中级会计之-第1章货币资金及应收项目.ppt

第一章货币资金及应收账款 1 1货币资金1 2应收账款1 3应收票据1 4预付及其他应收款项 1 1 1货币资金 货币资金 是企业以货币状态存在的资产 按其存放地点和用途不同 一 库存现金是指通常存放于企业财会部门 由出纳经管的货币 2 1 现金管理制度 1 现金的使用范围 职工工资 津贴 个人劳务报酬 根据国家规定颁发给个人的科学技术 文化艺术 体育等各种奖金 各种劳保 福利费用等 向个人收购农副产品和其他物资的款项 出差人员必须随身携带的差旅费 结算起点以下的零星支出 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出 现金管理暂行条例 3 2 现金的库存限额 库存限额是指为了保证企业日常零星开支的需要 允许单位留存现金的最高数额 3 现金收支的规定收入的现金于当天送存开户银行 当日送存有困难的 由开户银行确定送存时间 禁止 坐支 现金和 白条抵库 4 2 现金的核算 1 总分类核算 企业内部各部门周转使用的备用金 可设置 备用金 或并入 其他应收款 科目 2 序时核算设置 现金日记账 一般采用 三栏式 做到 日清月结 5 3 现金的清查概念将库存现金与库存现金日记账的余额核对 以确认账实是否相符的一种方法 方法实地盘点法 6 现金清查的原因出纳员工作失误或人为舞弊等 如收付款出错 漏 错 填记账凭证 错记库存现金日记账 以及现金被盗等 清查手续填写 库存现金盘点报告表 重要的原始凭证 7 现金清查的账务处理 核算举例 8 例1 1 在财产清查中发现现金短款480元 属于出纳员的保管责任 报经批准前的账务处理 账面调整 借 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢480贷 库存现金480 报经批准后的账务处理 核销 借 其他应收款 X出纳员480贷 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢480 付款业务付款凭证 转账业务转账凭证 9 例1 2 在财产清查中发现现金短款520元 无法查明原因 转作管理费用 报经批准前的账务处理 账面调整 借 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢520贷 库存现金520 报经批准后的账务处理 核销 借 管理费用 库存现金短款520贷 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢520 付款业务付款凭证 转账业务转账凭证 10 例1 3 在财产清查中发现现金长款760元 无法查明原因 转作营业外收入 报经批准前的账务处理 账面调整 借 库存现金760贷 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢760 报经批准后的账务处理 核销 借 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢760贷 营业外收入760 转账业务转账凭证 收款业务收款凭证 11 二 银行存款 概念 企业存入银行或其他金融机构的各种款项 1 银行结算方式1 银行汇票结算方式概念 汇款人将款项交给银行 由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据 特点 使用灵活 票随人到 兑付性强等 票据期限 1个月 记名 可背书转让 12 2 商业汇票概念 由收款人 付款人或承兑申请人签发 由承兑人承兑 并于指定日期无条件向收款人或持票人支付票款的票据 按照承兑人的不同 分为商业承兑汇票和银行承兑汇票 必须有真实的交易或债权债务关系才能使用 特点 信用较高 可贴现 比较灵活 票据期限 交易双方商定 但不超过6个月 可背书转让 向银行申请贴现 使用范围 同城或异地 13 商业承兑汇票VS银行承兑汇票 14 3 银行本票结算方式概念 申请人将款项交给银行 由银行签发给申请人凭票办理转账结算或支取现金的票据 包括定额和不定额本票 现金和转账本票 特点 见票即付 信誉高 支付功能强 票据期限 2个月 可背书转让 同一票据区域 15 4 支票结算方式概念 单位或个人签发的 委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据 包括现金 转账 普通支票 特点 手续简单 结算快速 使用灵活 票据期限 10天 可背书转让 同城 或同一票据区域 签发空头支票的 银行退票 