活动期间的秩序维持 经费预算：三、经费预算：由于院举行运动会， 在活动过程中需要置办必需物品， 以便更好的完成工作， 特申请： 笔： 支 元/支 = 元 纸： 份 元/叠= 元 元/瓶= 元 水： 瓶 桶装水： 桶 元/桶= 元 杯子： 条 元/条= 元 葡萄糖： 元 功能饮料： 瓶 元/瓶= 元 医药箱： 元 奖品： 合计： 元 运动会的总结和表彰：四、运动会的总结和表彰： 对本届运动会的进行全面的分析和总结，同时对在运动会中表现突出的运 动员，后勤工作人员，啦啦队等等，进行表彰!五、活动口号：赛出青春，展现自我 活动口号：赛出青春， 活动意义：六、活动意义：为同学们的大学生活添加美丽的色彩，为忙碌的学习生活穿插丰富的课余 活动。在比赛中体现奥运精神，展现自身特长，散发青春活力学会团结协作，增 强集体荣誉感!运动会中能使同学之间更好的了解和沟通。大学生不仅在学习中 丰富自我，同样在比赛中体会成功、克服失败、增进友谊，以为大学生活增添乐 趣。 活动对象：七、活动对象 活动对象 信息管理系全体学生 前期活动安排：八、前期活动安排： 前期活动安排1.海报(1) 前期宣传 于 10 月 号做出 张小海报贴于(2) 中期宣传 于 月 号做出一张大海报贴于综合楼大厅2.写手团(1) 召开xx、xx级自然班会议(2)由 10 级各自然班宣传委员在各班负责挑选 8 名人员(必须包括各班的宣传 委员和学习委员，要求挑选的人有一定的写作能力)作为写手团成员，并登 记写手团成员的详细信息，各班宣传委员将名单于 月 日交到宣传部。 (宣 传部 学习部负责)(3)10 级各自然班每个人写好 10 篇广播稿，08 级各自然班每个人写好 5 篇广 播稿，各班宣传委员将所有稿件于 月 日交到宣传部。(4)广播稿的模板由学习部提供(学习部 月 日完成) ，广播稿的格式由宣传部提供(宣传部 月 日完成) 。(5)通知xx级各自然班的班长(团支书) 、宣传委员、学习委员于 月 日 于 点在 开会. 写手团具体安排：(1)写手团分为两组，运动会两天各一组，第一天建筑工程，装潢专业，第二 天计算机网络技术，会计电算化专业。 (学习部 宣传部负责)(2)运动会期间写手团进行点名。 (宣传部负责)(3)运动会期间稿件收送。 (宣传部负责) 表格(1)xx级宣传委员、学习委员名单及联系方式(2)写手团名单及联系方式 主要负责人联系方式：3.方阵及运动员报名(1) 月 号召开xx各班班长和体育委员会议，介绍运动会时间、运动项 目、各项参赛人数(2) 月 号完成运动员及方阵人员报名 负责人：4.运动员选拔及训练(1) 月 日至 日早上 单。 负责人：(2) 月 日至 负责人：在后操场对我系运动员进行选拔，确定参赛人员名日由体育部组织参赛运动员每天早上训练。5 啦啦队组建及训练(1) 啦啦队报名工作： 月 日之前完成报名工作并确定报名人数。 以 10 级各自然班为单位由各班文艺委员负责展开报名工作， 每班至少 5 名队 员。 负责人：()(2)啦啦队正式组队： 根据上报的队员人数于 月 日前完成组队工作。 具体包括三个方面内容1.队员整编，分成两个小对;2.分别为两个小对选啦啦队副队长各一名;3.选出一名有出色工作及表现能力的人为啦啦队大队 长。 负责人：(3)啦啦队所需物品： 画报、彩旗、矿泉水瓶(运动会前备齐)负责人：(4) 啦啦队训练： 根据运动会的日程安排先暂定 负责人：(5) 啦啦队口号及赛场用语征集： 负责人： 总负责：月 号至号为啦啦队训练时间。6 方阵训练(1) 方阵训练时间： 月 日起每周二到运动会前期周四晚七点半到八点半。 地点：实验楼前(2) 训练的阶段目标： 前两次编排好队形，并训练，使方阵走齐;然后训练阵型的变换;最后两次为 成果地验收以及对赛场的熟悉。(3) 服装： 号晚上统一发放服装。(4) 方阵口号由学习部协助征集。 方阵阵型变换由文艺部负责。(5)负责人联系方式。7 摄影团 月 日前在各班选择摄影爱好者组成环生系摄影团， 确定摄影团人员名单， 约 5 人。 09 级负责人： 10 级负责人：(1) 人员确定后在 月 号左右召开摄影团会议，摄影团主要负责各大小活动期 间摄影工作。