金蝶K3-ERP系统管理员培训.ppt

,K/3系统管理培训,系统管理员培训内容,帐套管理1、系统管理2、组织机构管理3、数据库管理4、帐套管理5、用户管理,帐套管理,账套管理系统为系统管理员维护和管理各种不同类型的金蝶K/3账套提供了一个方便的操作平台，它是围绕着金蝶K/3账套来进行组织的。账套在整个金蝶K/3系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中。账套本身就是一个数据库文件。,如何进入帐套管理,1、选择【程序】【金蝶K3】【中间层服务部件】【账套管理】，2、在“账套管理登录”界面中输入用户名（系统默认用户名为Admin）和密码（初始密码默认为空），就可以登录到系统。,1、进入系统后，选择【系统】【修改密码】；2、在弹出的“更改密码”界面中，输入旧密码（此时系统默认为空）、新密码和确认密码；3、然后单击【确定】。登录密码就修改成功了；4、下次登录账套管理时，就必须以用户Admin和修改后的密码进行登录了。,如何修改账套管理的登录密码,帐套管理界面,帐套管理使用流程,新建组织机构新建帐套帐套属性设置启用帐套帐套参数设置用户管理帐套维护其他功能维护远程组件配置客户端登录,帐套备份与恢复帐套删除注册帐套优化帐套,网络控制上级日志系统使用状况系统参数设置,帐套管理流程说明,1.新建组织机构：组织机构在系统中不是必需的，也可以不新建组织机构，直接新建账套。2.新建账套：新建账套时，需根据实际情况，选择合适的账套类型。3.属性设置与启用账套：在设置属性时，需小心，因为账套一旦启用，这些属性就不能更改了。4.用户管理：为确保数据的安全性，对不同的用户应该进行不同的权限设置。5.远程组件配置：该功能不是账套管理中的功能，它是金蝶K/3客户端的一个系统工具。登录金蝶K/3客户端之前，我们必须先选择好中间层，进行组件配置后才可以登录。,1、系统管理,预设连接：在使用新建账套、备份账套、恢复账套、注册账套等时都需要指定连接数据库服务器信息（需要选择登录方式，输入连接用户名、密码）。系统提供了数据库默认“连接”设置功能，在新建账套、注册账套时默认的数据库连接信息就是在此处设置的信息，这样用户就不需每次都手工重新录入。,修改密码,修改密码允许对当前使用账套管理工具的用户的密码进行修改。修改的方法是：1、选择【系统】【修改密码】。2、在弹出的“更改密码”界面中，输入旧密码、新密码和确认密码。3、然后单击【确定】。登录密码就修改成功了。下次登录账套管理时，就必须以修改后的密码进行登录了。密码信息非常重要，需要小心保管。修改密码的功能仅适用在用户登录方式为“传统认证方式”或者“智能钥匙认证方式”，对于“动态密码锁”登录方式，由于登录密码本身就是动态产生，所以不需要修改密码。,系统参数设置,有效性检查：所有的账套实体都是保存在数据库服务器中的，而账套管理工具中显示的只是账套的连接信息。如果数据库服务器中账套实体已经不存在，而在账套管理工具中账套连接信息可能仍然存在。因此需要对账套连接信息的有效性进行检测，对于无效的账套连接信息提醒用户及时进行删除。有效性检查是指启动账套管理工具时，对所有账套的有效性进行检测。有效的账套，账套信息会以正常的黑色显示；无效的账套，账套信息以红色显示。账套管理参数设置中的一旦选中，在启动账套管理工具时，系统会自动检测账套的有效性，如果数据库实体已不存在，账套列表中的相关信息就会变成红色，提示用户。这个选项对于账套中所有的账套都是同样有效的。,日志管理：对于系统中的每一个账套，当用户对账套进行增、删、改等操作时，我们都会在关键操作进行日志记录，方便用户进行查看，确保账套数据的安全性。但是随着账套使用时间逐渐加长，日志记录就会不断的增加，若不进行清理，有可能达到几拾万条，过多的日志信息会影响系统的性能，因此需要进行控制。日志记录提示数默认为5万条，用户可以根据实际情况修改。当日志记录数超过设置的数值后，登录客户端时系统会给出提示，那么用户只需按照提示上给出的步骤进行操作就可以了。,权限管理：用户管理和权限管理既可以在账套管理中进行，也可以在客户端主控台的“系统设置”“用户管理”进行。如果您想限制在中间层进行用户管理和权限管理，可以选中账套管理参数中的选项是不可逆的，一旦选中，以后无法反选！,系统用户管理：账套管理提供一个用户管理的功能，对账套管理工具中的各种功能的使用进行相应的权限控制。将账套管理中的各功能授权给不同的用户，从而增强账套管理的安全性。