公司电话礼仪规范.doc

2 0 X XYOUR LOGOYour company name公司电话礼仪规范姓名：XXX部 门：XX部公司电话礼仪规范为进一步规范服务标准，树立良好企业形象，现制订大百汇公司电话礼仪规范。一、接听电话1、标准用语l“您好大百汇有什么可以帮到您”适用于：公司大堂、前台的统一用语l“您好部门姓名”适用于：直接面对外部客户的部门统一用语l“您好姓名”适用于：内部职能部门统一用语2、接听电话的规范-在电话铃三声之内微笑着接起电话-提供帮助-避免客户在电话中等候的处理原则：ø告知客户预估时间，让客户选择等或稍后回复；ø如预估时间可能超过1分钟，让客户留下电话，稍后给回复；最好不要让客户在电话中等待的时间超过1分钟。ø在客户等待你处理业务时，请按电话flash键，将现实声音屏蔽(对方听到的是音乐声)，业务处理结束后按“插黄”恢复与客户的通话。二、代接和转接电话1、代接电话接到不属于自己分管的业务电话，最好不要擅自做主回答问题，让对方选择留下姓名和联系方式，转给处理该项业务的同事，请他给客户回电话，解决问题。2、标准用语3、转接电话l不要让顾客等太久；l如果要让顾客等待，一定要先致歉，告诉对方要等多久，提供选择；l如果处理需要时间，可以建议选择“再回电”或其他；l对转接的技术熟悉；l在转接之前先记录下来电者的电话；l如果等候的时间过长，每20秒再问是否还要继续等；l转接过去时：“谢谢您的等待”。三、接听投诉电话在处理顾客投诉时，以倾听顾客抱怨的方式来稳定顾客情绪；并尽快将电话转接到有经验的主管或经理来处理。四、结束语谈话结束，表示谢意，等待对方先挂电话“感谢您的致电，再见。”、“谢谢，再见。”五、责任为严肃执行以上各条款，树立公司良好的文化礼仪，人力资源部将对以上的内容进行监督，凡发现有违反以上规定者，即给予适当的处罚。第 5 页 共 5 页THANKS谢谢您的阅览仅供参考