小企业会计组织机构设计——Z餐饮公司会计组织机构设计

财 经 纵 览 H 会 计 审 计 _小 企 业 会 计 组 织 机 构 设 计Z 餐 饮 公 司 会 计 组 织 机 构 设 计单 晶 晶摘 要 ： 随 着 经 济 体 制 的 不 断 完 善 ， 企 业 组 织 机 构 的 设 置 需 要 不 断 加 强 。 组 织 是 一 个 公 司 管 理 的 核 心 ， 而 对 于 小 企 业 来 讲 ， 其会 计 组 织 机 构 的 设 置 不 容 小 觑 。 合 理 的 会 计 机 构 设 置 是 会 计 工 作 的 保 障 ， 同 时 也 是 公 司 经 济 业 务 的 基 础 。 本 文 以 z 餐 饮 公 司 为例 ， 通 过 对 其 会 计 组 织 机 构 现 状 的 分 析 ， 提 出 现 有 会 计 组 织 机 构 设 置 存 在 的 问 题 ， 针 对 其 问 题 做 出 具 体 的 会 计 组 织 机 构 设 计 方案 ， 进 而 明 确 该 公 司 会 计 岗 位 的 划 分 以 及 人 员 的 配 备 ， 提 高 会 计 工 作 的 效 率 。关键词： z 餐 饮 公 司 ； 会 计 组 织 机 构 设 计 ； 岗 位 划 分 ； 会 计 人 员 配 备i. 会计组织机构的现状分析丨 丨 会 计 组 织 机 构 设 置 z 咎 饮 公 会 计 核 算 方 式 属 于 独 立 核 算 ， 公 Mm 备 一 定 的 会 计 业 人 员 ， 能 够 独 立 的 进 行 账 簿 、 报 表 的 编 制 ， 对 于 资 金 的 监 管 具 备 法 人 效 益 相 对 而 言 ， z 公 司 的 下 设 单 位 学 校 会 计 机构 形 式 则 厲 予 非 独 立 核 算 ， K会 计 人 员 只 是 负 责 平 时 的 掉 人 、 调 出 、 收 人 、 支 出 的 id 朵 ， 以 及 月 末 的 实 物 盘 点 ， 定 期 会 将 这 些 财 务 数 据 一并 拿 到 公 Hj 财 务 处 进 行 集 中 核 算1. 2 会 计 岗 位 划 分 、 Z 公 切 的 会 计 组 织 机 构 依 照 会 计 记 账 方 式 可认 为 是 集 中 核 箅 .由 备 个 单 位 学 校 记 录 平 时 的 业 务 流 程 ， 以 及 相 关 的 会计 数 据 记 籴 ， 月 米 将 单 祸 说 点 忐 交 予 公 闺 会 计 人 员 ， 由 公 司 会 汁 人 员进 行 整 个 公 司 的 会 计 核 竹 该 公 i观 钉 的 会 计 人 员 两 名 为 公 司 总 部 会 计 ，b 个 学 校 食 堂 的 会 计 没 荇 指 定 明 确 的 人 员 ， 所 以 很 多 时 候 学 校 食 觉 的会 计 工 作 是 由 不 同 的 人 员 处 理 的 ， 这 /K 定 程 度 上 导 致 了 该 公 司 会 计工 作 不 能 有 效 完 成 。1. 3 会 计 人 员 配 备 Z 公 司 日 常 的 会 计 处 理 工 作 均 是 由 其 内 部 会 计 人 员 完 成 ， 而 针 对 K纳 税 屮 报 这 部 分 的 工 作 则 是 由 孥 门 的 代 理 记 账 人员 负 贵 的 ， 在 一 定 程 度 丨 :影 响 了 公 同 会 计 组 织 机 构 的 设 置 ， 也 使 得 公司 会 汁 信 息 的 对 接 不 及 时 ， 降 低 r 会 计 T作 效 率2. Z 公司会计组织机构问题分析2. 丨 企 业 主 体 存 在 局 限 性 Z 筲 饮 公 司 的 经 营 模 式 现 为 合 作 制 ，其 万 设 学 校 食 货 中 多 足 4 他 人 合 作 的 关 系 ， 从 法 律 角 度 上 讲 ， 该 公 司并 不 具 备 法 人 资 格 ， 所 以 该 公 司 不 能 存 在 法 人 ， 这 将 使 得 该 公 司 需 要承 担 的 社 会 设 仟 增 加 ， 片 且 多 数 情 况 F 还 会 超 出 其 所 承 受 能 力 的 范 围 。