年会gsk年会方案.ppt

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资源描述
讨论重点:,年会主题形象-主题引发-主题表现-年会基调年会前期预热年会执行策划-主题大会-颁奖晚宴-会议服务-相关道具,主题引发,首先:领略目的及精神,校准GSK2008的视点核心,主题引发,2008GSK年会核心理念:执行,主题引发,2008GSK年会核心理念:执行,执行构成GSK团队竞争力的核心一切远景战略目标实现的基础,执行变外界施压、被动接受为自我发展、自我约束的动力,执行推动个人与团体突破困阻以精准、简捷的途径直抵目标,执行坚毅致胜的首要前提GSK步入良性发展轨道的助力,主题引发,2008GSK年会核心理念:执行,主题引发,会议主题诠释,从主题凝结策略Strategy,主题引发,关于执行:执行力并不仅仅是工具,而是工作态度执行文化的确立是致力于企业长期发展的前瞻性建设王宇狼道,主题引发,基于以上认识,我们为GSK处方药2008年会度身订造的主题是,主题表现,主题表现形式,寻找主题表现载体Key-visual,主题表现,关于主题的创意联想,关于主题的创意联想,主题表现,主题表现,传达,领会,贯彻,结果,Fromcorestrategytomainimage强调每个环节、每个步骤对结果的决定作用。,主题表现,核心策略的应用-平面主视觉画面中心以GSKLOGO造型构成,齿轮作为填充核心,强调执行概念。外侧以赛车、登山、宇航员、飞行员、旗语手等高度严密、精确执行的视觉元素补充,强调自我施压、自我管理的执行力对企业及个人发展决定性的作用。,主题表现,核心策略的应用系列延伸海报以教练战术布置、地面发射讯息-卫星接收、旗语导航、赛车手自我控制为载体,制作系列海报对主题及齿轮创意核心进行分解阐述,从而体现“执行力”构成的关键性元素(详见下述),Poster1清晰领会坚决执行,Poster2精确传达无差错执行,主题表现,主题表现,Poster3化繁为简掌握要领,Poster4自我发展自我约束,大会整体风格确定,根据创意核心确定大会基调,年会基调,年会基调,年会前期预热,前期预热,预热目的:1、年会基础讯息公布;2、GSK处方药2008年会精神先期传达、灌输,执行焦点确立;3、互动氛围建设,调动所有员工的参与积极性预热规划:,前期预热,第一期海报发布时间:2007年12月1日发布地点:GSK总部及各地销售办发布目的:年会时间、地点公布,主题前期传达(同期配合电子邀请函,发送至每个与会者信箱),前期预热,年会氛围营造门贴发布时间:2007年12月1日发布目的:营造年会氛围,传达核心概念“执行”,让执行文化的建立成为每个员工步入GSK的第一印象,前期预热,装置:你理解中的执行发布时间:2007年12月17日发布目的:为年会“执行”主题做前期调查工作,看看在GSK员工理解中执行文化究竟是什么概念的,调查所得数据可供年会大会应用,并给出针对性解答。具体操作:方案1以系列海报作为主体,旁边配以空白版面,另附粘性便签纸,每个员工在纸上写下自己对“执行”的理解,并粘贴在白版上,再由工作人员整合统计,并整理出关键答项供大会使用方案2先期以“执行”为主题制作一张调查问卷:“测测你的执行力”(全部采用选择题),并在GSK大堂内设置一个一体式触摸屏,每个员工都可以在触摸屏上自主填写答案(先输入姓名)所有答案都将进入自动统计程序,最后数据供大会使用注:1、以上方案视预算条件允许2、外地员工可直接派发纸张形式问卷填写,方案1,方案2,前期