此处的系统用户管理是对登录账套管理系统的用户进行管理，账套管理中用户管理区分开来。,新建系统用户：传统认证：即是使用设置的固定密码作为验证用户身份的依据。动态密码和智能钥匙：这是由第三方厂商提供的身份认证方式,用户授权：对用户的授权是基于账套管理中的各种功能来进行的，也就是说，授权的对象是账套管理中的各种功能。对于账套管理中的功能，根据其应用的对象和范围，可以分为四大类，即系统类、组织机构类、数据库类和账套类,账套使用状况：账套使用状况用来监控本机K/3许可的使用情况。,2、组织机构管理,系统中允许存在多个账套，为了便于对多个账套进行管理，我们提供了一个组织机构的功能，可以按组织机构对各种账套进行分类管理,组织机构：选择【组织机构】【添加机构】输入组织机构的代码和名称，单击【确定】。此时在账套管理主界面的左边显示出了新建的组织机构，用户可在这个组织机构下建立账套信息。如果在机构属性里加入了密码，则在进入金蝶K/3系统主控台时，如果选择了该组织机构，系统首先要求用户输入该机构的密码，如果密码错误，就不会显示该机构下的账套信息。组织机构在系统中不是必需的，也可以不建立组织机构，直接新建账套,3、数据库管理,账套在系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据都存放在账套中。账套本身其实就是一个MSSQLServer数据库文件。,新建帐套：账套号账套在系统中的编号。用于标识账套具体属于哪个组织机构。账套名账套的名称。已存在的账套名称，不允许新建账套或修改账套信息时再使用。账套类型系统中存在8种账套类型。金蝶K/3系统根据不同的企业需求设置不同的解决方案。在新建账套时，在账套类型中选择不同的解决方案，系统会自动根据解决方案新建相关的内容。数据实体账套在SQLServer数据库服务器中的唯一标识。新建账套时，系统会自动产生一个数据实体，也可以手工更改。系统账号新建账套所要登录的数据服务器名称、登录数据服务器方式、登录用户名和密码。数据库文件路径账套保存的路径。该路径是指数据服务器上的路径，由选择的数据库服务器决定。,这些信息都是新建账套时必不可少的内容。,修改账套属性：账套新建后，允许用户修改账套的编号和名称。账套名称可以不同于用户的单位名称，它是用来区分单位内部不同的账套。,账套删除：是指删除不再需要的账套。在系统中，删除账套有两种方法，一是一次删除一个账套；二是批量删除，即一次删除多个账套。用户可以根据实际情况选用。在删除之前，系统会做一些检测账套信息的工作：1.检测当前账套是否正在使用。在账套真正删除前，系统会检测当前账套是否正在使用，如果检测到当前账套正在使用，则不会删除当前账套，并会给出相应的提示。2.检测是否该账套在当前中间层注册多次，如果检测到当前账套有其他注册信息，系统会给出提示，如果已经确定要删除，则单击【是】就可以了。,优化账套：如果一个账套使用时间较长，由于其数据量日增，数据查询和使用的速度就会下降，系统的整体性能就会下降，为此我们提供了一个优化账套的功能，可以帮助用户减少这种性能下降的问题,账套备份与恢复：为了保证账套数据的安全性，需要定期对账套进行备份。一旦原有的账套毁坏，则可以通过账套恢复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套进行使用。对于账套的备份和恢复操作，系统提供了三种方式供选择，这个与SQLSERVER提供的数据库备份与恢复方式是一致的。,账套备份策略完全备份：执行完整数据库备份，也就是为账套中的所有数据建立一个副本。备份后，生成完全备份文件。增量备份：记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改，也就是为上次完整数据库备份后发生变动的数据建立一个副本。备份后，生成增量备份文件。增量备份比完全备份小而且备份速度快，因此可以更经常地备份，经常备份将减少丢失数据的危险。日志备份：事务日志是自上次备份事务日志后对数据库执行的所有事务的一系列记录。可以使用事务日志备份和恢复可以将账套恢复到特定的即时点（如输入多余数据前的那一点）或恢复到故障点。一般情况下，事务日志备份比数据库备份使用的资源少。因此可以比数据库备份更经常地创建事务日志备份。经常备份将减少丢失数据的危险。,账套自动批量备份工具如果账套管理中的账套很多，一个一个账套的备份会比较麻烦，没有效率。因此，系统提供了账套自动批量备份工具。账套自动批量备份的好处是：1）一次可以备份多个账套。