《汉字输入与办公》PPT课件.ppt

第2课汉字输入法与办公,本章要点具体要求本章导读上机练习,本章要点,添加和删除WindowsXP自带输入法王码五笔字型输入法安装其他输入法输入特殊字符,具体要求,熟悉WindowsXP自带输入法熟悉输入法状态栏的运用掌握王码五笔字型输入法掌握安装其他输入法的方法掌握紫光拼音输入法掌握输入特殊字符的方法了解手工造词,本章导读,随着计算机的普及与发展，掌握汉字输入法已成为使用计算机的基本要求。其中五笔字型汉字输入法是输入法中的佼佼者，在现代办公的使用中占主导地位。在国内，从事计算机工作的办公人员都必须掌握汉字输入法。聊天族、网络游戏玩家需要掌握汉字输入法。想提高打字速度和工作效率的办公人员必须熟练地掌握五笔输入法。,2.1打字与输入法,打字是操作计算机的一项基本技能。计算机办公、上网聊天等都离不开打字，因此要熟练操作计算机必须学会打字。打字需要通过输入法来完成，WindowsXP提供了多种输入法。另外，还可以安装其他输入法到计算机中。,2.1打字与输入法,2.1.1知识讲解2.1.2典型案例安装紫光拼音输入法,2.1.1知识讲解,要学会打字，就应先认识输入法，并掌握输入法概念以及常规的操作方法。,2.1.1知识讲解,1输入法简介2输入法的选择3删除和添加WindowsXP自带输入法4安装其他输入法5输入法状态栏,1输入法简介,输入法分为英文输入法与中文输入法两种。常用的中文输入法有五笔字型输入法、智能ABC输入法、微软拼音输入法等。输入法按照编码规则的不同分为以下几种。音码：以汉字的读音为基准而进行的编码。此类输入法的优点是需记忆的编码信息量少、简单易学，缺点是重码率高，输入速度较慢。,1输入法简介,形码：根据汉字字形的特点，经分割、分类并定义键盘的表示法后形成的编码。此类输入法的优点是重码率低，并能达到较高的输入速度，缺点是需要记忆大量的编码规则、拆字方法和拆分原则，因此学习难度相对较大。音形结合码：结合汉字的语音特征和字形特征而进行的编码，此类编码的优点和缺点介于音码和形码之间，需要记忆部分输入规则和方法，但也存在部分重码。,2输入法的选择,进入WindowsXP操作系统后，系统默认运行的是英文输入法，此时在语言栏显示图标，若要选择其他输入法，可单击图标，在弹出的输入法列表中选择所需要的输入法。选择不同的输入法后，语言栏将显示不同的图标，若选择王码五笔型输入法86版，语言栏显示图标。,输入法列表,3删除和添加WindowsXP自带输入法,若不需要WindowsXP自带的某个输入法，可以将其删除，以后也可以重新将其添加至输入法列表中。下面以删除“微软拼音输入法3.0版”，再添加“智能ABC输入法”为例进行讲解，其具体操作如下：1）在语言栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置】命令。2）打开【文字服务和输入语言】对话框，在【已安装的服务】栏的列表框中选择需要删除的输入法“微软拼音输入法3.0版”，单击按钮。,3删除和添加WindowsXP自带输入法,3）单击按钮，关闭对话框，此时单击输入法图标，在弹出的输入法列表中将不会显示“微软拼音输入法3.0版”。4）再单击按钮，打开【添加输入语言】对话框，在【键盘布局/输入法】下拉列表框中选择【中文（简体）智能ABC】选项。5）单击按钮，返回【文字服务和输入语言】对话框，在【已安装的服务】栏的列表框可看到【中文（简体）智能ABC】。单击按钮关闭对话框。此时单击输入法图标，在弹出的输入法列表中不会显示“微软拼音输入法3.0版”。而会显示“中文（简体）智能ABC”。,4安装其他输入法,有许多输入法不是WindowsXP自带的，如王码五笔输入法、极品五笔输入法和紫光拼音输入法等，因此需要另外进行安装，从网上下载其安装程序后，安装时按照安装向导提示进行操作，完成后在输入法列表中将显示安装的输入法。,5输入法状态栏,在输入法列表中选择某种输入法后，将打开对应的输入法状态栏（英文输入法除外）。虽然不同的输入法输入文字的方式不同，但其常规操作基本一致，如中英文切换、全半角切换和中英文标点切换等。下面以智能ABC输入法为例进行讲解。,输入法状态栏,1）中英文切换,如要输入英文，就需要进行中英文的切换，当输入法状态栏的中/英文切换按钮显示为时，表示此时正处于中文输入状态，单击该按钮会显示为，表示切换至英文输入状态，此时输入的英文为大写，如要输入小写英文，需在输入时按住【Shift】键。如果输入的小写英文较多，为了方便，可直接选择英文输入法后再进行输入。,2）全半角切换,单击全/半角切换按钮可选择全角或半角输入状态。