某县举办某大型艺术节后勤保障工作总结

某县举办某大型艺术节后勤保障工作总结某艺术节后勤保障组在组委会的正确领导下，本着勤俭节约，既要把事办好，又不铺张浪费，花小钱，办大事的原则，圆满地完成了艺术节各项后勤保障工作，收到明显效果。一、强化领导，落实责任按照县委、县政府工作要求和组委会工作安排， “两办”牵头负责后勤保障组工作，牵头领导和部门高度重视，切实加强领导，强化落实，层层落实责任。一是成立领导小组，各部门均成立了专门领导小组，实行“一把手”负总责，具体落实到股室和个人，明确分工，落实责任；二是召开专门会议， “两办”牵头组织各责任部门多次召开后勤保障专题会议，召开推进会*次，现场会*次，研究部署后勤保障工作，降低成本，厉行节约；三是严格督促检查，各成员部门定时向后勤保障组领导小组报告工作开展情况，领导小组抽调人员深入部门督促检查工作落实情况。一是工作预案到位。凡事预则立，不预则废，各责任部门根据各自工作职能均制订了细致的工作预案；二是统筹协调到位。各部门做到分工不分家，扭成一股绳，共同把工作做实做细；三是奖惩逗硬到位。对督查中发现的问题及时整改，对工作认真负责的部门通报表扬并实施奖励。二、各司其职，分工协作后勤服务工作牵涉部门多，事务繁杂，各责任部门根据后勤保障组的统一安排，结合各自工作职能，各司其职，分工协作，做到分工不分家，共同推进工作落实。（一）经费保障到位。县财政局克服财政收支压力大的矛盾，积极调度资金，确保了艺术节活动期间的宣传、环境亮化等方面的资金需要，为艺术节活动的成功举办提供了必要的财力保证，并顺利完成。（二）提早谋局。按照州委、州政府的要求，我办总结了历年来艺术节的经验，根据邀请外宾报批时间较长、工作量大、外宾组团需要一定的时间等特点，提前着手安排艺术节的邀请接待工作，有针对性邀请外宾。1、提出邀请接待方案，经州委外事领导小组同意后，报省外办批准，使艺术节邀请外宾工作得以顺利进行。2、多次召开筹备工作会，成立了相应工作组，由办主要领导任总协调，分设秘书组、接待组、翻译组、后勤保障组、入出境协调组等工作小组；3、制作了详细、合理的活动日程表，采取定人、定车、定团、定陪同领导接待的办法，细化了工作，责任落实到人，并提前统筹安排了各代表团的住房、乘车、饮食等相关事宜，事无巨细，注意跟踪、落实来宾情况，及时反馈梳理；4、及时发出邀请函，积极与被邀请的外方保持联系，注意跟踪和确认回执，主动与有关边境口岸查验单位联系，为邀请外宾从边境口岸(通道)入境提供入出境方便。扎实的准备工作，为艺术节外事接待工作的圆满完成奠定了坚实基础。（三）缜密布置。一是做好迎送工作，根据组委会统一安排，我办及时协调联系陪同领导及联络员前往口岸、机场迎接代表团。同时请酒店安排迎宾队伍欢迎代表团、为团长献花，让外宾倍感亲切。二是做好陪同服务工作，安排精通英、老、缅、泰语的工作人员全程陪同。在参加开幕式、展销会、艺术展、音乐会等活动期间，我们从外宾上车、下车、入场、参观、离场、返回酒店等各个环节做好服务工作，确保外宾省心、舒心、放心。同时细心热情的照顾好外宾的饮食起居，主动交流沟通，了解他们所需，并及时提供相应的服务。（四）灵活展示。除统一的正式活动外，我们还安排了一系列具有较强民族特色活动，比如品尝傣家美食、告庄西双景夜市等，根据各国关注侧重点不同，有针对性的安排各代表团的行程，尽力满足各代表团的要求，利用艺术节的契机自信地将西双版纳最美、最具特色的东西展示给外宾。（五）细针密缕。艺术节是我州一年一度的重大外事活动，外事接待工作任务重，涉及面广，必须密切配合，加强与节庆活动组织单位之间、接待单位之间、服务单位之间以及边境口岸(通道)查验单位之间的协调与配合，才能较好地完成接待工作任务。为此，一方面，我办在接待中，注重与上述有关部门的协调与配合，互通信息，并将来宾信息向州委、州政府汇报，指定联络员与指挥部组委会对接，参与艺术节开幕式、展销会、音乐会和艺术展的排位工作。另一方面，针对到我州参加艺术节的外宾有的乘坐飞机，有的从边境口岸入境，迎送任务分散的特点，我办制定了分工负责，密切配合，统一指挥的接待方案，将接待任务分配到各组、个人，责任落实到位，以一线接待人员的信息为第一信号，以一线接待人员的需要为第一需要，强调统一领导，协调配合，为一线人员提供良好的后勤保障，从而使接待工作有条不紊。三、亮点总结（一）相较往年，本次“艺术节”最大的特点在于活动精简，节约高效，让来宾可以多一些自由活动的时间，一对一陪同，灵活安排行程，带外宾深入到点，零距离感受西双版纳风情，以热情浓郁的民族民间迎客方式接待外宾，是西双版纳这个名称不止色彩明丽还兼具温度，感动之余，给外宾们留下深刻印象。（二）本次接待活动来宾人数较多、级别较高，各代表团利用参加艺术节的同时也同州领导以及相关部门座谈共商合作。本次艺术节得以圆满结束，离不开节庆活动组各成员单位、各社会参与者积极努力和协调配合。我办将认真总结工作经验，针对不足寻找最有效的应对措施，同时不断学习外省市、外州市举办大型活动、会展方面的成功经验，力争在下一次的大型外事接待工作中工作做得更细，更周全，为实现我州经济战略目标不断努力。