社团活动月闭幕晚会策划书.doc

社团活动月闭幕晚会策划书社团活动月闭幕晚会策划书一一.活动名称：20XX年社团联合会活动月闭幕晚会二.活动背景：通过举办社团活动月，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，同时，扩大我校社团在各高校的影响。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,社团联合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是社联及社团的盛会,更是每个海师人的盛会.我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富海师的人文气息,加强社团间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求。三.活动时间：20XX.5.15(暂定)四.活动地点：逸夫楼音乐厅五.活动主题：六.主办单位：社团联合会七.前期宣传：在社团活动月期间，有新闻媒体中心负责用DV拍摄各个社团的节目，然后联合以前的资料进行后期制作，到五月份时，有新闻媒体中心负责在校园网上发布晚会消息并附上前期制作的DV视频进行晚会宣传;同时，新闻媒体中心在学生论坛上发帖，将晚会时间、地点等通知大家。在4月20号前，有宣传部准备好晚会宣传用的海报和横幅等，并在4月20号时将海报挂出(其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂横幅，田家炳前和大榕树下放海报)。由宣传部联系校园广播站，在5月10号开始在校园广播里播出晚会的相关消息。八.前期准备：1、节目组：组长：企划部部长成员：企划部干事任务：节目衔接和叫场2、宣传组：组长：宣传部部长成员：宣传部干事、新闻媒体中心的协助任务：(1)利用海报、横幅、广播及网络等方式对晚会进行宣传(2)舞台背景海报的制作(3)晚会当天的摄影摄像3、外联组：组长：公关部部长成员：公关部干事任务：(1)负责联系晚会赞助(2)联系晚会需要的化妆、造型师以及礼服的联系4、礼仪组：组长：文艺类社团管理中心部长成员：文艺类社团管理中心干事任务：(1)礼仪小姐、主持人的联系(2)接待嘉宾(主要是由其联系的礼仪小姐负责迎宾)5、舞台组：组长：新闻媒体中心部长成员：新闻媒体中心干事任务：(1)舞台及嘉宾席(饮用水、嘉宾牌等的摆放)的布置(2)舞台灯光设备、音响及话筒等的准备及调试6、后勤组：组长：体育类社团管理中心部长成员：体育类社团管理中心干事任务：晚会秩序维护7、团工委：各阶段工作的签到任务8、办公室：相关物品准备(饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制作等)9、实践类社团管理中心：后台物品的看管及秩序维护10、主席团：大会总负责社团活动月闭幕晚会策划书二一、活动地点：二、活动时间：三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)2、节目的上报与收集(3月21日25日)(节目组负责)3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)10、晚会的宣传(4月11日15日)(宣传组负责)11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)四、人员分工1. 第一项目组：统筹组顾问：待定指导老师：团委孙老师统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;2.第二项目组：节目组组长：待定组员：社联办公室干事及艺术团部分成员筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团任务：(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。3.第三项目组：宣传组组长：待定组员：社联宣传部及综合信息部任务：(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。4. 第四项目组：外联组组长：待定组员：社联外联部任务：(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理 。5. 第五项目组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。6. 第六项目组：舞台组组长：待定组员：社联监察部任务：(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。7. 第七项目组：后勤组组长：待定组员：社联人力资源部任务：(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;(3)物品购买及工作证制作等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。8、第八项目组：机动组组长：待定组员：社联组织策划部任务：(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。五、活动各阶段任务及工作安排：1、晚会策划本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。(1)节目筛选及排练：确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);(2)中期宣传：该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;(3)舞台确定：提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责);(4)物品购买及礼仪小姐确定：物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。