电大《办公室管理》小抄

.一、单项选择题1以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ） 。A服务性 B决策性 C专业性 D主动性 2办公室布置要注意（ D ） 。A上司单独用的办公桌椅靠墙放 B一般办公室桌椅最好面对面放置 C打字、复印间离上司办公室近些 D各种沟通、保密 3文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ） 。 A准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条 B办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理 C较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 D下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密 4以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ） 。A伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm 左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品 B办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些 C各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识 D纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 5在办公室里， （ D ）的位置是上座。 A离入口最远 B离入口最近 C靠近门口 D靠近窗户 6传真机的使用哪一项是不对的？（ B ） 。 A发送前检查原稿质量 B随时随地可向对方发送 C不宜发送礼仪性文本 D不宜发送私人、保密文本 7在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ） 。 A接通电源可立即复印操作 B选定复印纸后要抖松消除静电 C选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D复印完毕应取下复印品和原稿 8以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（ A ） 。 A录音时需将监听开关至于“ON”位置 B想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉 C机内话筒录音，注意最佳录音距离为 30 一 150 厘米 D录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音 9以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ） 。 A安置窗帘遮挡室外光线 B与其他设备正确连接 C投影机要远离热源 D应设置电脑的桌面屏幕保护功能 10以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？（ B ） 。 A订购 B制造 C分配 D储备 11以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ B ） 。 A保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B让员工们随意领取办公用品 C通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D用库存一览表来储备办公用品 12以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（ B ） 。 A没有任何设想就应着手从事该项工作 B文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力 C上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行 D上司所指示的工作如果不合适，可以不实施 13文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（ D ） 。 A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D可以按照文员自己的习惯进行工作 14文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的？（ C ） 。 A定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做 C每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力 D对每一项工作作出安排，定好最后期限 15以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ） 。A定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 C开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 16以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（ C ） 。A现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里 B把每一次支出的数额都记在零用现金单据中 C标准的零用现金单据有一个签名 D不允许任何人从零用现金基金里借钱 17文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（ A ） 。 A. 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见 B必要时可形成文字材料，照本宣科 C不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记18文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（ B ） 。 A善于同他人合作，密切配合，步调一致 B应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 C配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任 19以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（ C ） 。 