公务接待管理实施规定.doc

2 0 X XYOUR LOGOYour company name公务接待管理实施规定姓名：XXX部 门：XX部公务接待管理实施规定一、接待原则局公务接待工作应坚持“必须、对口、统一、从简”和“有利公务、礼仪得体、讲究实效、杜绝浪费”的原则，实行归口管理。由局办公室明确专人负责，定点安排，对口对等接待。做到既要热情周到，又要廉洁节俭；既要合情合理，又不违反规定。二、接待范围接待对象原则上应限于同行交流，指出席会议、考察调研、业务交流、检查指导等公务活动，以及与本局有工作联系、业务往来必需接待的单位、对象。相关部门的业务接待由各处室（单位）负责对口接待；外市和市直部门来客实行对等接待；重要接待和特殊接待由局长或分管接待工作领导确定。三、接待标准1、一般来客均安排工作餐，标准为人均每餐不超过50元。2、每批接待任务原则上只安排一次宴请，用地方菜、地方酒，宴请标准每餐控制在人均80元左右，酒水费用不得超过宴请标准的50%。特殊情况需要提高接待标准的，必须经局主要领导或分管接待工作领导同意。3、就餐定点为机关餐厅，机关餐厅根据接待要求，按照人均50元、80元、100元、150元的标准制定好菜单。超过两餐以上的，经分管接待工作领导同意，局办公室安排其它指定接待酒店。4、来客住宿由局办公室指定安排，住宿费用原则上由客人自理，客人不能自理的由接待单位承担。5、早餐接待一般不安排宴请，用自助餐；工作日中午用餐严禁饮用烈性酒，如遇特殊情况，由局主要领导或分管接待工作领导确定。6、根据全市对室内公共场所严格控烟的工作要求，一般不安排香烟。四、接待方法和程序1、局领导班子成员接待和局机关接待均由局办公室归口管理、统一安排。机关各处室接待实行事前报告制度，分管接待工作领导批准同意后，方可接待。接待地点、酒水等由局办公室统一安排、配送，任何人不得在统一安排之外再领取其他消费品。2、机关各处室接待必须到局办公室填写客情通知单。客情通知单必须注明来客身份、来客人数、接待时间、活动日程、就餐标准及住宿安排等具体情况。定点单位必须凭客情通知单进入接待程序，并严格按照客情通知单明确的标准接待，不得擅自突破接待标准。3、同行、公务接待工作实行“谁接待、谁签单”的原则，签单必须详细注明接待任务事由并署名。定点饭店每季度按要求结清上季度接待费用。4、局机关处室人员因加班、执勤等特殊原因确需在机关餐厅安排工作餐的，统一由局办公室负责，机关餐厅根据局办公室通知的人数、标准安排就餐，5、定点单位结算费用时必须提供办公室客情通知单、经办人就餐签单、接待任务事由，与发票一起交办公室审核，经分管接待工作领导批准后报销。对无客情通知单和签单，或签单未注明接待任务事由，或发票批准手续不全的，财务部门不予报销。五、接待纪律1、宴请要严格控制陪餐人数，一般每桌陪餐人数不超过3人，避免出现“主多客少”的现象。接待多方来宾应合并安排就餐。2、所有接待活动除安排正常食宿外，均不得在营业性场所安排娱乐、沐浴等高消费活动。不得以任何名义赠送礼金、有价证券和贵重礼品、纪念品，不得额外配发生活用品。接待人员可根据客人行程，选择参观市主要景点，一般不提供照相服务。3、因特殊情况或重要宾客需在其它宾馆饭店接待的，必须经局主要领导批准，并采取公务卡即时结算。凡不按此规定执行的，财务部门有权拒绝报销。4、局属单位因事请客，邀请局领导陪餐的，所产生的费用由所在单位承担。5、对违反本规定，在群众中造成不良影响的单位及有关人员，要按照党纪政纪的有关规定严肃处理。6、局属各企、事业单位业务接待可参照此规定执行。第 5 页 共 5 页THANKS谢谢您的阅览仅供参考