(2) 具体安排：运动会期间由摄影团为我系运动员摄相，每天结束后上交摄影照 片。8 主题团会 在 召开各自然班团支书和组织委员关于本周(1) 年 月 日中午 日开展“运动会宣传”团会会议。(2) 要求xx每个自然班必须开展。达到每位同学都能投入到运动会当中来 的目的。 负责人：9 运动员及方阵队员动员大会(1) 教室申请： 根据运动员人数在 月 号申请好一个多媒体大教室(话筒音响) 。 负责人：(2) 邀请嘉宾： 在 号给谢书记、.送去邀请函，并在号会前再次邀请老师。 负责人：(3) ppt 制作及会议主持： 回顾往届运动会盛况，以图片的形式展示我系运动员的风采! 负责人：(4) 会场安排： 黑板文字 会场秩序 摄影留恋 嘉宾接待 会后工作 外联部 社会实践部(5) 动员大会的参与人员 所有运动员、方阵人员、各班班长、体育委员、啦啦队队长、写手团负责人 以及所有学生会成员。 (动员大会前一天通知)九、活动当天安排： 活动当天安排：第一天 桌子 张、 椅子 把 饮用水上午下午各 桶 棚子 顶(在 ) 饮水机 台( ) 水杯、小黑板 块( ) 系旗、系牌、签到 成绩记录及号码布的收 发，记录成绩 运动员签到，运动员检录 运动服收发( ) 运动服和运动鞋保管与发 放 医药箱 运动员用品保管 运动员成绩上报宣传部 主席台 总服务台的卫生 影摄像 写手团 啦啦队组织秋季运动会活动策划书【二】一、 活动背景xx大学第xx届田径运动会将于x月xx-xx号在xx体育馆和长胜体育馆同时举行。为了迎接校运动会的到来，体育部在近期开展一系列运动会前准备工作，以展现选手风姿，帮助选手取得更好的成绩，为外国语学院争取更多的荣誉。二、 活动目的为了丰富学生的课外生活，提高学生的身体素质，丰富校园文化。让学生积极投入到有趣的体育活动中，做一个热情洋溢、健康向上的青年。三、 活动时间和地点活动时间： 20XX/10/27至20XX/10/29活动地点：新体育场馆和C场四、 活动对象外国语学院全体学生五、 活动具体安排(一)活动前期准备1、召开体育部部门会议，讲解比赛的时间、地点、规则、流程等细节，和安排报名工作(男学干负责男生的报名和九班的报名，一名学干专门负责日语班的报名，其余学干每人负责两个英语班的报名。采取分班报名，最后汇总名单)2、10月9号上午开展运动会选拔工作，选拔出优秀的选手及整理运动会参赛选手名单3、10月10号晚上交教师组及学生组运动会名单和联系好广播操教练(负责人：xx)(二)活动中期安排1.召开体育部部门会议,安排各项目的训练工作。每个学干负责一个群体项目，每周训练至少3次。个人单项由选手自己安排训练，体育部负责督促。(负责训练部门：体育部、自律部)2.联系好教练负责广播操的训练，后期注重体操队形排练。(负责人：xx)3.准备好各项运动训练器材(毽子、跳绳、手套、篮球x2、蛇皮袋x4、拼图板x4等)(三)活动当天安排1.学干在比赛前一天负责用展板写好各项比赛具体时间，及把展板放于服务台前;比赛前晚上通知好比赛当天的选手，及时保持联系。(负责人：xx)2.比赛当天由学干负责好运动员赛前检录，并带领运动员入场，比赛完后记录好运动员成绩。(负责人：xx)3.学干负责调动看台气氛，要时刻保持看台整齐，鼓励看台观众积极投稿。(负责人：xx)4.在运动员入场前，学干负责好与看台及服务台的联络，及时通知看台观众外院选手情况，以调动看台气氛，为选手加油。(负责人：xx、xx)六、 注意事项。1、通知好选手记得带好证件比赛，陪同志愿者在比赛期间不能进入比赛跑道。2.、注重看台气氛，观众不能随意走动，保持好看台队形。3、群体项目要通知到位，若出现有冲突及时联系其他选手顶替，不能出现缺人比赛的概况。七、 活动预算打印材料 30份 0.6元/份 总 18元教练用水 50瓶 1元/瓶 总50元毽子 1个 3元/个 总3元手套 两双 2.5元/双 总5元拼图板 一套 14元/套 总14元蛇皮袋 4个 1.5元/个 总6元聘书 5张 4元/张 总20元拍手 100个 2元/个 总200元总计：316元八、 活动负责xx师范大学外国语学院团委学生会第 13 页 共 13 页