直线主管安全管理技能.ppt

直线主管安全管理技能 主讲 时间 安全经验分享 一 事故分析二 安全观察三 采取行动四 事故调查五 创造良好的安全风气六 现场安全观察七 行动计划 课程主要内容 一 事故分析 硬件的改进 人的安全行为的改善 安全文化的演变过程 事故 Incidentrate Hardwareimprovement Behaviorimprovement Safetyculturechange 安全管理的关键点在于人 因为必须由人实现管理体系 需要执行标准的落实 DuPont安全管理系统 Principles原则 Effort努力Time时间Money投入 金钱 方针政策Poticy Goais目的 Objectives目标 Audits观察 SafetyStaff安全专业人员 Standards安全标准 Training培训 事故调查Injury lncidentlnvestigation Motivation激励 LineResponsibility直线组织的责任 组织Organization 全员参与INVOLVEMENTCOMMITMENT承诺 Communications沟通 VIII 拟定安全原则 杜邦安全原则 所有的伤害都是可以预防的管理者负责管理安全 并对安全结果负责所有危害因素都可以控制安全地工作是雇佣的条件员工必须接受安全培训管理层必须进行安全观察所有的不良因素必须马上纠正工作外的安全也很重要良好的安全创造良好的业务员工是安全工作的关键 持续改善计划 1 目前的状况 2 想达成的目标 3 途中的障碍 4 跨越障碍的计划 注意顺序 现状 障碍 目标 目前安全管理的优势和问题 找出在你工作场所的安全优势找出在你工作场所的安全问题 具有执行力的组织结构 事故的影响 列出事故可能对当事人 他们的同事 主管和公司的影响 包含导致的开支 当事人及其家人主管同事公司 谁对安全负责 员工就是我们的亲人各级一把手担负起安全的责任 承担什么责任 承担预防事故发生的责任 不可推卸地承担起预防事故发生的责任 并对后果负责 所有的事故都是可以预防的 事故现在在发生 明天仍在发生 人类在受到伤害的同时 也在积累预防事故的经验捕猎狼 豹子 狮子天气预报 Ifyouthinkyoucan Youcan 如果你认为你行 你一定行 如果你坚信事故能预防 你就会采取措施去预防它 事故的原因 直接因素内在 根本因素 事故的预防 事先可以采取什么行动来预防这起事故 三天前一年或两年前 如何预防事故 任何工作场所都有有风险事故与风险之间的关系 领导是关键 风险控制 提供资源风险辨识风险评估风险控制不安全的行为不安全的状况预防措施 履行你的安全责任工具营造安全的风气建立鼓励安全行为的系统技能如何与安全和不安全作业的员工交谈如何与涉及事故的员工沟通进行调查取证如何主持小组安全会议目标共同协作 鼓励员工共同承担安全责任行动计划 心中有大爱 迎接这场变革 安全管理工作前移对问题高度敏感行为涉及到人 关 卡 压的方法对人不适用沟通 聆听 交流什么是当官的样子 什么是平等的交流 安全管理 亡羊补牢为时已晚 不合格产品的召回 下架人的生命 将粗放的安全管理变为精细的 有数据的安全管理 二 安全观察 识别不安全的状况 列举出所有无防护的危险源有适当防护的潜在危险源 预测不安全的状况 确认分派给你的案例所需的安全防护措施和预防的方法存有可燃物的情形吊装平台或焊接区域 识别不安全的状况 你看到那些不安全的如果他们进入该区域 