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.,1,PPT的初级入门,.,2,教程目录,一、PowerPoint 诞生 PowerPoint用途 PowerPoint特性 二、认识PowerPoint2010 新建文档powerpoint 2010 新建幻灯片 菜单栏简介,三、制作简易幻灯片 文字艺术字编辑 图片编辑 背景编辑 多媒体编辑 表格编辑 四、快捷键使用,.,3,PPT诞生,PowerPoint（简称PPT）诞生已经20多年(罗伯特加斯金斯-1987)，它已经成为在办公中必备的工具。无论是开会、培训还是销售演示，似乎没有PPT就不完整。 PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,是制作和演示幻灯片的软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,.,4,PPT的日常用途,视觉辅助:视觉辅助，顾名思义就是以视觉形式作为辅助。比如在进行销售演示、产品发布、培训等时候，需要给大家看一些要点、图片，此时PPT的功用就发挥出来了。自动演示:与视觉辅助时作为配角不同，这时候PPT变成了主角。自动演示的文件可作为活动短片、产品介绍等，专门放给观众看。作为自动演示的PPT，通常都会图文并茂，有时还会配上音乐或者声音解说阅读:尽管Word是被设计出来作为文字排版工具用的，不过很多时候用PPT制作文档也是个不错的选择。作为阅读用的PPT，文字可多可少，只要能够让观众理解即可，可参考书籍或报纸的排版,.,5,PowerPoint的特性,界面友好：界面、风格与WORD非常相近强大的编辑能力： 文字编辑能力强；支持多媒体插入功能 优秀的向导功能：提供了精心设计的模板 灵活的播放功能：除了在集成环境中播放外，还可以用其它几种方式进行播放,.,6,1.1启动新建文档powerpoint 2010,“开始”按钮所有程序,Microsoft office Microsoft powerpoint 2010,鼠标右键单击，进行新建 Microsoft powerpoint 2010,二、认识PPT2010：,.,7,可以选择幻灯片的版式,在大纲试图区点击鼠标右键可以新建幻灯片。 或者将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）,鼠标左键直接拖动幻灯片进行移动,1.2新建幻灯片,完成工作后进行文件保存。 如修改文件且不想把原文件破坏选择另存为 不想要此文件直接退出活直接用窗口控制的关闭,.,8,功能区,大纲视区,幻灯片编辑区,备注区,1.3powerpoint 2010区域介绍,窗口控制区,状态栏,.,9,复制粘贴文本 及剪切文案,调整字体及字体大小 颜色等,对部分或者全本文本的查找及替换,插入固定图形及图形颜色,文本的对齐方式及 文字方向,新建幻灯片的方式及格式,2.1菜单栏介绍,.,10,插入图片,插入图形及图表,插入三方链接,插入文字横纵向及 艺术字,插入音频及视频,插入符号及公式,2.2菜单栏介绍,.,11,选择背景的主题,选择背景的样式,制作页面及幻灯片的横纵方向,2.3菜单栏介绍,.,12,本批幻灯片的进入的音效 及进入的时间,本批与上一批幻灯片的间隔方式,2.4菜单栏介绍,.,13,添加文本的进入方式,文本进入时时间,文本的进入方式及方位,文本进入方式选择完毕可以实时预览,2.5菜单栏介绍,.,14,调整幻灯片的分辨率,设置幻灯片的播放,幻灯片的播放,2.6菜单栏介绍,.,15,对文本进行批注,调整文字的字体,2.7菜单栏介绍,.,16,对的大小及标准比例调整,对视图窗口的调整,对视图的颜色的调整,整体的视图方式调整,2.8菜单栏介绍,.,17,艺术字的行状样式,文本的排列,文本的大小调整,艺术字样式的改变,插入固定模式行状,2.9菜单栏介绍,.,18,2.1设置幻灯片背景,“设计”选项卡“背景”组背景样式设置背景格式填充纯色填充/渐变填充/图片或纹理填充/图案填充,“设计”选项卡“背景”组背景样式直接选择主题,直接主题可以自由选择颜色、字体、效果,可以选择以图片作为背景，操作按插入图片的顺序，图片放大至背景大小即可,三、制作幻灯片：,.,19,2.2输入文字：,利用文本框输入文字 插入文本文本框（可选择横向与竖向文本）,调整文本框大小 法一：当光标变为双向箭头时，鼠标左键直接拖动文本框控制点即可对大小进行粗略设置,法二：选中文本框“绘图工具/格式”选项卡“大小”组高度/宽度（精确设置数值）,通过占位符输入文本 （新建时系统自动站位）,如从外界复制的文字，直接 ctrl+c 即可,.,20,“绘图工具/插入” 艺术字样式,2.3输入艺术字：,选中艺术字“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组快速样式/文本填充/文本轮廓/文本效果,背景演示,背景演示,轮廓演示,背景演示,轮廓演示,.,21,单击弹出“字体”窗口,如操作食物点击快速访问工具栏上的撤销按钮即可撤销删除,选中文本在开始菜单，改变字体形态及字体大小、字体的颜色,2.4文字调整：,*若要更改单个段落或短语的字体，请选择要更改字体的文本。 若要更改某一占位符 中所有文本的字体，请选择该占位符中的所有文本，或单击该占位符。,改变字体的对齐方式及文字方向,.,22,2.5图片的插入、大小及调整,法一：插入图像图片 法二：利用复制/粘贴命令插入图片 选中图片右击复制 在合适位置右击粘贴选项图片,选中图片，当光标变为双向十字箭头形状时，鼠标左键直接拖动即可移动图片位置,选中图片“图片工具/格式”选项卡改变图片的形态,选中图片“图片工具/格式”选项卡“排列”组 上移一层（置于顶层）/下移一层（置于底层 ）,调整图片大小 法一：当光标变为双向箭头形状时，鼠标左键拖动图片控制点即可对大小进行粗略设置 法二：选中图片“图片工具/格式”选项卡“大小”组高度/宽度（精确设置其数值）,.,23,2.6图片的裁剪,选中图片“图片工具/格式”选项卡 “大小”组裁剪 按纵横比裁剪图片,选中图片“图片工具/格式”选项卡 “大小”组裁剪 自由裁剪,选中形状裁剪可以裁剪出不同形状图片,.,24,2.7绘制自选图形,调整自选图形大小选中自选图形，当光标变为双向箭头形状时，鼠标左键拖动控制点即可粗略调整其大小。