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物业管理基础知识 一 物业管理的产生与发展二 物业管理基本概念三 物业管理的性质和特点四 物业管理的作用五 物业 物业管理的分类六 物业管理的基本环节七 物业管理的基本内容 大纲 1 物业管理的起源与发展 2 物业管理是房地产的延续和完善 3 物业管理在中国的产生与发展 4 物业管理企业的资质管理 一 物业管理的产生与发展 1 物业管理的起源与发展 物业管理是社会经济发到一定水平的必然产物 传统意义上的 物业管理 起源于19世纪60年代的英国 奥克维娅 希尔女士 一 物业管理的产生与发展 1 物业管理的起源与发展 现代物业管理的产生于十九世纪末的美国 经济发展 高楼增多 高层建筑物附属设备多 结构复杂 要求管理人员具有一定的专业性 技术性 建筑物由多个业主共有 选择有能力和讲究职业道德的管理企业及管理人员成为需要 一 物业管理的产生与发展 1 物业管理的起源与发展 1908年 世界上第一个物业管理组织 芝加哥建筑物管理人员组织成立 推动成立了第一个全国性的业主组织 建筑物业主组织 一 物业管理的产生与发展 2 物业管理是房地产的延续和完善 物业管理是房地产市场的一个消费环节 是为完善市场机制而逐步建立起来的一种综合性经营服务方式 物业管理既是房地产经营管理的重要组成部分 又是现代化城市管理不可缺少的一环 一 物业管理的产生与发展 3 物业管理在中国的产生与发展 萌芽时期 19世纪中叶 1949年 休眠时期 1949年 改革开放 复苏时期 改革开放初期 蓬勃发展时期 改革开放后 一 物业管理的产生与发展 萌芽时期 19世纪中叶 1949年 19世纪中叶 上海 广州 天津等沿海城市逐步成为我国的经济中心 房地产作为经济发展的基础和动力 得到了有效需求并迅速发展起来 上海外滩 青岛八大关别墅区等 房地产市场上 出现了代理招租 清洁卫生 住宅维修 服务管理等性质的专业公司 这是我国物业管理的雏形 一 物业管理的产生与发展 休眠时期 1949年 改革开放 新中国成立后 我国城市土地归国家所有 绝大部分房产转为公有制 中国的房屋采取的是 行政性 管理模式 所有公房统一由城市房管部门管理或单位自已管理 私房自主管理 房地产不再作为商品进入流通领域 一 物业管理的产生与发展 复苏时期 改革开放初期 住房从福利分配到货币化分配转变 从1981年开始 深圳探索出一条经营型综合性物业管理的新路子 1981年3月深圳市物业管理公司宣告成立 东湖丽苑小区率先实行了物业管理 一 物业管理的产生与发展 蓬勃发展时期 改革开放后 邓小平南巡后 涌现了大量的物业管理公司 1993年6月28日 深圳市物业管理协会成立 这是深圳乃至中国第一个物业管理行业组织 1994年6月18日 第一部地方性物业管理法规 深圳经济特区住宅区物业管理条例 其中业主委员会的规定源自陈之平在天景的经历 颁布 1994年9月 深圳市莲花北小区在住宅局系统内招标 1996年底 深圳市鹿丹村对全国进行招标 一 物业管理的产生与发展 蓬勃发展时期 改革开放后 2003年9月1日 第一部全国性物业管理法规 物业管理条例 实施 2003年9月19日 中国第一个住宅产业化协会 深圳市住宅产业化协会成立 截止2004年底 全国物业管理企业超过2万家 从业人员超过250万人 相当与我国社会服务业从业人员的23 全国城市物业管理的覆盖率达38 经济发达的城市已达50 以上 深圳市已超过95 深圳市物业管理企业已超过1200多家 一 物业管理的产生与发展 4 物业管理企业的资质管理 建设部125号令 物业管理企业资质管理办法 于2004年3月实施 资质等级 分一级 二级 三级等级资质 一 物业管理的产生与发展 案例讨论某小区业主委员会曾于2003年9月与某物业管理企业签订了 物业管理服务合同 合同有效期为3年 但在其后的服务过程中 双方就小区物业管理具体事项时常发生争议 关系不太融洽 