课题一应用写作基础知识.ppt

实践技能训练应用写作,韦志国主编北京交通大学出版社2010.2,课题一应用写作基础知识,课题一应用写作基础知识,任务案例1-1-1,关于能否下拨经费购买复印机一台的请示总公司：我部门负责文件材料的存档保管工作，近来随着上马项目的增多，文件数量日益增加，大量文件需要复印存档。我办目前没有复印机，给工作造成极大不便。特申请拨款4500元购买一台品牌型号复印机。当否，请审批。办公室二九年七月九日,任务案例1-1-2,海报金融风暴来袭，大学生就业困难，特邀请人力资源公司经理刘先生光临指导。时间：4月25日晚7点地点：多媒体楼201教室学院学生会2009年4月24日,任务案例1-1-3,通知公司各部门：今年5月12日，我国四川汶川等地区发生特大地震灾害，给当地人民生命财产造成巨大损失。为了支援灾区人民抗震救灾、重建家园，每位员工要尽自己所能，踊跃捐款捐物。所捐款物统一交到公司办公室。公司二八年五月十七日,应用文主题的概念、作用和类型,应用文主题的概念,指应用文所表达的中心思想，即文章的全部语言、材料内容所表达的基本思想，是写作意图的直接体现，也常称为“主题思想”或“主旨”。,应用文主题的作用,文章的核心与灵魂，一方面决定着文章的价值，另一方面制约文章的材料、语言、结构等其它要素。,应用文主题的类型,信息型主题观点型主题,应用文主题的来源和形成,主题来源和形成,来源于上级部门或领导的意图,产生于调查研究,形成于集体讨论,反复提炼和修正,应用文主题确立的原则和要求,明确性原则,正确性原则,单一性原则,主题确立原则与要求,1.是否符合党和国家当前的指导思想、方针和政策；2.是否符合国家的相关法律或法规；3.是否符合客观实际；4.是否有针对性地提出观点或措施；5.提出的措施是否具有可行性。,1.观点明确；2.态度明确；3.语言表达明确。,一事一文，一文一事,标题点明,标题=发文机关名称+发文事由+文种,应用文主题表达的方法,天地公司关于处分李明的通报公司关于开展节能减排活动的通知公司关于职工座谈会意见回复情况的通报,主题句,在文件的开头部分，用一句话概括全文的主题,应用文主题表达的方法,为加快推进高职高专人才培养模式改革，切实有效提高高职高专专业教师的业务素质与教学水平，经研究决定面向高职高专学校举行2009年专业教师业务技能比赛。现将有关事宜通知如下：,段旨句（小标题）,段旨句是文章各层次或自然段的中心句，一般是围绕总主题所形成的分主题。一般都位于自然段或层次部分的开始位置。,应用文主题表达的方法,我校采取一系列措施建立健全语言文字工作保障体系，主要有：1.建立组织机构。学校调整了语言文字工作委员会成员，由校长任主任，主管副校长任副主任，相关处室与教学单位的负责人为成员。下设语言文字工作办公室和普通话测试站，配备有专兼职工作人员5人。成立了迎评促建领导小组和语言文字督导组，为学校语言文字工作的顺利开展提供了组织保障。,篇末点明,很多应用文需要使用固定的套语式结尾，不需要回顾全文、重申主题。但是，某些文体（如意见、报告、决议、总结等）在结束时应当使用高度概括性的语句再次点明主题，以使全篇首尾呼应，增强文章结构的紧密性。,应用文主题表达的方法,课堂练习,1.关于组织全体员工支援希望工程捐款的通知2.公司关于违反考勤制度的通知3.公司关于做好节能减排工作问题的通知4.公司关于通知工作会议召开时间与要求的通知5.公司关于撤销的报告6.厅关于组建处的请示报告7.大学优秀学生评奖通报,课题一应用写作基础知识,任务案例1-2-1,谁捡到了我的钱包？各位同学，告诉大家一个不幸的消息，我的钱包丢了！就在昨天晚上，我印象中好像是丢在食堂的饭桌上了。那是我的好朋友送给我的生日礼物，对我至关重要！我的钱包很可爱，纯皮材质尽显高贵与大方，细细的纹理杂而不乱，婉如一幅抽象画，幽蓝色的外表透露出孤傲深邃的气质，只需望她一眼就会被深深打动，和她一见钟情！可是这个钱包是我的，谁捡到了就还给我吧！求求大家了，祝好人一生平安！联系人：电话：,任务案例1-2-2,关于参加会议的通知各分公司：为了解上半年产品是否销售顺利、市场占有率、客户的抱怨信息等各方面的情况，总公司决定召开销售工作会议，现将有关问题通知一下：1.开会时间暂定于下周三全天。2.需要各个分公司的经理或者主管销售的副经理参加。3.参加会议时请携带本公司销售情况统计表，并且需要发言。4.特别提醒：对于客户提出来的各种意见和建议，务必进行梳理和分析，因为客户满意程度决定着企业的生死存亡，不重视客户意见必将使我们的产品失去竞争力。总公司办公室二九年七月十日,应用文语言的基本要求,使用规范的现代汉语,1.符合现代汉语语法规范；2.采用书面事务语体；3.