行政部上半年工作总结报告.doc

行政部上半年工作总结报告行政部上半年工作总结报告行政部按照20xx年年初的工作计划以及公司领导的工作部署，认真开展工作。下面就行政部部20xx年上半年工作情况，总结如下：一、上半年工作情况1、质量目标完成情况：完成了公司各类文件、资料的拟、签、核、印发工作（会议纪要15期，板报6期，打复印文件44409份，收、发文件共计：283份（其中外来文件：13份，技术文件：219份，行政文件：43份）；接收传真文件：135份，发送传真文件：150份；2、人事工作：根据公司需要，通过多种招聘渠道，及时做好人员招聘和现有人员潜力开发工作，1-6月共招聘新员工：12人，离职20人；编制20xx年度培训计划并按计划实施，第一批员工进行了13次，第二批员工进行了8次，安全培训进行了8次，随机车间安全培训5次；消防培训演习1次；做好公司5S暨五定加一活动推行工作，努力提高公司的基础管理，特别是生产现场的管理水平；做好每月人事考勤汇总工作，并编制月工资表录入考勤数据；员工入职、离职、劳动合同、身份证信息等人事档案健立健全，及时更新。3、行政工作：组织公司部门周一例会15次，会议纪要15期；来客接待相关工作（卫生、茶水、就餐等）；文印日常工作：文件打复印、文件撰写、收发、传递、呈报、跟进、归档；公司快递打印、记录、跟踪；人事档案、行政档案、车辆档案、后勤档案、安全档案、规章制度、组织活动资料、宣传资料、合同、荣誉证书等分类存入档并专人负责；重新制定员工住宿安排（20xx.3.30完成），安排专人不定期对宿舍卫生进行检查，并督促食宿人员做好防火安全等事项；做好每日小车派遣管理工作，小车钥匙领用登记，节约派车经费；与相关人员进行配合，对公司网站、企业邮箱、微信平台等网络资源进行有效管理；每月统计局、经济局、科技局财务报表、经济指标表、科技创新表按时上报，水务局用水量表报上报；协助技术部完成成都科技局20xx年技术标准研制资助申报工作。3、后勤工作：根据食堂民意调查表结果，重新选择食堂承包方，并给予三个月试用期（试用期满民意调查得分80.08分），试用合格并重新签订食堂承包合同；食堂用液化气收、发、存台账建立，收发存共计26次；建立办公用品领用台账，做好各部门办公用品领用监控，同时做好办公用品购工作，比质、比价的同时择优选择有实力的办公用品供应商；制定急救箱药品检查表和补给单，定期对急救箱药品进行检查，所缺物资及时补充；划定责任区，各部门对责任区绿化工作负责，取得较好效果；督促各部门认真打扫环境卫生，与去年比情况大为改善4、安全工作：20xx年1-6月份共发生安全事故7起，造成的工伤伤休63天，共计医疗费10945.97元（高俊未统计），安全检查61次，现场纠正安全题61次，制作安全防护设施20台套次，相关方作业检查3次，协助生产部检查和排除重大隐患1次（煤气漏气），严格按主管部门要求，对公司查找的安全隐患、改进措施进行上报；落实新建600万件不锈钢管道及配件生产线项目，根据国家要求，健立建全公司环评申报及环境影响报告表工作，并于1月20日取得大邑环保局批复，对环评验收出现的问题召开专题会进行整改；健立健全建设项目职业卫生“三同时”档案、职业卫生管理档案、职业卫生宣传培训档案、职业病危害因素监测与检测评价档案、用人单位职业健康监护管理档案、劳动者个人职业健康监护档案。上半年工作的完成与公司各级领导及公司各部的大力配合是分不开的。但是我们仍然清醒地看到行政部工作中存在的不足。二、工作中的不足1.行政部现有员工岗位间的配合协作精神有待进一步提高；2.团队建设、内部管理尚有不足。由于行政部管理幅度较宽、事务性强，需要部门员工相互之间有团队、补位意识，这有待在今后的工作中进一步加强；3.行政部工作“即时重要”的性质，决定了工作琐碎但责任重大的特点，责任心、责任感有待进一步加强，员工责任意识的培养将是行政部长期的工作；4.服务意识与服务水平尚待提高。目前部门个别岗位员工服务意识不足，主要还不是责任心的问题，而是对工作性质的理解有待提高的问题。三、改进措施及下一步工作针对目前行政工作的不足，行政部将正视困难，广泛沟通，提高认识，严格自我要求，逐步改进。1、人事工作：根据公司各部门需要，继续做好人员招聘和现有人员潜力开发工作；继续按20xx年度培训计划并实施计划；继续加强公司5S暨五定加一活动推行工作，做到管理规范化、精细化、高效化，提高生产安全、产品品质水平，不断学以致用；继续做好每月人事考勤汇总工作，并编制月工资表录入考勤数据；继续做好员工入职、离职、劳动合同、身份证信息等人事档案健立健全（电子，纸质），方便检索查找；2、行政工作：继续做好部门周一例会组织工作，不断提高开会效率，快速解决问题；按行政部20xx年降本增效措施，在招待费方面降本增效；做好日常文印工作同时，对打复印做好监控，并督促作好记录；继续完善档案管理工作，提高效率；按员工住宿安排（ZB-16-03-04）相关检查要求严格检查住宿情况、卫生、安全等；加强办公车辆利用效率和车辆安全；与相关部门人员配合，优化公司网络资源；继续按月做好统计局、经济局、科技局、水务局、安监局相关报表上报。3、后勤工作：继续做好食堂菜品、员工就餐情况监控；做好办公用品管理的同时，继续实施行政部20xx年降本增效措施，全面降本增效；在夏季做好旱季无雨洒水工作；继续加大卫生检查力度。4、安全工作：继续做好安全检查；继续健立建全公司环境评价相关资料，制定、实施、实现、评审和保持环境方针所需的组织机构、规划活动、机构职责、惯例、程序、过程和资源，为公司今后ISO14001环境管理体系认证打下基础；做好职业卫生宣传栏更新工作，杜绝职业卫生伤害事件发生，作业场所职业病危害申报与备案和成都市职业卫生预控服务系统月报工作。20xx年下半年，行政部将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法，实事求是，加强管理，改进服务，促进工作再上新的台阶，为公司快速健康发展做出新的贡献。第 6 页 共 6 页