(办公中的因特网资源应用).ppt

第8章办公中的因特网资源应用,【本章内容介绍】,信息化社会的基础是由计算机互联所组成的信息网络。因特网技术在现代办公中已经起到了非常重要的作用。本章重点介绍办公中如何利用因特网中的信息资源，内容包括因特网的基础知识；因特网上信息的浏览、搜索、查看、保存、打印；利用因特网下载和上传资料；使用BBS、新闻组、论坛进行信息交流等。,【本章主要知识点】,u因特网的发展概述uIP地址与域名的概念及关系u因特网在现代办公中的作用u网上信息的浏览、保存和打印u通过代理服务器接入因特网tu利用搜索引擎搜索信息u利用浏览器直接下载信息u使用Netants等工具软件下载信息u利用Cuteftp软件向网络上发布信息uBBS和新闻组的常用操作方法,本章节次安排,8.1因特网的基础知识8.2网上信息的浏览、保存与打印8.3在局域网中通过代理服务器浏览信息8.4利用搜索引擎检索信息8.5从互联网上下载所需软件8.6因特网上信息资源的发布8.7BBS在办公中的应用8.8新闻组在办公中的使用,8.1因特网的基础知识,8.1.1因特网概述因特网（Internet）是一个将全球的很多计算机网络连接而形成的计算机网络系统。它使得各网络之间可以交换信息或共享资源。8.1.2IP地址和域名1IP地址2域名3域名与IP地址的关系4域名的注册申请,1.信息浏览（WWW）2.电子邮件（E-mail）3.新闻组（NewsGroup）4.文件传输（FileTransferProtocol，缩写为FTP）5.远程登录（Telnet）6.电子公告板（BulletinBoardSystem，缩写为BBS）7.其它应用,8.1.3因特网在现代办公中的应用,8.2网上信息的浏览、保存与打印,8.2.1信息浏览常用术语1WWWWWW是WorldWideWeb的缩写，又称为万维网，是一种建立在因特网上的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布式的、超文本超媒体信息查询系统。2超文本文件超文本文件就是用超文本语言（HyperTextMarkedLanguage，缩写为HTML）编写的文件。3统一资源定位符WWW用统一资源定位符(UniformResourceLocator，缩写为URL)来描述Web页的地址和访问它时所用的协议,URL又叫网页地址（网址）。,8.2.2使用IE6浏览信息1网页浏览2导航按钮的使用用户在浏览过程中可以使用标准工具栏上的导航按钮（即第一道分隔线左边的5个按钮）。善于利用这些导航按钮，可以方便浏览需要的信息或者快速进行相关操作。,3使用多个浏览器窗口浏览信息使用多个浏览器窗口浏览信息，可以有效地提高浏览速度。,8.2.3IE6中收藏夹的使用IE6提供了收藏夹功能，用户可以将喜爱的网页或网站地址添加到收藏夹中保存。以后就可以通过收藏夹快速访问这些网页或站点。1将某个网页/站点添加到收藏夹2整理收藏夹3将某个网页或网站从收藏夹中删除4使用收藏夹中的地址,8.2.4网页内容的保存1已经打开的网页的保存“文件”“另存为”（注意保存类型的选取）2未打开的网页的保存用户还可以在不打开一个网页的情况下保存它，前提是在当前浏览的网页中有该网页的超级链接。3网页中图片的保存用鼠标右键单击网页上的图像，从弹出的快捷菜单中单击“图片另存为”选项，在随即弹出的“保存图片”对话框中，指定文件保存的路径、文件名以及文件类型。然后单击“保存”按钮，即可保存图片。8.2.5网页的打印1.打印设置2.打印,8.2.6IE6浏览器的设置1.更改主页2.设置临时文件夹3.设置历史记录保存天数以及删除历史记录4.快速显示要访问的网页5设置与浏览器协同工作的程序,8.3在局域网中通过代理服务器浏览信息,8.3.1代理服务器简介代理服务器就是提供网络代理服务的服务器，网络用户可以通过代理服务器来访问因特网上的Web服务器、Ftp服务器、邮件服务器等等,以此来获得Web浏览、Ftp上传下载、Pop3收信等网络服务。