外联拉赞助策划书(精选多篇).doc

外联拉赞助策划书一、策划阶段。第二篇：外联拉赞助的方法和经验外联拉赞助的方法和经验（一）拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。一、策划阶段。首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。这样思考：（一）对方需要的是什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。（三）两者结合，分析双方合作的基础。提出使对方宣传效益有作用的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势：各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，建议自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥?一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于写策划书，恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。写策划书时可以这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。对于经费预算，要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。二、交涉阶段。如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。（一）应该注意一些礼仪上的细节问题：（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。这就要求我们平时就要培养良好的习惯。（二）要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止。那么，如何观察？观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。 经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。要注意三方面：（1）我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意（2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现；（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的。其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。三、落实阶段。在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。如何做好落实工作，最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。四、反馈阶段先回答一个问题：为什么要反馈？（一）要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家；（二）从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。（三）广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法?一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，在笔者看来，这比什么都重要。更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。（四）小结：拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细处处留心皆学问。脸皮厚屡次碰壁也决不灰心脸皮够厚校內大学生具有相当大的消费潜力。利用学生干部组织的各种活动向学生进行宣传，不仅能节省很多广告成本，而且还省去了很多审批手续上的麻烦.所以,我们在拉赞助的过程中一定要有信心,要有坚持不懈的精神,只要我们做好了以上这些何患不嬴?何忧不胜?备注一。如何取得公司的联系方法：1114查公司号码。2通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。3逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。4通过网络得到公司的联系方式。5通过商品得到公司的联系方式。6通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。备注二。联系公司注意的小问题。1 不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。2当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。3去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。4拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。5拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。外联拉赞助的方法和经验（二）如果是有针对性的拉赞助，比如要和哪个商家合作，赞助什么，合作什么，明确后，拟定一份策划书。让商家明白他们要赞助什么，赞助在什么项目什么活动中，有什么宣传和宣传的好处影响。当然也要看商家的消费群体是哪一方(更多请你搜索)面的。好提供赞助。让双方达到互惠互利，共赢的联合方式。如果是寻找商家，需要带上个人的校徽，学生证，和活动策划书及宣传合作策划书。因为遇到不明白你们的，不知道你们是真假的，对方会不信任，排斥你们。也可以带他们去你们学校。所以这个外出准备很重要。首先要大致明确你们这次的主要目的，拉什么赞助，经费还是物资，多少。给商家宣传的方式和费用多少。好让自己不做亏本的买卖。如果要倒贴成本，这种生意明确不做，商家会明白你们的原则和底线。要明白这是有双向选择的，很多商家都想打入学生的消费群体，所以不用担心，但也要有礼貌。毕竟代表的是你们学校的形象。第二与商家接触中，了解商家，公司或者企业的经营方向，和商家说明你们的身份，目的，与你们合作的意义，看商家是否有合作意向。如果商家有意向，向你说明给你们的是赞助经费，还是物品，提供活动所需物品等。如果商家告诉你，现在很忙，没空，不需要。不要急着就走了。你也要有礼貌的告诉对方，打扰了。留下你们的策划书（里面有你们的联系方式），有需要合作可以联系你们，希望你们有合作的机会等。第三，拉赞助并非磨嘴皮子。要看实际情况，比如商家告诉你刚做完活动，你不要死缠烂打的告诉对方，还需要继续做，看对方的表态。如果没有意向，就告诉对方，没关系，下次可以和你们联系合作。对方告诉你他已经在电视台报纸等做广告了，现在不想做，可别说我们做的比他们效果好。会让商家觉得被骗了，亏大了。如果商家和别的合作了，还签订了协议，别诋毁对方，说不定还是你们学校的。留下你们的策划书，告诉商家，下次可以尝试和你们合作。最后，和商家签订协议，将宣传方式以照片的方式给商家看，或者邀请商家参加你们的活动，介绍他们的产品之类的。让商家与你们零距离的接触，达到下一次合作的目的。总之，要有勇气的上前和对方交谈，这就迈出了第一步。其次，不要慌张，讲话有条不紊，再次，讲话灵活运用，注意细节。不要在商家客人忙时去，毫无目的的跑。平常出去可以留意哪些商家可以合作的，需要合作的，网上有没商家要合作的等。可以节约时间。第三篇：外联关于拉赞助感想拉赞助感想虽然还没有开始拉赞助，但就我所知道的，拉赞助要确定好拉赞助的对象，可以事半功倍。我们选择的赞助商应该多行业，站在赞助商的角度来看，不仅仅单方面要看收益是否最大化，还要考虑赞助的对象知名度、宣传人群、活动类型等因素；，机会是留给有准备的头脑的，必须要做好前期的准备，包括策划书的编写以及对活动细节的了解，不能打无准备之战，不然当商家咨询的时候我们不能很好的解答会给别人无诚意的假象。第三，我们应该搞好内部建设，提升自身素质，可以分组分区域进行，了解各个部员的情况注重搭配，形成完美组合。第四，谈判时说话要清晰而诚恳，既要懂得使用技巧又要得体符合我们大学生身份，维护好自己和学校的尊严，当面谈15分钟还没有效果的时候，基本就应该放弃，否则差不多就是浪费时间。最后，如果合作成功，就要积累经验和技巧。如果失败，不可垂头丧气，而要愈挫愈勇，冷静分析自己的缺点与不足。总之，成功一定有方法，别为失败找借口。只要从失败中总结原因，努力的改进自己缺陷，总会有成功的那一天。呵呵，拉赞助肯定会被拒绝但我不会灰心的，我相信我会作做好这项工作滴。而且经过那天学长和我们说的一番话明晚也知道了，拉赞助时一些细节：1.语言文明礼貌，多用敬语和谦辞。2.说话态度要不卑不亢，具有亲和力。3.语速适中，表达要简洁并切中宣传的核心。4.在商家提出他们的要求时，要及时安静倾听，不可打断商家话语呵呵，不管在以后工作时有什么情况，都尽自己最大的力量去做，就自己在外联的一天就做好自己该做的事。不会让部长们担心滴。多多和自己部门的人员加强交流，增加外联的凝聚力，增加我们外联的团队合作能力。湖北大学社团联合会外联部汪杰XX/10/30第四篇：外联拉赞助培训指导手册华侨大学经济与金融学社华侨大学赞助指导手册目录二、拉赞助的前期准备八、拉赞助的基本技巧核心1、调整心态篇2、知己篇3、知彼篇外联部XX年制 1华侨大学经济与金融学社一、核心之调整心态篇1、为什么要拉赞助a、为了扩大自己的交际网络,向社会人士学习,以一个大学生的身份向企业员工 学习.b、锻炼自己和陌生人打交道的能力,口才,应变能力,信息收集能力.c、为学生组织争取活动经费和活动物资.d、向企业传达学校的信息和资源.e、了解公司文化和运作以及营销思想。f、拉赞助不是求别人，而是一个双赢的合作。2、克服恐惧（不要害怕被拒绝）拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，核心之知己篇1、学校硬性数据：、户内外等需拍摄照片。2、商业数据：核心之知彼篇1、对方是什么公司二、拉赞助的前期准备通过收集这些信息可以让你清楚什么公司选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2-3个人一组，男女搭配。分好工，谁做记录，谁解说，谁回答问题。选择好去的路线和明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。外出拉赞助，除了拉赞助外。你的一行一动都代表着协会的形象。所以注意言行，装束。