英语应用文写作04-感谢信.ppt

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Thank-youNotes,Activities,感谢信(Thank-youNotes),日常生活中,我们在应邀赴宴、收到礼品或得到帮助之后,出于惯例和礼貌,应及时给对方写一封感谢信(athank-younote)。感谢信不必过长,也不必说得过分,否则会使人觉得言不由衷,但也不能太简单,否则使人觉得缺乏诚意。当你对对方不甚满意时,出于礼貌,还是要写信感谢,使对方不至于太难堪。感谢信有个人之间的,也有合作伙伴之间的。,Sample:,Thefollowingaretwothank-younotes.Oneistoanewbusinesspartner.Theotheristoafriend.Pleasereadandtrytounderstandthem.,August21,2007DearMr.Smith,IamwritingtothankyouforyourhospitalityduringmyrecenttriptoGermany.Itisalwaysveryusefultomeetonesbusinesspartnersfacetoface,andIthinkwehadsomeinterestingdiscussions.IamlookingforwardtoseeingyouwhenyouvisitLondoninSeptember.Yourssincerely,MarkHoward,September29,2007DearPeter,ThisisjustashortnotetothankyouforaverypleasanteveningwhileIwasinNewYork.Itisalwaysgoodtoseeoldfriendsagainanditwasveryusefultoexchangeideas.PleasegivemearingnexttimeyoucometoLondon.Perhapswecanmeetforlunch.Bestwishes!Mark,从上面的例子可以看出:书面的感谢信是比较正式的表达方式,其内容包括:对对方提供的帮助、给予的接待或赠送的礼品表示衷心感谢;说明对方的帮助所起的作用或赠送的礼品非常好;再次表示感谢或问候对方。,感谢信的内容包括:,写感谢信的确切日期。对于非正式的感谢信,可以使用收到的礼品上的名字。例如:此人名字是James,但礼品上用的“Jimmy”。你在感谢信上就可以用“DearJimmy.”。对于正式的感谢信,要以“DearMr.andMrs.Brown.”开头。在信中要提及收到的礼品:“Thankyouverymuchforthelovelycandlesticks.”。,告诉对方将如何使用此礼品:“Wellhavemanyromanticnightswiththeselovelycandles.”or“JohnandIwillthinkofyoueverytimewemakeatoast.”or“Itwillkeepmewarmthiswinterwhenitscoldandsnowyoutside.”。,结束语:“Sincerely,Mary”,“Lovely,Mary”,“Affectionately,Mary”,“WithAppreciation,Mary”。,时效性是感谢信的关键,一封真诚的感谢信要及时传递给收信人。发出感谢信的时间一般在一天至一周内最为合适。但是,迟到总比没有好。必要时亲手写封感谢信。即使你已亲自谢过赠送你礼物的人,之后再写一份感谢信仍然很有必要。手写的感谢信其本身就是一份很好的礼物,收信人也会因你花时间表达对其的谢意而感到高兴。选择最能体现自己风格和个性的卡片并在需要时将它填写好。写电子信件感谢常为你做日常琐事的家人和朋友,也不失为一个很好的办法。感谢信要真诚且合理,不必太长,也不要过短或夸大其词。写感谢信最好生动,亲切,适宜,得体,对某事某物充满感激,记住:简单的几句真心话往往传递更丰富的含义。,Activity1,Activity2,Pleasewriteathank-younoteaccordingtotheChineseinformationgivenbelow,史密斯先生刚刚被提升为经理,便收到约翰逊先生的祝贺信,于是回信表示感谢,对他给予自己工作上的帮助表示感谢,并表示盼望见到他。,DearMr.Johnson,Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment(promotion).Ialsowishtothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwardtoseeingyousoon.Sincerely,JohnSmith,WriteanotetoOliverandJennifertothankthemforinvitingyoutoadinnerpartyheldattheirhomeonJanuary8,2007,January15,2007DearOliverandJennifer,Thankyousomuchforthedelightfuleveningwehadatyourlovelyhomeacoupleofnightsago.Itwasapleasuretoseeyouagainandenjoyyourwonderfulcooking.Lookingforwardtoseeingyouagainsoon!Thanksagainforeverything.Sincerely,Frank&Clark,
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