成本部部门及岗位职责(成都）

运营部部门及岗位职责第 1 页 共 7 页 运营部 2007 年 7 月运营部部门及岗位职责一、部门职责工作分类 具 体 职 责 内 容1、目标管理 搜集、整理历史成本资料 确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点 汇总编辑项目成本指导书文件 跟踪分析目标成本执行情况、完成成本动态表并做分析2、计划控制 建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库 收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措，加以吸收利用 定期或不定期进行专题或综合的成本分析和方案的经济性比较 分析完成新项目的建造成本3、流程管理 参与所有招标项目的合作方考察工作 审核合作方资料，分析是否可作为公司的合格承包商 主持编写招标文件的经济条款部分，并评审经济标 审核非招标的零星工程的“考察对比审批表” 根据招投标结果或市场询价发布材料限价单4、信息管理 主持编写合同的经济条款部分 审核所有与项目投资有关的合同 把合同按成本分类进行登记、录入成本管理软件5、知识管理 自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算 委托造价咨询公司编制主体建安工程预算 与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果 审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算 把预结算按成本分类进行汇总或录入成本管理软件6、基础管理 对设计变更进行造价估算和经济可行性分析 同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分 分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额7、团队建设、制度建设与运营培训 组织专业培训及同行间交流；提高职员的职业素质及职业道德 常用的招投标文件和合同格式化 制订成本管理有关规范并对相关部人员进行培训 为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导 运营部部门及岗位职责第 2 页 共 7 页 运营部 2007 年 7 月二、运营管理组织架构图二、各岗位工作职责（一） 、部门经理岗位职责工 作 内 容 考核要点及标准1、制定部门工作计划和工作目标 合理安排、定期检查、及时调整2、负责部门团队建设，组织职员参与外部的专业培训，不定期组织与同行间的交流；满足公司的要求，为公司的发展培养潜力人员3、确定项目建安成本目标，完善成本指导书 各项目成本的合理性4、审核动态成本的准确性，对于变化较大的部分需作专题分析，及时、准确地反映成本变化情况5、组织并参与新项目的投资测算 准确把握造价水平，供领导决策6、审核所有招标书，并对整个招标过程实行有效监督，确定主体或大型工程的计费标准对经济条款负责、把易发生费用分歧的事项在招标条款中包干7、审核材料限价或分项工程限价的准确性 及时、合理低价8、审核所有合同、付款；主审非合同性付款 对合同中的取费、经济条款负责9、抽查预算、审核结算 决定是否需要外送审价公司审核10、组织预算、结算、合同管理的规范编制，参与变更、招投管理规范的编制；组织成本方面培所有程序有法可依、流程清晰副总裁：齐延春部门负责人：卢绪海 运营部部门及岗位职责第 3 页 共 7 页 运营部 2007 年 7 月训成本管理部经理任职要求：1、 工程造价管理、工民建、电气工程、给排水工程或工程经济类专业本科或本科以上学历2、 5 年以上相关工作经验、1 年以上管理工作经验、1 年以上司龄3、熟悉工程造价管理基础理论、工程管理、工程技术4、熟悉万科成本管理模式、工作程序，熟悉本部门业务流程（二） 、土建预算主管岗位职责工 作 内 容 考核要点及标准1、指导、复核土建预算员的工作，解答疑问； 耐心、抓住重点2、对分管区域的土建、环境、装修、市政工程造价的变化及时反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的选择提出建议；及时完成施工图预算，为决策提供可靠的数据支持，对变化较大的部分做专题分析3、参与新项目的建造成本测算 主要负责主体土建成本的测算4、参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标 编写经济条款、参加招标答疑会5、对分管区域的材料或分项工程发布限价单；复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划及时、合理低价、表述准确；防止订货数量出现大的失误6、编写分管部分的工程合同经济条款 对易发生分歧的费用定包干价7、审核分管部分合同的进度款支付审核是已达合同支付条件，检查监理、现场工程师是否签字同意8、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额及时完成，如有需要进行经济必要性分析；9、委托中介机构编制或自行编制工程预算；对内部预算进行互审对外委编制的预算要定期或不定期抽查；10、与乙方核对工程（材料）结算；或者协调中介与乙方核对工程结算；结算内部互审合法、合理低价，重点审核预算缺项部分11、把结算与目标成本作对比分析，为后期的工程提供成本方面的建议简洁、有说服力，多用图表分析 运营部部门及岗位职责第 4 页 共 7 页 运营部 2007 年 7 月12、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析；解答现场工程师关于成本方面的疑问事前控制、及时解答、有说服力土建预算主管任职要求：1、 工程造价管理、工民建、电气工程、给排水工程或工程经济类专业大专或以上学历2、 3 年以上本职工作经验3、 熟悉工程造价管理基础理论、工程管理、工程技术4、 熟悉万科成本管理模式、工作程序，熟悉本部门业务流程5、 