大学协会招新策划书.doc

大学协会招新策划书一、活动背景及目的新的学期已经开始了，我们*协会又要招收心得血液了，如果你对化学有着无比浓厚的兴趣，如果你想了解更多关于化学的知识，如果你想锻炼自己培养自己的合作协调能力，那你就不要犹豫了，加入我们吧，我们协会将满足你的所有要求，这里是一个了解化学，热爱化学的平台，这里也是一个能学到很多化学知识的摇篮，我们期待您的加入。二、活动简介1、 协会简介我们的宗旨是本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名，成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新，成为协会的骨干人员。2、部门纳新简介化学爱好者协会下设组织部、编辑部、策划部、宣传部四个部门。组织部：主要负责日常事务，进行活动前和活动中的组织工作。编辑部：主要负责本学年计划出版的化学简报期刊和化学知识知多少及化学化工学院院刊一部分的编辑工作，包括前期搜集资料、内容筛选、校版、出版等工作。策划部：主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。在活动进行之前商讨活动流程并写出策划书还有活动后的总结工作并以书面的形式写出。宣传部：主要负责宣传工作，在活动前出海报，及时准确的宣传协会的活动。三、 活动时间及地点1、部员纳新时间：xxxx xx xx地点：xxxx2、会员纳新时间：xxxx xx xx地点：xxxxx四、 活动流程(一)部员纳新1、前期宣传迎新时，我们一定要把握时机，第一时间派发宣传单，向他们介绍我们的协会并从中挖掘对化学有兴趣的新生，由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏，并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时，发行化爱的最新期刊和简报。2、纳新点布置在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。3、具体流程(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。(2)各部门统计报名人数，整理报名表格，由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况，各部门亦可自行酌情增减，但人数以不超过8人为宜。(3)待所有部门确定部员后，由策划部统一整理并张贴名单公布。(二)会员纳新1、准备工作社联纳新时，化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单，内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报，欢迎全校爱好化学的同学加入协会。2、纳新点布置在社联指定地点，办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动照片。在帐篷上方空间拉线挂几本化学知识知多少期刊。办公桌上摆放传单，以往活动的合集，几本化学爱好者期刊和新出版的第一期化学简报，供前来询问的同学阅读。把事先准备好的化学爱好者徽章，分发给新加入的会员同学们。