04人力资源管理控制程序

广州市 XXXX有限公司版本版次：A0 环境管理系统 制定日期:16 年 05月 15日文 件 编 号 修改日期: XX-2-4 人力资源管理控制程序 页  次：  1/6一、目的为配合本公司发展目标，充实从业人员之专业知识技能，发挥潜在智能，以提高工作品质及效率，进而强化企业经营体制和环境管理，满足相关方环境需求，以达到人力资源发展的目的。二、范围适用于本公司所有从业人员之教育训练。三、标准ISO14001/2015 7.2能力  7.3 意识。四、权责4.1人事单位4.1.1负责公司员工之招聘；4.1.2依据实际需求,负责各单位教育训练需求之鉴别及规划；4.1.3负责全公司教育训练相关计划之规定、执行、检讨等；4.1.4 负责训练成果之登录及训练记录之保存与维护。4.2相关单位4.2.1应依据实际状况全力协助人事单位,包括师资,教材及效果确认等。4.3单位负责人4.3.1负责本单位的人力资源之调配记录；4.3.2负责对新进人员施以在职专业训练；4.3.3负责推荐派外受训人员与推选受训类别；4.3.4负责提报年度训练计划或临时性的训练需求并督导执行。五、定义5.1内训:由公司内部推选讲师实施教育训练,讲习。5.2外训:指派人员到公司外接受教育训练,讲习或由外聘请讲师到公司内部实施教育训练、讲习。5.3特殊岗位所有内审员,重要环境因素岗位等工位的操作者必须经过适当培训而且必须取得资格后方可上岗,司机,电工等必须取得国家相关机构认可的资格后方可上岗。5.4职前教育训练针对新进人员,使其了解公司之各项规定,认识环境,对将派任的工作所需之专业技广州市 XXXX有限公司版本版次：A0 环境管理系统 制定日期:16 年 05月 15日文 件 编 号 修改日期: XX-2-4 人力资源管理控制程序 页  次：  2/6能、环境管理应实施之教育训练活动。5.5在职教育训练:针对在职员工担任环境管理工作所需之专业技能,应实施之教育训练活动。5.6定期教育训练:依据各单位之需求,经整理汇总后,并列入【年度教育训练计划表】之在职教育训练活动。5.7 不定期教育训练:未列入年度在职教育训练计划,因各单位之需求,而适时提出之在职教育训练活动。六、作业内容6.1人员招聘。6.1.1本公司招聘员工,由用人单位填写【人员需求表】,经部门主管审核,（副）总经理核准,送至管理部主管核准方可有效；6.1.2管理部通过人才市场,街招,其它等多种方式招聘人员。文件发行后“招聘员工岗位资格要求”依附件【XXXX 有限公司招聘员工岗位资格要求一览表】 ；6.1.3应聘人员接获面试通知后,至公司管理部人事单位审查相关证件,并依工作需要作工作性测验,凡应聘人员有下列情形之一不予聘用。(1)政府规定不得雇佣者；(2)曾在本公司被开除或曾未经批准擅自离职者。6.1.4用人部门经考核合格后,人事单位依签署程序核准,通知受聘者报到上班。6.1.5应聘人员接到录用通知后,按指定日期及地点办理进厂手续，否则视拒绝受聘,该通知因而失其效力。6.1.5.1新进人员须本人交身份证、学历证、近期一寸照片三张及其它指定之书表交于人事单位校验；6.1.5.2本公司聘用人员试用 13 个月(含受训期间,表现优良者可提前任用),试用期满由各单位负责人作综合考核,考核合格转为正式员工,不合格者予以辞退。6.2职前教育训练6.2.1目的使新进人员了解公司概况、人事规章制度、安全卫生知识、环境管理知识、本职工作的熟悉以致适应岗位工作。