行为 他们会遭遇哪些危险 照片1照片2照片3 良好的观察系统 维持既定的安全标准检测管理效果鼓励安全的行为提高安全意识 三 采取行动 不愿意的原因 列出你认为不愿意打扰工作中的员工探讨安全问题的原因 与安全工作的员工交谈 用正面积极的评语开场吸引员工加入谈话以道谢结束 正面的评价和积极的问题 正面的评语积极的围绕重点肯定努力的积极影响正面积极的问题探究原委请教而非教导 仁政 子路问仁于孔子 子曰 能行王者于天下 仁矣 子路问哪五种 子曰 恭 宽 信 敏 惠 恭则不悔 宽则得众 信则任焉 敏则有功 惠则足以使人 恭 尊重 即你尊重他人 他人就会尊重你 你就不容易受到羞辱 宽 宽待 宽谅他人 就是等于善待自己 是一种容他人之过的胸怀 信 诚实 如果一个人踏实守信 别人就会喜欢与之交往 就容易得到他的信赖 敏 敏锐 如果一个人办事善用智能 知进知退 明轻重缓急之理 那么他就容易成功 惠 分享 是说如果你知道与他人分享 就有人心甘情愿的为你效劳 与作业方式安全的人员交谈 先想清楚你要和员工说是么 然后确定二到三个你想要问的问题 开场白问题1 2 不安全工作的常见理由 人们做出不安全的动作 通常都有理由不相信自己会发生事故不清楚该行为是不安全的不清楚不安全行为可能带来的后果爱冒险 胆大妄为着急在限期前完成工作请补充你认为的或听到的 讨论不安全行为 设想你再该情形之下 你将如何表达对该安全隐患的看法 并提出什么问题 看法问题 完整的安全沟通演练 哪些做法是合适的哪些提问方法是不合适的 角色扮演指南 以某种角色的身份对于特殊情况做出反应 保持自己的个性 你们将会轮流扮演三个不同的进行安全沟通的角色 这三个角色是 员工 员工的主管 观察员 身为员工 你应该仔细阅读你看到的图片 以你的角度来扮演整个情况 身为主管 你应该仔细阅读你看到的图片 这份资料会提供你在与该员工交谈前想知道的事实 想象你是在工作现场进行安全观察时偶然遇到该员工 你会对这个人所做的安全行为及不安全行为说些什么 牢记发表意见和提问的标准 以及进行交流的步骤 身为观察员 你应该置身于整个交流过程之外 但观察主管如何进行交谈 在后一页提供了一张需要观察的概要和交流的核对清单 控制时间 允许每次交流的时间约为三分钟 在结束时 用一两分钟和小组其他两位成员分享你观察的结果 说明主管在进行交流时的强项与弱项 角色扮演案例的步骤 以三人为一组 每个人阅读自己的背景资料 进行三分钟交流 观察员给予一至二分钟的意见回馈 每个都采取角色互换的做法 让每个人有机会扮演到每一个角色 安全交流 观察者的核对清单 注意 主管 如何遵循进行安全交流的程序 以及在交流的过程里如何运用问题与发表意见所采用的交流程序提出问题方面发表意见方面 重复的不安全行为 考虑一下 员工重复发生不安全的行为 在主管一再斥责他仍然无效的情况下 其后果对下列人员的影响 1 员工2 他的同事3 主管4 其他主管 有效的纪律 清楚 前后一致 公平地用作教育工具与公司政策一致得到公司管理层支持 运用良好判断来执行 因违反纪律而受处罚 而非受伤不要等到事故发生才惩戒违规行为 审核信息的运用 将不安全的行为和状态分类记录并统计确认问题和规章制度的缺陷确定你要采取的行动确定下次观察需要注意的事项 讨论 安全审核案例 在厂区 你看到杜工从输送盐酸的管线上拆卸盲板法兰 他当时仅使用一个单栓龙头筏隔断管线 这是违反工厂规定的 他的劳保用品也非常简单 无法保证他能安全预防可能的盐酸潜在危险 