2018年公司年度工作计划.doc

2018年公司年度工作计划在新的一年里，凭借前几年的蓄势，已具备步入了快车道的条件，为实现稳步的效益增长，以崭新的姿态，矗立在维修市场中，依照董事长的经营理念为指导思想，坚持执行董事长在油泵维修市场发展中的正确决策，以很抓公司的各项制度建设为首点，以加强人力资源的建设为发展动脉，切实实行岗位负责制，实现企业的进一步发展。在未来的一年里公司预期将在前半年打入整车销售及4S店的整体规划，这是为公司的发展与员工的利益相结合的重点。实现更高的公司利益，个人利益。根据本年度的工作情况与存在的不足，结合公司目前发展状况和今后趋势，各项年度工作指标暂定如下：第一部分：建设完善公司各项管理制度。1、公司行政管理制度：企业文化的建立，组织机构示意图，6S定制管理制度，办公室物资管理规定，团对建设方案，文件收发规定，员工手册，管理人员制度，保密制度，计算机管理制度，会议制度，印章管理办法，报销流程规定，办公费用审核流程，电话使用管理办法，合同管理办法，采购管理办法，安全制度，卫生制度，考核制度，考核方案，车辆管理规定，出差费用标准，出差申请程序，档案管理，福利制度，薪资管理制度，售后服务管理办法，投诉处理程序，培训制度，招聘制度，人事制度，岗位说明书，岗位责任制目标书，机制激励管理方案，考勤管理办法。2、公司营销部制度：营销制度，业务员制度，销售管理方案，市场管理办法，进度管理办法，信息管理办法，销售计划管理制度，销售组织管理制度；网络营销管理办法。3、公司财务制度：财务制度，仓库规定，资产流动管理办法，固定资产管理办法，成本核算管理办法，财务档案管理办法，计划管理制度，帐款管理制度，审计工作制度，会计，出纳工作制度，经营计划与资金管理制度，财务控制与稽核审计制度。第二部分：人力资源工作方面的计划。1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科*用，未来5年不再做大的调整，公司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资，绩效考核提供科学依据。3、日常人事招聘与岗位配置。4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪资待遇。实施目标注意事项：改革后的薪酬体系和管理制度，应以能激励员工，留住人才为支点，需充分体现按劳取酬，按贡献取酬的公平原则，所以前期工作要做扎实。确定职位工资，要对职位进行评估；确定技能工资，要对个人进行资历评估；确定绩效工资，需要对工作表现进行评估；确定公司整体工资水平，还要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况，支付能力进行评估；每一种评估都需要一套程序和方法。因此薪酬体系的设计和薪酬的管理制度的制定是一个系统工程。完成此项工作，必须端正态度，确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。建立薪酬管理体系的目的是规范管理，提高士气。因此人资部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理，全面考虑整体影响，以免个案而影响全局士气。5、员工福利与激励充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，促进企业凝聚力，减少企业人员流失率。员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一，而与薪酬政策不同的是薪酬质量短期内应人才市场竞争形式和人才供求关系的体现。所以在各种因素影响下，薪酬是在动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期承诺，缺乏企业更具吸引力的必备条件。人资部根据公司目前状况，在XX年，计划对公司福利政策进行大幅度的变革，使公司“以人为本”的固体理念得到充分体现，使公司在人才竞争中处于优势地位。员工激励是福利政策的延伸与补充，福利政策事实上仅是对员工激励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利，而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分，做好员工激励工作有助于，从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力，对企业的忠诚度、荣誉感等问题。人资部在XX年度全年工作中必须一以贯彻的做好员工激励，确保公司内部士气高昂，工作氛围良好。具体实施方案：1.计划设立福利项目：员工食宿补贴，加班补贴（上述两项进行改革完善），满勤奖，节假日补贴，社会五险（公积金，服务满二年以上职员享受此项福利），员工生日贺礼，每季度职员聚餐会，婚假礼金，司庆礼金，年终礼金（春节）。2.计划制定激励政策，月（季度）优秀员工评选与表彰，内部升迁和调薪调级制度建立，员工合理化建议（提案）奖，建立内部竞争机制（如末位淘汰机制）等。3.xx年4月底以上两项工作完成，运行3个月后进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈，根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策激励制度进行调整和完善。4、建立完善的绩效考核制度，参考先进企业考核办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性，有效性，根据公司现在的状况而定，3月份争取完成薪酬管理体系。5、大力加强员工岗位知识，技能和素质培训，加大内部人才开发力度。建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有人员的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系，集思广益，为企业发展服务。6、做好人员流动率的控制与劳资关系，纠纷的预见与处理，既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。7、员工培训 思路分析：1、各部门对培训的重视不够，力度不足，公司培训管理制度的约束力不强，因此存在着各部门为应付培训考核指标随意安排课程或者未按月度培训计划严格执行情况。2、未能系统化规范化实施，培训课程存在盲目性，多为应试的培训。培训方式单一，多为课堂讲授为主，缺少互动和反馈，效果不明显。3、培训考核机制不健全，进而影响培训效果的达成，4、未设立专门的培训专员，培训讲师队伍未能形成。目标概述：A.