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学习会xxx系分会第x次干部培训 一 中国特色社会主义学习会xxx系分会简介 中国特色社会主义学习会xxx系分会隶属于xxx系党总支部 由系党总支部书记任指导老师 是由xxx大学xx学院xx系的学生党员 入党积极份子和其他先进份子自愿组成的先进组织 其立足与提高党员和入党积极份子的思想政治觉悟 发挥其先锋模范作用 时刻体现共产党和入党积极份子的先进性 中国特色社会主义学习会xxx系分会亦简称学习会xxx系分会 分会的常设部门包括常务理事会 秘书处 档案部 学习部 实践部和宣传部 xxx系党总支书 常务理事会 理事长 副理事长 秘书长 学习部 实践部 宣传部 档案部 秘书处 各级学习班 学习会xxx系分会基本架构 二 礼貌礼仪培训 1 电话A 语言要文明 1 首先问候对方 您好 XX老师 XX师兄 师姐 XX同学 等 语气要平和 不宜不打招呼 2 要向接电话者酌情的进行自我介绍 以便令对方知道 来电何人 3 是在通话结束前 预备放下电话时 和对方说 再见 通讯礼仪 B 要选好通话时机接电话者方便的时间 1 电话接通后可以先询问对方 是否方便通话 2 除非紧急事情 否则不宜在他人休息时间以及用餐时间给对方打电话 C 回应应当礼貌 1 如果因有事 不能及时接电话 见到未接来电时 则应该主动回拨 并解释未接电话的原因 2 如果一段时间内不方便通话 可以发短信告知对方 并约定时间再通话 2 短信A 注意发短信的时间为了表示礼貌 可以在叙述事情后加上 如有打扰 敬请原谅 B 发短信时记得署名 如果是发短信给从未接触的同学 则应该先向对方问好 然后表明自己的身份和姓名 再把事情叙述清楚 C 内容 1 语言简明扼要 2 交代清楚时间 地点 人物 事件 3 要看对方的身份和对方与自己的关系来编辑短信的内容 4 如果为重要信息需要对方回复 可以在信息最后说明清楚 如 收到请回复 谢谢 D 短信回复 1 回短信要及时 如果对方要求回复 可是回复 信息已收到 谢谢通知 或者 好的 收到 谢谢 如果回复信息迟了 可以在信息上说明 因XX事情耽搁了 不好意思 回复迟了 2 注意用语礼貌 得体大方 日常礼仪 1 工作态度A 要主动 认真 负责地完成每一项工作 完成工作后学会进行自我总结和分析 B 要处理好工作上的事情以及私事 要做到公私分明 不把私事与情绪放到工作中 C 要有时间观念 参加工作和会议时 至少提早5分钟到场 D 要注意自己的个人形象 包括着装 言行举止等 注 参加工作和会议时 要求衣着整洁 大方得体 不暴露 不披头散发 不穿拖鞋 2 尊重领导 处理好与上级的关系 A 敬重领导B 服从领导 1 服从上级命令 2 认真完成任务 3 如实向上级反映和指示 4 学会创造性地完成任务并提出建设性意见 5 听取上级的批评 3 接受指示的礼仪A 不能十分理解的上级的指示时 可以请上级复述一次 若还有不明确的地方 可以要求深入说明 B 指示不妥时 也要礼貌对待 要以商量的口吻提出修正意见 口气要平和 态度要诚恳 4 同事间的礼仪和睦相处 平等对待 互相信任 真诚相待 情同手足 互相体谅 5 礼貌问题见到领导 老师 师兄 师姐和同学时 要主动打招呼 不管是谁 只要是认识的都要注意一下 三 文书工作培训 短信书写 模板xxx师兄 师姐 您好 我是学习会xxx系分会xxx部门的干部xxx 现有一则通知 我系分会将于今天xx xx在xx地方召开xxx会议 请通知贵部门全体干部一起出席 若有特殊原因不能出席 请及时通知我并交上请假条 以便登记 通知完毕 如有打扰 敬请原谅 收到请回 谢谢 每月的工作总结和次月的工作计划 工作总结 做了什么 怎么做 结果怎样 回顾过去 简要叙述已经做过的工作 