策划书-校庆活动策划书.doc

策划书:校庆活动策划书一、座谈会题目：今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲二、座谈会主题：为迎接学院校庆50周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过他们的今天，我们的明天的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。四、活动的时间：（商定后再确定）五、活动的地点：学院（中桥校区）大礼堂六、活动的流程：今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲活动的前期策划 座谈会评选优秀文章会前的布置工作 座谈会的过程拉赞助收集、整理资料和编辑、排版 七、活动的参加人员：1、校友代表：（待定）2、老师代表：（待定）3、校领导：（待定）4、礼仪小姐：（待定）4、校生活部、校学生记者团、学生代表（待定）八、活动工作的分组：（一）、主持（1名）：（老师负责）（二）、邀请嘉宾人员：（老师负责）（三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长2、组员（4名）：校生活部成员设备调试：（2名）校生活部成员会议流动工作人员：（4名）校生活部（四）院礼仪小姐组：（4名）（五）采访组：（8名）记者团成员（六）编辑组：（3名）记者团成员（七）摄影组：（2名）记者团成员（八）资料收集整理组：（2名）记者团成员（九）毛笔字小组：（1名）记者团成员（十）公关部：（2名）记者团成员九、活动工作分配：主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。采访组：采访成功的校友和学生代表。编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。摄影组：在会议过程的相片的拍摄。毛笔字小组：写横幅。公关部：拉赞助商资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。十、活动内容（一）、活动前期筹备，宣传工作。1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲座谈会。2、在联系校友时，把今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲座谈会。4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。5、和校领导联系，商量举行的日期。申请好座谈会的场地。6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。8、派出公关部同学去进行拉赞助商。9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：email protected ）（时间待定）（二）活动的具体安排1、座谈会会的安排（1）、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。（2）、学生在2：15前到达礼堂并就坐。（3）、嘉宾在2：15到2：30就坐。（4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。（5-7min）（5）、校领导讲话（10min ）（6）、嘉宾畅谈（75-80min）（7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40-50min）（8）、主持人对座谈会总结。（5min）（9）、主持人宣布今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。（20min）2、评选优秀征文作品。（由记者团相关人员进行评选）3、报纸编辑工作（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。（三）、报纸的内容介绍（1）校领导对本次活动的题词。（2）部分被评选为优秀文章（3）校友部分的经典语句、勉励语句。（4）记者团的采访稿、拍摄图片十、1、座谈会所需的道具：麦克风（3个）、盆景、饮用水（两箱）、横幅、海报、奖品（钢笔、笔记本、证书）、音响、数码相机。2、道具来源：麦克风（学校借用）、盆景（学校借用）、海报（购买）、横幅（购买）、奖品（购买）。3、活动经费（共195元）饮用水（5元2）、横幅（20元）、奖品（钢笔15元+笔记本5元2+证书2元9）、海报（105元）。4、经费来源：拉赞助（学校食堂、小卖部）。第 5 页 共 5 页