光标变为十字双向箭头时，鼠标左键直接拖动即可调整位置,选中自选图形即可在自选图形中插入文字,调整自选图形叠放次序 选中自选图形“绘图工具/格式”选项卡“排列”组上移一层（置于顶层）/下移一层（置于底层）,.,25,图形是信息和观点的视觉表示形式。 “流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。,柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相 等时间间隔下数据的趋势。 饼图：饼图仅显示一个数据系列 中各项的大小与各项总和的比例。,.,26,点击一类元素图标并根据引导提示可以插入图片、形状、艺术字视频、音频等即可完成,音频视频支持格式,2.8插入音频视频,音频Midmp3,视频Avimpgwav,Flash：swf,动态图片 GIF,当光标变为双向箭头形状时，鼠标左键直接拖动图标控制点即可粗略调整大小和位置,插入视频文件注意事项,接插入法 这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首 先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频，其次，用该法插入 的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大 为不便。 控件法 如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻灯片中会出现Windows Media Player的简 易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows Media Player 观看影片没什么区别。,.,27,可以选择文本的进入的方向和即入的时间,选中文本“动画”选项卡 “动画”组快翻按钮进入飞入效果 有更多选项，还可以自主添加效果,2.9文本进入效果,.,28,2.10批次的切换特效,选中幻灯片“切换”选项卡 “切换到此幻灯片”组快翻按钮 (遇上一批之间的切换）,选中幻灯片“切换”选项卡“计时”组声音/换片方式（自动或单击）,添加翻页按 钮插入形状动作按钮上一页/下一页,.,29,2.11表格,手动绘制表格,平均分布 列宽行高,设置行高和列宽 法一：鼠标放在行或列的分割线上，当光标变为双向箭头时即可粗略地调整行高或列宽 法二：选中行或列“表格工具/布局”选项卡“单元格大小”组高度/宽度（精确设置数值） 光标定位在某一单元格内即可进行文字输入（字体调整回看文字输入）,自动创建表格，最多创建8行10列的表格,.,30,选中文本“表格工具/布局”选项卡 “对齐方式”组 选中文本“表格工具/布局”选项卡 “对齐方式”组文字方向,表格样式 光标定位在表格内“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组快翻按钮/底纹/边框,插入或删除行/列 插入行 光标定位到相应单元格“表格工具/布局”选项卡“行和列”组在上方插入/在下方插入 插入列 光标定位到相应单元格“表格工具/布局”选项卡“行和列”组在左侧插入/在右侧插入 删除行/列 光标定位到相应单元格“表格工具/布局”选项卡“行和列”组删除删除行/列,.,31,四、快捷键使用：,学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误 作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。 但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。,3.编辑快捷键 Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式 Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C：复制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐,1.浏览Web演示文稿的快捷键 以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。 Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键：转到下一张幻灯片 Backspace：转到上一张幻灯片 2.通过邮件发送PPT的快捷键 如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。 Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”,.,32,4.幻灯片放映控制快捷键 PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便! N、Enter、Page Down、右箭头()、下箭头()或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片 P、Page Up、左箭头()，上箭头()或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 +Enter：超级链接到幻灯片上 B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 H：到下一张隐藏幻灯片 T：排练时设置新的时间,O：排练时使用原设置时间 M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮 Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单 Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接 Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名 Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文 Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮,.,33,谢谢,
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