A电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录 B文员离开办公室时，要安排别人替你接电话 C应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D如果已经回电，但没打通，切记要再联系 20以下哪个接打电话的行为是不正确的？（ A ） 。A受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击 B给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上C做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用 D中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置 21文员在接打电话时，正确的做法是（ B ） 。A电话铃响一声就应接听 B在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来 C文员接听业务电话时，应首先让对方报出姓名、单位 D文员替上司传话时，应考虑对方的情绪以个人的口吻转达 22以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的？（ B ） 。 A. 考虑打电话的时间是否合适 B打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话 C. 有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言” D对待投诉电话先安抚他，以友善的态度表达歉意，并告知一定马上调查此事23以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的？（ C ） 。 A按收件人姓名分拣 B按收件部门名称分拣 C按私人公务标准分拣 .D换邮件重要性分拣 24文员在拆邮件时，不正确的做法是（ A ） 。A拿到信件后在桌子上磕几下，然后用手撕开 B应该把邮件分成最急件、次急件和普通件 C经授权阅看信件时，应把重点部分用红笔划出，提醒上司注意有关问题 D在移交物品要打印一份清单，注明收到日期，请接受人员签字，并保存好 25文员如果误拆了非本公司的信，应该（ A ） 。 A在信封上注明“误拆” ，写上自己姓名的缩写，并把信重新封好并退回去 B在信封上注明“误拆” ，写上自己姓名的缩写，把信敞开并退回去 C在信封上注明“误拆” ，把信重新封好并退回去 D写上“查无此人” ，并把信重新封好退回去 26邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工作要求不一致？（ D ） 。A每天开箱次数与邮局投递次数一致 B取出邮件立即返回办公室 C事先带上包袋返回办公室 D应提高办事效率，把取邮件与其他事一起办 27邮件的寄发不要考虑以下哪个因素？（ D ） 。 A时间 B便利 C经济 D爱好 28文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（ C ） 。A国名、地址、部门、姓名 B姓名、地址，部门、国名 C姓名、部门、地址、国名 D姓名、国名、部门、地址 29传真机最好用来传送以下哪种邮件？（ D ） 。 A一般的图纸 B机密文件 C很长的文件 D感谢信 30以下关于握手的礼节，不正确的是（ C ） 。A上级先伸手后，下级才能相握 B一般社交场合握手不可太用力，但也不可漫不经心用手指尖点一下 C双方有很多人时，可以交叉握手 D握手时应上身稍前倾，双目注视对方，微笑致意或问好 31文员在处理信访工作时，由收信人（单位）复信的情况是以下哪一种？（ A ） A初次写信，或有过激言行的 B有过激言行或漫骂领导的匿名信 C已做结案处理的 D没有具体内容的匿名信 32文员从事信访工作，在处理顾客或其他人的来信时，不应（ C ） 。A拆开后信纸在后、信封在前，一并装订，有转办单的放在信纸前面一并装订 B对写信人的各项情况逐项登记 C处理信件按照“分级负责、归口办理”原则，进行转办、交办或自办 D对问题复杂、调查处理的时间较长的信件，应复信作解释和答复 33在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（ C ） 。 A协助签到 B分发资料 C作会议记录时离开会议室接听电话 D暂时保管与会者的物品 34文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（ D ） 。A文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便 B什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度 C会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定 D文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作 35文员做会议记录时，可以在会议记录中（ C ） 。 A加入自己的主观意见 B不记录议题 C与发言者用词不一致但意思完全一致 D对所记内容作评论 36会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（ D ） 。 A不理睬 B不征求主持人意见，停止笔录 C征求主持人意见，停止笔录，不关录音机 D征求主持人意见，停止笔录，关录音机 37上司决定参加某个会议时，文员不应该（ A ） 。 A只在便笺上写好会议名称 B除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料 C如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间 D和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便 38以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议？（ C ） 。 A. 口字型 B教室型 C圆桌型 D. U 字型 39以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的？（ A ） 。 A审查功能 B保密功能 C欢迎词播放功能 D报数功能 40有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务？（ B ） 。A准备资料 B发表意见 C现场服务 D会议或会谈记录 41文员根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪种做法是错误的？