企业规章制度起草注意事项.ppt

企业规章制度起草注意事项,企业管理规章制度制定流程企业管理制度起草的主体要素企业管理制度的辅助要素,企业管理规章制度制定流程企业管理制度起草的主体要素企业管理制度的辅助要素,1.企业管理规章制度制定流程,基本步骤,1.提出,2.讨论和审查,由有关部门和人员根据管理工作的需要，提出制度制定要求。经上级有关部门和人员同意后，进行充分的调查研究，提出制度草案。,讨论和审查。制度草案提出后，要广泛征求相关各方的看法和意见，集思广益，在充分讨论、研究的基础上，改正其中不切合实际之处，弥补疏漏，调整与其他制度矛盾、重复之处，使制度草案进一步完善化。修改后的制度草案、要报请上级管理部门审批。,1.企业管理规章制度制定流程,基本步骤,3.试行,4.正式执行,制度草案经上级管理部门审批后，可以试行。试行的目的是在实践中进一步检验和完善，使之成熟化、合理化。对于新制定的制度规范，试行是必不可少的一个阶段。,制度经过一段时间试行、完善后，即可稳定下来，形成正式的、具有法律效果的制度文本，按照确定的范围和时间正式执行。与此同时，要向相关方面说明情况，报送上级管理机关备案。,企业管理规章制度制定流程企业管理制度起草的主体要素企业管理制度的辅助要素,2.企业管理制度起草的主体要素,1.目的,简单说明制定该制度的原因及意义,2.企业管理制度起草的主体要素,2.适用范围,指制度约束（适用）的部门和岗位，要全面具体，切勿遗漏。,2.企业管理制度起草的主体要素,3.适用工作,指制度所要规范，约束的工作范畴。,2.企业管理制度起草的主体要素,4.工作规则,这是制度主体要素中的重要部分，一般要说明工作原则、该做什么、不该做什么的问题。工作规则可根据具体内容进行分类说明。,2.企业管理制度起草的主体要素,5.工作程序,指工作任务开展的具体流程步骤，是解决“如何做”的问题，这项内容一般可用流程图来说明，这样更容易让人明白。,2.企业管理制度起草的主体要素,6.处罚条款,指相关人员违背工作规则和办事程序后，对当事人采取的处罚措施，一般由经济处罚和行政处罚两种。,2.企业管理制度起草的主体要素,7.责任部门,指对该制度的执行情况承担第一责任的部门，一般是该项制度的推行部门。,2.企业管理制度起草的主体要素,8.监管机构,指有权力、有职责对制度的执行者进行监管与处罚的部门及岗位。,2.企业管理制度起草的主体要素,9.解释权属,指负责对制度进行讲解和释疑的部门或岗位，一般是制度的制定部门。,2.企业管理制度起草的主体要素,10.生效与修订,指制度颁布实施的条件、时间与修订的条件。,企业管理规章制度制定流程企业管理制度起草的主体要素企业管理制度的辅助要素,3.企业管理制度的辅助要素,辅助要素虽然没有主体要求重要，但辅助要素是否健全，可以看出一项制度的规范程度，合理设置辅助要素，可以帮助制度管理者高效、无误地对各项制度进行分类管理。,1.制度属性即制度类别，一般可按职能分为行政制度、人力资源制度、财务制度、生产制度、营销制度、采购制度、研发制度、质量管理制度、信息管理制度、物流管理制度等等。2.制度名称指某一项具体制度的名字，企业规章制度一般由“规定”、“制度”、“办法”、“规程”、“细则”等后缀标识，但要注意后缀标识的一致性，保持各项制度的整体美感。,3.企业管理制度的辅助要素,3.制度等级一般指制度的重要性和涉及层面，比如可按使用层面分为基本制度与局域制度。基本制度是公司所有部门普遍使用的制度，比如考勤规定；局域制度是公司某一专业领域的制度，比如应收账款管理规定。4.制度编号对制度的编号有很多种方法，其目的都是为了方便检索查询。5.制度版本该项内容说明了制度的修订频次，这便于管理者清晰了解制度制定过程的来龙去脉，6.页码标识说明了某项制度的总页数和每一页的顺序，方便了制度的管理与阅读。,3.企业管理制度的辅助要素,结语,理解了管理制度的每一项要素，制度制定自然就水到渠成，管理制度重大每一项要素都是一个框子，企业每一类工作都是由许多果子组成的果树，管理制度的制定过程，就是将这些果子放进框子的过程，我们将所有果子都放到对应的框子里，那关于这颗果树的管理制度也就完成了。,