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KJ-GL-00Rev1.3,时间管理,讲师：曾敏2009年6月9日,目录,第一章认识时间管理,1,第二章时间管理的原则,2,第三章实现自我管理,3,第四章学会管理他人,4,第五章小工具分享,5,案例：小杨的烦恼,健康,学习,事业,时间,时间,时间之轮不堪重负,娱乐,亲人朋友,休息,家务,怎么办？,时间管理,救命稻草,=,提高工作效能提高生活效率提高生命质量,善用和分配时间有效的运用时间实现自我管理,时间管理,内容,意义,精打细算，收支平衡,何为时间管理？,快乐工作，忙而不盲！,何为时间管理？,认识时间,匆匆-朱自清,目录,2,第二章时间管理的原则,讨论-时间流逝,时间不够用的原因,时间杀手,想要管理你的时间，首先要了解你的时间花费在哪里。,时间不够用的原因,欠缺计划行事优先级错误事必躬亲沟通不良会议太多拖延借口不好意思拒绝电话干扰文件满桌，找不到出差太多上司找麻烦,难以授权,计划安排,干扰,缺乏自律,10.7,7.0,5.3,6.0,四个影响时间效率的因素,人们并不尊重时间，他们不了解其重要性人们视时间为不可竭尽的资源，并未未了解其自然规律人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统,怎么办？,时间管理的原则,1,全盘计划,明确目标有计划、有组织地进行工作分清工作的轻重缓急合理地分配时间（时间计划）,2,积极自律,没有任何借口地严格执行工作计划,3,合理授权,只要能找别人去做的事情决不自己去做,4,应付干扰,学会排除干扰的技巧,自我管理,管理他人,目录,第三章实现自我管理,3,缺乏自律,拖延时间的借口,1.期限未到，急什么？2.它太令人感到不愉快!3.它很难!4.目前我很忙，匀不出时间做那件事！5.兹事体大，我怎么能贸然采取行动？6.我现在没心情做这件事!7.我在压力下工作绩效较佳!8.在行动前，我要先休息一下!,当你决定把事情做好的时候总能找到方法，当你不愿意做某件事的时候总能找到借口！,没有任何借口-费拉尔凯普（美）,严于自律,工作就是不找任何借口地去执行,合理计划安排,时间分配,明确目标,拟定计划,工作分类,工作安排四步法,明确目标,要明确自己的角色,一层含义,二层含义,每个角色的终极目标是什么？,角色之间的平衡,要明确工作的目标,目标要具体具有可实现性,不希望用一个工程师的薪水请你来，而让你去做打扫卫生的工作,有计划、有组织地进行工作,墨菲定律：计划很重要5W2H：作计划之前要搞清楚的问题订计划的一般方法计划工具表,why？What?Who?When?where?how?Howmuch?,滚动计划法弹性计划法分层计划法,甘特图,工作计划分析表,重点工作甘特图,项目时间甘特图,每周工作看板,重要事情你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的事和活动。如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。,紧急事情你或别人认为需要立刻注意的事和活动。如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。,工作轻重缓急分类,紧急,不紧急,重要,不重要,时间管理矩阵图,要事第一,如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远都没有机会把它们再放进去了.,合理地安排时间,去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。,80%最佳效果的工作,20%较为次要的工作,80%的时间,20%的时间,来自,花去,帕累托原则,时间安排对比,成功人士的时间安排,一般人士的时间安排,时间管理架构,重要的事情着重在Plan，Plan着重在DoDo着重在CheckCheck着重在Action,你所在的象限,第四章学会管理他人,4,授权的心理困扰,1、担心部属做错事2、担心下属表现太好3、担心丧失对下属的控制4、不愿意放弃得心应手的工作5、找不到合适的下属授权,合理授权,明确授权什么,挑选合适的人信任他,要根据员工状况，循序渐进地授权；,进行适当的控制,抓大放小提高效率,培养下属发掘潜能,培养下属发掘潜能,授予内容，不干涉具体做法,建立信任感,进行合理的检查,学会分配讨厌的工作,减少反向授权,如何做到授权又不失控制,评价风险,审查并改进授权的技巧,合理授权,应付干扰,（1）先打断他的话。（2）站起来（3）把握好时间（4）把握好说话内容（5）态度要友善,学习说“不”集中时间处理文件学会结束无休止的谈话,以后，经常反省自己：,1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？,目录,第五章小工具分享,5,时间管理的工具,日历日程表手机闹钟便条纸笔记本,四维工作分类记录单每周工作看板重点工作甘特图项目时间甘特图每日事务清单OUTLOOK常见时间管理软件,备忘录,时间管理的利器,备忘录,紧急的事情1.老板今天交待2.临时状况,重要的事情1.工作计划2.人生规划,ScheduleList1.Meeting2.行事历3.纪念日,RoutineWork1.日常工作2.定期约会,四维工作分类记录单,今日三件事,每日事务清单,实践计划,实践计划,本课程我感触最深的地方是：,我将在自己的工作（生活）中改变如下：,预计期限,课程总结,一、讲师综述二、学员分享,选择23个适合自己的时间管理工具，并坚持使用！,
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