（ D ） 。A如果用写信的方式，在估计对方收到信后，再打电话确认 B告知你或上司的联系电话，以便有变化时可立即通知 C对方越忙越必须早一点联络 D如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会 42文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免？（ D ） 。A上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上 B如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号 C制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间 D日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃 43在某些情况下，文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急；另一是具有（ B ） ，了解要求约会者的心理。 A社交的能力 B说话的技巧 C听话的能力 D听写的能力 44以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的？（ A ） 。 A以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认 B上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划 C如果会议的主办者是上司，就要确认（至少在举办日的二、三天前）会议室 D会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好 45文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作，以下哪一项是不适宜的？（ B ） 。 A准备旅行计划和旅馆信息 B代替上司制定约会计划 C为商务洽谈收集资料 D把上司商务旅行时需要带的行李列出清单 46以下关于预订工作的行为中，哪一项是不适宜的？（ D ） 。 A. 与人联系要记下对方姓名（同时告知你的姓名） ，需再打电话弄清疑点应找同一人 B首先要了解火车运行时间，上司对铺位的要求 C. 如果预订需要有保证，应事先申明，如果想取消预订，也要在结帐之前打电话 D不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明47上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确？（ D ） 。A首先搞清楚上司想作什么样的安排 B办理预订飞机票手续之前材料要备齐 C与人联系时要记下对方姓名（同时告知你的姓名） ，如有疑点，应找同一个人 D不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认.48照料上司身边琐事的说法，哪一种是不正确的？（ D ） 。A有更多的机会体会到文员在工作、知识、能力上的从属性 B到了用餐时间，上司仍有公事或正在与人谈话，要利用适当时机提醒上司用餐 C对上司的健康管理包括预防、治疗、病后调理各阶段 D应酬需要更换衣服，这是上司个人的需要，不必给予协助 49以下关于名片的使用方式，哪项是错误的？（ D ） 。A文员应在任何时候、任何场合携带名片 B向别人递送名片时应双手捧交，将文字下面朝向对方 C如果对方给你名片，而你恰好没有带在身边，应说明并表歉意 D各自只能当面递送，寄去是不礼貌的 50文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字，应（ D ） 。 A不作声，等无人时查字典 B作判断，用同偏旁的字音读 C不用读，只称呼姓即可 D请教对方“可否请问一下，这个字怎么念？”51以下关于交际礼仪的举止行为，哪一项是比较适宜的？（ D ） 。 A用后跟着地走路 B正式场合，女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿 C男性在任何场合都可戴着手套握手 D穿着短裙的下蹲姿势，应跨前半步后腿虚跪，上身保持挺直，蹲下时慢悠悠地弯下腰 52社交场合很讲究次序礼仪，一般（ B ） 。A. 以右为次 B以右为尊 C以后为次 D以左为尊 53当文员获知婚丧喜庆的消息后，首先应（ D ） 。 A向上司报告 B送礼 C写信 D查证消息的可靠性 54文员协助举行宴会时，不用考虑（ D ） 。A. 宴会的形式与气氛 B交通是否方便 C. 有无停车场 D有无休息室 55以下说明宴会的种类与形式的内容，哪一项是正确的？（ C ） 。 A鸡尾酒会一般以邀请夫妇同时出席为好 B茶会对茶叶和茶具的选择比较讲究，一般在餐厅举行 C工作餐是非正式宴请形式，早、午、晚举行均可 D午宴一般不设固定席位，以便于客人社交 56以下关于文员的宴会礼仪中，哪一项是正确的？（ D ） 。 A用叉、匙进食时，将餐具的整体放人嘴里，或用舌头去舔 B站起身来在餐桌的另一边夹取自己喜欢的食物 C口内含有食物与人说话 D吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起，再用汤匙轻轻由里向外舀去 57以下餐巾的使用方法是正确的（ C ） 。 A中途离座，把餐巾放在椅子上 B用来擦刀叉 C用来擦嘴唇嘴角 D塞入衣服领口里 59以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中，哪一项是不适宜的？（ C ） 。 A应选择轻软而富于光泽的衣料，用黑、红、白等纯色为宜 B白天赴宴应选用香味较浓的香水，夜晚则应选用香味优雅的香水 C. 未用完一道莱时，应将刀叉平行排放在盘了上右侧，叉尖向上，刀刃向内 D文员应在上司之后与对方碰杯，碰杯时应目视对方以示敬意 60上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应（ A ） 。 A通知上司家人把衣服送达 B自己到上司家里去拿 C让上司自己去家里更换 D去买新的服装61以下关于说话的要领中，哪一项不适宜？（ B ） 。 A语句要简短 B由过程先说 C. 利用重复的效果 D说话时考虑时间、地点、场合、对象因素，使用模糊语言 62接受忠告的正确反应是（ D ） 。A以烦躁的倾听 B尽量把责任推给别人 C应辩解说：“那是因为” D切勿感情用事 63办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题？（ A ） 。 A有共同利益的话题 B夸耀自己的话题 C保密的话题 D应当忌讳的话题 64将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是（ A ） 。 