2004年3月建设部125号令 物业管理企业资质管理办法 出台后 有业主扬言 待5月1日办法生效后 即刻以物业管理企业不具备相应的物业管理资质为由解聘该物业公司 一 物业管理的产生与发展 概念一 物业概念二 物业管理概念三 业主概念四 业主公约 二 物业管理的基本概念 概念一 物业定义 物业是单元性房地产的称谓 是指已建成并投入使用的各类房屋 附属设施以及相关的场地 分析 A 建筑物 非建筑物B 已建成投入使用的 未完工 在建C 主体及配套 红线范围内的一切 二 物业管理的基本概念 概念一 物业物业的特性 位置的固定性和地区性形式上的多样性使用上的长期性建设周期长 投资量大容易受政策的限制保值性和增值性 二 物业管理的基本概念 概念二 物业管理行业定义 是指由专业机构或公司 按照合同或契约 接受业主 用户 的委托 按照市场经营方式 运用现代管理方法和技术 为使物业充分发挥其使用价值和经济效益而对物业本身及其业主 用户 进行管理并提供综合服务 二 物业管理的基本概念 概念二 物业管理新条例定义 业主通过选聘物业管理企业 由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定 对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修 养护 管理 维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动 物业管理的对象 共有物业 业主及非业主使用人的行为 二 物业管理的基本概念 概念三 业主新条例定义 房屋的所有权人 二 物业管理的基本概念 概念四 业主公约 新条例定义 业主公约应当对有关物业的使用 维护 管理 业主的共同利益 业主应当履行的义务 违反公约应当承担的责任等事项依法做出约定 业主公约对全体业主具有约束力 二 物业管理的基本概念 二 物业管理的基本概念 案例讨论某小区于2004年3月入伙 有业主李某提出 该小区的物业管理公司并未征得全体业主同意 就要求业主签定 业主公约 是一种信息不对等的侵权行为 其拒签公约 物业管理公司以其不愿签定公约为由 拒绝为其办理入伙手续 李某一气之下将该公司告上法庭 1 物业管理的性质 社会化 有利提高整个城市管理的社会化程度 物业的所有权 使用权与物业的经营管理权相分离是物业管理社会化的必要前提 专业化 设备 环境 安全 租售等 企业化 物业管理行为是一种企业行为 经营型 物业管理的属性是经营 提供的是劳务与服务 推行有偿服务 合理收费 三 物业管理的性质和特点 2 物业管理的基本特点 业主自治自律 业主公约和业主委员会 业主自治 业主对自己的财产负责 具有和行使管理权 业主自律 单个业主利益服从公众利益 业主委员会与物业管理企业是平等的合同关系 物业管理企业提供专业化管理 其产品是服务 三 物业管理的性质和特点 分组讨论 请分析物业管理企业提供给业主的产品有何特性 三 物业管理的性质和特性 服务的特性 1 服务通常是无形的 看不到感受得到 2 服务的生产过程和消费过程是同时进行的 3 动态变化性 4 服务是不能提前生产储存的 关于服务质量服务的质量很难量化 是通过比较得来 服务质量不好是无法返工的 三 物业管理的性质和特性 物业管理的作用 1 确保物业功能的正常发挥 并且延长物业的使用寿命 2 能够为业主和用户提供优美 舒适 安全的环境 3 使物业保值 升值 4 促进政府部分职能的转变 四 物业管理的作用 1 物业的分类按使用功能分为 居住物业 工业物业 商业物业 办公物业 其他物业按产权分为 公有产权 私有产权 单位产权按结构层次分为 单层 多层 高层 超高层 五 物业和物业管理的分类 2 物业管理的类型居住物业的管理 多层 小高层 高层 别墅 工业物业的管理 生产厂区 储存 物流 商业物业的管理 摩尔 百货 超市 连锁店 办公物业的管理 写字楼 政府办公 其他物业的管理 医院 公园 地铁 机场 码头 五 