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塔城地区协同办公系统使用培训 第一部分 登陆前的设置 登陆前浏览器的设置一 问题 准确输入系统网络地址后 可能会出现自动关闭当前IE窗口或者页面没反应的情况 原因 您的机器安装有拦截软件 如 3721 google等 有些机器可能会安装多种拦截软件解决 请卸载拦截软件或在拦截软件中设置允许打开此窗口 登陆介绍 IE浏览器设置二 1打开ie浏览器 在 工具 选择 internet选项 2 internet选项 窗口里选择 安全 菜单 3在 安全 菜单选择 受信任的站点 4在 受信任的站点 下面点击 站点 按钮 5在 可信任站点 窗口下 取消 对区域中的站点验证 选项的钩选 6在添加站点框中输入VPN登录地址和办公系统地址https 218 31 20 118http 192 168 10 77点击添加按钮 将登录地址添加到下面的网站框中即可 IE浏览器设置 将自定义级别中和ActiveX控件有关的内容都改为启用 从 ActiveX控件和插件 修改到 脚本 位置 电子签章软件和密钥棒认证工具的安装 对着iSignature签章软件点击鼠标右键 选择 解压到iSignature签章软件 然后进入到解压的文件夹 点击 install 进行安装 在选择安装语言的对话框点击 确定 然后点击下方的安装 在安装签章软件的过程中会自动弹出密钥棒认证工具安装界面 直接点击 下一步 安装即可 安装的同时对弹出的对话框点击确定 最后点完成 就可以完成签章软件和密钥棒认证工具的安装 签章软件的设置 安装完签章软件 点击左下方的开始 程序 iSignature可信电子签章V6 iSignature网络配置 在服务器后面输入 192 168 10 6然后点击确定即可 登录VPN 登录VPN 打开浏览器 在网址栏里输入https 218 31 20 118 10443点击连接或回车 在弹出的网页上点击 继续浏览此网站 进入到VPN登录界面 输入用户名 密码和验证码 不分大小写 这里输入的用户名根据红头文件上所写的用户名填入 然后在后面加上 ssl 比如 文件上的用户名是 zhangsan这里的用户名就是zhangsan ssl 点击登录就可以正确连接到VPN 然后把当前网页最小化 再打开一个浏览器 输入办公系统地址 http 192 68 10 7就可以连接到办公系统的登录页面 登录系统 打开浏览器 在地址栏输入 http 192 168 10 7 就可以连接到办公系统登录界面 系统登录界面中输入您的账号和密码 点击 登录 按钮就可以登录到办公系统 系统用户名为红头文件上所写的用户名 这里不需要加后缀 密码 系统的初始化密码都为111111 系统功能页面分布 登录系统后进入系统操作页面 系统在界面上主要分为3大区域 快捷方式区 这个区域包含所有功能的快捷方式 方便用户使用 个人工作区 这个区域的功能菜单是用户使用系统的主要区域 你需要处理和查询的信息都在这里操作 信息显示区 根据你所点击连接显示相应的信息 需要填写数据也在这个区域操作 第二部分 人员管理 人员管理使用概述 人员管理用于定义组织机构 角色和权限 这将是系统运作的基础 人员信息分为 基本信息和档案信息两类 个人可维护的信息只有基本联系信息 其他需要管理员维护 我们一般用户使用人员管理主要要掌握以下操作1 怎样查看人员信息2 如何查看其他人员信息 查看个人信息 查看下属信息 我们还可以直接查看下属信息 当你点击个人工作区 我的下属 按钮时也可以查看下属基本人事信息和工作信息 在这里显示的是你的直接下属 如果您有下属将列出来 如果没有则下属没有信息 查询人员信息 点击人员管理 查询人员 输入查询条件 点击搜索 系统将会帮您查出相关信息 第三部分 公文管理使用培训 公文管理使用概述 公文管理是的将日常管理中需要手工处理的业务 以电子化的方式在系统实现并且在系统中进行流转 由于采用了电子化的方式处理工作流 与传统的纸张操作相比 每个请求都被可靠地保存而不会丢失 请求一旦被创建 就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人 无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行 即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展 同时 完全电子化的工作流保证了运作的规范化和透明化 我们在处理公文时一般分四个角色 1 公文创建人2 公文审批人3 公文的套红和文整4 公文的接收人在使用公文管理时您主要需要掌握以下操作 1 怎样创建一个公文2 怎样处理你的公文3 怎样跟踪您创建的公文 发文 点击左侧的 公文管理 模块 在展开的菜单点击 新建公文 在右方就会显示当前登录用户有权限创建的公文列表 点击公文列表 就可以进入到发文表单 发文过程 发文过程 拟稿 当前页面就是我们新建公文的第一步 拟稿 在这里我们从标题一步步往下填写 需要填写的 标题 就是我们所发公文里面的标题 短信提醒选择 在线短信提醒 下面一个标题和第一个标题一致 发文字号就是所发公文里的发文字号 发文日期 拟稿人默认为当前时间和当前登录用户 再填写 主送单位 主题词 一直把需要填写的内容都填写完毕 到文件正文这里 点击 新建 就会进入新建公文的页面 发文过程 拟稿 新建正文 点击 新建正文 以后 系统就会调用我们本机安装的WORD 第一次系统会自动安装一个控件 如果这里无法显示就说明前面的浏览器没有设置正确 我们可以直接编辑正文的内容 也可以点击左上方的 文件 选择 打开本地文件 来导入我们本机已经编辑好的文件 