并按票面金额处以5 但不低于1000元的罚款 持票人有权要求出票人支付支票金额的2 的赔偿金 16 5 汇兑结算方式概念 收款人委托银行将款项汇给外地收款人的结算方式 适用于单位 个人异地之间的各种款项的结算 17 6 委托收款结算方式概念 收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式 特点 便于收款人主动收款 用途广泛 使用范围 同城或异地 18 7 托收承付结算方式概念 亦称异地托收承付 指根据购销合同由收款人发货后 委托开户银行向异地付款人收取款项 由付款人向银行承诺付款的结算方式 办理托收承付的条件 使用该结算方式的收 付款单位必须是国有企业 供销合作社以及经营管理较好 并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业 办理结算的款项 必须是商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应款项 代销 赊销 寄销 无购销合同的都不得用托收承付结算 19 托收 托收承付的两个阶段 承付 验单承付 验货承付 承付期 3天 自付款人开户银行发出承付通知的次日算起 承付期 10天 自运输部门向付款人发出提货通知的次日算起 20 8 信用卡结算方式概念 商业银行向个人和单位发行的 凭以向特约单位购物消费和向银行存取现金 且具有消费信用的特制载体卡片 信用卡 单位卡 个人卡 金卡 普通卡 按信誉等级 按适用对象 单位卡账户的资金一律从其基本存款账户转账存入 不得交存现金 不得用于10万元以上的商品交易 劳务供应款项的结算 不得支取现金 21 2 银行存款的核算 1 总分类核算 2 序时核算 设置 银行存款日记账 一般采用 三栏式 银行存款日记账 每月至少与 银行对账单 核对一次 22 未达账项概念 是指企业与银行之间 由于凭证的传递时间不同 一方已经登记入账 而另一方尚未入账的款项 包括以下四种情形 银行已收款入账 而企业尚未入账的款项 银行已付款入账 而企业尚未付款入账的款项 企业已收款入账 而银行尚未收款入账的款项 企业已付款入账 而银行尚未入账的款项 注 如有未达账项 企业应编制 银行余额调节表 进行调节 但是 该表只用于核对账目 不能作为调节银行存款账面余额的记账依据 23 调节未达账项的具体方法 编制 银行存款余额调节表 24 对 调节表 几个问题的强调调节后的存款余额是企业可以使用银行存款的最高额度 该调节表不能作为调未达账项的依据 对未达账项暂不能调整账面记录 待有关单据到达后再入账 如果经调节双方不相等 说明可能存在错账或其他未达账项 应进一步查找原因 进行处理 25 三 其他货币资金 概念 企业除库存现金 银行存款以外的各种货币资金 包括以下项目 26 其他货币资金 的账务处理举例 27 应收项目是企业在日常经营过程中产生的各种债权 包括应收票据 应收账款 预付账款 和其他应收款等 应收票据 应收账款 预付账款 其他应收款 应收项目 在商业信用基础上进行商品交易等形成 5 2应收账款 28 一 应收账款的确认与计量应收账款 指企业因销售商品 提供劳务等经营活动 应向购货单位或接受劳务单位收取的款项 1 应收账款的确认 29 2 应收账款的计价 按实际发生额确认入账价值 同时考虑折扣因素 商业折扣企业根据市场供需情况 或针对不同的顾客 对商品价目单中所列的价格给予的扣除 应收账款入账金额 扣除商业折扣后的实际售价 30 现金折扣销货企业为了鼓励客户在规定的期限内早日付款 而向其提供的按销售价格的一定比率所做的扣除 通常发生在赊销业务中 现金折扣表示方式如 2 10 1 20 n 30 2 1010天内付款给予2 折扣1 20第11 20天内付款给予1 折扣n 30第11 30天内付款则不给折扣 付款期限为30天 31 现金折扣下 应收账款的入账金额计价的两种方法 总价法应收账款入账金额 未扣减现金折扣前的金额 净价法应收账款入账金额 扣减最大现金折扣后的金额 在会计实务中 我国规定现金折扣的计价采用总价法 32 二 应收账款的核算 企业应按对方单位或个人名称设置应收账款明细账 以详细反映和监督应收账款的发生和回收情况 33 借 应收账款118000贷 主营业务收入100000应交税费 应交增值税 销项税额 17000银行存款1000 借 应收票据118000贷 应收账款118000 上述款项改用商业汇票结算 企业已收到对方开具的汇票 企业赊销商品一批 售价100000元 增值税17000元 为对方代垫运费1000元 已办妥托收手续 例1 4 34 