A. 骑边章 B封存章 C. 骑缝章 D证见章 65值班人员不应该做以下哪类事情？（ A ） 。A签发文件 B分发会议通知 C询问情况 D传达指示 66文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是（ A ） 。A下级单位报送的报告，统计报表等 B未经签发的文电草稿C单位内部互相抄送的文件材料 D本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料 67以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用（ A ） 。A. 按通讯者特征立卷 B按地区特征立卷 C按文种特征立卷 D按作者特征立卷 68文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（ B ） 。A归档内容、归档时间、保密要求 B归档范围、归档时间、归档耍求 C收集范围、归档时间、管理制度 D归档范围、时间限度、归档材料要求 69文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、 （ A ）和归档要求。 A归档时间 B归档凭证 C归档模式 D归档历史70.按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算( )A 小型会议71. 会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的( )C 议题72. 不属于书面形式的会议通知的是( )A 电话通知73. 电脑、投影、白板属于会议的( )A 演示设备74. 隆重典雅是( )会场的装饰要求 A 纪念会75. 展览会布置要求( )B 新颖别致76. 不属于会场装饰物的是( )。A 饮用水.77. 会议通讯录的主要信息一般不包括( )。B 出生年月78. 报告会“会务要点”说明有误的是( )D 报告会结束就算完成了报告会所有工作79. 以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是( )C 新闻发布会80. 签字仪式会场布置时不应该( )。C 准备好签字双方座位,主方座位居右81. “朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为( )。C 多边形82. 董事会、院务会等会议属于( )。C 工作会83. 会议简报编写要求“新” ，指的不是( )。A 要提出新人84: 哪一项不属于会议保健工作( )。C 会场设置保安人员85: 会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含( )。D 出席情况86: 召开人代会应该在会场装饰的花卉是( )。A 君子兰.铁树.万年青87: 在庆祝开业时，用的花饰形式是( )。D 花篮88: 会议日程表属于( )。B 会议程序性文件89: 会议中心文件不包括( )。B 讨论稿90: 制定会议的议程首先要明确( )。D 会议目标91: 为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求( )。B 只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项92: 小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于( )的位置。B 远离入口处.正 A 门93: 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( )。B 时间94: 会议信息从内容方面划分可分为( )。B 指导性.宣传性信息95: 会议文件分发传递的正确步骤是( )。C 登记.附清退目录.装封.发出96: 会后不需要立卷归档的会议文件资料有( )B 重要文件97: 会议决定事项的传达要求是( )D 及时主义98: 一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用( )记录法。B 精要99: 刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X 表示每秒钟能够传输( )的数据。D1200KB100: “省商业储运公司关于FC16SA 大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的( )” ，括号处应填写的最恰当的文种是( )。 D 商洽函101: “人是能够制造和使用生产工具的动物。 ”此句话所用的说明方法是( )。A 定义102: 国务院关于加强水土保持工作的通知 ，其主题词是( )。A 农业 水土保持通知103: 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要( )。D 配置视频设备104: 在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可( )会议。B 直接使用带有免提扬声器的电话机105: 在会议文件审核修改之后，要由( )进行终审。D 主要领导或者主管领导106: 与会人员交费的计算公式正确的表述是( )。C 预期的与会人员人数 X 预期陪同人数 X 交费额-交费折扣额.107: 会议的主题除了要有切实的依据之外，还要( )。C 结合单位的实际情况108: 在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为( )。D损益平衡表法109: 在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容( )。C 是否偏离了会议的主题110: 会议文件的归档应( )。C 遵守档案制度111: 会议纪要的拟写要求是( )。D 忠于会议实际112: 举办会议既要确保会议质量，又应遵循( )的原则。B 勤俭节约113: 礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( )平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。D 尊卑有序114: 会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且( )较强。A 专题性115: 应邀赴家宴时，到达时间应该( )。B 稍晚几分钟116办公室布置要注意( )。D各种沟通、保密117传真机的使用哪一项是不对的( )B随时随地可向对方发送118在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的( )。C作会议记录时离开会议室接听电话 4以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的( )。