你看到办公室职员白小姐双手搬着一箱纸在下楼梯 纸箱上放了一个咖啡杯 纸箱挡住了她的视线 并且她一边下楼一边跟司机孟先生讲话 在维修车间 你发现维修工胡先生站在斜靠在墙上的人字梯 试图从货架上取出一段镀锌管 胡先生一直是个好工人 做工作从来不走捷径 你在仓库内看到林小姐在用手动叉车推运物料 她佩戴了该区域要求的安全防护用品 安全眼镜 钢包头安全鞋和长裤 还有推叉车工作有求的手套 林小姐的工作区域干净整洁 她的身体位置也是安全的 她知道你过来了 于是停下工作跟你打招呼 分组讨论以上案例中存在的安全和不安全行为与状态 数据汇总 有待改进之处或规章制度的缺陷 采取的行动 下次观察时需要注意的事项 安全观察数据分析 计划完成率发现的安全 不安全事项数量安全指数 按可能造成的伤害严重程度进行折算 单位观察时间内发生的不安全事项 四 事故调查 事故调查 好处避免再发生发现安全管理系统的缺陷体现你对安全的承诺谁 管理层 从一线主管起何事 所有事故 特别是哪些潜在伤害事故何时 越快越好 事故调查的过程 做出初步的反应和报告组成调查小组确定事实 人员 状况和记录 确定根本原因确定可能纠正与预防措施提出建议将调查结果存档并传达相关部门后续追踪 选择一个适合交谈的地方让人自然 放松说明自己的来意让人简要陈述做什么工作 一般性问题 问和听分析听到的内容下暂时结论结束访问并感谢被访者 办公室职员白小姐双手搬着一箱纸在下楼梯 纸箱上放了一个咖啡杯 纸箱挡住了她的视线 并且她一边下楼一边跟司机孟先生讲话 上周四下午你听到楼梯间传来很大的声响 你过去一看 发现白小姐倒在地上 一手抓住自己的左脚踝 看上去很痛苦的样子 地面上有一个纸箱散在她旁边 后来你了解到她当时在赶时间完成工作以便去接她在幼儿园的四岁孩子 练习 询问技巧 分组练习 试着与白小姐做一个询问 请问访问者怎样帮助或阻碍了叙述者 哪些问题或词语有助于白小姐进行叙述 哪些问题或词语会阻碍询问 提问 指出你想要询问有关于事故的三个一般性和三个具体的问题 一般的具体的 核对意思 1 你问白小姐一个有关工作的问题 2 白小姐回答了问题 3 你反馈对白小姐回答的理解 4 白小姐认同你的理解是对的 或不对并纠正他 继续这个过程 直到小组里每个人都扮演过每一个角色 体会情感 在这处境当中的人可能会有什么感觉 角色扮演指南 概说你们将会轮流在事故调查中扮演三个角色 这三个角色是 涉及事故的员工 该名员工的主管 观察员 身为员工 你应该仔细阅读你所收到的资料 这份数据会以你的角度来描述整个事故 以及一些你对于该事故的一般反应 身为主管 你应该仔细阅读你所收到的资料 这份资料会适度地提供你在开始收集讯息前想知道有关事故的事实 用一两分钟决定你还需知道什么 明白到目前为止所练习过的技巧 身为观察员 你应该置身于整个访谈过程之外 但观察主管对于程序的运用 在后面将提供一张技巧观察概要表 利用后面的观察员核对清单来记笔记 监控时间 允许每次的角色扮演时间约为五分钟 在角色扮演结束时 用三四分钟和小组其他两位成员分享你观察的结果 说明主管在进行访谈时的优点和不足 角色扮演练习的步骤 以三人为一组 1 每个人阅读自己的背景资料 这部分资料不分享 2 进行五分钟的角色扮演 3 观察员给予三到四分钟的意见回馈 4 对每个案例都采取角色互换的做法 让每个人都有机会扮演到每一个角色 观察员 待观察的技巧1 提问从一般问题到特定问题例如一般问题 发生什么事了 请说明意外刚发生前的情况 特定问题 路上的情况如何 造成了什么损害 