预热,展板效果,第二期海报发布时间:2007年12月17日发布地点:GSK总部及各地销售办发布主题:说说你眼中的他发布目的:为前期拍摄活动预热,引发员工参与激情(详见下述),前期预热,视频素材拍摄:说说你眼中的他(她)拍摄时间:2007年12月25日视频用途:配合晚宴颁奖(详见下述)描述对象:那些长期服务于GSK,有杰出贡献或成就的员工通过他身边的同事、领导及家人,对其进行侧面描述视频构成:将被描述者隐在幕后,整段视频完全以“说说你眼中的他、她”构成,通过战友、家人的描述勾勒出被描述者的大致轮廓,最后以被描述者的剪影作为结束(留下悬念,配合颁奖)。举例:“他(她)是一个高度敬业的人”“他(她)平时很活跃,可一看见女孩就紧张”“他(她)认真起来简直有点神经质”(不出现人名),前期预热,?,第三期海报发布时间:2007年1月2日发布地点:GSK总部及各地销售办发布主题:A、成就殿堂发布目的:推出“成就殿堂”,表彰那些在GSK成长之路上有杰出贡献,或长期服务于企业的员工(具体操作见下述),前期预热,第三期海报发布时间:2007年1月2日发布地点:GSK总部及各地销售办发布主题:B、盛装圆舞曲发布目的:招募12对共24名男女“舞手”作为“成就殿堂”颁奖晚宴的开幕表演嘉宾(招募齐之后会安排老师进行排练)注:晚宴开幕见下述,前期预热,年会执行策划,基础讯息,年会时间:2008年1月10日年会地点:成都娇子会议中心水晶厅参与人数:GSK各地员工共计1200余人大致时间安排:,主题大会,大致流程,主题大会,签到形式环环相扣,带动GSK,将GSK全体员工以部门或销售分区为单位,划分小组,每组组长在签到时领取象征自己部门、分区的齿轮,并镶嵌至背板装置上(可安排合影)。全部齿轮镶嵌完后,背景装置开始运作。寓意:各部门环环紧扣,以各自的严谨执行带动GSK走上循环轨道的精细化发展之路,主题大会,签到处效果,主题大会,签到处效果,主题大会,双向式主题大会,心与心的交流充满沟通、真正参与,打破以往演讲模式,让增加互动性,吸引眼球,带动每位与会人员的眼球,我们的方式为:将所有演讲嘉宾分为上下半场两组每一个主题演讲过后,将由视频串场链接,吸引眼球,推动演讲达到高潮.增添员工互动现场论坛,嘉宾与员工将彼此的意见与经验公开化、透明化、直接化,增加会议趣味性和参与性,以此来提高员工与企业之间的坦度、信赖感。,大会形式双向式会议模式,主题大会,舞台效果1(会议室尺寸:64X45,高67米),舞台效果2,主题大会,主题大会,全场俯瞰图,主题大会,座位摆放效果及展板,主题大会,视频衔接,串场形式:齿轮联动在一个嘉宾演讲完到下一个嘉宾上台演讲的时间段内,以视频形式衔接,代替主持人串场;视频构成:前一个嘉宾演讲结束,现场响起音效(齿轮咔嚓咔嚓转动);视频紧接着出现代表前一个演讲嘉宾的齿轮(上面标有姓名、职位),齿轮转动,镜头缓缓平移;画面上:代表前一个嘉宾的齿轮带动后一个齿轮,进而聚焦后一个齿轮,出现下一个演讲嘉宾的姓名、职位直到最后一个嘉宾寓意:GSK所有部门彼此衔接、联动,或为因果、互为动力,环环相扣,才能带动GSK进一步发展,主题大会,步骤:1、设置“观察员”席,席上为各大区销售代表;2、开通短信平台,每个话题展开后,员工可就台上嘉宾的发言提问或发表自己的看法;3、短信收入电脑系统,“观察员”整理出本大区内比较有代表性的短信;4、主持人在各环节间隙询问“观察员”席,观察员提问嘉宾,嘉宾给出回答,将现场嘉宾演讲人为分成上下半场;每半场结束,嘉宾就席,主持人上台,即进入对话环节;嘉宾回答现场提问屏幕:同步返送现场对话场景,对话环节,大会尾声,主题大会,全场共唱狼族战歌,大会尾声,所有演讲嘉宾上台,并邀请上销售、市场部员工代表,随着背景音乐及MTV播放,带领全场共同唱响寓意GSK精神的“狼族战歌”,让雄浑的歌声持久回荡在会场上方,并为整个大会落下帷幕。