B让员工们随意领取办公用品119以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的( )。B文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力120文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的( )。A最好到价格便宜的商店去购买，质量并不重要121文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的( )B应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己122以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的( )。A审查功能 D吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起，再用汤匙轻轻由里向外舀去123文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免( )D日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃124、文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（ ）C、姓名、部门、地址、国名 125、有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务（ ）B、发表意见 126、邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪些事情与文员的工作要求不一致（）、应提高办事效率，把取邮件与其他事一起办127、以下哪些接打电话的行为是不正确的（）、受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击128、文员根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪些做法是错误的（）、如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会129、以下关于名片的使用方式，哪些是错误的（）、名片只能当面递送，寄去是不礼貌的130、文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是（）、下级单位报送的报告、统计报表等.131、值班人员不应该做以下哪类事情（）、签发文件132、接受忠告的反应应该是（）、切勿事感用事133、以下哪些不是办公室事务管理的特征（ ）B、决策性 134在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的( )。A. 接通电源可立即复印操作 135，以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的( )。C. 标准的零用现金单据有一个签名136文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的( )。D可以按照文员自己的习惯进行工作137文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的( )。A. 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见138以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的( )。B打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话139以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中，哪一项是不适宜的( )。C. 未用完一道莱时，应将刀叉平行排放在盘了上右侧，叉尖向上，刀刃向内140以下关于预订工作的行为中，哪一项是不适宜的( )D不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明141文员协助举行宴会时，不用考虑( )。D有无休息室142以下关于说话的要领中，哪一项不适宜( )。B由过程先说143将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是( )。 A. 骑边章 多项选择1: “会海”的危害有( )。A 造成.B 造成.C 滋长.2: 提出会议议题有( )种情况。A 由秘书 C 由领导3: 确定会议场所要做到( )B 附属 C 大小 D 地点4: 日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有( )。A 圆形 BX 圆形 D 长方行5: 会前准备应注意的问题有( )。A 反复 C 安排 D 集中6: 会议经费预算的原则为( )。A 精打 C 遵守 D 量人7: 分发会议文件时要注意( )。A 登记 C 准确 D 保密8: 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包括( )。A 加强 B 建立 D 健全9: 工作会议的特点是( )。B 会议 C 议题10: 代表会议的特点是( )。B 代表会议依法 C 代表会议依法权利 D 代表必须依法11: 签约必须在( )的基础上进行。A 形成 B 双方12: 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于( )。B 机密 D 小型.13: 会议策划方案一般包括会议( )。A 筹备 D 预算14: 检查会场布置的情况应注意的方面是( )。A 领导 B 旗帜 D 会标15: 在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到( )。A 在人 B 及时16: 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要( )。A 广泛 C 进行17: 会议营销预算内容中一般包括( )。A 寄送 B 宣传 C 宣传18: 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括( )。A 会议定场 B 展览 C 视听19: 提出会议预算方案，要拥有( )。A 成本 B 效率 C 时间20: 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持( )原则。A 时间 C 及时 D 全面21: 会议总结的目的在于( )C 积累 D 检查22: 会议主持人评估的要素包括( )。