理解与应用麦肯锡写作技术与逻辑思考.ppt

理解与应用麦肯锡写作技术与逻辑思考,2,大纲,前言如何理解讯息如何写出流畅有力的文案有说服力的故事，如何展开建议大家,3,大纲,前言如何理解讯息如何写出流畅有力的文案有说服力的故事，如何展开建议大家,4,前言,问题发生时，能瞬间看见核心吗？顶尖文案的窍门不是形容词，而是用对连接词！逻辑表现力是所有工作业务的基础，堪称上班族必备的操作系统(）怎么用的故事展开法铺陈故事,5,好的写作技巧,从用字、句型到文章结构，不但可以让你逻辑变强，更能够凸显个人做事与领导能力。你的口才会自然变好，因为言之有物，你的好报告、好文案，自动彰显了你自己。,6,大纲,前言如何理解讯息如何写出流畅有力的文案有说服力的故事，如何展开建议大家,7,讯息,了解讯息的重要性在不对的方向出牛力，只会造成团队的困扰,8,讯息的解读,讯息可以分为三种：记叙、评价、规范讯息无关正确与否，而是照其本质归类。1.记叙讯息：明日气温为摄氏19度。记录一项事实、特性等等。2.评价讯息：涉及价值判断或情感表达。3.规范讯息：命令或者建议,9,讯息的分界,想要更深一层了解一篇文书的构成成分，最好能先辨识出讯息的种类。记叙讯息可能因听者个人的价值标准、知识程度与心态而隐含着评价讯息或规范讯息。评价讯息也可能隐含着规范讯息。,10,规范讯息,规范讯息的运用应特别注意，以免给人霸道鲁莽的印象造成反效果。如果要提案或是建议他人，可以技巧性地利用记叙讯息与评价讯息来暗示他人产生说服的效果，这是较为委婉安全的方式。,11,规范讯息注意事项,譬如，当你建议客户采用你的产品时，最好不要使用一定、必须等等强烈措词可改用数据分析辅以希望.语气较为委婉，说服效果较好。,12,描述顺序,向人描述一件事情时，最好的顺序为：记叙-评价-规范这三种讯息是构成商业文书的基本素材，要学会如何辨识，这是逻辑表现力的基础。,13,主题,主题：从你想表达的事物中归纳出主题主题通常不涉及价值判断，且最好明确，与加上时间地点缩小主题范围,14,私房路线,直观客观性的自我呈现-记叙主观的了解-评价经验价值性、深度生命对话的响应-评价-规范领悟性实证问题你悟到什么？-规范回头看看-岚昕的自我介绍,15,私房路线,闻（直观客观性问题你看(听)到什么？）客观材料的呈现-记叙思（感受性思考问题你想到(感觉)到什么？）回应与消化材料-评价修（经验价值性问题你反省(自己)到什么？）验证与诠释材料-评价-规范证（领悟性实证问题你悟到什么？）深度的生命对话-规范,16,大纲,前言如何理解讯息如何写出流畅有力的文案有说服力的故事，如何展开建议大家,17,写出流畅有力的文案,三大重点主词接续语具体性,18,操作三种变量，让讯息更明了,操作下面三种变量，就可以达到明了表现：使用主词和述词关系明确的句型。连接句子时使用正确的逻辑接续语。使用让人产生印象的具体表现。,19,主词,善用主词，影响别人思考要写出具逻辑的文章，首先要将意识意境、不让读者花费力气在看懂文章铭记在心。经常忽略主词将导致语意不清，因此最好善用及物动词，藉由将动作者明确写出训练自己的思考逻辑，若因此而必须将句数变多也无妨。,20,善用主词,当你想说服、命令别人或是避免不必要的联想时，可以使用欠缺主词的句子。譬如：车门要关了。当你想明确表达一件事情或是激发他人联想时，可以使用具备主词的句子。譬如：车掌将要关车门了。一定要清楚意识到：欠缺主词容易造成很大的误解。,21,欠缺行为者,本公司非常重视和公司的独家交易，可是最近开始和别家公司交易，让人非常担忧。应该关闭亏本的店铺在商业文书中，如果欠缺行为者也就是主词，责任归属就不清楚,22,明确表达？,并非所有的情况都必须使用明确表达。某些状况下为了顾及听者的感受和说话者的形象，使用暧昧表达才是正解。譬如说：在探问对方较为私密的事情或是触击失败的议题时，使用暧昧表达婉转地表达疑惑会比明确表达更好。,23,逻辑思考,文章一气呵成，这就是逻辑思考可以分为两类：你想表达的是追加说明？还是手段？你想表达的是追加说明？还是因果关系？,24,连接词,在追加说明时，连接词为：此外，也就是说，除此之外.表手段时，可以加上：藉由、透过.表因果时，可以使用：因此，由于，以.还有顺接与逆接，逆接就是：但、然而、尽管如此.,25,连接词例句,好的写作技巧，从用字、句型到文章结构，不但可以让你逻辑变强，更能够凸显个人做事与领导能力。你的口才会自然变好，因为言之有物，你的好报告、好文案，自动彰显了你自己。,26,用字具体,用字具体，表现负责的态度商业书写，别把解释权丢给阅读者像多元化、活性化、XX力等等标语性的词语既油条又闪躲，它们究竟是什么意思？要如何达成？事实上完全没有表达出来。,27,分段,分段表达复数讯息的窍门此处的段落是指严谨意义上的段落也就是：透过数个含纳复数讯息的句子表达同一主题的文章片段。,28,大纲,前言如何理解讯息如何写出流畅有力的文案有说服力的故事，如何展开建议大家,29,有说服力的故事。S-C-Q-O-R,设定状况(Situation)介绍主角，不管好坏都要写出目前稳定的状态。发现问题(Complication)描写失去稳定的混乱，确定问题类型。设定议题(Question)针对这问题，确认对主角而言重要的课题是什么。克服障碍(Obstscle)描写替代方案的立案或实施等课题解决的过程，并描绘如何克服困难。解决收尾(Resolution)将克服困难而达成的提案，定位为课题的解答。,30,故事展开的基本流程SCQOR思扩,31,起、承、转、合,如果将SCQOR概略地做区分，SCQ为故事的导入，O为故事的中心，R则是故事的结果。一般来说，故事的导入和结果的内容比较少，故事的中心内容分量最多。以大家熟知的起、承、转、合架构来做对照，感觉上，SCQ为起，O为承、转、承、转、承、转，R为合。另外，以导入、展开、收尾来做对应，SCQ为导入，O为展开，R为收尾。,32,大纲,前言如何理解讯息如何写出流畅有力的文案有说服力的故事，如何展开建议大家,33,建议大家,阅读可以培养与锻炼我们逻辑思考能力想成为怎么样的人，就必须从阅读习惯先建立起泰山不惧细壤，故能成其高;江河不择细流，故能成其深。，一步一脚印去做，梦想就会一点一滴地实现。,34,谢谢聆听Q&A,