员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。B.通过对员工的培训与开发，员工的工作技能，知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，增强企业竞争力。C.人资部XX年将对员工进行“鹰计划”政策的培训与开发，使公司在人才培养方面产生明显效益。具体实施方案：4.静态需求和动态需求：根据岗位需求和部门培训需求制定“静态”和“动态”培训计划，制定年度计划和月度培训计划。5.讲师培训计划：选拔一批内部讲师精选内部管理和工作技能培训，下发培训课程的课件。6.重点培训内容：营销技巧、工作沟通、客户服务、企业文化、职业规划、产品知识、质量体系方面。7、根据公司的培训需求，按时间的推延合理的制定出培训计划，每月最少2次，分化培训内容针对公司的需要。另，公司中层人员参加一些社会性的培训，如执行力，营销，团队建设，激励等方面专业知识，参加人员的选定可根据工作的表现程度而定。第三部分：行政方面工作计划1、费用控制：公司各项费用控制，由财务部XX年元月12月份全年费用核算后，行政部出具相关的费用体系跟踪，XX年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制，力求行政部XX年费用控制比往年降低。由于公司将使用科学规范制度化管理，这将是企业发展与否的重要工作。特此凡是公司所发生的费用均先书面请示，行政部调查核实费用相比较后，呈运营总监签字核实，转呈总经理批准。 2、行政管理工作：.制度的监督执行与完善目前各部门与公司的管理制度未健全，人力资源部将全力制作。2月份行政管理制度将以员工手册的形式传达至每位员工，XX年制度的执行很差，在新一年的工作中，行政部将以“持续改善”为工作原则，以下达改善通知单未主要方式，来加大制度执行力度。.公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率，每次会议行政部提前一日知会与会人员准时参加，以保证会议能准时召开。会议中有关事项的落实，行政部在XX年度不在以会议纪要的方式进行发至，直接以事项责任单的方式进行下达，各部门负责人接到后签字，由行政部汇总后上报运营总监。会议精神的传达各部门负责人执行，行政部以抽检的方式督促传达情况。.规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发现当场进行纠正引导，抽检次数每周至少两次。.公司硬件规范及管理公司的硬件规划以“提高员工满意度”，“确系办公所需”等为购置依据，硬件购置回来后，由使用部门进行日常管理，并监督执行权。.部门之间协调与沟通部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛盾，行政部将配合人资部充分发挥“促进剂”的作用，积极调查工作事实，本着团队绩效第一，安全及客户第一的原则，积极协调工作，化解各部门工作矛盾，保证公司各部门业务的正常开展。XX年行政部每15日与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协调的问题，进行妥善协助与处理。规范使用工作协调单。部门间的信件或工作指令传递多用口头传达，容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清，从而造成个人误会与矛盾，不利于工作的进展。.公司凝聚力建设公司的凝聚力，有时体现在员工对公司活动的积极参与性上，有时体现在部门协作时的工作成效上，有凝聚力的公司，员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。公司凝聚力的建设，需要行政部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持，当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时，公司的凝聚力就有了成效。3、6s现场管理即：整理、整顿、清扫、清洁、素养、习惯根据6s现场管理内容条例，公司行政部将在新一年里全日制的监督执行，明确责任人。4、继续加强对内外的关系协调与宣传.根据制定的员工手册内容要求，认真做好其内在的执行标准，全日制的监督及落实。.切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作。5、日常行政事务处理.日常行政事务是行政部最基础的工作，在此项工作上，行政部将以书面记录清晰可查，手续完备率100%，办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。资料管理：xx年行政部将严格执行资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率要做到100%。.办公易耗品的采购与保管行政部以XX年全年用量核算，每季度公司办公用品基本用量。自XX年1月起，以月为单位进行采购，办公用品由各部门领用后用量有部门控制，保管落实到各使用人，一年以上的耐用品依照已坏换新的原则，予以领用。.行政用车及公务车管理公司各部门用车均应按要求填写用车申请记录单，经公司执行总监同意签批后方可出车，部门用车超过半天以上应提前申请，若多个部门同时用车，客服部有权限根据用车的“轻、重、缓、急”，进行统筹安排特殊情况特殊处理，任何人不得因无车使用而延误工作。.员工关系建设员工关系建设工作的成效，很大程度上反映在员工队伍的稳定性上，妥善处理员工关系，不仅是企业在社会良好形象打造的侧面，更是企业寻求长远发展的制胜法宝，行政部除了开展员工关怀工作，将引导员工与公司多进行沟通，设立公司投诉信箱，多多发挥建设投诉渠道的作用，拉近企业与员工的距离，增加员工对企业的归属感，行政部拟在XX年1月31日前在公司办公室设立信箱，并保证此信箱的安全保密程度，取得员工信任，保证此信箱除公司总经理、运营总监外其他人无权开启。员工可对公司建设各个方面，公司内部每个工作环节，违规人员提出个人意见，建议和抱怨，信箱每周开启一次，收取员工信件，对投递信箱的员工信件不做特殊处理，情况属实者给与奖励提倡署名但也不反对匿名。对员工反应的问题和意见秘密及时处理，及时反馈。xx年是崭新的一年，是希望的一年，是成就梦想的一年，是公司改变传统管理模式迈向正规科学管理的一年，这一年职员会发现公司在改变，发展在进行，利益在提高。这时我们的心态变了，收入高了，同时你们的责任也重了，不过没有关系，因为我们年轻，我们有梦想，还有追求。我们会坚决的跟着威隆走，我们要和威龙一起共进退，一起迎接美好的明天。最后，我代表公司常总向辛勤，忙碌一年的工作伙伴们致一声 你们辛苦了 。最后恭祝朋友们 新年快乐 合家欢乐 年年有今 来年再会。第 10 页 共 10 页