学校宣传部副部长工作总结.doc

学校宣传部副部长工作总结时光飞逝，转眼间，一个学期就这么结束，回头望望自己在中心的点点滴滴，既喜既悲。喜于能够在这一个大家庭中认识这么多一直关心与支持我的朋友们，而且在这个舞台上学到了很多很多以前都未曾见过的或听过的；悲于自己却未能够真正地做好一名副部长，团结本部门成员，完成中心各项工作，未能从更广地角度增长干事的见识，至今，依旧很遗憾自己没有做好干事的培训工作。以下是本学期的个人总结与反思：一、工作方面：19月12日，由xx工程学院主办、学生工作处承办、校勤工助学中心协办的“xx年新生入学绿色通道”工作顺利进行。由本人负责的“xx工程学院勤工助学中心”官方微博首次配合“学工处50小时微博直播”进行“新生绿色通道”微博24小时不间断直播，当天，新增粉丝量100余名，转发量20余条。后曾多方位报道“中心新老生交流会”“感恩诚信系列活动”“勤工岗位招聘会”“国贷签约仪式”等活动以及各部门负责工作的第一动态，备受粉丝们的欢迎，此举为“把勤工助学中心打造成xx工程学院的一大品牌”做出了不可磨灭的贡献。截止xx年12月12日，微博粉丝量500名；在此期间，首先因为中心方面未曾有安排的专人进行微博直播，所以在进行微博直播直播时资料不全面，造成几条微博内容不符最新的工作动态。其次各部门未能够积极主动地、长期持续地完成微博信息的上报工作，造成有段时间信息更新不及时，不能够发挥微博的时效性，所以在以后的工作中，在微博发布信息方面，依旧坚持宣传部干部负责制，各部门将微博发布列入本部门的例行工作，或在大型活动中，需由助手一同携手完成信息的发布工作，尤其是在绿色通道以及方庆明奖学金颁发仪式时。29月17日，校勤工助学中心“第十届纳新工作”正式展开，由本人配合现任办公室主任何姚慧，在中心指导老师以及第九届各位中心主任或主任助理的指导下策划完成纳新的全程工作，通过多种宣传方式并存，发挥网络在当今宣传的优越性，qq空间、qq群、百度贴吧、勤工在线网站、宣传单、微博等齐头并进。9月28日，第十届中心新干事名单确定，共62名优秀学生脱颖而出，加入到勤工助学中心大家庭；纳新工作是自己走进大学以来接手的一次最大地活动，所以既很紧张也很认真，有时候却出现了只有一个人在忙的情景，或许是当时自己仅是一个干事的原因，不太愿意的让别人去做些什么，认识干部都可能不会听你的。我不知道我的宣传是否已经很到位了，但最终的局面也让自己很尴尬，那时候和姚慧两人，或有还有更多的人，都对本次纳新工作感到很遗憾，摆点纳新的人数都没有往届的好。自己分析了下，第一，准备不充分，关键问题在最后两天才敲定，造成很多工作都不能够开展，另外，考虑的不够全面，教室申请未能够提前完成；第二、现场工作人员的积极性总体表现一般般，没有主动积极的欢迎新生前来围观，当然也包括自己；第三，纳新的工作人员自己还不是很清楚中心所要做的全部工作，导致围观学生也不是很积极的报名加入；第四，自己认识不够到位，认为自己是一个活动的策划人，小事都应该让他们去做，自己只管理后勤、调度等方面的工作，从而造成了当时的情况。310月3日，与办公室、资助部联谊组织“xx公园烧烤”。10月5日，策划组织宣传部“携手中心老生琅琦行”活动，促进彼此交流与学习。在这期间，对琅琦行进行了视频拍摄，并后期剪辑处理，受到新老生的一致好评。但在小细节方面，有时候自己也会忽视，比如说在发布剪辑的视频后，有同学就会质疑我们的旅游经费是公费还是自费的情况。中心有时候要靠宣传，但是宣传也要谨慎，这是自己在宣传部半年以来，最最深刻的体会了。410月14日，“新老生交流会”在c3-102举办，由本人负责宣传部排练节目扁鹊见蔡恒公。自己原打算将这件事全部交由干事去负责的，但后来才发现，负责干事把这件事情变成了自己的负担，不能够积极主动的组织相应的演员进行排练，这也是自己当时未能够考虑得到的。在经后的道路上，想着负责干事都应该有一位干部的引导才能够顺利地完成相应的工作，这也是作为一个学长应该付出的吧。以及由本人负责的家谱制作方面的工作，同样也出现了类似的情况。511月2日，由本人负责排版编辑的第28期助学瞭望成功出版发行。12月10日，第29期助学瞭望发行。为了赶时间，不误期的发放，经常都会有一个星期都会在熬夜的赶文章或版面，或许是由于电脑这一个最最重要和“方正飞腾”这一更重要的软件的原因，干部干事都很难地去加入到这一个队伍中，干事的培训本应进行，但在“方正飞腾”方面却很慎重，自己之前和部长的打算本就是下学期才交“方正飞腾”软件的，而且执行编辑也最好不要超过三个。第28期的报纸弄得自己这么忙，自我认为是在文章方面交给排版人员的不是最终稿件，准备得不充分，造成排版人员还要在文字方面下功夫，这在任务分配方面不合适。其次，材料准备得每一次都不是很充分，之前似乎学姐或学长提过，排版的材料或只有80%才是需要的，20%的素材可能会因版面的要求而排不下去。或许培训“方正飞腾”不是宣传部的重重点，如何的在编辑报纸期间，宣传部各个成员积极地配合执行编辑完成编辑排版，合理的安排工作，包括文字、ps图片、赞助、排版、印刷、发行等方面这才是最重要的！如何的在部长总调度安排的情况下，将排版的效率提高也是值得自我以及各个中心干部级成员考虑的问题。在发行报刊方面，自己有时候一定会存在些失误，29期教28期报刊，发行效率有所提高，但依旧还是存在以下几个方面的问题：第一、各宿舍区安排的不合理，宿舍安排表格存在问题，出现不存在的宿舍或无人居住的宿舍，导致发放人员在发放时出现许多的质疑；第二、发放时间教紧，两次发放都是临时紧急通知，导致同学们不能够及时的回学校领取相应份额的报纸，或许在经后的时间，需要在考虑时间方面更放宽松。而又考虑到在校学生对中心效率的印象，需要调整的是把报刊报头的发行日期稍往后推迟，例如29期报刊12月10日发行可以推迟到12月12日。第三、干部干事对发放报刊时对于维护中心的形象不够重视，造成直接把报刊塞进宿舍门缝等情况。第四、干事对于工作流程以及注意事项不是很清楚，对“效率”以及“反馈”这两个词不是很理解，造成干事未能够在预定时间内完成报纸的发放，或情况不能够及时的反馈到老师，对下一期的工作总结以及调整造成深远影响。对此，提出以下几点解决建议：第一、在30期报刊以后，在认真的核对宿舍发布表，确定中心的报刊发放表准确无误到每一个宿舍；第二、印发“注意事项”，让每一个发放人员清楚的明白自己的工作任务；第三、至少提前一天通知中心报刊的发放；第四、合理的安排编辑排版方面的工作，做到更好、更快的编辑发行。第 5 页 共 5 页