(1)晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。(2)末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);(4)费用收集：务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。(5)现场布景晚会舞台背景的布置、舞台的布置;DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。六、晚会当天具体安排：1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);5.引领观众进场入座(监察组负责);6.借用所需工具工作(后勤组负责);7.舞台布置工作(舞台组负责);8.灯光调试工作(舞台组负责);9.音箱调试工作(舞台组负责);10.化妆工作(节目组负责);11.服装道具准备工作(节目组负责);12.搬运桌椅道具(后勤组负责);13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);16.预演节目准备工作(各组组长负责);17.节目演员催场工作(节目组负责)18.进出口控制工作(监察组负责);19.相关人员清理会场(全体成员)20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)21.会场服务器具的回收(后勤组负责)总负责：待定。(统筹组监督)注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。七、晚会现场流程：(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)(3)主持人结束语(4)宣布本届社团文化节闭幕(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影(6)相关人员清理会场(7)晚会所借服装的收集和归还(8)会场服务器具的回收(9)幕布拆卸和舞台清理(10)道具及物品的收集八、晚会后期工作：费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。九、应急控制：1.电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。2.灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3.节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4.火灾应急方案准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。十、晚会要求：1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。十 一、附录列表社团活动月闭幕晚会策划书三一、活动主题：缤纷社团，舞动青春。二、活动目标：展现出社团特色，打造精品社团，加强社团与社联及全校师生的联系。突出“缤纷社团，舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果，提高我校社团的知名度和影响力，繁荣校园文化。三 、 活动意义：宣传社团文化月，扩大社团影响力，展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解，增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。四、策划主办单位 : 广播电影电视干部管理学院社团联合会五、活动时间： xx 年12月18日六、活动地点：广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告厅七、活动安排：(一)前期准备：各社团报一个节目，邀请系主任主持人彩排1. 安排：a. 文管部：负责主持人的确定和协调各部工作，确定晚会的举办方式 , 节目顺序及数量 , 并负责彩排和筛选，严格把关，确保节目质量。b. 办公室：负责写邀请函，通知各社团准备，协调各部的准备工作，对各种工作进行安排，负责到人，确保现场秩序。c. 外联部：负责经费筹备，寻找晚会的协办单位，根据安排配合各部工作。d. 组织部：负责将人员进行具体的安排。e. 宣传部：负责宣传，加大宣传力度，确保宣传效果，根据安排配合各部门工作。 海报在宣传栏粘贴 展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责，保证宣传效果 条幅：在两校区主要大道悬挂。f.公室：负责活动经费的预算，及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。2. 由办公室负责邀请函，邀请学院领导， 团委及系主任。3. 彩排：第一次第二次彩排确定节目，第三次带装彩排 ，各部配合确保节目质量。5. 晚会互动游戏：(二)晚会当天1. 前期准备：邀请系主任、嘉宾观看演出。安排：各部人员分组进行工作，将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排：a. 导演组 ：负责协调各个节目，保证晚会顺利进行，晚会的整场进行由导演组全全负责。b. 场地组 ：负责分配各部工作和安排会场，维持现场秩序。c. 催场组 ：协调各部工作，维持现场秩序，根据安排配合各部工作。d. 灯光组 ：负责音响、灯光、背景的设置和调配，根据安排配合各部工作。e. 机动组 ：负责配合各部根据人员安排工作。f 办公室：各部工作。服装 道具 ：由宣传部，文管部，办公室负责。化妆：装饰品和晚会用品的分配发放。人员安排：a. 舞台秩序维护人员： 10 人b. 礼仪： 10 人c. 出入口秩序维护人员： 6 人d. 场内秩序维护人员： 8 人f. 机动灵活人员： 10 人，随时等候调遣e. 邀请护校队，武协人员到场协助。