适当借鉴使用古汉语词汇和句法。,语言准确、简洁,1.词语准确、恰当；2.句子表意清晰准确；3.句式简洁。,文风朴实严肃,1.淡化主观情绪；2.极少使用修辞手法；3.文章内容实事求是。,内涵明确,普通词汇一般都是多义词，应用文所使用的词汇也会存在多义现象。在特定的语境关系中，其内涵、义项必须准确明晰，不可造成歧义或意义模糊。,应用文词语使用要求,1.筛选近义词,2.采用专业词语,3.采用特定词语,4.恰当使用限定词语,简称略语,简称和略语可以提高表达效率，使语句结构紧凑，恰当地使用可以增强文章的简洁性。,应用文词语使用要求,1.使用规范化简称和通用略语,2.第一次出现时应当先使用全称，并注明简称或略语,合理使用文言词,文言词汇和句法不仅能够增强应用文语体的庄重性、严肃性，而且也是某些文体的固定程式。,应用文词语使用要求,兹、悉、拟、系、鉴、为盼（为荷）、特此,禁用词汇,应用文一般不宜采用语气词、感叹词、儿化词、口语词、方言词，也不宜采用描写性、形象性、修辞化的词汇。,应用文词语使用要求,小轿车、三马子、猫熊、管道、愿景、玩完儿,数量表达规范,1.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。2.计量须使用国家法定计量单位,应用文词语使用要求,应用文中的数字使用规范辨析,数十、数百数10、数100七八十人七、八十人7、80人70、80人从机动财力中拿出1900万元，调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨，用于农田水利建设。“三个代表”重要思想3个代表重要思想三好学生、八荣八耻、十月革命10年2010年1999年99年公里千米公斤千克,句式完整,应用文的句子一般为主谓完全句，主语和谓语齐全，句子结构比较完整。,应用文句子使用要求,在今年这场规模空前、历史罕见的抗洪抢险斗争中，武警部队坚决执行党中央、国务院、中央军委的决策指示，按照国家防汛抗旱总指挥部的同一部署，全力以赴参加抗洪抢险。先后出动支队和建制团220个，投入兵力5万多人，排除险情3500多起，加固堤坝938公里，抢修公路278公里，抢救、转移群众3.6万多人，抢运物资价值4.5亿多元，为保护国家财产和人民生命安全做出了重大贡献，涌现出一大批英模单位和个人。,句式简洁,1.联合短语作句子成份2.恰当经常使用“的”字短语3.在主语十分明确的情况下，可以省略主语,应用文句子使用要求,1.在21世纪，国家的综合国力和国际竞争能力将越来越取决于教育发展、科学技术和知识新水平。,2.有下列行为之一的，不得评为“优秀”等级：（一）无故缺勤累计3天的；（二）请假累计10天的；（三）工作中存在严重失误的；（四）被客户多次投诉的。,语气贴切,1.切合文种和受文对象2.切合主题3.切合特定情景氛围,应用文句子使用要求,文风朴素庄重,应用文杜绝溢美之辞反对套话、大话、空话、假话，一般不使用夸张、比拟、双关等修辞手法。,应用文句子使用要求,文章的表达方式,反映对象运动变化过程的表达方式。,表达的是某种知识，即对一个事物或事理的科学认知，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等进行清楚的解说。,表达的是作者的思想观点与理性认识，是对某一事物或问题发表见解，表明自己的观点和态度的表达方式。,反映的是事物的外貌和形态，生动再现事物的状貌、情态。,叙述,说明,议论,描写,抒情,表达的是作者的内心情感。,应用文的表达方式,应用文的叙述,1.叙述要求要素完备2.线索清楚3.详略得当,应用文的议论,1.论点明确、集中、单一、理性2.真实可靠的事实或理论作为论据,应用文的说明,1.态度客观2.符合科学3.语言表达准确,课堂练习,一些长期有争议的问题，有了不同程度的进展。在党的培养教育下，使我提高了思想觉悟。丰富的实践，使我广阔地接触了社会生活。校长、副校长和其他学校领导出席了这届迎新晚会。礼堂南行500米是图书馆，图书馆东行200米是小花园，这段路的两旁都栽种了花草。不文明、不礼貌的行为，对于有修养的人是不能容忍的。工程自开工以来，在全体工人积极工作下，进度很快。此次事故的原因是，工作人员未按规定操作或原材料不合格。大家就面临的新形势和新问题进行了深入地讨论。,课题一应用写作基础知识,任务案例1-4-1,收集2008年度科技成果的通知各单位：2008年度学院科研成果统计、奖励评审工作现已开始，申报科研成果的时间范围为2007年10月至2008年12月间完成的技术成果、发表的论文（此时间段内，2007年度未参加评审的），申报截止日期为2009年3月30日。