“爱在阳光走近军营”大型义演活动策划书.doc

“爱在阳光，走近军营”大型义演活动策划书一、活动宗旨 为欢庆我国建国九十周年，加强爱国主义教育，增强国防意识。东营市阳光志愿者协会携手各实力赞助决定于xx年八月初期举行军民义演联欢以“爱在阳光，走近军营”为主题的大型义演活动，培养志愿者初步的社会责任感，激发志愿者爱军之情，提高志愿者社会服务，凝聚公益力量，共同推进精神文明建设。现对义演活动策划与筹备做如下安排：义演活动将以“爱在阳光，走进军营”为主题，全力突出“阳光军民”这一特殊层次的思维理念，以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，多种舞台表演形式，集拥军，爱国于一体。对各位辛勤工作的人民子弟兵致以节日的问候；对伟大的祖国致以诚挚的祝福，为祖国九十华诞贡献上一份厚礼。届时将邀请综艺满天星各知名演员等志愿者共同参与活动。义演活动将分三个部分：（1）走进军营：参观军营宿舍，学习整理内务，观看军事训练，了解军事知识，观看队列操、参观部队荣展室，歌唱革命歌曲。（2）爱在阳光：活动组分 组组 长副组长备注1策划组2节目组3宣传组4外联组5舞台组6活动组7机动组8二、活动宣传： 前期宣传 ：1.网络宣传 东营1688社区 东营网后期宣传 ：1.电台宣传 东营区广播台新闻播报2.书面宣传 齐鲁晚报 新晨报东营日报 城市信报3.网络宣传三创影媒三、各小组责任明细 （1）策划组组长：副组长：对活动前期、中期、后期各阶段工作进行规划与安排确保活动的顺利进行。（2）节目组组长：组员：任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏的现场动员工作；e、协助主持人及演员服装、化妆工作。（3）外宣组组长：组员：任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像（摄影店赞助）c、装饰晚会现场。（4）外联组组长：组员：任务：a、负责联系赞助商等服务工作。、确定演出邀请的嘉宾及请柬的及时送出、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。（5）舞台组组长：组员：任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，b、监督舞台搭建，确保舞台质量；c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；（6 ) 、礼仪组组长：组员：任务：a、确定礼仪人数；(礼仪小姐安排在礼堂入口前和演出现场各2名)、负责迎接嘉宾，并带领他们入席；(入口4名礼仪小姐，现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。)() 、内宣组、物品的购买及工作证的发放、演出当日服务物品的准备，如水杯茶叶等。c、如有其他问题及时联系李兆宪()后勤组； 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理 、（9）机动组组长：组员：任务：a、负责为采购b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。四、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（7月15日到7月20日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节目收集：由节目组负责。采取系综艺满天星提供节目和志愿者供节目及其他团体三个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（2）晚会协调及进展期（7月16日7月20日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品采购。1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定：由李兆宪负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（7月19日7月20日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：五、附件 1、本次晚会节目清单（附件）2、本次联欢组长联系方式（附件）3、义演当天时间安排列表（附件）节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注以上当否，敬请领导批示。东营阳光志愿者xx-07-05