企业赊销商品一批 售价40000元 增值税6800元 规定的现金折扣条件为2 10 n 30 产品交付并办妥托收手续 例1 5 1 办妥托收手续时 借 应收账款46800贷 主营业务收入40000应交税费 应交增值税 销项税额 6800 2 如上述款项在10天内收到 借 银行存款46000财务费用800贷 应收账款46800 35 借 银行存款46800贷 应收账款46800 3 如上述款项在超过现金折扣的最后期限收到 企业赊销商品一批 价目表标明售价40000元 企业给予对方10 的商业折扣 增值税率为17 例1 6 借 应收账款42120贷 主营业务收入36000应交税费 应交增值税 销项税额 6120 36 三 坏账及其核算 坏账 在企业的应收账款中 由于种种原因 会有一部分应收账款无法收回 这些无法收回的应收账款即为坏账 坏账损失 由坏账产生的损失 坏账的核算方法 1 直接转销法实际发生坏账时 确认坏账损失 将实际损失数直接计入管理费用 同时冲销应收账款 借 管理费用贷 应收账款 37 2 备抵法先按期估计坏账损失 形成坏账准备 当某一应收账款全部或部分被确认为坏账时 再冲减坏账准备 同时转销相应的应收账款的一种核算方法 符合谨慎性原则和配比原则 我国现行会计制度规定 企业应采用备抵法核算坏账损失 38 估计坏账损失的方法 应收账款余额百分比法根据会计期末应收账款的余额和估计的坏账率 估计坏账损失 计提坏账准备的方法 账龄分析法根据应收账款入账时间的长短 并结合以往的经验来估计坏账损失 计提坏账准备的一种方法 销货百分比法 赊销百分比法 根据赊销金额的一定百分比来估计坏账损失 计提坏账准备的方法 39 不能全额提取坏账准备的情况 当年发生的应收款项 计划对应收款项进行债务重组 与关联方发生的应收款项 其他已逾期 耽误确凿证据表明不能收回的应收款项 40 备抵法下坏账损失的账务处理 1 账户设置 账户性质 资产类 账户结构 贷方登记增加数 借方登记减少数 余额方向不确定 对应账户 见图示 或期末余额 期末余额 未提足数 多提取数 结构特殊的资产类账户 提取坏账准备的次年度 发生坏账损失时的冲销数 各年年末 按 企业会计准则 2006 规定 计提坏账准备时 应借记 资产减值损失 账户 费用类 贷记 坏账准备 账户 资产减值损失 41 2 各年实际提取坏账准备金数额的确定 坏账准备 账户应保持的余额 提取基数 如 应收账款年末余额 账龄或销货总额 计提比例 提取后 坏账准备 账户的贷方余额 计算结果为本年应提取数 在此基础上应根据提取前 坏账准备 账户余额情况确定本期应实际提取数 本期实际提取数 坏账准备 账户应保持的余额 提取前 坏账准备 账户贷方余额 或 提取前 坏账准备 账户借方余额 42 贷方余额实质上是往年已提取但尚未使用 结余 数 在提取年度可从应提取数中扣除 这样仍可满足次年度抵补坏账损失需要 借方余额实质上是上年少提取数 应在提取年度与计算出来的提取数相加 补提 以弥补 欠账 并满足抵补次年度坏账损失需要 或期末余额 期末余额 未提足数 多提取数 坏账备抵 计算提取 资产减值损失 43 3 核算举例 例1 7 新世纪股份公司2006年年末时 坏账准备 账户为贷方余额20000元 应收账款 余额10000000元 按3 计提坏账准备 计算出来 坏账准备 账户应保持的余额为30000元 补提坏账准备金10000元 借 资产减值损失 坏账损失10000贷 坏账准备10000 44 例1 8 2007年5月 该公司发生坏账损失8000元 用提取的坏账准备金予以抵补 借 坏账准备8000贷 应收账款8000 即在2007年年末 坏账准备 账户有贷方余额22000元 结余数 45 例1 9 该公司2007年年末时 坏账准备 账户为贷方余额22000元 计算出来 坏账准备 账户应保持的余额为20000元 冲销坏账准备金多余部分2000元 借 坏账准备2000贷 资产减值损失 坏账损失2000 坏账准备 07年初余额30000 07年抵补坏账8000 07年末余额20000 07年末冲销多提2000 与提取分录相反 46 例1 10 该公司2008年2月收回在以前年度已转销的坏账准备30000元 1 首先 恢复原已冲销的应收账款和坏账准备借 应收账款30000贷 坏账准备30000 2 其次 处理收回的应收账款款项借 银行存款30000贷 应收账款30000 与抵补分录相反 47 坏账准备 07年末余额20000 08年转回30000 现有余额50000 48 借 资产减值损失9250贷 坏账准备9250 1 20 8年末计提坏账准备时 借 坏账准备3000贷 