中南大学图书馆学生管理委员会空间设计大赛策划Word 文档

中南大学图书馆学生管理委员会“我的图书馆”系列活动第 1 页 共 12 页二一六年三月目 录一、活动背景 2二、活动简介 21活动名称 22活动时间 23活动地点 24主办单位 25协办单位 26活动参与对象 3三、活动预期 3四、活动安排 31. 书签作品评比 31.1 活动主题 31.2 主题阐述 31.3 纸制书签 3第 2 页 共 12 页1.4 其他材质类书签 41.5 活动流程 42. 真人图书馆 52.1 前期准备及宣传工作 62.2 活动中期 62.3 活动后期 6五、宣传工作 61. 书签作品评比 62. 真人图书馆 7六、活动经费 7七、注意事项 8一、活动背景又是一年春来到，为了扩大图书馆学生管理委员会（以下简称学管会）的影响力，让同学们更多地了解学管会，使学管会可以更好的服务于同学、老师及学校，学管会将举办一次“空间设计大赛”的活动。众所周知，当今的图书馆，已经不简简单单是一个阅读的地方，随着时代观念的转变，它已经变成了大学生们另一个活动中心，换句话说，图书馆就是我们的家。图书馆是精神的圣殿，是一座大学的灵魂载体。置身其中，你一定也幻想过你自己心目中的图书馆，现在，我们为你提供机会，改造图书馆的一角，秀出你的想法。设计出你心目中的图书馆一角，我们期待你的加入。第 3 页 共 12 页二、活动简介1活动名称图书馆空间设计大赛2活动时间2016 年 3 月 20 日至 4 月 27 日3活动地点中南大学新校区图书馆4主办单位中南大学图书馆学生管理委员会5协办单位中南大学建筑与艺术学院团委学生会6活动参与对象中南大学全体在校师生三、活动预期（1）通过本次活动，向中南大学全校师生展示莘莘学子的风貌，扩大中南大学图书馆学生管理委员会及各相关单位的影响力，增近校内之间的关系，为以后其他活动的开展打好群众基础。（2）借此次活动发展校园文化、弘扬图书馆文化，在校内掀起一股“图书馆热”，把图书馆打造成同学们交流学习经验、解决生活问题的平台。（3）通过活动的磨砺，提高中南大学图书馆学生管理委员会干事们的执行力、凝聚力，使中南大学图书馆学生管理委员会真正成长为一个深入人心的学生组第 4 页 共 12 页织，把中南大学图书馆学生管理委员会打造成中南大学最具影响力的组织之一。四、活动安排1. 书签作品评比1.1 活动主题签颜竞秀1.2 主题阐述“笔架沾窗雨，书签映隙曛。 ”捧一手书香，细细品读，收获一段愉悦，将书签轻夹书中，记录下一段阅读的开端。请设计出你的书签，蕴含着你对美的理解，或绚丽多姿，或温润和谐，或朴素无华。1.3 纸制书签（1）作品格式：长 15cm*宽 4cm（2）作品征集：仅限电子版作品，按“学院+班级+姓名+作品名称+联系方式”的命名格式发至学管会邮箱 librarycsu163.com。（3）奖项设置：一等奖（一名） （由投票决定）二等奖（两名） （由投票决定）三等奖（三名） （由投票决定）纪念奖（若干）（4）具体奖励：所有获奖者均可获得证书与一套精美书签；三等奖得主将获得一个尤克里里；二等奖得主将获得一个运动手环；第 5 页 共 12 页一等奖得主将获得一个拍立得；1.4 其他材质类书签（1）作品格式：实物为主，辅以文字说明。（2）作品征集：参赛书签、文字说明以及个人联系方式一并放入信封中，信封上写明“学院+班级+姓名+作品名称” ，投入到二食堂或图书馆门口的作品征集箱。（3）作品评比：所有作品将于图书馆的展板上展览，同时进行投票统计，投票者可将与作品相对应的纸条投入投票箱。（4）奖项设置：最具创意奖（一名）（5）具体奖励：获奖者可获得拍立得一个以及一套精美书签。