广州市 XXXX有限公司版本版次：A0 环境管理系统 制定日期:16 年 05月 15日文 件 编 号 修改日期: XX-2-4 人力资源管理控制程序 页  次：  3/66.2.2训练课程人事单位应协调各单位,拟定新进人员于上岗前必须接受之基本训练课程,并编成职前教育训练教材,经呈请(副)总经理签核后正式生效。6.2.3讲师资格新进人员训练一律于厂内实施,训练课程之讲师由负责单位之主管或担当相关职务满一年资历之员工担任。 6 .2.4各课程讲师对所负责之课程应曾受有合格之训练,由人事将合格讲师编完成合格讲师名册后,呈（副）总经理核准后,才可担任公司训练课程之讲师。6.2.5教材编撰职前教育训练教材由各负责单位之主管或讲师编撰,并由人事单位汇集成为职前教育训练教材以作为教学之依据。6.2.6授课记录各训练课程负责单位在教育训练实施时,应填写【培训记录表】 。并由参加受训人员在该表上签到后交人事单位登记,以备存查。6.2.7训练记录人事单位应将各新进人员受训记录于每月下旬登录至【个人教育训练资料卡】内。6.3在职教育训练6.3.1目的为培育公司现在或未来所需人力资源,提升员工环境意识及技能或引进新设备及新生产方法,改变员工的态度与行为(尤其着重加强各员工的环境意识),以协调各员工往公司目标发展,并使公司环境管理能有效率地运作。6.3.2对象在职员工。6.3.3在职训练课程在职教育训练依训练课程是否列入【年度教育训练计划表】,可分为定期与不定期教育训练课程。6.3.3.1定期教育训练课程人事单位协调各单位拟定在职人员应接受的基本训练课程,经整理后,成为正式的【年度教育训练计划表】,各单位主管应依人员之训练需求情形.于每年十二月广州市 XXXX有限公司版本版次：A0 环境管理系统 制定日期:16 年 05月 15日文 件 编 号 修改日期: XX-2-4 人力资源管理控制程序 页  次：  4/6中旬以前填写【教育训练需求调查表】,提报至人事单位,人事单位汇总编制下一年度【年度教育训练计划表】,并编入预算,呈请（副）总经理核准。经核准之课程即为下年度之定期教育训练课程,并应将该计划影印一份给每一单位以为通知及实施之依据。6.3.3.2不定期教育训练课程依临时性或项目性训练需求,由组长、单位主管或人事单位填写【教育训练申请单】,经上级主管核准后实施。6.3.4在职教育训练执行6.3.4.1定期教育训练(1)训练实施经核准之【年度教育训练计划表】,由人事单位负责协调各排定课程的实施。如无法如期实施时,应呈报（副）总经理批准延迟,延迟之期限应在三个月内,且不得跨越到下年度实施。人事单位应于各课程实施日一星期前,以联络单通知该课程负责单位及应参加受训人员。(2)教材选编公司内部自行举办之训练课程,由担当之讲师编撰教材或以公司存盘之教材为讲授大纲,外派受训所分发之讲义,教材及书籍等视情况全部收回或提供影本应送交人事单位存盘以供所有人员使用，人事单位应将有关之教材汇集成为教育训练教材以作为教学之依据。(3)训练记录公司内部自行举办之训练，应由各训练课程负责单位于课程实施时填写【培训记录表】 ，并由参加受训人员在该表上签到后交人事单位登记。参加外部训练人员应于结束七日内，填写【研究心得报告表】 ，经部门主管核阅后，交人事单位存档备查，人事单位将受训记录登录至【个人教育训练资料卡】内。6.3.5不定期教育训练依核准之“教育训练申请单”,由人事单位依定期教育训练程序进行。6.4教育训练记录保存,维护至该员工离职之日。6.5相关方的培训6.5.1采购单位负责对供应商送货人员进行环境管理培训,主要培训包括但不限于:广州市 XXXX有限公司版本版次：A0 环境管理系统 制定日期:16 年 05月 15日文 件 编 号 修改日期: XX-2-4 人力资源管理控制程序 页  次：  5/6A本公司环境方针;B本公司主要环境因素;C消防安全管理;D废弃物分类收集与处置管理;E危险化学品管理。