物业和物业管理的分类 物业管理工作的基本环节物业管理策划阶段物业管理前期准备阶段物业管理启动阶段物业管理日常运作阶段 六 物业管理的基本环节 市场调研 前期研究 方案策划 前期介入 接管验收 入伙办理 日常物业管理 策划阶段 前期准备 启动阶段 物业管理方案 物业公司选择 早期介入 成立管理处 迎接业主 项目立项 项目策划 营销策划 规划设计 策划与销售 施工管理 竣工验收 接管验收 规集中入住 物业管理产品线 物业管理策划阶段物业管理的前期介入 项目决策 可行性研究 规划设计 制定物业管理方案 确定管理档次 确定服务标准 财务收支预算 组建或选聘物业管理企业 或者组建新项目物业管理处等 签定前期物业管理合同 六 物业管理的基本环节 物业管理前期准备阶段物业管理企业内部机构设置与拟定人员编制 物业管理人员的选聘和培训 规章制度和制定 物业管理档案资料的准备 物资采购 办公生活设施的准备 物业租售的介入等 六 物业管理的基本环节 物业管理启动阶段物业的接管验收 业主产权备案 建立物业管理档案资料 业主验收入住 物业装修管理 成立业主大会 选举产生业主委员会 签定物业管理合同等 六 物业管理的基本环节 物业管理日常运作阶段物业日常管理与服务1 物业基础服务 2 物业专项服务 3 物业特约服务 各种关系协调1 企业内部协调 2 与相关部门关系协调 六 物业管理的基本环节 物业管理产品线 系统的协调 日常物业管理 常规性的公共服务 针对性的专项服务 委托性的特约服务 业主 业主大会 业主委员会 街道居委会 派出所 供水电气 城管 环卫 工商 通讯 1 物业管理基础业务2 物业管理专项业务3 物业管理特约业务 七 物业管理的基本内容 1 物业管理基础业务1 房屋本体的维修管理2 公共设备的维修管理3 公共设施的维修管理4 安全管理5 环境管理 七 物业管理的基本内容 1 物业管理基础业务1 房屋本体的维修管理房屋本体维修管理的原则 经济 合理 安全 实用 的原则 区别对待 原则 服务 原则 七 物业管理的基本内容 房屋本体维修管理的原则 经济 合理 安全 实用 的原则 经济 就是要加强维修工程成本管理 维修资金和维修定额管理 尽量做大少花钱多办事 合理 指要求制订合理的房屋维修计划和方案 实用 就是要从实际出发 因地制宜地进行维修 满足用户在房屋使用功能和质量上的需求 充分发挥房屋效能 七 物业管理的基本内容 房屋本体维修管理的原则 区别对待 原则 根据房屋建筑的年限 可把房屋大致划分为新建房屋和旧建房屋两大类 新建房屋 维修管理工作主要是做好房屋的日常保养 保持原貌和使用功能 旧建房屋 应依据房屋建造的历史年代 结构 住宅使用标准 环境以及所在地区的特点等条件 综合城市总体规划要求 分别采取不同的维修改造方案 七 物业管理的基本内容 房屋本体维修管理的原则 服务 原则 在房屋管理上维护住户的合法权益 切实做到为住户服务 建立和健全科学合理的房屋维修管理服务制度 房屋维修管理人员要真正树立为住户服务的思想 改善服务态度 提高服务质量 认真解决住户需要解决的房屋修缮问题 这是房屋维修管理的基本原则 七 物业管理的基本内容 1 物业管理基础业务2 公共设备的维修管理根据设备的类别可以分为 供配电类设备 给排水类设备 消防类设备 安全防范类设备 制冷供暖类设备等 七 物业管理的基本内容 1 物业管理基础业务3 公共设施的维修管理根据设施类别可以分为 儿童娱乐设施 休闲娱乐设施 装饰性设施等 七 物业管理的基本内容 案例讨论在某天的装修巡查中 技术人员发现B座15楼一业主家阳台的公共管道被装修人员用砖墙封闭起来了 请谈谈我们该如何处理 今后如何预防类似问题的发生 七 物业管理的基本内容 房屋五分法1 自用部位 责任人为业主2 房屋毗连部位 责任人为毗连业主3 本体共用部位 责任人为本体内的全体业主4 公用设备 设施 责任人为全体业主5 居民生活供应部门 责任人为有关部门 七 物业管理的基本内容 1 物业管理基础业务4 安全管理根据工作性质 