,MTV拍摄方法推荐一:在年会召开前夕,挑选GSK处方药总裁、各部门领导及优秀员工进录音棚进行专业录制;推荐二:以GSK2007年度各主要会议、活动视频素材剪接而成,配合歌曲内容展现,成就殿堂THEINSTITUTE世界顶级腕表所设立的成就殿堂旨在鼓励高瞻远瞩的个人通过他们的杰出才华、素质和成就,为我们的世界作出贡献。成就殿堂尤其致力于嘉奖和支持科学、文化、教育和艺术领域的重大贡献,包括所开展的所有慈善活动、赞助活动、教育计划和特殊活动。我们拟将成就殿堂概念搬入GSK2008颁奖盛典。表彰每个在GSK发展之路上镌刻下自己不断开拓、不断进取的脚印的员工,将他们的姓名永远收藏进GSK大中国区的历史中。杰出贡献、非凡成就,我们永久铭记!,颁奖晚宴,晚宴入场成就殿堂“星光道”,将会场外走道布置成布满雪花状齿轮的星光大道,每个嘉宾在入场之初走过星光大道(安排摄影师拍照为每位嘉宾拍照)。寓意:每一个员工都是GSK“成就殿堂”上的熠熠明星,颁奖晚宴,会场外星光大道效果,颁奖晚宴,晚宴大致流程,颁奖晚宴,晚宴舞台效果,颁奖晚宴,晚宴圆桌摆放效果,颁奖晚宴,对前期招募的12对舞者进行专业培训,以他们华美的宫廷物姿揭开整场“成就殿堂”的序幕全体GSK高层自由配对,组成另6对舞伴,在12对舞者全体亮相后登场,图解:男女舞者各着华丽服饰(男:燕尾服、女:宫廷风格礼服)由两侧走道各自登场,并在舞台中央会合。依次类推,直到12组全部登场;12组登场后,由公司高层配对组成的另六组再次登场,并在前2组的配合下舞至舞台中央音乐结束,总经理在全体舞者的烘托下出列致词。,开场表演盛装圆舞曲,颁奖晚宴,成就殿堂颁奖,?,出场形式:主持人宣布“下面颁布XX奖项,请大家看大屏幕”;屏幕播放前期拍摄视频,听听别人眼中的“他、她”;视频播放完毕,悬念依旧保留,主持人请出得奖者;得奖者由舞台后方走出,现场聚光灯聚焦;,当晚成就大奖(可以是服务年限最长、业绩最突出、或者连续几年获得TOP10大奖的员工,由总经理亲自为其颁奖;建议该奖项直接为员工佩戴纯金“狼族”荣耀戒指,象征企业铭记他们曾作做出的贡献,表彰他们超人的执行力,并给于至高功勋认可!,颁奖晚宴,成就大奖,注:中心为战狼图腾造型,光影表演秀炫,颁奖晚宴,以造型配合舞台灯光,在力与美之中柔和出时空觞筹的动感,运用齿轮、呼拉圈等道具传达年会主题的同时,更让整个舞台氛围达到美轮美奂的炫动效果。整场晚宴建议一台外请节目,以丰富舞台视觉构成。,会议服务,会议准备提前1日会议室进场布置/视频&音响布置/检查会议资料提前2小时音响/视频最后调试提前1小时检查所有会议资料分配晚宴准备提前1日晚宴现场布置/主持人演员彩排/走台踩点/物料清点提前3小时现场灯光/音响/视频最后调试提前1小时演员最后彩排/走台踩点出场前30分钟演员化妆/服装后期年会后1个月年会回顾系统设计/制作,年会胸卡设计,大会手册设计,会场指示系统设计,年会回顾相册日历(附光盘):将整个年会的精彩画面制作成精美相册,共六页,附日历记事功能,在回顾年会的同时增强执行观念对员工的持续影响。尾页附赠年会回顾光盘,日历内页及光盘设计,
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