本次技术成果统计中，对于本院在外读取学位的教师，以所读学校为第一单位发表的论文也在此次统计范围之内（是否评奖，按文件执行）。此次申报材料亦作为年度科研工作量的统计标准，请各单位及个人认真对待，本着对自己负责的态度做好申报工作。申报材料及份数：1本系部所组织的科技讲座、本系部人员参加的科技会议，填写科技交流统计表，一式一份；2专业技术成果奖，须填写技术成果评奖申请表，并附技术成果鉴定证书，一式一份；3申请著作、论文奖，须填写著作、论文评奖申请表，著作奖附书的封面、封底、目录、版权页的复印件，一式各一份；论文奖附论文发表期刊的封面、目录、版权页、论文所在页、封底、引用等复印件，一式各一份；4提交复印件时需提交原件核对；5每位申报的老师填写下表后发至邮箱：科技处二九年三月十一日,应用文的结构,结构的概念,“结构”指文章的组织形式和内部构造，是文章内容的组织和联结，是文章内部联系和外部形式的统一。,结构的作用,1.组织、构建整个文章2.结构是意义和中心产生的方式之一3.结构模式是文体的重要标志之一,结构是意义产生的方式之一,屡战屡败,屡败屡战,曾国藩,结构是意义产生的方式之一,凉州词王之涣黄河远上白云间，一片孤城万仞山。羌笛何须怨杨柳，春风不度玉门关。,凉州词黄河远上白云一片孤城万仞山羌笛何须怨杨柳春风不度玉门关,应用文结构安排的原则与要求,服从表现主题的需要,正确反映事物的客观规律,适合不同文体的特点,结构完整，开头、主体和结尾等主要部分齐全,主次和详略得当,应用文结构的主要环节,1.层次和段落,层次,层次是表达主题的阶段和次序，又称“逻辑段”，是小于篇、大于（或等于）段的结构单位，体现了事物发展的阶段、问题的各个倾向和作者思维的过程。层次是诸环节中最重要的一环，结构的完整性和严密性主要通过层次安排得以实现。,应用文结构的主要环节,应用文的层次一般需要明确的外部标志，往往用文章内的小标题来划分层次，易于为读者阅读。层次也可以没有外部标志，读者需要根据意义区别。,段落,段落即自然段，是小于层次大于（或等于）句子的结构单位。自然段的标志一般是段首空两字，段末另起行。某些应用文文体（如规章制度）的自然段也可以用序数词作为标志，形成条款式的形态。自然段的划分应做到段意单一、完整并且长短适度。,应用文结构的主要环节,自然段分为规范段和不规范段两种类型。规范段每段表达一个中心意思，应用文常用。不规范段不能独立表达一个明确的中心意思，经常用作过渡段来承上启下，或作开头结尾。,开头,应用文的开头部分要求直接切入主题，文笔简练，不能渲染铺排。,应用文结构的主要环节,目的式开头根据式开头叙述式开头结论式开头综合式开头,结尾,应用文的结尾不追求言有尽意无穷的韵味，而是明确提出结论性意见、要求或请求，也可以表述完主要内容后直接完结。,应用文结构的主要环节,套语式结尾说明式结尾希望式结尾总结式结尾,应用文结构的主要类型,1.合一式即篇、层、段三者合一，全文没有分为明确的层次，往往为一两个自然段。这种结构方式常用于函、请示、批复、证明信、留言条、借据等文体。,应用文结构的主要类型,2.总分式应用文的这种结构方式最为常见，主要特征是，在开头表述背景、目的或依据后，以“如下：”这一句式过渡到下文，在主体部分往往分为若干方面并以“一”、“二”等序号标注。,应用文结构的主要类型2.总分式,关于的通知为了（根据），决定开展工作（活动），现将有关事宜通知如下：一、二、三、特此通知发文机关20年月日,应用文结构的主要类型,3.条款式法律法规、规章制度以及合同等文体主要采用条款式的结构方式，其主要特征是全部内容或主要内容均用序号标明形成条款，各条款不用深入地具体论述或说明，条款中还可以继续再划分条款，各个条款采用独立的自然段形式，全文结构严整。,应用文结构的主要类型,4.表格式计划（方案）、招（投）标书、经济合同等文体，如果文字难以表述清楚，可以采用表格构架全文。应用文中的表格一般为二维表，纵向和横向分别排列相关项目，表格主区域填充具体内容。表格式的结构可以使复杂信息得到直观的呈现，适当运用可以使表达高效简洁。,应用文结构的主要类型,5.综合式综合式指同时运用以上几种结构方式，可以提高文章表达的灵活性。,课堂练习,指出下列例文的结构类型，并具体分析其特点。,编辑岗位职责1、严格贯彻执行中演票务通员工手册以及上层领导下发的各项工作任务；2、网站新闻的采集编辑，上传管理；票品专题,banner的策划，资料收集和采编；名片，广告海报等的文字处理，新网站的资料收集和文字处理；3、网站票品的更新，保证票品更新的及时、准确；4、对社区内容进行编辑，独立策划、制作热点新闻专题；5、策划组织线上活动，活跃用户；6、完成公司及上层领导交给的临时任务。