2018迎新晚会策划书.doc

2018迎新晚会策划书一.活动主题：关键词 ：狂欢、青春、激情、梦想、未来二.活动目的：1.进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。2.丰富同学们的校园文化生活。3 . 发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖四.活动地点：五.活动策划主办单位：学生会、校团委六.活动对象：成教部全体师生七.晚会一阶段制作团队分工分组：总导演组： 曾校 潘主任舞台总监 高健各部门负责人第一项目组：节目组组长：李应华 组员：蒋康 喻彩霞 主持组 各班团支书 易姿a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。c.主持人的选择，形象设计及台词审核。d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带第二项目组：宣传组组长：曾文祥 组员： 谢艳 雷婷婷 刘小源a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传第三项目组：后勤组组长：熊海芦 组员：学习部 曾尊 徐湘辉a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b.确定礼仪队人员(人数待定)。c.物品购买及工作证制作。d. 晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师第四项目组： 舞台组组长：吴杰 组员：卫生部副部长 、干事a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。第五项目组：机动组组长：肖分 组员：纪检部、喻彩霞、a. 会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。第六项目组：信息传递组组 长：喻彩霞 组员：孙小玲、刘海月 任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。 注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。 b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。 c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。晚会二阶段1.主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定a.节目收集：于12月8日初选，(具体时间地点再定) 由节目组负责c.前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。晚会3阶段 晚会协调及进展期：主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。a.节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化c. 舞台确定：又舞台组负责d.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。晚会第四阶段 .晚会倒计时：晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。a.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程b.末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到d领导邀请、工作证制作由后勤组负责e. 提前对各种音响设备进行调试 确认f. 演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位g. 晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行应急措施a. 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出c.如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出d.其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：晚会第五阶段 晚会后期工作：1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放2.所有工作人员打扫会场补充： 1.分工不分家! 导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。（XX年物科院元旦晚会策划书）3. 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。4. 各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。当天晚会安排：八点-九点 全体工作人员签到十点 指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人十一点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置十三点 演员入场，准备衣着，妆容，表演道具十七点 -十八点 会场所有物品，装饰 ，道具 ，音响设备 等全部确认完毕十八点 礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位;利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位十八点三十分 晚会正式开始八.经费预算奖品:80 元场地布置:120元节目单:2.5 元荧光棒:22.5 元策划书:5 元道具:50 元食品和饮料:300 元租用音响:60 元总预算：640 元第 7 页 共 7 页