熟悉成都预算定额，熟练使用预算软件及常用 OFFICE 软件；（三） 、土建预算工程师岗位职责工 作 内 容 考核要点及标准1、对分管区域的土建、环境、装饰、市政工程造价的变化及时反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的选择提出建议；及时完成施工图预算，为决策提供可靠的数据支持，对变化较大的部分做专题分析2、参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标 编写经济条款、参加招标答疑会3、对分管区域的材料或分项工程发布限价单；复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划及时、合理低价、表述准确；防止订货数量出现大的失误5、编写分管部分的工程合同经济条款 对易发生分歧的费用定包干价6、审核分管部分合同的进度款支付审核是已达合同支付条件，检查监理、现场工程师是否签字同意8、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额及时完成，如有需要进行经济必要性分析；9、委托中介机构编制或自行编制工程预算；对内部预算进行互审对外委编制的预算要定期或不定期抽查；10、与乙方核对工程（材料）结算；或者协调中介与乙方核对工程结算；结算内部互审；合法、合理低价，重点审核预算缺项部分11、把结算与目标成本作对比分析，为后期的工程提供成本方面的建议简洁、有说服力，多用图表分析 运营部部门及岗位职责第 5 页 共 7 页 运营部 2007 年 7 月12、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析；解答现场工程师关于成本方面的疑问事前控制、及时解答，有说服力土建预算工程师任职要求：1、 工程造价管理、工民建或工程经济类专业大专或以上学历2、 2 年以上本职工作经验；对成都市建筑材料市场有一定了解3、 熟悉工程造价管理基础理论、工程管理、工程技术4、 熟悉成都预算定额，熟练使用预算软件及常用 OFFICE 软件；（四） 、成本管理工程师岗位职责工 作 内 容 考核要点及标准1、收集整理已完工程的成本构成和各项经济、技术指标；建立成本信息库；收集各工程的钢筋、砼含量；窗地比、墙地比等估算需用的参数2、负责制定目标成本的详细指标，编制项目成本管理指导书有详细的材料价格控制表、各项目成本费用的控制要点3、跟踪分析目标成本的执行情况，完成报总部“成本信息报表，每两个月编制一次项目成本动态报表并做分析，及时，多做图表分析，条理清晰、有参考价值；对于项目中不同类型的建筑需分别列示成本数据4、负责“万科成本管理软件”的使用，把定案的预算、结算信息录入软件；指导、培训相关部门的合同管理员的合同录入及合同拆分5、把结算后项目实际投入成本与目标成本作比较，为后期的工程提供成本方面的建议；参与施工图设计前的方案交底会，从成本角度对设计提出建议；参与施工前的图纸会审，对施工方案提出建议简洁、有说服力，多用图表分析；对设计或施工方案的建议有可操作性6、对成本部保管的合同进行保管、建立合同目录电子文档汇总，在“成本管理软件”使用前负责付款的录入并保存付款申请单便于查找，把合同性付款及非合同性付款分开登记，定期与财务进行核对7、协助部门经理对非合同性费用进行审核 合理低价8、参与部分材料、零星工程的招标工作 编写经济条款、参加招标答疑会9、部分预算、结算的内部互审 重点审核定额缺项部分10、收集行业法律、法规，以及同行的成本信息 注意收集当地造价管理站的地方 运营部部门及岗位职责第 6 页 共 7 页 运营部 2007 年 7 月及成本管理举措 性规定11、协助完善各项目成本管理制度 进行部门及公司内部培训12、协助工程管理部完善“合格供应商、分包商”数据库中的造价部分信息准确13、部门内资料的统一保管 资料完整、分类合理、查找方便成本管理工程师任职要求：1、 工程造价管理、工民建或工程经济类专业大专或以上学历2、 2 年以上本职工作经验；对成都市建筑材料市场有一定了解3、 熟悉工程造价管理基础理论、工程管理、工程技术4、 熟悉成都预算定额和预算软件，精通常用的 OFFICE 软件，对数据库有一定了解；（五） 、安装预算工程师岗位职责工 作 内 容 考核要点及标准1、对分管专业及项目的工程造价变化及时反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的选择提出建议；及时完成施工图预算，为决策提供可靠的数据支持，对变化较大的部分做专题分析2、参加与专业相关的工程招标 编写经济条款、参加招标答疑会3、对分管专业及项目的材料或分项工程发布限价单；复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划及时、合理低价、表述准确；防止订货数量出现大的失误5、编写分管部分的工程合同经济条款 对易发生分歧的费用定包干价6、审核分管部分合同的进度款支付审核是已达合同支付条件，检查监理、现场工程师是否签字同意8、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额及时完成，如有需要进行经济必要性分析；9、委托中介机构编制或自行编制工程预算；对内部预算进行互审对外委编制的预算要定期或不定定抽查；10、与乙方核对工程（材料）结算；或者协调中介与乙方核对工程结算；结算内部互审；合法、合理低价，重点审核预算缺项部分11、把结算与目标成本作对比分析，为后期的工 简洁、有说服力，多用图表分析 运营部部门及岗位职责第 7 页 共 7 页 运营部 2007 年 7 月程提供成本方面的建议12、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析；解答现场工程师关于成本方面的疑问事前控制、及时解答，有说服力安装预算工程师任职要求：1、 电气工程、给排水工程、或工程造价管理专业大专以上学历2、 2 年以上本职工作经验；对成都市建筑材料市场有一定了解3、熟悉工程造价管理基础理论、工程管理、工程技术4、熟悉成都预算定额，熟练使用预算软件及常用 OFFICE 软件；