应收账款3000 2 20 9年5月发生坏账损失时 借 资产减值损失3750贷 坏账准备3750 3 20 9年末计提坏账准备时 补提3750元 ABC公司20 8年末应收账款余额为1850000元 按5 计提坏账准备 20 9年5月发生一笔坏账3000元 年末应收账款余额为2000000元 例1 11 计提 补提 49 借 坏账准备10000贷 应收账款10000 1 20 9年5月发生坏账损失时 借 资产减值损失10750贷 坏账准备10750 2 20 9年末计提坏账准备时 借 坏账准备1250贷 资产减值损失1250 例1 13 若例1 7中20 9年末的应收账款余额为1000000元 则20 9年末计提坏账准备时 若ABC公司20 9年5月发生的坏账为10000元 例1 12 冲销多提 补提 50 应收票据的概念 企业因向客户提供商品或劳务而收到的由客户签发在短期内某一确定日期支付一定金额的书面承诺 是持票企业拥有的债权 如商业汇票 汇票承兑方 应收票据 应付票据 51 6 3应收票据 一 应收票据的分类 应收票据仅指因销售商品 提供劳务而收到的商业汇票 52 二 应收票据的入账价值 商业汇票的入账价值 票据面值期末 计算带息商业汇票的利息 增加其账面价值同时冲减财务费用 流动性 应收票据 应收账款风险 应收票据 应收账款应收票据不用计提坏账准备三 应收票据的到期值和票据利息应收票据的到期值指商业汇票到期时可兑现的金额 不带息商业汇票的到期值 面值带息商业汇票的到期值 面值 利息 53 出票日和到期日只算其中一天 即 算头不算尾 或 算尾不算头 到期票据利息 100000 9 12 3 2250 元 票据到期值 100000 2250 102250 元 ABC公司收到商业汇票的面值为100000元 年利率为9 出票日为20 8年3月1日 3个月期 则商业票据的到期日20 8年6月1日 例1 14 到期应计利息 应收票据票面金额 票面利率 期限 54 票据利息计算时间会计年度的中期期末 年末 票据到期时 如果持有应收票据期间适逢中期期末或年末 即使票据尚未到期 也应计算利息 例1 15 公司于20 9年9月30日销售产品一批 价款2000000元 增值税340000元 收到一张商业汇票 期限为5个月 该年10月至次年2月末 年利率为6 月利率 6 12 0 5 55 收到票据时的账务处理 借 应收票据2340000贷 主营业务收入2000000贷 应交税费 应交增值税340000 本年度终了计算应收票据利息 2340000 6 12 3 35100 元 其中的 3 为10 11 12三个月 票据利息应增加应收票据 冲减财务费用 借 应收票据35100贷 财务费用35100 56 票据到期 次年2月 收回款项 实际收款金额 2340000 2340000 6 12 5 2398500 元 应计入收款年度的票据利息 2340000 6 12 2 23400 元 其中的 2 为年收款年度的1 2两个月 57 四 应收票据的核算 1 不带息应收票据的核算 举例见教材P101 2 带息应收票据的核算 举例见教材P101 管理要求 设置 应收票据备查簿 58 3 应收票据贴现的核算贴现 指票据持有人在票据到期前因资金需要向银行贴付一定的利息所做出的票据转让 贴现给银行的利息成称为贴现利息 贴现所得金额 票据到期值 贴现利息贴现利息 票据到期值 贴现利率 贴现期限 59 借 银行存款9800财务费用200贷 应收票据10000 ABC公司于20 8年4月1日销售产品一批 收到一张承兑的商业汇票 票面价值为10000元 3个月到期 5月1日公司持该汇票向银行贴现 贴现利率为12 例1 16 票据到期值 10000元贴现利息 10000 12 2 12 200元贴现金额 10000 200 9800元 60 带息应收票据贴现的计算 首先 计算票据到期值票据到期值 票据面值 1 年利率 360 票据到期天数 其次 计算贴现息贴现息 票据到期值 贴现率 贴现期其中 贴现期 贴现日到票据到期日实际天数 1 最后 计算贴现所得贴现所得 票据到期值 贴现息 61 6 4预付及其他应收款项 一 预付账款概念 企业按照购货合同或劳务合同的规定预先支付给供货单位或提供劳务方的账款 预付账款不多的企业 也可将预付的款项记入 应付账款 科目的借方 但编报表时 仍要将 预付账款 和 应付账款 分开列报 需按供货单位设置明细账 62 二 其他应收款 指企业除应收票据 应收账款和预付账款以外的各种应收 暂付其他单位或个人的各种款项 其他应收款也要计提坏账准备 需按不同的债务人设置明细账