A 对会 B 业务 C 对会23: 在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、( )。A 不排列 B 按时间 D 按来宾24: 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有( )。ABCD25: 在确定会议住宿地点之前，应随意抽查( )的设备。B 双人 C 套房 D 单人26: 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件( )。A 合同条款 B 候选名单 C 会议明细27: 会场的主席台和场内座次一般根据( )安排。B 是否 C 职务 D 选举28: 会场的附属性声像设备包括( )。C 电脑 D 立体29: 会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置( )。A 会议文件 B 会议日程 D 上次30: 会议议题性信息包括( )。C 预算 D 各项31: 提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核( )。C 秘密 D 产权32: 影响接待规格的因素有( )。A 对方与 B 突然 D 上一次33: 在拟定接待计划时，要与( )沟通情况并报请上司审批。C 下级 D 本单位34: 劳动标准法的构成为( )。A 标准法 C 工作 D 工资35: 劳动保障法的构成为( )。A 就业法 C 劳动福利 D 社会 E 职业36: 劳动关系转变为劳动法律关系的条件为( )。C 存在 E 存在37: 劳动法律关系主要包括的类型为( )。A 行政 C 合同 E 服务38: 劳动法律关系的特征包括( )。A 其内容 B 具有 C 双方 E 是劳动关系39: 劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有( )。C 行为 D 劳动权利40: 劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的( )。C 主体 D 客体 E 内容41: 法律通常将自然人分为( )。B 完全 C 限制 E 无劳动 42: 打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（ ）A 姓名,部门43: 秘书要围绕工作中心，突出重点，根据( )来确定督查工作任务。B 上司的工作.44: 邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工作要求不一致（ ） 。A 应提高45: 准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。B 来访者 判断题1办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。 （ ）2办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。 （ ）3在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。 （ ）4没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。 （ ）5文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。 （ ）6善于合作指每一个文秘人员都要谦虚、谨慎，对同事尊重和理解，即不能违反同事的意愿。 （ ）7文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。 （ ）8文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心，支票簿与印章应该一起收藏，以避免被盗用冒领。 （ ）9文员传达上司信息时，可以把上司的话语加多或减少，以个人的口吻来转达。 （ ）10文员代替上司传达不利消息时，因为当这个信差很困难，所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒，自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。 （ ）11如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话，告诉上司要找的人马上就会来听电话，让上司直接与对方通话。 （ ）12文员对报纸和杂志的处理，可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上，其他的放在报刊架上供大家阅读。 （ ）13文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能频繁的联系集中起来分批进行。 （ ）14文员在工作时间如需要补妆，应随时随地进行。 （ ）15文员在工作时间如需要补妆，应该去洗手间。 （ ）16男女之间，男士先伸手了，女土才能与之相握。 （ ）17按英美国家习惯，文员接待来访者，应该站起来与来访者讲话。 （ ）18如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表，如果这一时间有空，就可答应下来。 （ ）19如果会客室的门是拉开的，文员进入会客室后，才能让客人进入。 （ ）20如果会客室的门是拉开的，先让来访者进入会客室后，文员立即换手握住室内的门把手，以轻盈的步伐进入室内，轻轻关上门。 （ ）21如果会客室的门是推开的，文员应先小步走进会客室，等客人进入后，再轻轻关上门。 （ ）22介绍地位相同的人时，应按照到职的先后，先介绍新进的职员；若同时到职，就先介绍年纪较轻的人。 （ ）23文员作介绍，应先介绍地位高的人，再介绍地位低的人。 （ ）24文员作介绍，若年龄、地位都相同，应从较亲近的人开始介绍。 （ ）25同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。 （ ）26如果是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹，如果以后出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。 （ ）27为来自外地的与会者安排宾馆住宿，最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间，只要弄清有多少人数即可。 （ ）28假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。 （ ）29如果会议气氛紧张，且对上司立场不利时，文员可借奉茶为名，态度和蔼，轻柔缓慢地端出茶点，以消除紧张的气氛。 （ ）30会议租用的设备，文员必须确保宾馆（或其他供应者）把所需用设备都送过来，并在会议开始前有足够的时间布置好，这些设备应由文员具体操作和负责。 （ ）31代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。 （ ）32如果上司一年之中交往很多，但很难记住每一个人和每一次见面的情况，文员应把有关资料输入电脑，准备交往提示文件。 （ ）33受到直属上司以外的指派时，假如是文员自己能够安排办理，而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请.示后再作决定。 （ ）34如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空档，自己决定优先顺序。 （ ）35上司自己安排的约会忘了事先告诉你，出现约会冲突，解决方法是让上司先见他自己安排的那一位。 （ ）36文员因为已经打过电话，并给对方留了言，即是已经完成任务了。 “做过某项工作”和“完成某项工作”是完全相同的。 （ ）37对于误投邮件，文员可先拆开看看，然后在信封上写上“该地址不对” ，并把它退回去。 （ ）38假如对方所要求的日期已经被预约，除非有相当的确认，文秘人员切不可独断地拒绝，应该问明上司的意思，因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。 （ ）39拜访长辈或地位较高人士时，可先请人递上你的名片，以作通报。 （ ）40当上司要求文员协助私人事务时，就把它当作是上司利用文员下属同事的关系来协助他解决私人的事务。 （ ）41即使是上司私人的应酬，文秘人员也应该积极、乐意地去协助。 （ ）42如果是沿着人行道走，两个人并行， “尊贵的位置”是在右边，三个人并行，则在中间。 （ ）43文员坐下时，脚尖在膝盖垂直线以内，也可稍向左侧后右侧，膝盖与大脚可分开。 （ ）44女性文员坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背离椅面有一个拳头大小距离。 （ ）45当与人擦肩而过，或越过长辈、上司前面，或因事中途离坐时，都要招呼一声。 （ ）46交际应酬要讲求时效，若时机错过再来补救，不但无法表达诚意，还会破坏彼此关系。 （ ）47宴请的菜谱应符合对方的饮食习惯，但必须有反映我国传统风味的土特产品，如茅台等烈性酒。 （ ）48不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。 （ ）49用叉、匙进食西餐时，可将餐具的整体放人嘴里，或用舌头去舔。 （ ）50宴请的请柬一般要提前一至二周发出，以便客人及早安排，已经口头约定的就不要补发请柬了。 （ ）51无论何种礼服都应考虑宴会的地点、时间、形式。请帖上指定打“黑领结” ，便表示穿无尾正式礼服。 （ ）52鸡尾酒会一般要安排好座次，在请柬上注明对着装的要求。 （ ）53口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同，对上司或长者说话，应文雅些；对一般同事或顾客说话，就可通俗。 （ ）54要发问或有意见时，应该等上司说完话之后再发问，可以提出自己的看法。如果上司不加采用，应说服上司。 （ ）55如果要拒绝别人，最好是依照自己和对方的人际关系程度，分别使用表示方法，以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。 （V ）56合适的话题可以有双方都感兴趣的、有共同利益的话题、比较高雅的话题和夸耀自己的话题。 （ ）57凡是单位撤消，原公章应立即停用，不用通知有关单位。 （ ）58监印员可把印章携带出办公室，去其他地方盖章。 （ ）59文秘人员开出的介绍信的正本和存根必须一致，可以出具空白介绍信。 （ ）60值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志，直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理。 （ ）61面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。 （ ）62办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度，但没有岗位责任制度。 （ ）63列入保密范围的公文，应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和保密期限的变更和解密。 （ ）64注办是指文秘人员在文件处理单上或文尾的下角注明公文办理的结果。 （ ）65档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。 （ ）66即使客观形势发生变化，也不应变更档案的密级、期限。 （ ）67文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档” ，有归档范围和要求，但没有期限。 （ ）68文秘人员或文书人员依照已经编好的立卷类目，将已经处理完毕的文件，随时按类目上的对应条款归人卷内，即为年终归卷工作。 （ ）69文员作介绍，若年龄、地位都相同，应从较亲近的人开始介绍 ( )70如果是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹，如果以后出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。 （ ）.71如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空档，自己决定优先顺序。 ( )72文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档，有归档范围和要求，但没有期限。 （ ）73要发问或有意见时，应该等上司说完话之后再发问，可以提出自己的看法。如果上司不加采用，应说服上司。 （ ）74如果要拒绝别人，最好是依照自己和对方的人际关系程度，分别使用表示方法，以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。()75宴请的菜谱应符合对方的饮食习惯，但必须有反映我国传统风味的土特产品，如茅台等烈性酒。( )76如果上司一年之中交往很多，但很难记住每一个人和每一次见面的情况，文员应把有关资料输入电脑，准备交往提示文件。 （）77假如对方所要求的日期已经被预约，除非有相当的确认，文秘人员切不可独断地拒绝，应该问明上司的意思，因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。 （）78为来自外地的与会者安排宾馆住宿，最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间，只要弄清有多少人数即可。 （）79、办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。 （ ）80、文员应避免必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。 （ ）81、文员在工作时间如需要补妆，应随时随地进行。 （ ）82、如果会客室的门是推开的，文员应先小步走进会客室，等客人进入后，再轻轻关上门。 （ ）83、文员作介绍，应先介绍地位高的人，再介绍地位低的人。 （ ）84、假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。 （ ）85、代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应（）86、文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。 （ ）87、交际应酬要讲求时效，若时机错过再来补救，不但无法表达诚意，还会破坏彼此关系。 （）88、不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。 （）89文秘人员对上司主要工作的辅佐主要有提神醒脑的服务、私事方面的协助、财物管理及其他活动。 ( )90凡是单位撤消，原公章应立即停用，不用通知有关单位。 ( )91值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志，直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理。 ( )92档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。 ( )93办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度，但没有岗位责任制度。 ( )94合适的话题可以有双方都感兴趣的、有共同利益的话题、比较高雅的话题和夸耀自己的话题。 ( )95受到直属上司以外的指派时，假如是文员自己能够安排办理，而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。 ( )96宴请的请柬一般要提前一至二周发出，以便客人及早安排，已经口头约定的就不要补发请柬了。 ( )97无论何种礼服都应考虑宴会的地点、时间、形式。请帖上指定打“黑领结” ，便表示穿无尾正式礼服。 ( )98拜访长辈或地位较高人士时，可先请人递上你的名片，以作通报。 ( )简答题1什么是受意？受意有几种？办公室人员应怎样运用受意方法？受意：是指文员接受和领会上司意图。一种：直接受意另一种：间接受意。文员在受意过程中应注意的事项：用心倾听、认真记录、弄清意图、及时实施。2文员进言是指什么?进言具有什么作用?方法和要求是什么？P3637 进言:是指文员主动对上司提出意见、建议、批评或规劝。进言的意义和作用：参谋作用、补缺作用、增进关系作用。进言的方法和要求：适事 适时 适地 适度 3来信受访的范围包括哪些?受理与处理的程序和基本要求是什么？(1)受理的范围是:国家机关,主管部门或新闻单位转来的信件;职工,群众直接给机关,单位领导的信件. (1 分)(2)及时拆封.拆封时,不要损坏邮票,邮戳和其他书写内容的地方.对急信,要信,或有过激言语的来信,要处理及时,报告上司,还要以有效方式通告有关单位紧急处理.拆开后在装订时,信纸在前,信封在后,要一并装订. (2 分)(3)认真阅读.把握信中的主要内容,也可用颜色笔为领导标明信中的重点,或在信纸的空白处注明参阅某卷宗或可与前信印证等.提供领导.复信所需要的资料. (2 分)(4)逐项登记.用钢笔将写信人的姓名,职业,单位或住址,写信时间,收发日期,主要内容,要求,收信单位(人)以及承办后的情况,结果和立卷存档号等详细记载,便于统计,查找和催办. (1 分)(5)认真处理.处理信伺:应该按照分级负责,归口办理的原则,进行转办,交办或自办.(2 分)(6)及时复信.复信是取信于职工群众的有效措施,增加职工群众对组织的信任.复信可采取收信人(单位)复信,或承办人(单位)复信两种方式进行. (2 分)4文员受上司指示，向对方要求约会时应注意哪些要点？决定时间、地点时要注意什么？p17017(1)要获得上司的许可；(2)如果用写信的方式，在等到对方收到信后，再打电话给对方的文秘人员以确认(3)要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式(早餐会、午餐会等)、所需要的时间等等；(4)约定好以后，一定要向上司汇报，并填写在日程安排计划表：。还应准备约会所需要的文件资料(5)星期一早上、周末、即将下班之前、午餐前后不要安排约会；(6)对方的休息日、节假日或有特殊政治和宗教意义的日子不要安排约会；(?)公司有重大活动的那一天不宜安排约会；(8)地点选择对方比较方便的地方，还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。5文员利用提示系统提醒上司的工作，有哪些提示系统？具体做法是怎样的？p178181（1）有电子提示系统和人工提示系统(2 分)（2）电子提示系统的做法:在电脑中设置日程表,报警系统,一周计划以及其他提示事项,文员 3.应该随着情况的变化不断编排和修改输人的信息.(3 分)4.人工提示系统的做法:设置基本办公日程表(1 分)5.,固定活动日期一览表(1 分),6.使用提示性备忘录(1 分),准备约会表(1 分),准备特殊提示卡(1 分),准备交往提示文件(1 分).6文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项？p137（1）会议名称；（2）会议记录人的姓名、盖章；（3）时间（开始时间，结束时间） ；（4）会议地点；（5）议题；（6）主持人、主席；（7）出席者名单；(8)会议的经过情形及结论；（9）相关的资料；（10）下次会议预定日期。7提高会议效率可以有哪些做法？p156159 遵循法律法规；合理确定会议目标；确定必要的与会者；减少会议的数量；缩小会议规模；简化会议程序；缩短会议时间；控制会议经费；分析会议成本。8文员所作的口头报告的基本方法是怎样的，有什么要求？p234（1）不要时区报告的适当时机，最好是在完成被指示工作之时，但也有时要在未完成前作期中报告；如果上司太忙，或报告时间长，要预先约好时间。 （2）不要弄错报告对象及顺序，要直接向指示工作的人报告，顺序基本上是先说结论，接着依照必要说明理由及经过，事先要把要说的事及顺序整理好，一定要简短、扼要、流畅；复杂的报告，内容要按 5W2H 的原则检查是否有遗漏。9办公室人员为了说服对方接受自己的看法应该怎么做，要领有哪些？p237238 让对方接受自己的看法而没有勉强的感觉；用语言和态度去打动别人；清楚的知道最想说什么；了解并研究对方的立场和意向；以诚