2018新年晚会WORD文档

成都 xx 医院 2018 新春团拜会工作安排1、 活动主题：待定（征集主题） 2、 活动时间：2018 年 2 月 10 日下午 15：00-20：30（拟定）3、 活动地点：天邑酒店4、 活动主持人：xxx（组长）、XXX（副组长）、XXX、XXX 5、 活动流程：（待定）时间 事项 说明14:00-14:30 所有工作准备完毕14:30-14:50 员工陆续入场 礼仪指引，场内播放背景音乐15:00 主持人开场致辞15:05 X 院致迎新贺词 5 分钟15:10 文艺表演正式开始15:20-17:20 文艺表演、抽奖进行中 各节目表演顺序、抽奖环节待定17:30 X 总致辞 5 分钟17:35 主持人致辞，文艺表演结束17:50 上凉菜18:00 共进晚餐 大屏滚动播放拜年视屏，大家自由合影留念2018 年新春团拜会圆满落幕结账、酒水饮料清理及其他物资回收六、前期准备工作：项目 责任人 完成时间1、 节目彩排 XXX 1 月 26 日2、 节目单制作 XXX 2 月 2 日3、 主持稿、节目表演顺序安排、抽奖环节安排 XXX 2 月 5 日4、 餐饮安排 1 月 30 日5、 酒水糖果瓜子水果等食品采购、荧光棒、拍手板采购院办安排1 月 30 日6、 奖项设置 1 月 30 日7、 奖品采购 1 月 30 日8、 邀请嘉宾（集团领导）事宜X 院安排2 月 5 日9、 名字滚动抽奖系统（大屏显示） XX 1 月 30 日10、 拜年视屏制作 XXX 1 月 30 日11、 LED 背景收集制作 XXX 1 月 30 日12、 背景音乐、各科节目音乐收集制作 XX 1 月 30 日13、 灯光、小蜜蜂租赁 XX 1 月 30 日14、 礼仪 X请各项目责任人务必按照规定时间完成，对无法完成的，请提前十天向总指挥提出申请。 七：晚会前工作安排：项目 职责 责任人 完成时间 备注1、 会场布置 酒水饮料瓜子花生糖水果茶水摆放到位。 院办安排 14:302、 奖品管理 清点、发放、保管奖品；准备奖品，适时交接给礼仪。 X 14:30 酒店提供奖品放置位置，最好是舞台就近的房间。3、 灯光 下午两点半前调试好 租赁公司 14:30 租赁公司提供专人来控制灯光4、 音乐 下午两点半前调试好 X 14:305、 LED 背景屏控制 下午两点半前调试好 X 14:306、 麦克风、小蜜蜂 下午两点半前调试好 X 14:307、 摄影 下午两点半前调试好 X 14:308、 礼仪 负责在酒店门口引导本院职工有序入场 X 14:30 到位9、 催场、演员管理 所有演员下午两点半到酒店 X 10、 更衣间两间 酒店提供 X 14:00 联系贾总 1398077789111、 演员化妆、演出 服更换 各科节目 负责人 14:40 前 财产安全各科安排人负责12、 会场秩序管理 后勤保卫 科安排 14:30 到位八：晚会进行中各项目组工作职责及注意事项：项目 组长 组员 主要职责 注意事项总指挥 X 总体负责协调整个晚会，保证晚会的正常进行。 主持人 X 负责主持晚会，推进晚会进程。礼仪 X 引导和颁奖，负责奖品从后台拿到舞台的工作。麦克风管理 负责现场麦克风及小蜜蜂的管理，熟悉晚会每个节目所需的话筒数量，注意需要话筒人员的上下场位置，及时传递、收回。 准备充足的麦克风电池。除主持人外，任何人不得在后台手持麦克风，保证在后台麦克风为关闭状态，交与登台者时为开启状态。奖品管理 清点、发放、保管奖品；准备奖品，适时交接给礼仪。 礼品发放有登记演员管理、催场 负责催场，管理表演团队，确保晚会过程中每一个节目准时到达后台准备；通知获奖人员上台领奖，必要时要应对后台的突发事件。音乐、LED 负责节目的音乐播放、LED 背景播放及开奖系统操作。注意麦克风的音量，调音问题，在晚会前，试好麦克风。与各个节目的负责人沟通好，音乐是演员上场前放 ，还是登场后放等细节。灯光 租赁公司小曾 灯光要求各节目负责人提前与租赁公司协调好摄影 负责晚会节目的录制、拍摄 抓拍最真实的画面，照片具代表性、全面性和趣味性，道具传递 各科节目负责 人 秩序管理 后勤保卫科安 排维护活动现场秩序，特别是在活动即将开始和活动结束时，应保证活动现场人员有序入座及有序退场。在活动进行时，应维护现场的安静。 9、团拜会结束工作安排：项目 责任人1、 酒店结账 院办2、 酒水饮料回收工作 院办、后勤保卫科3、 电脑、打印机保管 文聪4、 演出服退还 各节目负责人10、工作人员通讯录：晚会工作人员联系方式： 2018 年新春晚会主持人姓名 电话 短号 姓名 电话 短号晚会礼仪姓名 电话 短号