,关于举办主题班会的通知各学院：为迎北京奥运，宣传“人文、绿色、科技”的奥运精神，普及心理健康知识，提高我校大学生心理素质，培养健全人格，营造有利于大学生成长成才的积极心理氛围，经研究，于第十三周班会时间，特举办心理健康主题班会。具体通知如下：一、主题心灵奥运，让心与梦想齐飞二、时间2008年5月18日、19日三、内容（一）各二级学院可根据本学院情况自选与心理健康相关的主题；（二）也可选择以下主题：1、如何面对挫折与失败2、心系祖国，情系奥运3、“5.12”地震与心理健康（1）地震自救方法、震后自我调节方法（2）如何在地震中、后帮助、关心他人四、资料为帮助各班提高班会质量，学生工作部特精选了若干参考资料（见附件），供组织者阅读。,河北省各市社科联第十六次工作年会纪要河北省各市社科联第十六次工作年会于2003年9月16日至18日在秦皇岛市北戴河举行。全省11个设区市的社科联主席参加了会议。会议以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，总结交流了各市社科联近年来的工作经验，深入探讨了新时期如何提高社科联工作质量和水平，进一步开创工作新局面等问题。省社科联副主席袁明发、李鹏图，助理巡视员、秘书长曹保刚等出席会议并讲话。秦皇岛市委副书记聂瑞平到会祝贺。会议认为，近年来，全省11个设区市社科联在认真学习贯彻“三个代表”重要思想,市金沙区交通分队关于绵阳路禁行4吨以上汽车的请示市公安局：我区辖内主要马路绵阳路路面狭窄（仅6米），近年来。马路两侧商店日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争道，以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的安全，拟从5月1日起禁止4吨以上汽车在绵阳路通行。上述车辆可绕道附近的两英路行驶。如无不当，请予批准为盼。（公章）二三年四月一日,期末教学工作安排,课题一基础写作任务,任务案例,关于“抗震救灾、爱心捐助”活动情况的通报公司各部门：“512”汶川大地震发生后，为支援灾区恢复生产，我公司举办了为期两周的“抗震救灾、爱心捐助”活动，全体员工积极响应，踊跃捐款捐物，现将本次活动中收到的款物情况通报如下：办公室：捐款0.8万元，衣物20件；销售部：捐款0.6万元，衣物18件；技术部：捐款0.4万元，衣物10件；施工部：捐款0.6万元，衣物15件。合计：捐款2.4万元，衣物63件。这批款物已经于2008年6月8日移交到本市民政局。望全体职工继续发扬团结互助的精神，持续关注灾区的重建，将对灾区人民的深厚感情转化为工作的动力，全面促进我公司各项事业的发展。特此通报卓越房地产公司二八年六月十日,应用文中的行政公文在正式发布时必须严格遵守特定的格式规范。按照格式规范体系排版制作的行政公文俗称为“红头文件”，是权威性和法定效力的重要体现。需要注意的是，行政公文之外的其他应用文体，不能单独使用公文的格式体式，如果要发布这类文件，则应当将其作为某种行政公文的“附件”随行政公文发布。,格式：（一）指定项目（必须填写的项目）：发文机关版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识、成文时间、页码（二）选择项目（根据文种、规定选择填写）：签发人、题注、主送机关、附件说明、注释、抄送机关等。（三）文件格式：公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。,眉首,主体,版记,（四）两个概念：对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。字，指一个汉字所占空间；行，公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度78倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度78倍的距离为一基准行。各要素标识规则（印刷序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记等）每个项目都要按照国家行政机关公文格式的要求标写。本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。,一排印格式,各个组成要素在文件版面上的标引格式，是文件的外观形式。（一）用纸1.国际标准A4幅面尺寸为210mm297mm，并规定各裁边的误差为土3mm。2.纸张定量为60gm一80gm2的胶版印刷纸或复印纸3.