8.3.2IE6通过代理服务器浏览信息在局域网中，工作站有时要通过代理服务器上因特网，在这种情况下，如果使用IE浏览信息，必须进行一些设置。主要包括：1网卡驱动程序的安装。驱动程序的安装非常简单，启动Windows后，系统会自动安装相应的驱动程序。2IP地址、子网掩码、网关及DNS的配置。,8.4利用搜索引擎检索信息8.4.1搜索引擎基础知识8.4.2常用中文搜索引擎介绍1.雅虎（）2.搜狐（）3.新浪网（）等等8.4.3利用Google搜索信息实例8.4.3搜索引擎中相关符号的运用1双引号（“”），用来查询完全符合关键字的网站或网页。2在关键字前加“t:”，搜寻引擎仅会查询网站名称。3在关键字前加“u:”，搜寻引擎仅会查询网址(URL)。4利用“+”来限定关键字一定要出现在结果中。5利用“-”来限定关键字串一定不要出现在结果中。,8.5从互联网上下载所需软件,8.5.1利用HTTP协议直接下载软件8.5.2利用FTP协议直接下载8.5.3使用CuteFTP从FTP服务器上下载资源1.CuteFTP的界面组成2.FTP站点的添加与连接(1)添加FTP站点文件夹(2)添加FTP站点(3)连接FTP站点3.使用CuteFTP下载软件4.如何续传文件,8.5.4使用网络蚂蚁（NetAnts）提高下载速度1网络蚂蚁简介网络蚂蚁(NetAnts)是从因特网上下载文件用的工具软件，作为国人开发的下载工具软件，它利用了一切可以利用的技术手段，如多点连接、断点续传、计划下载等，使在现有条件下，大大地加快了下载的速度。它具有以下功能：（1）断点续传。（2）多点连接。就是将文件分成多块同时下载，提高下载速度。（3）剪贴板监视下载，监视剪贴板的链接地址，自动开始下载。（4）链接地址拖动下载，方便地调用网络蚂蚁下载文件。（5）配合浏览器自动下载，直接取代浏览器的下载程序。（6）批量下载，可以方便地下载多个文件。（7）自动拨号，定时下载，方便夜间快速下载。（8）下载任务编辑、管理，任务调整和重新排队。（9）支持代理服务器，方便利用特殊的网络渠道。,2网络蚂蚁的界面组成,3网络蚂蚁的使用,网络蚂蚁不仅具有丰富的功能，而且使用方便、灵活。使用前，首先需要设置缺省下载目录。操作步骤如下：（1）启动网络蚂蚁。选择“选项”菜单，单击“参数设置”菜单项，即弹出“NetAnts设置”对话框，选择“默认设置”选项卡，如图8-37所示。（2）单击图8-37所示黑圈所圈的命令按钮，弹出“浏览文件夹”对话框，选择下载”目录。单击“确定”按钮，返回“NetAnts设置”对话框。（3）单击“确定”按钮，即设置完毕。然后，进行下载工作。操作步骤如下：（1）利用搜索引擎，找到NetAnts的最新版本。如图8-39所示。（2）在“主站下载”链接上点右键，在弹出菜单中选择“DownlandbyNetAnts”项。出现“添加任务”对话框，如图8-40所示。（3）单击“确定”按钮开始下载。（4）下载完成后，出现“NetAnts通知”对话框，单击“确定”按钮即可。,8.6因特网上信息资源的发布在网络协同办公中，经常需要发布信息。如果使用传统的方式，利用软盘来交换文件，将会严重影响办公的效率。本例以CuteFtp的文件上传功能为例，说明如何因特网上发布信息。本节实例内容要求与操作步骤详见教材8.7BBS在办公中的应用在实际工作中，经常会遇到一些自己解决不了的问题，这时利用BBS或许能够给以帮助。本例以DOTNET中华网技术论坛为例，介绍BBS的基本操作方法。具体操作步骤详见教材8.8新闻组在办公中的使用利用新闻组可以参与新闻话题的讨论，要使用新闻组必须先订阅，然后才能从新闻服务器上接收这个讨论组的新闻邮件并张贴自己的新闻邮件。本节实例以万千网络万千新闻组的使用，介绍新闻组的使用方法。具体操作步骤详见教材,