说明工作概况 分析工作中取得的成绩 同时 检查存在哪些不足和困难 通过梳理取得的成绩和存在的不足来总结出学到的经验和教训 汲取经验和教训 明确今后工作的方向 提出有效的改进措施 工作计划 将要做什么 怎么做 预期结果会怎样 以上级的指示精神和工作的现状分析为依据 制订下来的工作计划 工作安排 根据工作计划 确定每一项计划的具体实施方案以及具体步骤 明确分工必要时还应预测工作中可能出现的困难 预订解决的方法 每一项计划通过有步骤地实施之后 所要达到的效果 标题第一行 中国特色社会主义学习会xxx系分会XX部 宋体 小二 加粗 居中 第二行 xxx xxx学年度第X学期X月份工作计划 总结 宋体 小二 加粗 居中 注意 学期的数字用中文 月份的数字用阿拉伯 正文开篇段落 一 日常工作1 二 主要工作1 三 存在的不足与其解决方案 总结段落或补充说明 正文全用仿宋 四号 工作总结 计划格式 落款第一行 中国特色社会主义学习会xxx系分会XX部第二行 日期 XXXX年XX月XX日 右下角 仿宋 四号 右对齐 注意 日期数字用大写页面设置页边距 上3 7厘米 下3 5厘米 左2 8厘米 右2 6厘米段落行距 固定值26磅上交时间为每月22日 交至秘书处 工作总结 计划格式 活动策划书 活动目的活动主题主办单位活动对象活动时间活动地点活动流程 活动宣传 前期准备 具体分工 具体过程 后期工作 活动预期效果活动预备方案或应急措施 针对可能出现的情况与问题 经费预算 黑板公告 1 注意问题A 提前出示B 礼貌要在文字上体现出来C 表达要简洁 得体2 格式 四要素 即时间 地点 人物及事情例 中国特色社会主义学习会计算机系分会 部门 将于 时间 借此课室一用 如有不便之处 敬请原谅 部门 年 月 日 会议记录 1 正面会议名称 学习会xxx系分会XXX部XXX会议会议时间 开始时间 结束时间负责人 会议主持人2 背面签到栏 要本人签名 不能代签 备注 记录缺席人员缺席原因等 核对人 为记录人员 记录人员核对无误后签名3 会议记录表的存档各部门召开会议须联系各部门相应秘书处的蹲点干部 会议记录由蹲点干部和该部门干部各写一份 会议结束后 该部门干部的会议记录交给秘书处的蹲点干部以便存档 三 其他方面 对工作进度的汇报 对工作完成情况的汇报 包括工作中出现的优点 缺点 遇到的困难及解决方案等等 汇报时简明扼要 有条有理 注 每周四每个部门派一名干部向理事长或副理事长汇报工作情况 另外 各部门需定期向秘书处蹲点干部汇报近期工作情况 口头工作汇报 报销的注意事项 1 每月的x号是报销日 各部门收齐报销单之后统一在每月的x号交给秘书处的干部 2 在发票背面写上日期 用途 要写详细点 部门 金额 经手人 证明人 3 如一张报销单据是10元或以上的要写一份预算申请表 如果没有申请 一律不予报销 4 由于我们分会的经费有限 希望各部门尽量减少对经费的开支 没有必要的东西可以不买 打印或复印资料不多的可以去辅导员办公室或文印室 无需在外打印 5 在花费经费时 我们坚持 能省就省 的原则 注 报销流程是 先申请后购买再报销 请假条XX 部门的 的 姓名 因 的原因 不能参加本次的 会议的名称 望批准 部长签名 日期 在工作中或者大小会议中 因为某些原因不能出席参加的话 必须提前向各部门部长请假 并写好请假条 部长把请假条交到秘书处 如果请假紧急 事前可以先口头向部长请假 部长告之秘书处 请假人事后再补上请假条 请假制度 1 按照部门顺序每周三晚上各部门自行安排干部打扫钟书记办公室 2 秘书处干部负责提前通知值日的部门按时值日 3 负责值日的干部在值日后应在当晚或次日归还钥匙 总之要尽早归还以免丢失钥匙或有其他不正当用途 4 值日时 干部们不能随意翻动文件资料 也不要长时间逗留 办公室值班制度 Theend