还有别人受伤吗 2 核对找出思路或概略陈述信息 以显示你的了解例如A 在另外两个车道的车子在越过加油站入口时没有停下来 而我看不到前面卡车前的东西 因而没看到那辆车出现 B 你不知道发生什么事 3 体会情感体会说话者在叙述事故时可能的感觉 并向说话者描述这些感觉 以体现你的理解和同情例如在你看到那孩子的脑袋被撞击时 你一定很害怕 观察员的核对清单 关键词问题核对体会情感 应该倾听设身处地适当地问一般或具体性问题适时反应鼓励给予足够的时间 不应该质问偏见开始就问具体性问题插嘴讲话指责不耐烦 根本原因的分类 人员设备管理 调查事故时问的问题 你先前调查和访谈员工所得的信息可能说明了该事故的一些关键原因 列出这些原因 然后列出一些你可能会问的问题 可能的原因问题1 2 3 4 进一步询问调查问题 提出更多的问题来澄清你想知道的事情 1 2 3 4 记录型时间链 纠正措施的三个层次 消除控制增加规则 程序与训练 制定纠正措施 对于每一个原因 请说明应该采取什么措施来纠正 以避免再发生 请就立即采取的和长期的措施 以及纠正措施的三个层次来思考 事故调查报告 完整准确确定根本原因提出切实可行的建议包含完成时间和责任归属经验分享 五 创造良好的安全风气 事故概率 行业危险性安全意识 事故概率 10 工艺危害分析 行为安全 良好安全风气要点 建立并贯彻安全工作的标准体现个人对安全的承诺过马路无证操作特种设备鼓励员工参加安全工作 显而易见的承诺 中国式 承诺 奖励 优点注重安全团队共同努力增加成就感潜在负面影响只注重奖励 期待得到更多影响事故的报告使一部分人感觉不好 体现个人的承诺 通过自身良好的典范通过与员工每天的交流通过个人对安全的意识与关注你对自己属地内人员的安全责任感 树立良好的典范 回忆过去两周的工作 你做了什么堪为员工典范的事 哪些情况下 你错过了什么机会 没有做应该做的事 分阶段培养你在属地内的安全责任感 你本人和你的员工其他员工其它公司成员承包商访客 分享安全工作的成果 安全统计资料安全观察的结果事故调查结果变化个人成功经验你自己的审核或观察 通过下列方式推动安全工作交流 讨论安全工作发布安全信息提出相关问题 我做得如何 我的了解1 我们的部门有多少 可记录 的伤害 损失工作日的案例或 可记录 的职业安全健康的伤害 何者最为严重 我的工作人员有多少 可记录 的伤害 2 以一个 可记录 的伤害为例 调查报告有何建议 整改措施落实了吗 我的行动3 上周我在现场有几次和人们谈论有关安全问题 4 我多久做一次安全观察 一周两次一周一次两周一次每个月一次5 我做过哪些事可堪为安全实践的典范 我做得如何 续 将安全管理纳入管理体系6 我有注意到每一个员工安全工作的优点和不足吗 我有和员工一同努力来保持优点并改进不足吗 我的员工知道自己在安全工作上水平如何吗 7 我如何鼓励员工不要冒险 8 在多大程度上 安全理念包含在日常工作程序和训练中 不包括完全包括1234整体而言9 对于自身整体的安全表现 我满意吗 一点也不非常满意1234 安全行动会议 时间 15 30分钟主题 一次只讨论一个主题 介绍已有的事实情况 保留提问和反馈的时间 参见我们之前谈过的例子来选择主题 陈述的方式 别担心你采用的方式 使用幻灯片或投影机均可 最有效的安全行动会议会让你觉得舒服 能和人们交谈 而不是借机来 教 别人 就是跟大家在一起讨论 就好象在工作场所一样 会议的结论 会议结束要能有意见一致的行动计划 不论是你的或他们的 