人力资源管理信息系统项目推进会 汇报材料.doc

人力资源管理信息系统项目推进会 汇报材料一、项目建设工作开展情况：1、组织机构及人员配置情况集团下发关于实施“人力资源管理信息系统”的安排意见后，公司领导高度重视，抽调了一批优秀管理人员，进行人员信息的采集工作。根据工作性质及公司实际情况成立了人力资源管理信息系统实施工作小组，工作办公室设在集团人力资源部，负责组织、落实人力资源信息化建设工作，协调平衡项目建设进度，及时解决项目建设过程中发现的问题。目前，组长：XXX;副组长：XX、XX;成员：集团人力资源部、组织部、信息化中心相关业务工作人员，各子公司组织人事部门、信息化部门相关工作人员。2、协调沟通机制及相关制度建设情况为人力资源管理信息系统实施能够顺利进行，集团人力资源部指派专人参加由冀中能源集团组织的业务培训，随后组织人力资源管理信息系统实施工作小组成员，多次召开实施指导会议，解决在信息采集中遇到的困难和问题并传达冀中能源集团对信息采集工作的各项具体要求，确定本单位人力资源信息采集工作方案。集团公司各单位建立联络员制度，确保信息采集沟通渠道畅通，及时解决信息采集过程中出现的各类问题。3、业务流程梳理方面的情况认真、高效地做好人力资源信息采集工作。按照XXXXXXXXX的通知要求，迅速组织集团机关及所属各单位进行信息采集工作，通过个人填报、查阅档案、个别询问等方式确保员工个人基本信息准确无误。截止到现在，所有单位全部入库，共4个单位，入库人员达350人左右，其中合同制工340人，劳务派遣10人；档案附表信息采集情况是：3个单位附表信息采集已经完毕，并已入库，还有1个单位附表信息正在采集中。4、工资构成项目方面的情况做好薪酬模块准备工作。按照的通知要求，集团人力资源部根据本单位薪酬核算体系，在修改完善规范基础上形成了本单位薪资核算模板，并对相关工资项目设置了统一公式。5、统计报表设定等方面的情况按照集团公司制定的统计报表体系，进一步规范本单位统计报表制度，准确核实各类数据资料来源及计算方法，提高统计数据的质量，增强统计报表的科学性和适应性。二、未完成工作及原因分析个别人员信息核实不准确、信息报送工作不及时由于人力资源信息采集工作时间紧迫，采集信息量大，个别人员信息核实不准确造成录入工作速度较慢，影响工作进展。个别单位由于人员流动性大等原因未能及时上报人员信息附表。三、下阶段工作安排1、信息采集完善劳务派遣人员信息采集工作，进一步核实已录入人员信息，确保信息录入准确无误，并根据职工人员变动及相关信息变动情况，对人员基本信息表及附表信息及时进行补充和完善，督促各单位加快工作进度，及时把准确信息上报至集团人力资源部，并及时反馈工作中遇到的问题，请上级领导指导解决。2、规范工资构成对集团公司现有工资制度有侧重点地，对不同层次的人员的工资制度进行了梳理和总结，完善基本工资制度，统一工资表模式。3、统计报表根据冀中能源集团要求，结合本单位实际，制定统计报表体系，确定本单位报表内容。4、梳理人员异动工作流程加强员工异动管理，完善本单位人力资源管理流程，有序地管理员工，使人员调配更加清晰，并为“人力资源管理信息系统”今后顺利实施做好基础工作。第 3 页 共 3 页