当正文编辑完毕后 点击 文件 保存到服务器 发文过程 拟稿 选择套红人 现在正文已经创建完毕 我们需要去选择一个人员去进行套红的操作 点击 选择套红人 右边的按钮 在弹出的对话框选择一个人员去套红 套红人员选择完毕以后 就可以在空白处点击鼠标右键 选择 提交 把公文提交给套红人员去操作 发文过程 套红 当套红人员登录到系统后 会在 公文管理 待办公文 里看到需要进行套红的公文 点击标题进入公文表单 在上图 的地方点击下拉箭头 选择一个红头模板 然后点击上方的文件正文 蓝色的字段 把系统中的红头模板导入 发文过程 套红 这时候系统中的红头模板就会被调用出来 我们前面填写的发文字号 标题 主送单位 正文都会自动套入相应的位置 编辑完毕后点击左上方的 文件 套红 就会自动回到表单界面 发文过程 套红 选择签章人 套红完毕 我们就可以选择一个负责签章的人员去进行签章 点击 选择签章人 右边的按钮 选择一个人员进行签章 选中以后在空白处点击鼠标右键 选择 提交 就可以把公文提交给签章人员去进行签章操作 发文过程 签章 分发 签章 签章时 进到公文表单 点击 文件正文 进入到编辑正文的界面 签章前 首先要把光标固定在需要盖章的地方 如图所示 然后点击上方的 电子签章 按钮 选择需要盖的印章 输入密码 111111点击确定就可以把公章盖到光标固定的地方 发文过程 签章 分发 文档锁定 签章完毕后 对着签章点击鼠标右键 选择 文档锁定 在弹出的对话框输入密码 111111这样我们就把文档锁定不能再去修改 然后在点击左上方的 文件 接受文档 把笔记留痕清除 再点击保存到服务器 就完成了正确的签章步骤 2 1 发文过程 签章 分发 分发 签章完毕后 正式的公文就已经形成 这时候我们就可以把这个公文分发出去 在公文表单选择文件接收人 选择的时候先点击接收公文的单位 然后双击左下方显示的人员姓名 把选中的人放到右方才行 文件接收人一般选择以单位名称命名的办公室 比如说 要发一个公文给农业局 我们先选中农业局 然后双击下方显示的农业局办公室即可 把所有的文件接收人选择完毕后点击确定 在公文表单空白处再点击鼠标右键 点击提交就可以把公文发送到文件接收单位的人员处 收文 收文 当有新的公文到达时 在首页的待办公文里会看到公文的标题 点击标题进入公文表单就可以看到发送来的公文 或者点击 公文管理里的待办公文 也能看到收到的公文 收文 如何查看收到的公文 进到收文表单后 点击文件正文或上方的正文 就可以进入查看公文的节界面 第四部分 文件管理使用培训 文件管理使用概述 文件管理是管理日常工作中的文件 文档等电子数据的基础 它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作 在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和知识 在这个模块中 您可以轻松创建 存储 搜索你需要的文件 在使用文件管理时您主要需要掌握以下操作 1 怎样在系统中创建文件2 怎样将您的文件共享给其他人 在系统中创建文件 1 点击个人工作区中文件管理 标签 将展开文档管理相关的功能按钮 2 点击 新建文件 按钮 就可以进入选择文件目录的页面 文件使用建议 拟稿文档时先存在本地机 待修改较正式时存放到服务器 选择文件存放目录 这个页面上显示所有已经设置好的文件目录 根据您的需要点击相应的目录名称即进入创建文件内容页面 创建HTML类型文件 在文件编辑页面输入文件标题和内容 点击右键选择相应的功能按钮就可以完成文档的创建过程 建议文字较少 排版要求较低文档使用HTML格式系统中可以在线创建三种类型文件 HTML类型 WORD类型 EXCEL类型 您可以在文件类型中进行选择 默认是HTML类型文件 创建WORD类型文件 当您第一次使用word文档时系统自动安装一个插件 请关闭您的拦截软件 文档创建完后点击这里的菜单将文档保存到系统 创建EXCEL类型文件 当您第一次使用excel文档时系统自动安装一个插件 请关闭您的拦截软件 文档创建完后点击这里的菜单将文档保存到系统 设置文件共享 在文件创建完成点击提交后 自动进入这个文件共享设置页面 您需要设置这个文件的共享权限 文件共享主要是指可查看或者编辑文档的权限共享范围 第五部分 我的日程使用培训 日程使用概述 用户对于日常工作具体的事项进行管理 系统以日历的方式将每天需要完成的事项展示给用户 在这里可以自己给自己安排工作 也可以给下级 同事安排工作计划 系统可以提醒相关人员近期需要完成的工作 在使用工作日程时您主要需要掌握以下操作 1 怎样创建工作日程2 怎样查看工作日程3 怎样结束工作日程 新建工作日程 1 点击个人工作区中 我的日程 标签 将展开工作日程相关的功能按钮 2 点击 新建日程 按钮 就可以进入新建日程的页面在这里输入日程相关的内容点击右键 保存 按钮保存这个工作日程 查看自己的工作日程 1 点击个人工作区中 我的日程 标签 将展开工作日程相关的功能按钮 2 点击 我的日程 按钮 就可以进入查看自己工作日程页面您可以在右边的日历中选择日期查看不同时间段的工作日程 点击某个工作日程的标题可以查看这个工作日程的详细内容 结束自己的工作日程 在查看工作日程时点击工作日程的标签进入这个工作计划的详细内容页面 点击右键可以对这个工作日程进行操作 完成 在你执行完这个工作日程后可以这个按钮将日程完成 完成后的日程在查看日程时选择完成状态查看到 结束语 系统的使用是一个长期的过程 任何文档和培训只能起一个引导的作用 具体的操作需要在实践中不断的熟悉和总结 希望这篇文档能帮助您尽快的熟悉系统的使用 您在系统使用过程中有任何问题都可以和泛微公司联系 我们将真诚的帮助你解决使用中的问题