2）一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台定时、自动进行备份，无须手工干预。3）提供了账套备份情况的日志记录功能，可以方便的查看到账套备份的执行情况。如：哪些账套正常进行了账套备份？执行时间是什么时候？哪些账套没有正常进行账套备份？4）提供了方案维护的功能，即可以将对于账套备份所做的设置以方案的形式保存下来，以后需要执行时，直接选择这个方案进行执行,注册账套：注册账套是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶账套，加入到当前的账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套的管理。可以通过此功能连接网络内的其他机器上的金蝶账套，从而方便用户操作。,取消账套注册：取消注册账套与注册账套的功能作用刚刚相反，是将当前账套从账套管理工具中取消。,4、帐套管理,账套属性设置与启用账套新建之后，必须经过启用后，在客户端才能够使用。启用一个账套包含两个步骤：账套属性设置：机构名称组织机构的名称。是地址组织机构的地址信息。否电话组织机构的联系电话。否记账本位币代码记账本位币的代码。是名称记账本位币的名称。是小数点位数记账本位币的小数点位数。是会计期间账套启用的时间，主要是启用时的会计年度和会计期间的设置。当账套启用后，各项设置则不能再进行修改，因此在启用前务必检查各项设置是否正确。,5、用户管理,此处的用户管理是对具体账套的用户管理，即对用户使用某一个具体账套的权限进行控制，它可以控制哪些用户可以登录到指定的账套中，对账套中的哪些子系统或者哪些模块有使用或者管理的权限等。用户管理的功能包括了新建用户、新建用户组、权限设置、修改属性（权限）删除用户（用户组）、权限浏览等内容。,新增用户：除了系统预设的用户外，还可以根据情况新建自己的用户。用户信息主要包含以下内容：1、用户名称：是指登录账套时的所用的名称，它控制有哪些用户可以使用这个账套。用户名称在同一个账套中应该是唯一的，就是说，不允许存在相同名称的用户。2、认证方式：认证方式主要记录与用户密码有关的信息。金蝶K/3系统采用了两种用户认证方式，即NT安全认证和密码认证。,用户引入引出：用户引入引出提供了多账套间用户信息批量引入引出功能。当系统中存在多个账套时，如果逐一对账套进行授权，比较费时费力。用户引入引出功能则允许将一个账套的用户组、用户及其权限复制到一个或多个账套，操作起来快捷方便。源账套：引出用户信息的账套。如果希望将A账套中的用户信息引入到B账套中，则A账套为源账套。目的账套：引入用户信息的账套。如果希望将A账套中的用户信息引入到B账套中，则B账套为目的账套。,权限管理,K/3权限管理提供了功能授权、数据授权、字段授权等多种授权方式，以满足不同组织机构对用户的不同要求。1)功能权限2)数据权限3)字段权限4)分权管理,功能权限：功能权限是指对各子系统中功能模块的功能操作权限，当用户拥有了子系统的功能模块的功能权限时，才能进行对应模块的功能操作。,数据操作授权功能权限管理界面上的【数据操作权限】的作用是设定用户是否具有科目新增下级的权限，该权限的设定可以针对所有科目，也可以针对在该界面单选或复选中的科目范围,数据权限：数据权限是指对系统中具体数据的操作权限，分为数据查询权、数据修改权、数据删除权。,字段权限：字段权限是指对各子系统中某数据类别的字段操作权限，默认系统不进行字段权限检查。当授权用户对指定字段设置了字段权限控制后，用户进行该数据类别的指定字段进行操作时进行权限检查。只有当用户拥有了该字段的字段权限时，才能对该字段进行对应的操作。,上机日志,上机日志通过上机日志功能，我们可以查看到有哪些用户登录到了金蝶K/3系统中，从哪台机器上登录的，做了哪些操作，什么时间做的等信息。这样可以便于对系统的运行情况进行监控，确保数据的安全性。具体操作步骤是：1、选择一个账套。2、然后选择【账套】【上机日志】，打开“上机日志”界面。3、选择过滤条件，过滤条件可以是用户名、时间等内容，然后单击【确定】，系统就会将相关的日志信息显示出来。这些日志信息可以打印和引出。,网络控制,网络控制为保证最大限度的网络并发控制和数据一致性，金蝶K/3系统提供了强大的网络控制，采用了微软事务处理技术，针对性地设置了账套备份、年度独占、月份独占、一般互斥等网络控制功能。正常情况下网络并发控制是由程序自动进行，可以通过网络控制看到正在执行,辛苦了,谢谢！,