租赁合同管理用户手册临时合同

合同范本企业解决方案项目 系统实现租赁合同管理临时合同用户手册1 目的 .3合同范本2 操作场景 .3操作场景 33 操作步骤 .33.1 租赁合同的创建 临时合同 33.2 租赁合同的更改临时合同 .123.3 租赁合同的显示临时合同 .143.4 租赁合同的拒绝临时合同 .18合同范本1 目的本文档描述了在 SAP 系统中操作业务蓝图文档StoreUMNX012010：租赁合同管理流程中的指定分配租赁合同管理流程的具体步骤。2 操作场景操作场景根据该流程，租赁合同管理流程的场景有三个，第一个是平均分配租赁合同，第二个是指定分配租赁合同，第三个是临时合同。各种类型的合同是通过对租金的收取方式的不同进行区分的，本文档描述的是第三种场景：临时合同指定分配，此场景用于一次性短期（3 个月以下，一般商定好租金一次性收取）租赁客户的管理形式，是租赁合同中的一种形式。租赁合同管理临时合同具体的内容包含：租赁合同的创建、显示、更改、删除。3 操作步骤3.1 租赁合同的创建临时合同说明：临时合同用于一次性短期租赁客户的管理，用于 3 个月以下，多为一次性商定租金付费的形式，临时合同也属于指定分配形式，需要手工维护金额分配。临时合同的客户编码为 41+门店号。系统截屏 操作步骤 操作说明合同范本第 1 步：进入创建合同后勤零售 销售销售订单合同双击：VA41 创建图示菜单可以进入合同创建界面；也可直接在处输入事务代码：VA41 回车或点击 即可进入界面。第 2 步：创建合同： 选择合同类型：ZMVT 临时合同维护销售组织：S007分销渠道：10产品组：10销售部门：1011销售组：H01“回车”通过点击 选择需创建的租赁合同的类型，决定租金的分配方式为：ZMVT 临时合同。同样需要维护组织数据中的销售组织、分销渠道、产品组、销售部门、销售组，此处决定租金计入那个销售组织、分销渠道的销售部门中。合同范本第 3 步：创建租赁合同（临时合同）：概览售达方：即客户字段中输入客户编码411011 后回车，维护临时客户相关信息后回车在该屏幕中，输入租赁客户的编码，临时客户编码为 41+门店号回车进入临时客户信息维护：名称；街道/门牌号；邮政编码/城市；电话。电话中共 20 个字符：手机+“/”+座机第 4 步：创建租赁合同（临时合同）：概览行项目中：商品字段输入：租赁经营品类L23；目标数量：输入租赁的面积5 平米。描述：根据合同情况做简要说明。“回车”确认商品字段下选择租赁客户相应的品类代码（L01-L28） ；目标数量字段下维护租赁面积；描述字段下做简单文字描述合同范本第 5 步：创建租赁合同（临时合同）：表头数据点击“显示凭证抬头细目”按钮，进入表头数据维护点 显示抬头凭证，进入表头数据维护第 6 步：创建租赁合同（临时合同）：表头数据选择销售项目栏在“使用”字段中选择“L 临时” 。表头的数据中有多个项目栏：需要进行维护的项目栏有：1、销售 2、合同数据 3、会计。1、 销售栏根据实际确定此合同的用途：专柜、临时、物业三种类型。同时该栏可显示合同的类型、销售范围数据、创建人等信息，可以对以上信息进行核对。合同范本第 7 步：创建租赁合同（临时合同）：表头数据选择合同数据栏维护以下字段：合同开始日期；合同终止日期；有效期类型；合同有效期；安装日期；已签的合同；2、合同数据说明：该合同维护了完整的日期。1） 纸档合同 2010.06.10 签订；2010.06.12 进场；2010.06.12 正式开始收取租金；2） 有效期类型选择“月” ；合同有效期为 2 个月3） 选择开始日期的类型为 05即等于安装日期；选择终止日期类型为 08 即等于合同开始日期+合同有效期注: 对于临时合同没有免租期,故合同开始日期类型为 05 即等于安装日期(起租期)第 8 步：创建租赁合同（临时合同）：表头数据选择会计栏在付款方式中选择X现金/支票付款3、会计在“会计”栏中的“付款方式”字段下根据租赁客户实际的支付方式，选择相应的付款方式代码。付款方式是必须维护的，否则将无法进行后续的开具发票。