策划书-大学会展专业联谊会策划书.doc

策划书:大学会展专业联谊会策划书一、活动主题：青春的我们，腾飞的会展 (继往开来 共展宏图)二、活动目的：1.09级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的交流;2.08级会展取得成绩进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用；3.展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。三、活动时间和地点：时间：XX年11月24日 19：0021：00地点：重庆工商大学江北校区学生活动中心四、活动前期准备工作：1.活动组委会对方案进行最后确定，对工作进行分配，确定每项工作负责人。（10.30）2.再次召开协调会，发现问题，即时解决（11.4）3.每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作（11.511.12）4.节目选用（11.11）5.召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发现的细节问题进行沟通协调（11.12）6.继续完善各自工作，争取做到最好（11.12-11.20）7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程（11.2011.22）8.彩排预演 （11.22）五、活动形式和内容形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等；节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的）。六、联谊会流程1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。3、文艺节目（68分钟/个）4、中新会展公司领导对专业进行介绍。5、08级活动大事回顾及表彰。6、轻松互动游戏，特设2个游戏以活跃现场气氛。7、抽奖穿插于节目中，做法按照小奖放前面，大奖放后面的原则8、联谊会结束，评选出最佳人气节目,大合唱，放礼花（两根），合照留影七、工作分配与具体事项1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结；（2）衔接，协调各方面工作。2：节目组（4）：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇（1）负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集；（2）联谊会现场节目的控制；（3）各班选拔一名优秀的主持人（择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人）组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作，检查主持稿。（4）协助表演者准备服装道具。3：外联组（23）：黄波、肖正财、程红、赵美芳（1）拉赞助（2）所拉资金，礼品的保管（3）关于演员、主持人化妆赞助4：摄影制作组（4） 陈果、袁媛（1）前期宣传短片拍摄（老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等）（2）联谊会现场拍摄、后期剪辑制作5：后勤组（4-6） 谭祺、徐鹏（1）各班所出资金和外联赞助资金的保管（2）购买或制作联谊会所需物资（3）联谊会现场布置（4）现场节目如有需要，负责摆放和撤离道具（5）当晚的发放小礼品，记录获奖名单6：宣传组（23） 许鹏飞、郑城哲（1）负责这次联谊会的海报，横幅等宣传工具的制作（2）设计我们的专业logo贴（3）简报宣传7：公关组（24） 黄莹 杨琴（1）制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、07会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。（2）租借场地、投影等相关物品8：背景ppt制作 敖玉雪、冯欢（1）制作展示08会展前一年成果的ppt（对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄）（2）对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总9：现场协调机动组（68）：彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰（1）负责联谊会现场的接待、秩序（2）处理现场突发事件，如灯光、音效（3）人员的调动与安排八、 经费预算：用 途 数量 金额（单位：元）租用服装道具 200化妆 （赞助）购买请柬 5070 20印制标志 120舞台背景布置 120小礼品（抽奖） 100 + 赞助联谊会纪念品 （赞助）资料打印 30其他 210共计 800注：经费预算、支出由08 、09各选一人负责（谭祺、徐鹏）附：道具清单1、文艺节目：待定2、互动节目：待定3、请柬：50-70份4、签到处：签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本（约200页）5、礼花筒：2/4支6、话筒：不低于四支7、节目单：a4大小10份，便签大小4份（主持人用）8、背景：喷绘一张，横幅一条，气球100200个，彩带若干9、贵宾席（嘉宾席）：1020个，配桌椅、矿泉水或者水果等10、观众席：150200个【演出部分】节目列表1、文艺节目：八个，平均每个约7分钟，共计约60分钟2、互动节目：两个，平均每个约10分钟，共计约20分钟3、vcr：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟4、ppt：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟5、开场秀：约为5分钟6、结束秀：约为5分钟7、其他：时间不得超过20分钟。第 4 页 共 4 页