中小学校舍信息管理系统培训PPT(德化县校安办).ppt

培训材料 信息采集表一份 工作时间安排表一份 信息补充相关材料一份 排查表两份四张 学校级培训光盘一张 交流内容 全国中小学校舍信息管理系统简介 学校信息员的职责 二 学校级系统的主要功能 一 学校级系统的主要功能 学校及校舍基本信息管理 1 1 管理 维护和查看本校基本数据 照片 视频 平面图和三维影像等信息 2 管理 维护和查看学校的校舍信息 包括校舍单体建筑详细情况 照片 视频 设计图和立体图等信息 1 管理 维护和查看项目学校和单体建筑物在校安工程实施过程每一个环节的信息 包括排查鉴定 规划设计 加固改造 资金使用 责任主体等 2 校安工程成果展示 通过数据 图片 视频等方式展现工程建设成果 1 校舍使用年限预警 2 不安全因素未排除校舍预警 1 数据录入进展监控 2 数据校验 3 数据变更 学校信息员的职责 学校负责本级校舍系统的数据采集 录入 更新 审核和维护工作 一 信息采集分两类 1 现有学校及校舍概要信息 1 学校基本信息表 2 学校详细信息表 3 单体建筑物详细信息表 2 校安工程相关信息 1 排查鉴定信息 从排查 鉴定单位出具的排查鉴定报告中抽取采集表指标所需的数据 填写到采集表中 对于采集表需要而报告中没有的数据 可咨询区县校安办后填写 2 校园规划 单体建筑物规划信息原则上由区县校安办根据规划据实填报 如果由学校填写 则须从区县校安办获取具体的规划信息 3 项目实施过程信息 在项目实施的每一个过程的每一个环节 如 可研 立项 设计 施工 监理等 完成后 及时填报相关的实施过程信息 学校信息员的职责 学校负责本级校舍系统的数据采集 录入 更新 审核和维护工作 各校信息员在录入数据过程中应认真 细致 尽量做到数据的完整 准确 县级审核为终审 若撤消审核需要找教育部 只能通过 数据管理 数据变更 进行更改 学校信息员的职责 学校负责本级校舍系统的数据采集 录入 更新 审核和维护工作 数据更新是指当学校 建筑物的相关数据 图片 视频发生变化时 须及时进行采集 录入系统 并审核 一 表内校验 二 表间逻辑校验 数据校验类型 表内校验 1 输入类型校验整型 学生 教师人数 面积等数据须录入整数 小数类型 输入一位小数 如资金 建筑物总高度 服务半径 绿化覆盖率 征地面积等 输入3 7位小数 如经度 纬度 日期类型 填写日期时需选择时间控件上的日期或按日期格式手动输入 2 非空校验 标识项为必录项 无数据须输入 0 无内容须输 无 不能为空 表间逻辑校验 1 数据校验不同表格间的部分数据存在相互关联 如学校详细信息中的 校舍建筑面积 应等于建筑物信息中各单体建筑物的 建筑面积 之和 2 业务逻辑校验不同表格间的信息项存在逻辑关系 如校安工程校园规划信息表中 校安工程规划方式 为 加固 的 所有校安工程单体建筑物规划信息 校安工程改造性质 必须全部为 加固 或者 安全 单机版和网络版报表差异 单机版和网络版报表差异 单机版和网络版报表差异 1 登录方式 1 方式一 2 方式二 省教育厅门户网站 校安专栏 链接2 登录账号 如 南安市溪美中心小学 350583002001111302 学校级用户操作 系统登录 提示 应及时修改登录密码 如果忘记密码请与上级校安办系统管理员联系 进行密码重设 学校及校舍信息学校基本信息表学校详细信息表单体建筑物详细信息表 排查鉴定信息校舍场址安全排查信息表校舍场址防洪安全排查信息表校舍建筑安全排查信息表校舍鉴定信息表 施工信息基本信息子表总投资信息子表拆除情况信息子表可行性研究信息子表立项信息子表勘察信息子表设计信息子表施工图纸审查信息子表施工信息子表监理信息子表消防验收信息子表竣工验收信息子表竣工决算信息子表质量监督信息子表审计信息子表安全事故信息子表行政责任人信息子表 规划信息校安工程校园规划信息表校安工程单体建筑物规划信息表 实施后信息校安工程实施后单体建筑物情况信息子表校安工程实施后校园情况信息表 排查鉴定 规划 实施 完工 数据录入流程 数据审核过程 单机版数据导入到本系统中的初始状态 或区县级用户录入数据的状态 区县级用户审核数据并通过的状态 学校级用户录入数据的状态 学校级用户审核数据并通过的状态 数据审核状态说明 数据录入与审核的关系 先录后审有录必审环环相扣相互制约 系统操作注意事项 学校信息管理 学校基本信息 1 组织机构代码 方式一 查看学校 组织机构代码证 方式二 福建省组织机构代码管理中心网站查询 学校信息管理 详细信息 1 危房面积 53 60行 表间数据校验 此间数据对应学校危险校舍单体建筑面积之和 具体设置 校舍信息管理 各单体建筑基本信息 鉴定等级 083行 其鉴定等级为 A B C D级 学校信息管理 校园图片 1 每所学校至少上传5张校园相关图片 2 校园图片必须逐张审核通过 学校信息管理 校园视频 1 视频格式应转化为 FLV flash 网络视频格式 2 尺寸大小为 640 480像数 3 视频长度不能超过5分钟 4 容量不能超过30M 学校信息管理 校园平面图 1 每所学校只需上传1张校园平面图 概况信息 学校校舍及投资情况 1 