纸张白度为85一90，横向耐折度15次，不透明度85，pH值为7595,一排印格式,（二）公文页边与版心公文用纸天头(上白边)为：37mmlmm公文用纸订口(左白边)为：28mm1mm版心尺寸为：156mm225mm(不含页码),一排印格式,（三）公文中的颜色：一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。（四）排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。,一排印格式,（五）印刷：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00，红色油墨应达到色谱所标Y80，M80。（六）装订公文应左侧装订，不掉页。订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。,二眉首部分,份号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人，位于公文首页间隔线上方（一）份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。,二眉首部分,（二）秘密等级和保密期限3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。,份号,秘密等级和保密期限,空一字,“”,二眉首部分,（三）紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。,二眉首部分,（四）发文机关标识发文机关用来制发正式文件时使用的具有固定版式的标识。发文机关即制发公文的单位，必须标注。发文机关常用红色字体印刷，俗称“红头”，字体为长宋体。,字体为长宋体。大小：22mm55mm约为初号字,平行文和下行文发文机关标识位置,上行文发文机关标识位置,上下居中,公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止,二眉首部分,（五）发文字号：位于版头正下方，机关标识下方，党的公文可以在版头的左下方，报纸上公布文件时将发文字号标注在标题下面。,居中,机关代字,年份,序号,六角括号,二眉首部分,（六）签发人：代表发文机关核准并签发公文文稿的领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名，是公文生效并对其内容负责的标志。一般公文不必有签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。,平行排列于发文字号右侧签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。,居左空1字,居右空1字,主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。,三主体部分,（一）标题：公文名称，由发文机关名称、发文事由和公文种类组成，可省略机关名称或事由或这两项。事由前常加“关于”。它是一个偏正词组，以文种为中心词。红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题中除法规条文、规章名称加外，一般不加标点符号，还可以在并列的词或词组中间用顿号。,三主体部分,（二）题注：对文件标题的注释说明，用以说明法规性文件或经会议讨论通过的文件的产生的法定程序和时间，使用（）标注，不用其他符号如句号等。位于标题正下方，一行或多行。如中共中央关于进一步加强农业和农村工作的决定题注为“（中国共产党第十三届中央委员会第八次全体会议1991年11月29日通过）”,三主体部分,（三）主送机关：负责处理公文的主要受理机关。面向全社会或普发性公文以及规章条例外，一般应注明主送机关。上行文、平行文一般只有一个主送机关，下行文可有多个主送机关。上行文的主送机关应是直接上级机关，一般不得越级行文，不得将领导人作为主送机关。主送机关名称应为全称或规范简称、统称。,标题,主送机关,标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。,不同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类中间用顿号隔开，末尾加冒号，如“各省、自治区直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”,三主体部分,（四）正文：公文的核心和主体部分，表述文件的具体内容，体现发文机关的意图。