策划书-大学会展专业联谊会策划书.doc

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资源描述
策划书:大学会展专业联谊会策划书一、活动主题:青春的我们,腾飞的会展 (继往开来 共展宏图)二、活动目的:1.09级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;2.08级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;3.展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。三、活动时间和地点:时间:XX年11月24日 19:0021:00地点:重庆工商大学江北校区学生活动中心四、活动前期准备工作:1.活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10.30)2.再次召开协调会,发现问题,即时解决(11.4)3.每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11.511.12)4.节目选用(11.11)5.召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11.12)6.继续完善各自工作,争取做到最好(11.12-11.20)7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11.2011.22)8.彩排预演 (11.22)五、活动形式和内容形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。六、联谊会流程1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。3、文艺节目(68分钟/个)4、中新会展公司领导对专业进行介绍。5、08级活动大事回顾及表彰。6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影七、工作分配与具体事项1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;(2)衔接,协调各方面工作。2:节目组(4):许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;(2)联谊会现场节目的控制;(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。(4)协助表演者准备服装道具。3:外联组(23):黄波、肖正财、程红、赵美芳(1)拉赞助(2)所拉资金,礼品的保管(3)关于演员、主持人化妆赞助4:摄影制作组(4) 陈果、袁媛(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作5:后勤组(4-6) 谭祺、徐鹏(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管(2)购买或制作联谊会所需物资(3)联谊会现场布置(4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具(5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单6:宣传组(23) 许鹏飞、郑城哲(1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作(2)设计我们的专业logo贴(3)简报宣传7:公关组(24) 黄莹 杨琴(1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、07会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。(2)租借场地、投影等相关物品8:背景ppt制作 敖玉雪、冯欢(1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄)(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总9:现场协调机动组(68):彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰(1)负责联谊会现场的接待、秩序(2)处理现场突发事件,如灯光、音效(3)人员的调动与安排八、 经费预算:用 途 数量 金额(单位:元)租用服装道具 200化妆 (赞助)购买请柬 5070 20印制标志 120舞台背景布置 120小礼品(抽奖) 100 + 赞助联谊会纪念品 (赞助)资料打印 30其他 210共计 800注:经费预算、支出由08 、09各选一人负责(谭祺、徐鹏)附:道具清单1、文艺节目:待定2、互动节目:待定3、请柬:50-70份4、签到处:签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)5、礼花筒:2/4支6、话筒:不低于四支7、节目单:a4大小10份,便签大小4份(主持人用)8、背景:喷绘一张,横幅一条,气球100200个,彩带若干9、贵宾席(嘉宾席):1020个,配桌椅、矿泉水或者水果等10、观众席:150200个【演出部分】节目列表1、文艺节目:八个,平均每个约7分钟,共计约60分钟2、互动节目:两个,平均每个约10分钟,共计约20分钟3、vcr:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟4、ppt:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟5、开场秀:约为5分钟6、结束秀:约为5分钟7、其他:时间不得超过20分钟。第 4 页 共 4 页
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