安全管理包括 治安防范 消防管理 交通管理等 七 物业管理的基本内容 安全管理作用 1 必须确保物业及附属设备 公共场所 建筑地块等 不受人为损坏 破坏或尽可能减少损失 2 必须阻止或防止任何影响业主或使用人的生命财产的行为 3 必须终止任何影响业主和使用人身心健康的行为 维护正常的生活秩序与工作秩序 4 加强区域内的精神文明建设 和睦邻里关系 减少邻里纠纷 5 确保一方平安 打击各种犯罪活动 同时维护社区的安定团结 七 物业管理的基本内容 七 物业管理的基本内容 案例讨论某日暴风雨交加 小区某业主出差在外 房屋半年无人居住 室内阳台堵塞 排水不畅 导致雨水通过阳台的推拉门进入房间 经过客厅从进户门流到公共过道 并渗漏到楼下业主家中 装修 地板 损坏严重 管理处立即与该业主联系 却一直联系不上 漏水越来越严重 管理处立即派两名安全员破门进入房间疏通管道 清扫雨水 进入后发现屋内积水超过10厘米 清扫完毕管理处更换门锁 锁好房屋后将钥匙保存在管理处前台 事隔一个月后 该业主返回 向管理处反映其首饰丢失 要求赔偿 问题 1 管理处的做法是否欠妥 2 如何实施紧急避险行为 1 物业管理基础业务5 环境管理根据工作性质分为 清洁管理 绿化管理 消杀管理 垃圾清运 服务供方监控等 七 物业管理的基本内容 l房地产E网房地产E网 倾力打造房地产物业管理资料库 汇聚海量的免费管理资料 倍讯易 房地产E网 倾力打造房地产物业管理资料库 汇聚海量的免费管理资料 2 物业管理专项业务1 客户事务服务2 客户户内家政服务3 客户户内维修服务4 社区文化活动及服务5 会所管理与服务6 投诉处理及服务 七 物业管理的基本内容 2 物业管理专项业务1 客户事务服务设立客户服务前台 为客户办理入伙手续 装修申办 缴交费用 签定协议 IC卡管理 预约服务等各项客户事务 七 物业管理的基本内容 2 物业管理专项业务2 客户户内家政服务为有需要的客户提供户内家政服务 包括 户内清洁服务 地板打蜡 室内绿化养护等服务项目 七 物业管理的基本内容 2 物业管理专项业务3 客户户内维修服务为有需要的客户提供户内维修服务 包括 安装 维修灯具 挂画 挂窗帘 疏通下水道 维修水龙头 空调养护等 七 物业管理的基本内容 2 物业管理专项业务4 社区文化活动及服务定期在社区内开展精神文明宣传 开展各类社区文化活动 组建各类社团 丰富客户的业余文化生活 强化社区内和谐氛围 七 物业管理的基本内容 2 物业管理专项业务5 会所管理与服务根据开发商或客户的委托 对社区的会所进行管理 根据配套设施的设置 主要包括 游泳池 健身房 阅览室 棋牌室 球类活动等 七 物业管理的基本内容 2 物业管理专项业务6 投诉处理及服务定期组织各类客户满意度调查和沟通会议 根据客户反馈的意见 建议 及时检讨工作中的不足 不断改进日常服务工作 七 物业管理的基本内容 案例讨论2003年8月26日下午3时左右 吴女士8岁的儿子小强和10岁的女儿到游泳池游泳 他们还约了邻居林女士7岁的儿子一同前往 吴女士和林女士都知道游泳池3点半才开放 而且儿童需要成人陪同才可进入 所以让孩子们先去 她们随后到 然而 待两位母亲于3点半左右赶到游泳池时 却发现孩子们已进入游泳池 而她们隔着栏杆只看到了两个孩子 小强不见了 5分钟后 小强被救生员从水中捞出 已是不省人事 小强被送往医院抢救后脱险 住院20天 花了2万多元医药费 小强的父母认为 由于游泳池的经营者深圳某物业管理有限公司的过失 在没有大人陪同的情况下 让3个小孩购票入场 且放任他们到深水区游泳 导致溺水事故发生 在多次索赔不成后 他们将该物业公司告上法庭 索要医疗费 误工费 精神损害赔偿等共计2 8万余元 问题 1 物业公司是否承担责任 为什么 2 泳池管理存在哪些风险 如何预防 七 物业管理的基本内容 3 物业管理特约业务个性化服务 为满足业主和用户的个别需求 并受其委托而提供的服务 个性化特约服务是专项服务的补充和完善 七 物业管理的基本内容