6.5.2管理部负责对工程施工方进行环境管理培训,主要培训包括但不限于:同 6.5.1内容。6.5.3相关方培训时,应由各训练课程负责单位于课程实施时填写【培训记录表】并由参加人员在该表上签到。6.5.4相关方培训完成后,训练讲师应对其进行适当考核。6.6注意事项6.6.1各部进行之岗前培训后须进行考核，且考核合格者方可上岗作业；（当需书面考试时，测试结果为 60分及格） ，考核不合格者再培训。6.6.2影响产品品质人员及特殊岗位作业人员,需经岗前培训,取得【资格认定审查表】或考核合格后方可上岗作业。七、参考文件无。八、流程图无。九、使用表单9.1教育训练需求调查表9.2ISO14001 年度教育训练计划表9.3个从教育训练资料卡9.4培训记录表9.5研习心得报告表9.6教育训练申请单9.7合格讲名册9.8人员需求表9.9资格认定审查表十、附件广州市 XXXX有限公司招聘员工岗位资格要求一览表广州市 XXXX有限公司版本版次：A0 环境管理系统 制定日期:16 年 05月 15日文 件 编 号 修改日期: XX-2-4 人力资源管理控制程序 页  次：  6/6附件:广州市 XXXX有限公司招聘员工岗位资格要求一览表办公室 文员外聘条件: 中专或高中以上学历,具有良好的沟通/协调能力,文笔流畅,熟悉使用 0FFICE办公软件。内调条件: 初中以上学历,有半年以上工作资历者，具有良好的沟通/协调能力,经部主管面试合格后由总经理核准。业务员外聘条件: 中专或高中以上学历,具有良好的沟通/协调能力,熟悉使用 0FFICE办公软件。内调条件: 初中以上学历,有半年以上工作资历者，具有良好的沟通/协调能力,经部主管面试合格后由总经理核准。采购员 外聘条件: 中专或高中以上学历,具有采购工作经验者,熟悉采购作业流程。内调条件: 初中以上学历,有半年以上工作资历者，具有良好的沟通/协调能力,经部主管面试合格后由总经理核准。仓管员 外聘条件: 中专或高中以上学历,有较强的数字、成本概念，反应灵活，有仓管工作经验优先。内调条件: 初中以上学历,具有良好的沟通/协调能力,经部主管面试合格后由总经理核准。司机 初中以上学历，有驾驶证，熟悉广东路线，反应灵敏，驾车技术娴熟。会计 中专或高中以上学历,有会计证，有相关工作经验。电工 中专或高中以上学历,具有效电工证，有相关工作经验。操作员 初中以上学历，色、视力良好，体健，能配合轮班及加班工作。检验员 初中以上学历，色、视力良好，体健，能配合轮班及加班工作。包装员 初中以上学历，色、视力良好，体健，能配合轮班及加班工作。技术员外聘条件: 中专或高中以上学历，电子、电机专业优先，有相关工作经验。内调条件: 初中以上学历，实务经验一年以上，掌握其所工作的技术，经部主管面试合格后由总经理核准。组长外聘条件: 中专或高中以上学历，有较强的组织与管理能力，有相关经验者优先。内调条件: 初中以上学历，二年以上工作经验，掌握其所工作的技术，经部主管面试合格后由总经理核准。内审员 中专或高中以上学历，熟悉 ISO14001运作，有内审员资格证书。安全主任 初中或以学历，有一年以上企业安全管理工作经验，有安全主任资格证书。经理 担任课长二年以上或相关主管工作经验二年以上经公司最高管理阶层指派任命。总经理 担任经理四年以上或相关主管工作经验五年以上由公司最高管理阶层指派任命。管理代表 多年以上同职工作经验，对品质管理系统非常熟悉，能独立主导 ISO体系正常运作并经公司最高管理阶层指派任命。