这 是 当 地 i 午 多 同 行 业 公 nj 泠 遍 #在 的 M 题 ， 公 司 会 计 组 织 是 直 接 受负 责 人 管 理 的 ， 尤 ;H:是 存 :会 i 丨 以 独 立 核 算 为 前 提 的 情 况 K,加 上 公司 负 责 人 不 断 对 会 计 I:作 的 丨 预 ， 会 计 人 员 很 难 做 到 权 衡 这 对 于 公 司的 财 务 部 门 来 说 是 一 项 巨 大 的 挑 战 ， 在 很 多 时 候 不 知 道 该 以 谁 为 导 向 ，导 致 财 务 混 乱 。2, 2 会 计 人 员 职 责 紊 乱 ， 专 业 知 识 水 平 低 。 公 司 现 有 会 计 相 关人 员 八 名 ： 川 纳 一 名 、 财 务 会 计 -名 以 及 六 个 弟 位 学 校 账 务 记 录 各 一 名 。但 是 八 名 相 关 会 计 人 员 的 T 作 职 责 并 不 是 很 明 确 .， 很 多 时 候 出 纳 也 会登 记 一 邱 除 丫 现 金 、 锒 行 存 款 口 k!账 外 的 其 他 明 细 账 ； 由 于 单 位 学 校会 计 人 员 的 不 专 业 化 ， 公 司 的 财 务 会 计 总 是 会 着 手 单 位 学 校 的 一 些 财务 工 作 ； 这 样 一 来 布 时 W 为 对 接 的 不 及 时 性 导 致 公 詞 会 丨 I信 息 的少 录 或 者 多 录 情 况 ， 不 利 于 公 司 经 济 业 务 的 处 理 ，3. Z 公司会计组织机构设计会 计 纽 织 机 构 设 汁 对 于 投 资 荇 以 及 经 济 发 展 来 说 是 至 关 重 要 的 ，因 此 +断 改 进 并 完 苒 iHk 会 计 组 织 机 构 的 设 计 势 作 必 行 ， z 公 司 现 存 的会 汁 I:作 问 题 在 一 走 稈 度 上 阻 碍 了 其 发 展 ， 针 对 以 上 现 状 及 问 题 的 分析 现 对 1C 会 计 机 构 做 如 卜 设 K:3. 1 会 计 组 织 机 构 设 计 目 标 组 织 是 由 诸 多 要 素 按 一 定 的 关 系 相 互 联 系 起 来 的 一 个 系 统 一 个 组 织 应 当 具 有 统 一 性 、 整 体 性 、 结 构 性 、 层 次 性 、 功 能 忭 和 I： !标 性 ， 其 本 质 是 分 工 与 合 作 ， 以 专 业 化 为 优 势 ，实 现 个 人 力 量 所 尤 法 达 到 的 集 体 n 标 1而 会 计 组 织 则 是 一 个 公 司 财 务上 的 个 统 体 ， m 织 内 部 的 平 衡 和 外 部 的 适 吨 是 其 生 存 和 发 展 的 m 要 基 础 ， 通 过 合 理 设 皆 Z 餐 饮 公 司 的 会 计 组 织 机 构 .保 障 其 内 部 会 计 工 作 的 荇 效 进 行 ， 加 强 hj 完 傳 公 司 业 务 流 程 .满 足 公 ii各 方 面 的 需 求 ， 最 终通 过 向 社 会 提 供 )|丨 0 满 意 度 服 务 实 现 公 司 最 大 的 收 益3. 2 会 计 机 构 人 员 设 置 原 則 对 于 Z 公 司 会 计 人 员 组 织 机 构 的 设 计 主 要 涉 及 会 计 岗 位 的 划 分 、 岗 位 职 赍 的 明 确 以 及 合 格 会 汁 人 员 的 配 备 蚧 于 不 同 级 别 的 会 计 人 员 也 有 不 同 的 条 件 约 屯 ， 其 相 同 的 一 点 是 均 需 要 取 得 会 计 从 业 资 格 证 书 ， 这 是 对 会 计 人 员 最 鹿 本 的 要 求 还 应 该 实 施 内 部 人 员 规 避 制 度 ， 坚 持 做 到 “敬 业 爱 岗 、 依 法 办 事 、 客 观 公 正 、 文 明 服 务 、 保 守 秘 密 、 提 高 技 能 、 诚 实 守 信 、 廉 洁 A 律 “八 项 要 求 2|3. 