高尔夫年会策划方案.ppt

2013高尔夫年会策划方案,11会展2班刘俊岩陈丽琳韩豆梁宗良,背景普及,随着高尔夫运动的发展及普及，他正逐渐走向千家万户在高尔夫运动平民化的大潮下，桂林市政府在国家体育局、旅游局及其他有关部门的协助下，向国际高尔夫协会提出了申办2013年国际高尔夫年会的申请，顺利获得承办权，随着各项筹备工作的进展，国际高尔夫协会代表团将来桂林考察，我公司负责接待考察团并策划、展示年会策划案。,会议概况,会议策划,宣传方案,经费估算,会议概况,会议名称：2013年高尔夫年会会议主题：高尔夫发展前景展望与教育论坛会议目标：传播高尔夫文化，将桂林山水度假旅游与高尔夫产业有机结合，推动高尔夫产业持续发展会议地点：中国桂林乐满地度假酒店会议时间：10月2023日考察地点：乐满地高尔夫球场、桂林旅游高等专科学校主办单位：国际高尔夫协会协办单位：中国高尔夫协会、桂林市高尔夫协会、桂林市政府、桂林市旅游局、桂林市体育局承办单位：桂林国际会展公司,国际高尔夫协会简介,国际高尔夫协会（TheInternationalGolfAssociation）是高尔夫世界杯的赛事组织机构，1953年由美国实业家约翰杰伊霍普金斯（JohnJayHopkins,18931957）创立，总部设在纽约，他的理念是“促进高尔夫交流，推动世界友好往来”。主要职责是负责高尔夫世界杯的组织工作，近年来与国际高尔夫联合会、美国高尔夫球协会、世界高尔夫职业巡回赛联盟等其他高尔夫组织合作，共同促进高尔夫球的普及工作，旗下设有董事会、秘书处、执行局等机构，会员包括实业家、高尔夫选手、各职业巡回赛组织者、各高尔夫协会会长等。,会议策划,一、接机接站方案：1：安排xxx迎接协会及运动员代表；安排xxx迎接专家、学者，安排xxx按级别迎接有关官员代表:2：适当安排媒体记者采访并协助做好相应的报道。3：与会者同意入住桂林乐满地度假酒店，政府官员及重要贵宾住豪华单一客房，其他与会者住标准单一客房。并向每位与会者发放会议宣传手册和会议手册、会议须知。二、会议与会者预估：国际高尔夫协会副总裁及代表团、高尔夫运动员代表、国际奥委会及中国奥委会代表、国家体育总局及桂林市有关部门代表、专家及学者三、会议议程四、考察策划五、颁奖策划,会议议程,2012年10月20日AM7:00酒店叫醒服务AM7:30-8:30酒店早餐厅中西餐AM8:30-9:00酒店大厅注册AM9:00-9:10与会者入座，并分发讲稿AM9:10-9:15介绍与会领导AM9:15-9:30桂林市委书记致欢迎辞AM9:30-9:50国际高尔夫协会董事会主席致开幕词,会议议程,AM9:50宣布开幕式AM9:50-10:35高尔夫协会副董事做2012总结与2013前景展望AM10:35-10:40主持人做总结词开幕式结束AM10:40-11:00茶歇会议内容：高尔夫球前景展望及发展趋势AM11:00-11:10与会者与对话嘉宾入场AM11:10-11:25介绍对话嘉宾AM11:25-11:55对话嘉宾各自阐述观点、相互交流AM11:55-12:10由主持人主持，与会者向嘉宾提问、交流AM12:10论坛结束,会议议程,12:10-14:00午餐（午休）会议内容：讨论高尔夫项目的普及再推广及教育宣传问题PM14:00-14:10与会者与对话嘉宾入场PM14:10-14:20介绍对话嘉宾PM14:20-15:30对话嘉宾各自阐述观点、相互交流PM15:00-16:00由主持人主持，与会者向嘉宾提问、交流PM16:00论坛结束,考察议程,2012年10月21日考查内容：桂林高尔夫球的教育论坛AM7:00酒店叫醒服务AM7:30-8:30酒店早餐厅中西餐8:30-12:00桂林旅游高等专科学校多功能会议厅12:00-13:00午餐13:00-15:00参观学校高尔夫球场及上课15:00-16:00学校-乐满地度假酒店,考察议程,2012年10月22日考查内容：桂林旅游业与高尔夫球的发展前景AM7:00酒店叫醒服务AM7:30-8:30酒店早餐厅中西餐8:30-12:00阳朔西街12:00-13:00午餐13:00-15:00兴坪漓江15:00-18:30乐满地度假酒店,颁奖策划,2012年10月23日活动主题：高尔夫球场上的盛宴活动地点：乐满地高尔夫球场会议内容：颁奖典礼暨闭幕仪式新闻发布会会议目标：正式达成会议最后文本并发布，2013年高尔夫相关重大活动会议人员：全体成员会议基调：和谐、欢快、大气、热闹、全员参与,颁奖策划,AM7:00酒店叫醒服务AM7:30-8:30酒店早餐厅中西餐AM8:30-8:40嘉宾入场走红地毯AM8:40-9:00开场节目AM9:00-9:10与会者入场AM9:10-9:20宣布典礼开始，介绍与会贵宾,颁奖策划,AM9:20-10:10宣布会议最后达成文本表决文本AM10:10-10:25主持人宣布表决结果AM10:25-11:10嘉宾为2012年为高尔夫球产业做出贡献的人颁奖AM11:10-11:25桂林市副市长致闭幕词AM11:25-11:45国际高尔夫协会会长致闭幕词AM11:45主持人宣布会议结束PM14:00-14:50新闻发布会PM14:00始欢送嘉宾,宣传方案,会前宣传1.在专业杂志上面刊登宣传广告2.在市内设户外广告牌3.在国际高尔夫官网作大量宣传并设立这次高尔夫会展专门的网站4.制造残叶新闻素材，现场包装形象5.影视媒体的宣传会中宣传1.会议期间安排没提并给媒体发放新闻稿2.会议结束的新闻发布会3.颁奖暨闭幕典礼现场直播会后宣传给各个媒体发放新闻稿,经费估算,交通费用：大巴车5辆5000元/天轿车10辆4000元/天总计：45000元会场租赁费用：国际会议中心计10000元会议室计3000元小型会议室计500元会场设施及布置计2000元住宿及餐饮费用计400000元杂费30000元,2013internationalgolfannualmeeting,