晚会座次安排：各部负责各社团到场就座。2. 晚会流程：开场节目结束后主持人宣读开场白导演组负责节目安排藏协社武术社健美操动漫社瑜伽社极致组合安排人员叫场，带动现场气氛奖状分类，礼仪负责表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话所有演员和嘉宾，工作人员合影拍照(三)后期总结1. 善后工作 : 由各部统一安排各工作人员清理会场，相关人员负责巡查会场，关门。2. 各部及时做好物品归还。3. 各部认真总结评估，完善各社团的办事能力。4. 办公室及时做好对本次活动新闻稿的撰写;文管部门做好晚会影像资料收集。5. 各社团进行活动总结。八、活动经费预算1. 喷绘：晚会简介和节目单简介。2. 海报：社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介。3. 横幅：晚会现场、室外宣传。4. 其它费用：灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。上述费用由办公室、文管部、财务部、等进行总体预算。九、晚会要求1. 社团联合会及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传，以确保节目质量。2. 要求各社团及相关人员到场。3. 晚会本着最小的投资、最大最好的效果，充分利用各种现有资源的原则，把本次文化月搬到最好。4. 要求各社团积极配合社联工作，按时到场，座到指定位置。十、活动紧急备案(一) 人员安排：1. 由各部具体负责人进行到场登记，若出现问题及时进行处理协调，具体要负责到人。2. 若活动中间出现问题，各部负责具体负责到人。(二) 安全方面：1. 用电线路和用电安全问题安排专人负责。2. 突发事件 : 如，地震：由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排，并进行安全有序撤离观众。3. 停电 : 有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。4. 舞台道具和设备 : 若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。5. 观众内乱：有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。6. 晚会事故： 如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。 如若晚会不能继续开展，由主持人对观众表示歉意。 若发生重大事故：由主持人叫停晚会，有社团联合会集体成员向观众表示歉意。7. 确定若干人员博大急救电话几个不重大事件的处理工作。xx年x月x日社团活动月闭幕晚会策划书四一、活动前言：为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解，或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化，营造良好的社团文化氛围，打造精品社团，数学建模协会特响应学校号召，举办这次社团文化展。二、活动目的：举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提高数学建模的影响力，为数学建模团队的成长与壮大出一份力，同时激励学生学习数学的积极性，鼓励学生踊跃参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新精神与合作意识，为下一次建模大赛做好准备，争取在以后的竞赛中取得更好的成绩，为华水增光添彩。三、活动时间：xx年5月24日四、活动地点：华北水利水电学院新校区文体中心前五、活动主题：宣扬建模文化，构建和谐校园六、活动对象：华北水利水电大学全体学生七、活动单位：主办单位：共青团华北水利水电大学委员会承办单位：华北水利水电大学生社团联合会策划协办单位：数学建模协会八、活动参与者第一组织者 范阳阳主要组织者 刘鹏，蔡少鹏，李瑞芳，李新娟一般组织者 冯娇娇，陈国笑，杨云飞，康朋飞，高桢赞，徐国伟参与者 孟祥军，徐宇芳，董可达，李洋洋，王慧，茹可钦，韩志伟，宋标，赵文丽，王能，黄小利，刘素敏九、活动流程：1.各部门任务办公室整理协会资料及近几年获奖证书的收集，组织有关人员对活动现场的布置。外联部积极为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序宣传部积极做好宣传工作, 按照活动要求在 校内及宿舍宣传，放置海报或悬挂横幅。信息部整理协会博客，及时发布本活动的消息，活动过程中及时采集活动信息。2.活动前期准备办公室制作一些数学建模文化方面的展板，整理好协会资料及今年获奖证书收集，宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。3.活动过程(1)10:00，办公室开始组织人员对活动现场进行布置，务必在11:30前完成。(2)12:00，组策部组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题，并介绍数学建模的历史及相关文化。(3)设置有奖趣味游戏“走四方”，并派两名干事做裁判。具体规则如下：参与的同学通过投骰子，决定他在地面方格阵中的前进还是后退，并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。4.活动后期(1)办公室负责本次活动物品的保管，如展板等等(2)活动结束后办公室负责本次活动的总结，信息部负责采集信息，并及时发放到博客上。(3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。十、活动预算：展板：15元宣传页：50元奖品：150元十一、注意事项：(1)活动期间有重要事者，要提前请假，避免人员不足。(2)讲解建模知识是语气要亲切，营造良好的氛围。(3)各部门协调好工作，并维持好现场秩序。第 30 页 共 30 页