一般而言，主送机关之下、落款之上都是正文，一般包括缘由、事项、结尾三部分。不同文种写法不同。,主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。3号或4号仿宋体印刷。,带附件的公文：附件可能是被转发的上级文件、报告、意见、会议纪要等，不会被全文印在正文部分，正文只是转发的说明和要求，这种“附件”其实也是正件、正文。,三主体部分,（五）附件：附在正文之后的一些补充材料，有的公文没有附件。公文如有附件，在正文下空l行左空2字，文件印章等生效标志之上,正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。,三主体部分,（六）发文机关：如文件头或文件标题已经标明发文机关，文末可以不标；但大多文件需标注发文机关，尤其是无文头的普发性公文且标题中无发文机关的文件。联合行文的，主办机关排在前面，其他机关在下依次独行排列。使用全称或规范简称，不可滥用简称。位置在正文或附件标注的右下方，另起一行书写，和上面的内容空出一定距离，以便加盖印章。,三主体部分,（七）印章：是发文机关对文件生效负责的凭证，除会议纪要和电报形式发出的公文外，正式行文都应加盖印章。,上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文l行之内，也就是不到一行的空白。,三主体部分,（八）发文时间：或成文时间。是公文制成时间或生效的法定时间。年月日齐全，不可省略。一般以签发日期为准，会议通过的以通过日期为准，联合行文以最后签发机关领导签发日期为准。,位于发文机关下方，横向距离是右空4字。一定要用小写汉字，不能用阿拉伯数字，零写为，字体字号同正文。,（九）注释或特殊说明：用以说明在文件的其他区域不便说明的各种事项，如术语的解释、文件的传阅范围、使用方法等。（附注）：无需特别说明的可以不注，内容一般为印发传达范围或联系人。位于末页日期下方左边。每项一个自然段，两项或以上注意序号和正文中的序号一致。,位于成文日期左下方、主题词之上，用（）标注。用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。,三版记部分,（一）主题词：反映公文内容的规范化词语，名词或名词性词组。各单位和系统的主题词表一经确认不得随意修改。1988年12月修订的国务院公文主题词表中共有786个主题词，按照内容分为15个类别。上行文应从上级机关制发的主题词表中选择合适的词语，若没有可选用表上位概念的上位词。,用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，词语中间不用顿号而是空格，数量为35个,三版记部分,（二）抄送机关：需要了解公文内容，但不负责处理和执行的机关。可以是上级、下级或不相隶属的机关。对上级机关用“抄报”，对同级机关或不相隶属机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”。抄送的目的是与有关方面沟通情况，以便取得了解、理解、支持和配合。选择抄送机关要注意不可随意扩大范围或漏送，名称应为全称或规范化简称。位于文件末页主题词下方。,三版记部分,主题词下一行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号5抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。,三版记部分,（三）印发标记：由印发机关、印发日期、录入校对人员姓名和印制份数组成，位于公文末页下端。印发机关一般为发文机关的办公厅（室）。印发日期指实际印刷的时间，不同于成文日期，用阿拉伯数字标注。,三版记部分,印发机关和印刷日期同一行。打字校对人员姓名和印刷份数同为最末一行。用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。,三版记部分,（四）版记中的反线：版记个各要素之下均加一条反线，宽度同版心。本标准规定版记中各要素之间加一条反线隔开，一是为显示各要素之间的区别，二是如此设计显得美观。要注意最后一个要素之下要有一条反线。（五）版记的位置：版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。,三版记部分,（五）页码：公文每一页的顺序编号，用阿拉伯数字标注在图文区下端，正面为单号，位于右下角，反面为双号，位于左下角。,4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。,本次授课结束,