1.5 活动流程(1)办公室时间 内容 备注3.21 至3.31设计横幅准备展板、横幅及收集箱批条制作宣传期间的值班时间表4.1 至 4.3完成海报、展板、传单、横幅的制作完成作品征集箱的制作4.17 前完成投票箱及选票的制作完成投票展板背景的制作4.27 午 通知获奖者颁奖地点及时间第 6 页 共 12 页12：00 前4.29 前 完成优秀作品展览板制作(2)组织部时间 内容 备注3.21 至3.31联系涵艺手工艺制作协会、建艺院团学会、文学院团学会帮助宣传并提供指导意见4.1 至 4.3张贴书签宣传海报、布置展板建立活动答疑群、邮箱&服管部4.4 至 4.16 征集书签作品，负责线下作品的回收征集截止至16 日 20:004.21 至4.26准备奖品424 至4.25线下投票计票，制作证书投票截止至24 日 20:004.30 前 放置作品展示展板（展板放置在图书馆一楼大厅）(3)宣传部时间 内容 备注3.21 至3.31完成书签设计大赛的展板、海报、传单设计完成线上宣传词的设计4.13 前 完成书签设计比赛线下投票作品展板背景的设计4.17 前 设计投票网页（微信平台）第 7 页 共 12 页4.27 前 完成优秀作品展览板设计(4)外联部时间 内容 备注3.21 至3.31外联部完成招商书，并与商家联系取得赞助(5)服管部时间 内容 备注4.1 至 4.3张贴宣传海报布置宣传展板&组织部4.4 至 4.16 征集书签作品，负责线上作品的收集及整理征集截止至16 日 20:004.24 至4.25统计投票情况，主要负责线上票数统计 &组织部2. 真人图书馆2.1 前期准备及宣传工作（1）截止至 4 月 10 日：组织部选定嘉宾和主持人；（2）4 月 11 日至 4 月 18 日：宣传部负责完成海报、展板的设计；办公室完成横幅的设计；办公室准备横幅及展板的批条；第 8 页 共 12 页（3）4 月 19 日至 4 月 20 日：办公室完成海报、展板及横幅的制作；服管部、组织部负责海报的粘贴、展板的放置及横幅的悬挂；（4）截止 4 月 26 日：组织部购置奖品以及活动所需物品。2.2 活动中期（1）活动时间：4 月 27 日 15:00（2）活动地点：图书馆四楼会议室（3）学管会组织部提前一小时到会场布置，并组织所有人员入座；（4）活动主流程：以类似访谈形式分享所选风采人物的故事、经历，其中会有观众的互动；给各项活动的获奖人员颁发奖品；（5）活动全程录像，事后对录像进行编辑进行活动总结。2.3 活动后期（1）学管会宣传部做好活动记录工作及后续的线上展示；（2）各部门总结。五、宣传工作1. 书签作品评比物品名称 数量 时间 具体地点 备注海报 50 4.3 晚 10 图书馆前与升华公寓各栋 海报、横幅、第 9 页 共 12 页楼下 横幅10 米（两条） 二食堂及新校区 A 座前展板 2 个点前张贴完毕图书馆一楼大厅及二食堂展板的布置均由组织部和服管部完成（展板每日回收）传单 2000 张4.7 午至4.8 晚二食堂2 人七食堂2 人升华广场2 人所有成员根据办公室的排班发放传单（展板每日回收）2. 真人图书馆物品名称 数量 时间 具体地点 备注海报 50图书馆前与升华公寓各栋楼下横幅10 米（两条）二食堂及新校区 A 座前展板 2 个4 月 20 日晚 10 点前张贴完毕二食堂及图书馆一楼大厅海报、横幅、展板的布置均由组织部和服管部完成六、活动经费物品名称 单价 数量 总价 备注传单 0.3 元/张 2000 张 600 元 彩打50 张 200 元 设计书签海报 4 元/张50 张 200 元 真人图书馆第 10 页 共 12 页宣传 30 元/块 4 块 120 元投票 90 元/块 1 块 90 元展板展览 30 元/块 1 块 30 元收集箱&投票箱 5 元/个 3 个 15 元 图书馆&二食堂选票 0.1 元/张 500 张 50 元横幅 3 元/米 20 米 60 元 分成 4 条奖状证书 1 元/张 7 张 7 元 铜版纸文印费 0.1 元/张 10 元书签 0.3 元/个 1000 300 元水 2 元/瓶 4 瓶 8 元尤克里里 50 元/个 3 个 150 元成套精美书签 10 元/套 7 套 70 元拍立得 300 元/个 2 个 600 元奖品费用智能运动手环 80 元/个 2 个 160 元总计 2670 元七、注意事项（1）各部门务必严格按照时间表完成各项工作；（2）学管会办公室请于活动开展前通知各部门活动时间和地点，及需要提前做好的准备工作，各部门务必通知到各自群里； 第 11 页 共 12 页本 次 活 动 的 最 终 解 释 权 归 中 南 大 学 图 书 馆 学 生 管 理 委 员 会 所 有