合同范本第 9 步：创建租赁合同（临时合同）：概览点击返回按钮，返回选择行项目点击“定价条件”按钮维护完表头的数据，维护行项目的数据，进行定价条件的维护第 10 步：创建租赁合同（临时合同）：项目数据在“条件”栏选择条件类型：ZSR1 租赁租金合同范本第 11 步：创建租赁合同（临时合同）：项目数据输入租金金额：1200 元临时合同也属于指定分配类型，此处输入的金额要求是每平米的合同期内的总额即 2 月600 元/月/平米1200 元/ 平米。则系统可以计算出合同租金的总额：1200 元/平米5 平米6000 元。第 12 步：创建租赁合同（临时合同）：项目数据选择“出具发票计划”栏去除“抬头发票计划”中的勾选项，回车只有去除此勾选项才能对行项目进行维护，才能对租金进行分配。合同范本第 13 步：创建租赁合同（临时合同）：项目数据维护出具发票的日期为：6月 20 日。在发票值中输入一次性缴纳的租金 6000 元业务需求：每月的 20 日出具系统发票，由于临时合同多为一次性缴清租金, 故手工维护开具发票日期为 6.20 日; 维护发票值为 6000元.(在 6 月 20 日一次性缴清两个月租金 6000 元)第 14 步：创建租赁合同（临时合同）：项目数据查看行项目状态：02 冻结完后点击 返回行项目的状态默认设置：冻结状态，当出具发票时，需要回到合同的这个位置进行修改。对那个月进行处理，解冻那一行即可。合同范本第 15 步：创建租赁合同（临时合同）：项目数据点击“编辑”选择：不完整日志“维护完表头、行项目，合同的维护数据工作已完成，在保存数据之前进行合同的完整性检核。维护完整：系统会提示信息：凭证完整。此时即可以保存。如果不完整则会出现提示对话框，根据提示的需完善的地方进行补充完全即可合同范本第 16 步：创建租赁合同（临时合同）：概览点击 保存记录合同凭证号保存后生成“临时合同40034159 已保存 “信息。临时合同 40034159 被创建3.2 租赁合同的更改临时合同系统截屏 操作步骤 操作说明合同范本第 1 步：创建合同后勤零售 销售销售订单合同双击：VA42-更改图示菜单可以进入合同更改界面；也可直接在处输入事务代码：VA42 回车或点击 即可进入界面。第 2 步：修改合同：初始屏幕合同：40034159回车确认输入修改的合同编码可以直接选择抬头的按钮销售、项目总揽等直接进入相关项目。合同范本第 3 步：更改临时合同40034159：项目数据解除第一行项目的冻结回车确认点击 按钮返回点击保存按钮进行保存。在开具发票前要求开票的月分是非冻结状态，所以，每次开发票前均需修改合同，解除需求冻结。(对于一次性结清的临时租赁客户只需要一次修改冻结)第 4 步：修改合同：初始屏幕修改的合同已保存合同的创建修改均有记录可查。3.3 租赁合同的显示临时合同系统截屏 操作步骤 操作说明合同范本第 1 步：创建合同后勤零售 销售销售订单合同双击: VA43-显示图示菜单可以进入合同显示界面；也可直接在处输入事务代码：VA43 回车或点击 即可进入界面。第 2 步：显示合同：初始屏幕合同：40034159回车确认输入要显示的合同编码可以直接选择抬头的按钮销售、项目总揽等直接进入相关项目。合同范本第 3 步：显示临时合同40034159：项目数据进入行项目进入界面，可以根据需求显示所有的抬头、行项目的任何信息。第 4 步：显示临时合同40034159：项目数据点击菜单中环境更改进入由此进入合同被修改的记录。合同范本第 5 步：显示凭证更改凭证：40034159：点击执行 按钮。在此处可以选择查询显示的项目：概览、修改时间、附加信息等。第 6 步：在合同 0040034159中的更改选择凭证：40034159：点击 “选择”按钮在此处可以显示合同被修改的内容，时间，修改人，修改的内容。3.4 租赁合同的拒绝临时合同系统截屏 操作步骤 操作说明合同范本第 1 步：创建合同后勤零售 销售销售订单合同双击：VA42-更改图示菜单可以进入合同更改界面；也可直接在处输入事务代码：VA42 回车或点击 即可进入界面。第 2 步：修改合同：初始屏幕输入合同编号回车确认此处输入想要拒绝的合同编号合同范本第 3 步：更改租赁合同：概览选择行项目点击“拒绝原因” 栏在“拒绝原因”字段下选择相应的原因代码进入到更改界面设置拒绝原因。第 4 步：更改租赁合同：概览点击保存拒绝后该合同将不能在做后续处理。合同范本第 5 步：显示租赁合同：项目数据点击“状态”栏使用事务代码：VA43 进入显示，对行项目的状态显示。可以看到：处理状态：拒绝原因。完整性：完整的