3Z 公 司 会 计 组 织 机 构 设 计 方 案3. 3. 1 总 则第 一 条 为 发 挥 会 计 0 标 ， 实 现 会 计 责 任 、 决 策 的 职 能 ， 依 据 中 华 人 民 共 和 国 会 计 法 以 及 国 家 K 他 相 关 法 律 和 法 规 的 规 定 ， 制 定 本 方 案 设 计 以 完 善 Z 公 司 会 计 组 织 ， 使 之 合 理 的 组 织 和 规 划 会 计 丨 .作 ，第 二 条 下 设 的 六 个 单 位 学 校 必 须 依 照 本 方 案 设 置 会 计 机 构 和 安 排 相 应 会 计 人 员 。第 三 条 在 不 违 反 本 方 案 的 前 提 T ， 结 合 单 位 学 校 的 H 体 悄 况 ， 制 定 适 合 于 本 学 校 的 会 计 人 员 配 备 t第 四 条 应 遵 循 r 作 专 门 化 、 集 权 与 分 权 、 勾 稽 与 制 衡 、 管 理 跨 度 、 命 令 链 、 专 业 化 、 正 规 化 等 原 则 。第 五 条 本 公 司 会 计 机 构 设 置 从 核 算 的 角 度 ， 具 体 组 织 以 集 中 核 算 设 置 会 计 机 构3. 3. 2 会 计 机 构 设 置 .本 公 司 经 营 规 模 小 ， 生 产 X 艺 和 管 理 方法 简 单 ,， 管 理 职 能 主 要 集 中 在 总 部 管 理 之 下 ， 会 计 机 构 内 部 按 猗 各 个单 位 学 校 分 设 相 应 会 计 岗 位 ， 只 是 做 丫 从 事 会 计 T.作 人 员 的 岗 位 分 丨 .，该 公 同 会 计 机 构 虽 然 不 设 置 内 部 职 能 小 绀 设 置 可 以 说 n 设 人 员 ， 但 是在 运 行 过 程 中 依 旧 要 遵 循 基 本 的 会 计 操 作 规 范 ， 体 说 明 如 K证 的 传 递 有 效 性 ， 按 规 范 计 量 、 记 录 ， 确 保 会 丨 丨 资 料 的 完 整 、 真 实 性 ,第 二 条 出 纳 4 其 他 岗 位 的 会 计 应 该 分 别 由 专 人 担 任 ， 明 确 职 责 范 闱 ， 贾 彻 其 内 部 安 置 制 度 原 则 ,，第 条 配 备 必 要 的 会 计 、 出 纳 代 职 人 员 ， 确 保 会 计 或 出 纳 缺 岗 较 长时 间 ， 会 计 丁 _作 能 够 有 效 继 续 进 行 、 ，第 四 条 要 Ih 熟 悉 会 计 业 务 的 人 员 担 任 会 计 主 管 ， 保 证 监 督 会 计工 作 的 正 常 进 行 ,第 五 条 各 单 位 学 校 的 明 细 账 id 录 人 员 需 要 熟 知 对 应 学 校 FI 常 业 务 流 程 ， 对 明 细 账 的 记 录 要 及 时 、 详 尽 。 （ 作 者单位：天津财经大学）参考文献：1 刘 洪 海 .企 业 会 计 组 织 结 构 变 革 探 究 .J商 业 经 济 研 究 2013 33； 1022 闫 站 伟 企 业 内 部 财 务 稽 核 探 析 J中 国 管 理 信 息 化2011 丨 4: 23 韦 邦 国 .浅 议 中 小 型 企 业 内 部 会 计 控 制 .Z科 技 视 界 20114 许 金 叶 任 培 培 .会 计 转 型 的 组 织 保 障 财 务 与 会 计 点 睛 系 列 . 2014 9： 42作者简介：单 晶 晶 ， 女 .会 计 学 专 业 ， 硕 士 研 究 生 ， 天 津 财 经 大 学 。 138 I Business 有