西南交通大学毕业办理程序.ppt

研究生毕业就业指导,史文利,就业事宜时间进度,每年7.8月，学生自行登陆就业网校核个人信息。9月初就业协议书和就业推荐表一并发放(未核对的将不能领取）。每年发放派遣证两次（三月/六月），就业协议书须在三月初以前或六月初以前上交校就业处，方能在三月底和六月底拿到派遣证，派遣证在辅导员处领取，代领须出具本人和代领人的身份证复印件以及委托书方能领取；研究生院每年授学位两次（6月/12月），毕业证分五次领取，参照研究生院通知。,毕业生答辩流程,答辩及后续手续办理流程,答辩前：1、去1201找孙老师领答辩档案袋（包括聘书、评分表）。2、找班长（请班长统一到1245找辅导员老师办理）领取“毕业研究生登记表”和学费交清的证明。3、从研究生网站下载答辩材料，导师确定答辩委员会即可填写。4、将学费交清证明、答辩材料中的交到1201孙老师处，3天后领取。5、答辩。,答辩及后续手续办理流程,答辩后：1、根据答辩委员要求修改论文后打印装订5份，并签上自己名字，请导师签名。2、下载“论文授权书”和“研究生答辩通过证明”，自己签名，导师签名。3、论文电子版提交http:/202.115.72.1/idl/Login.aspx，一卡通号为前面有五个零的，初始密码和一卡通号一样，登陆进去按提示提交内容。4、带“研究生答辩通过证明”到1201找孙老师签院长名字，到旁边行政办公室改学院章。5、带“研究生答辩通过证明”到辅导员处领取离校通知单。6、带“研究生答辩通过证明”到学校财务处报账，报完帐后经费本和“研究生答辩通过证明”收缴。,答辩及后续手续办理流程,答辩后：1、图书馆交2本论文，需要先还清所借图书，再开个借书单，然后带“论文授权书”到图书馆108室交论文，盖章。2、学院资料中心1本论文，盖章。3、带学生证到逸夫馆一楼研究生培养办领照片，注销学生证，交一张照片到培养办。4、学位办2本论文，交一张刚才领的照片，照片后按要求填写。5、校医院体检，体检表将被装入档案袋。6、公寓管理中心办理退宿舍需要带齐三年住宿费收据或者到财务处开住宿费交清的证明，再去财务处盖章。7、学生处盖章、水电中心盖章8、体育部盖章，在体育场入口那里,答辩及后续手续办理流程,答辩后：9、带“毕业研究生登记表”和“体检表”到辅导员处领报到证其中一联（报到证为两联）。10、带报到证到保卫处办户口迁移。11、研究生培养办打印成绩单，并带上“毕业研究生登记表”和“体检表”、报到证（白联）去新校区档案馆装入档案（若档案馆不受理了，可以将材料备齐后先交由班长收齐，收齐后由班长暂行保管，在领取报到证以后由辅导员老师带着班长统一到档案馆入档）12、党员请支部出具党费缴纳情况证明，到1211办理党组织关系转出介绍信。13、将离校通知上1-12全盖章后交到研究生院办公室，领取毕业证、学位证通知单，若等不及亲自领取则需写委托书并复印身份请别人代领。,我校政策,就业协议书管理发放：毕业生校核生源信息学院审核生成、打印毕业生就业推荐表学院统一到就业处盖章并领取协议书发放给学生违约：违约意向学院学生工作组备案解约下载填写西南交通大学违约申请表单位盖章交学院学生工作组学院签字盖章填写学院协议书换发登记汇总表报就业处换发协议遗失:下载填写西南交通大学毕业生协议书补发、换发申请表学院填写证明意见校就业指导中心登记公布一周后补发,注：,户口迁移证的有效期都为一个月，如超过有效期限原则上并不影响毕业生的入户。超出毕业时间未满两年的，凭招生就业处发放的报到证和身份证到户籍科办理迁出手续，超出毕业时间两年以上的凭毕业证和身份证直接到户籍科办理。逾期未办理和应届毕业生办理了学生证注销手续的，户籍科将按成都市公安局有关规定不再为其提供户籍相关证明，只办理户口迁出手续。毕业生本人因故不能前来办理户口迁移证的，可委托他人携带所需资料及委托书办理，被委托人应带本人的身份证原件。（具体要求可参照保卫处网页服务指南）延长学年及申请户档留校的毕业生，应按照相关部门的要求提出申请，逾期未提出申请的，户籍科将根据毕业生派遣名单将户口迁出，毕业研究生户口不予保留，户口一旦迁出将无法恢复。,转寄档案政策,一般，国有企、事业单位能接收档案。（省、市、单位名称（不需写街道、门牌号）非公有企业由当地人才交流中心或人事代理机构接收（XX省XX市XX人才中心或人事局等（不需写街道、门牌号）北京生源回原籍的，一定要具体到北京市XX区；研究院、设计院的，档案只能寄总院.考外校博士研究生持调档函到就业管理科（研究生：九里校区4208A）盖章备案，然后同档案馆联系。原则上，毕业研究生应按时就业，档案馆会将其档案及时寄往用人单位，不办理毕业研究生档案留校事宜。因休学、没修完课程、延长学年等原因造成档案留校的毕业生，档案暂时由档案馆保管，待学业完成后及时与档案馆联系，人事档案室将档案寄往用人单位。因个人原因造成档案寄出退档的，档案由档案馆暂时保管，本人要及时与档案馆联系，提出转递或留存意见，并交相应管理费用。,毕业研究生离校流程,毕业研究生离校流程,将盖章齐全的离校通知单交至研究生院办公室领取“毕业证、学位证”等,党员研究生党组织关系转出程序,由所在支部出具证明，证明党费缴纳情况（格式参见院网党建园地）,学院1211办理党组织关系转出介绍信,关于违约,协议书每人只有一份，不得随意废弃，一旦遗失须立即向辅导员反映，相关的手续后方能领取新的协议；（举例）违约须慎重，在就业协议书上交校就业处和用人单位以后原则上不能违约，若报到证已经下发，则违约事宜学校不予受理，后果自负。若在上述情况下，若是单位出现违约，则由单位出具相关证明，学校受理后续违约事宜。若不得已违约，须在就业网上下载违约申请表，用人单位同意签字盖章，学院主管的相关领导签字盖章后，方能办理相关手续，领取新的协议书。,后续事宜,毕业后需买半价火车票可到学院辅导员处领取火车票半价证明；谨防离校前的“乐极生悲”；尽量不要遗留问题，后果自负。,答疑环节,