该报表需区县审核后才可查看 1 每幢校舍至少上传4张相关图片 2 单体建筑图片必须逐张审核通过 校舍信息管理 基本信息 1 危房鉴定等级 083行 必须根据排查鉴定结论选择本幢校舍相应的安全等级 此项与学校信息管理 详细信息 危房面积 53 60行 为表间逻辑校验 校舍信息管理 照片 校舍信息管理 设计图 1 每幢校舍至少上传4张设计图纸照片 包括 首层结构平面图 标准层结构平面图 总结构平面图 建筑消防设施系统图 2 单体建筑设计图必须逐张审核通过 永久性标牌 为工程实施后标有相关责任人的铭牌 需在工程实施后上传至系统 在首次录入建筑物信息时无需上传 文件依据 1 关于全省中小学校舍安全工程项目竣工设置统一永久性标牌的通知 闽校安办函 2009 66号 校舍信息管理 永久性标牌 校舍场址安全排查管理 校舍场址安全排查信息维护 1 GPS信息中的经度 纬度值应转换为十进制 保留小数点3 7位 省校安网站 下载中心 提供相关软件下载 2 GPS采集设备 集思宝Summit 桂冠 采集方法 实地采集 提示 必须在校园校舍基本信息录入并审核通过后 才能录入校安工程管理中的排查鉴定规划信息 校舍建筑安全排查管理 校舍建筑安全排查信息维护 1 一 是否属于重点排查并优先安排鉴定的校舍 选项如果没有选择 缺少勘察 设计或工程验收文件的校舍 则 二 文件情况 后面四个选项必须全部选择 完整 2 三 综合防灾情况 中 防火等级 如何界定 建筑物的耐火等级是由建筑构件 梁 柱 楼板 墙等 的燃烧性能和耐火极限决定的 一般说来 一级耐火等级建筑是钢筋混凝土结构或砖墙与钢混凝土结构组成的混合结构 二级耐火等级建筑是钢结构屋架 钢筋混凝土柱或砖墙组成的混合结构 三级耐火等级建筑物是木屋顶和砖墙组成的砖木结构 四级耐火等级是木屋顶 难燃烧体墙壁组成的可燃结构 3 七 排查结论 中 需要安排的鉴定 的选项与 校舍鉴定管理 校舍鉴定信息 鉴定内容 第一行 是对应的 那么各幢楼应根据实际情况选择相应的鉴定内容 选择的鉴定内容在 校舍鉴定管理 校舍鉴定信息 中必须填写数据 4 排查单位 黎明大学 排查人 黎明大学土木建筑设计系复查小组 提示 校舍建筑安全排查进展和结论统计报表 只有县级审核通过后才能查看 校舍鉴定管理 校舍鉴定信息维护 1 本表第一行 鉴定内容 不能修改 本行数据来源于 校舍建筑安全排查管理 校舍建筑安全排查信息维护 七 排查结论 中 需要安排的鉴定 的选项 只需录入对应 鉴定内容 的信息 提示 校舍鉴定进展和结论统计报表 只有县级审核通过后才能查看 规划情况管理 单体建筑物规划信息维护 1 校园规划信息维护 需在 单体建筑物规划信息维护 完成录入后再完成录入操作 2 新增信息 若该建筑物对应信息表内容为空白 说明未填写单机版本表数据 操作时点击按钮 新增本表数据即可 根据实情录入表中所有数据项 点击按钮保存数据 3 第一行 校安工程改造性质 的默认缺省值必须与鉴定信息中的 综合鉴定结论 一致 即便鉴定信息修改 审核时也无法通过 4 第四行 预计竣工时间 单体建筑物预计竣工时间应小于或者等于校园规划的计划完成时间 5 单体建筑物规划信息根据各县市最后上报省校安办的单机版校舍规划信息录入 提示 校舍鉴定进展和结论统计报表 只有县级审核通过后才能查看 规划情况管理 单体建筑物规划信息维护 6 校安工程改造性质与基建工程改造性质对照表 规划情况管理 校园规划信息维护 1 校园规划信息维护 需在 单体建筑物规划信息维护 完成录入后才能完成录入操作 2 说明 每一所学校只需填报一张校园规划信息表 表内数据为各校区各单体建筑物数据值的汇总 注意 规划为 拆除 的建筑物 其面积不计入 校园规划信息表 中 校舍规划面积 数据项 提示 校舍鉴定进展和结论统计报表 只有县级审核通过后才能查看 规划情况管理 校园规划信息维护 6 校安工程改造性质与基建工程改造性质对照表 7 单机版数据填写时 基表1 和 基表3 之间无关联 但相同数据填写在网络版中时就无法通过审核了 网络版数据存在表间逻辑数据校验 如果审核不通过 可以检查一下 学校基本信息表数据 是否填写完整正确 查看数据录入进展 要查看数据录入进展情况 需首先点击按钮 可理解为对数据校验的刷新 读取系统中最新数据 并进行汇总 各类信息表采集对应时间 操作过程中其它问题如何解决 查看错误提示信息 根据提示信息 检查修改相关数据解决 查找操作光盘中的 学校级用户操作手册 同行交流 县校安办电话 3522552县校安QQ群 105010156县校安专题网站 有些问题是管理系统问题 尚待解决 软件应用介绍 1 经纬度转换工具2 FLV格式转换软件 通知 1 各校校舍信息管理系统网络版信息录入和审核工作必须在本月26日之前完成 2 校舍场址安全排查表和校舍场址防洪安全排查信息表填报 签名 盖章完成后 于本月26日之前上交县校安办 3 学校信息管理员个人信息有变化的 请在信息管理员名单汇总表更正 4 学校 建筑物的相关数据 图片 视频发生变化时 须及时进行采集 录入系统 并审核 更新信息管理系统数据 同时建立学校和县安办纸质和电子档案 祝各位 工作顺利 身体健康 谢谢