并且拟定后续追踪来看看该计划是否得到执行 笔记 安全行动会议的一般程序 主持人明确会议的主题简略陈述事实提出供讨论的问题小组集体讨论想点子选择行动计划决定何人何时完成什么事 规划会议 1 清楚地以书面形式确认会议的主题 不超过一个句子的长度 这个主题应该清楚 明确 可以在15分钟内讨论完成 在小组的责任范围之内 行动导向 而非说说而已 2 清楚而简洁地提出问题 3 写下讨论的问题 这个问题应该可在15 20分钟内答复 导致某种行动 用像下列的话语开场我们能做什么 我们如何做 4 你可以不用再进一步规划 小组将从这儿接手 但是要确定会议能得出明确而可行的行动 并且明确有关行动的责任和完成时间 5 笔记 安全行动会议的主题 可以再大约15分钟内找到答案导致某种行动在你的职责范围之内用下列话语开场我们能做 我们如何做 为安全行动会议选定主题 列出两个或三个由你所主持的事故调查所引发 能让你在安全行动会议里陈述的主题 确认问题为选定的主题设计问题 主题问题 规划会议 假定你是这个案例工厂的主管 请规划一场安全行动会议 1 选定并写下会议的主题 2 概述四到五点来描述实际的情况 3 写下讨论的问题 主题事实问题 指导互动性会议的准则 让发言者完整表达意见一次只允许一个人发言避免老生常谈避免争吵 不在集体讨论时批评任何提议就事论事 避免人身攻击不要游离主题 主持会议 应该在会议中 你可以做什么来鼓励你的小组参与讨论并做决定 不应该你可能做什么会阻碍你的小组对会议负责 处理问题 在安全行为会议进行时可能出现什么问题 你会如何处理这些问题 安全行动会议观察员 关键词按先后顺序 1 主题 2 背景 情况事实3 确定问题 鼓励他人负责 有哪些 应该做的事 有哪些 不该做的事 安全行动会议的程序 支持人陈述主题并主持会议 15分钟 观察员提示时间已到 并报告他所观察到的事物与会人员分享所感受到的有帮助或有阻碍的地方小组确认任何出现的问题主持人如何处理这些问题处理问题的其它方法 现在是星期三早上八点钟 昨天下午五点钟你的属地发生了一起事故 仓库的一名员工被一摊油滑倒 腿骨摔断 需要卧床休息一个月 叉车曾在出事地点停了两小时 其他员工知道叉车有漏油发生 他们说仓库其他地方也有油污 找到漏油的叉车后发现叉车还在漏油 维修记录显示 叉车在三个星期之前曾进行过例行保养换了新的液压阀阀是由一个新的机械工人换上的 行动会议实战 仓储班长 仓储主管 行政主管 工程主管 人事主管 安全主管 行动会议 仓储班长 我们立即安全人员对漏油部位进行隔离 以防人员再次滑倒 仓储主管 在明天开早会时培训员工并告之员工 行政主管 我们立即从其它区域派人进行清理 同时今后出现类似情况告之其主管 工程主管 我们已通知兄弟公司进行配件调拨 预计5小时后可解决叉车漏油问题 人事主管 从兄弟公司临时调派一名熟练员工进行技术交流 同时与工程部门联系进行业务技能培训 预计3天内完成 采购主管 预计明天完成配件采购 安全主管 今后下班后到现场了解以上情况是否落实 并写一个报告发OA给主管 六 现场观察 总结实地观察的经验 观察进行的如何 容易的部份是什么 困难的部份是什么 员工的反应怎样 你阻止了什么不安全的行为 这些不安全行为的潜在伤害是什么 你发现了什么安全问题 对员工有更多的耐心 工具 安全审核事故调查树立榜样与人交谈安全行动会议 七 行动计划 短期计划 列出你想要在未来10天里计划要做的事 请具体陈述 长期计划 列出所有你想在四个月内完成的事 请切合实际