三、拉赞助的策划阶段1、确立活动主题,了解可用校内资源华侨大学经济与金融学社2、锁定可能赞助目标行业或企业3、根据目标行业或企业书写策划书(分析其市场需要和产品销量)4、策划时,要求我们和企业地位平等,关系为互利关系。四、拉赞助的交涉阶段如何取得公司的联系方法：1114查公司号码。2通过协会或师兄师姐获得以联系过公司联系资料。3逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。4通过网络得到公司的联系方法。5通过商品得到公司的联系方法。6通过朋友，同学，亲人得到公司联系方法。敲定拜访路线1.事先先电话预约,或者电话商谈,.2.敲定摆放路线,大家都时间有限,寻求最大的机会合作.3.敲定合作伙伴,男女搭配,干活不累.)登门拜访1-礼仪上的细节问题 1.有经验的；2.3.这些问题务必十登门拜访2-把握社交的度“度”的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变，比如发现对方 你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么你要登门拜访3-懂得最大限度利用你的资源把握对方的弱点,进行竞 争对手比较1、首先要针对对方提出的各类条件,最大限度的使用你手中的资源去谈判.用你的资源吸引对方的目光,吸引对方的兴趣.2、分析对方竞争对手的校内行为,分析其市场占有率,向对方说明现在占有市场的迫切性和必要性.登门拜访4-确立合作关系华侨大学经济与金融学社1、第一次谈判双方都认为有合作意向,那么这就是非常成功.2、接下来双方就要根据双方的资源和时间分配进行谈判,进一步确立双方的 各项条款和要求.谈判桌上无父子,要我们退步的同时,他们也必须做出相应 的退步.条件为交换方式进行.3、就是减少资金和物资,我们就减少对于商家的宣传等登门拜访5-再次登门拜访1、第一次谈判结束后,双方一般都会为对方提出的条件进行讨论和落实.2、第二次就是针对大家的条件进行落实, 并且提出新的条件.3、经过两次,三次,直到大家都同意对方提出的条件为止.4、交涉阶段结束的标志是签订合同或协议书五、拉赞助的执行阶段1.签约以后双方就条款进行活动.务和被服务关系2.3.活动开展期间物资资金的交替,活动进程的汇报,4.5.的形象.主要影响的是双方的工作人员.6.等.六、拉赞助的反馈阶段23，那么在反反馈也是有“工资”“回头客”。“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，这比什么都重要。更何况一旦对方信任你，欣赏你，他们将全力支持你。拉赞助的小结拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细处处留心皆学问。华侨大学经济与金融学社脸皮厚脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，我之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果脸皮够厚。七、拉赞助的三个时期第一时期：没有任何企业资料和关系，这个阶段，只能靠自己不断的跑公司，厚着脸皮，无论被人拒绝多少次，都要保持自信。不断改进自己的谈话技巧和策划案。并且不断征集资料，整合自己的资源。第二时期1、有一定的合作企业，可以长期合作，优先推荐方案。2、有部分人介绍赞助给你，有自己的关系网络。3、有自己的执行团队。第三时期123、承办企业的品牌活动。八、拉赞助的基本技巧1、如何获取商家的联系方式。a、将自己的工作介绍给父母和亲戚。b多问问。c2a、随时准备赞助的嫁接或某项项目的外包。bc第五篇：外联策划书赞助策划书作为XX届毕业生的我们将在这春意盎然的季节满载着期望与梦想，我们将举办会计文化节活动，并且期待您的赞助与支持。以下是我们会计文化节主题活动的内容以及策划方案和合作协议书，请贵公司审阅活动可行性分析1 该活动得到学校领导及相关部门的极力支持，有坚强的后盾支持。2 学校规模大，且作为会计系的核心活动，此活动参与者甚多，将会吸引众校学生。3 特请记者，校内广播，以及校报报进行报道。4 我们有着优良精锐的团队，有着高质量教师的指导，活动的策划具有严密性，准确性的保障。宣传策略1 横幅，海报宣传贵公司的义举。2 在会场会用贵公司的形象产品或者是名称或者技术作一宣传。3 会场众媒体的宣扬，是不可忽视的力量。4 可在学校或附近免费为贵公司发限额传单，并利用自身力量在网络上为贵公司进行宣传。 效应分析1 通过宣扬，贵公司的企业形象知名度将得到提高，社会效益得以改善和提升。2 通过学校的义务宣传，有利于就近学生和居民对贵公司的关注，提高贵公司在高校的产品市场占有份额，获得更多的被选择效益。3 通过这一活动，可为企业的企业文化作一基调。赞助的意义通过赞助，贵公司的知名度将得以提升，并得到实际效益的回报，我们也得以将活动举办完善，重点是共同加深我们对活动的合作性。赞助是对人生哲学的深刻理解，光积累无限量的资金不是人生意义的全部。对我们走向社会提前作了一指引。通过赞助学生活动，能够表明组织作为社会成员愿意为社会的发展做出相应的贡献，乐于在承担企业社会责任的同时追求企业的社会效益。通过赞助学生活动，能够证明组织的经济实力，赢得社会公众的信任。通过赞助公益事业，能够提高社会资源的利用效率。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。第 19 页 共 19 页