全角和半角的区别在于：当输入法处于全角状态时，输入的字符将占一个汉字的位置，此时输入法状态栏上的全/半角切换按钮显示为；当输入法处于半角状态时，输入的字符将占半个汉字的位置，此时输入法状态栏上的全/半角切换按钮显示为。,3）中英文标点切换,中文标点会占据一个字符的位置，而英文标点只占据半个字符的位置。单击输入法状态栏上的中/英文标点切换按钮可进行中文和英文标点之间的切换。当该按钮显示为时，表示处于中文标点输入状态；当该按钮显示为时，表示处于英文标点输入状态。,4）软键盘的使用,使用中文输入法的软键盘，可输入各种特殊符号和特殊字符，单击图标可打开当前软键盘。在输入法状态栏上的软键盘图标上单击鼠标右键，将弹出软件盘快捷菜单，在其中选择所需的字符类型，将打开相应的软键盘。用鼠标左键单击该按钮可打开或关闭软键盘。,2.1.2典型案例安装紫光拼音输入法,本案例将在系统中安装紫光拼音输入法3.0，主要掌握非WindowsXP自带输入法的具体安装方法。操作思路：下载紫光拼音输入法3.0安装程序文件。启动紫光拼音输入法3.0安装向导。根据安装向导进行安装。,操作步骤,安装紫光拼音输入法3.0的具体操作（请老师参照软件讲解）。,案例小结,本案例介绍了如何在系统中安装紫光拼音输入法3.0，其他输入法的安装方法大同小异。一般情况下，安装应用程序需要先运行相应的安装文件，安装文件的名称通常为“Setup.exe”或“Install.exe”。,2.2输入法在办公中的运用,输入法在现代办公中的作用是有目共睹的，可以说输入法和现代办公密不可分。在国内，凡是从事与计算机有关的办公人员都需要掌握汉字输入法，编辑整理文档、给客户发电子邮件、网上贸易等都离不开汉字输入法。,2.2输入法在办公中的运用,2.2.1知识讲解2.2.2典型案例书写“聘请书”,2.2.1知识讲解,各种汉字输入法都有各自的优越性，根据办公对输入汉字的要求，可以有选择性地掌握一种或多种汉字输入法。五笔字型输入法以其重码率底、不受方言限制等优点，是办公的首选；智能ABC输入法操作简单、录入速度快、易记忆。,2.2.1知识讲解,1王码五笔字型输入法2智能ABC输入法3紫光拼音输入法4输入特殊字符,1王码五笔字型输入法,五笔字型输入法有多种类型，如王码五笔型输入法、万能五笔字型输入法等，这里以王码五笔型输入法86版为重点进行讲解。五笔字型输入法是将汉字按其结构进行分割并定义形成的，因此应先了解汉字的结构与字型，再熟记字根和字根在键盘上的分布情况。,1）汉字的3个层次,根据汉字的组成结构可将汉字划分为笔画、字根和单字3个层次。笔画：指汉字的横、竖、撇、捺、折5种笔画组合。字根：指由若干笔画组合而成的相对不变的结构，它是构成汉字最基本的单位，是五笔字型编码的依据。如“程”字就是由字根“禾”、“口”和“王”组成的。单字：将字根按一定的位置组合起来就形成了单字。,2）汉字的5种笔画,笔画是书写汉字时，一次写成的一个连续不断的线段。根据各种笔画书写时的运笔方向不同，可将笔画归纳为横、竖、撇、捺、折5种。并将5种笔画按照顺序及汉字使用的频率进行排列，分为5个区，并用数字15作为代号来表示5种笔画。,汉字的5种笔画,3）汉字的3种字型,根据构成汉字的各字根之间的位置关系，可把汉字分为3种结构，分别为左右型、上下型和杂合型。,汉字的3种字型,4）五笔字根的键盘分布图,五笔字根的键盘分布规则是根据字根的首笔画代码属于哪一区为依据，如“王”字根的首笔画是横“一”，就归为横区，即第一区；“目”的首笔画是竖“丨”，就归为竖区，即第二区；“竹”的首笔画是撇“丿”，就归为撇区，即第三区依次类推。,五笔字根的键盘分布图,5）根据字根口诀速记字根,记住130个字根并清楚字根所在的键位，的确不容易，如将这些字根编成口诀，就容易记忆了。字根口诀参见本套丛书的五笔字型与计算机排版培训教程一书。,6）字根关系,基本字根构成汉字时，按照字根之间的位置关系可以分为单、散、连、交4种类型，各类型的含义分别如下。单：指单独可成为汉字的字根，也称为成字字根，如“口”、“女”和“山”等。散：指构成汉字的基本字根间可保持一定的距离，如“秋”、“汉”和“宝”等。连：指一个基本字根连一个单笔画，一个基本字根前后的孤立点也视为连，如“白”、“于”和“勺”等。交：是指几个基本字根交叉套迭之后构成的汉字，如“无”、“民”和“再”等。,7）汉字拆分原则,熟悉字根所在的键位后，还必须掌握汉字的折分原则才能更好地输入汉字。汉字的分解是按照一定原则进行的。书写顺序原则：按照书写汉字的顺序进行拆分，将汉字拆分成键面上有的基本字根。书写顺序从左到右、从上到下、从外到内。取大优先原则：取大优先原则是指拆分出来的字根应尽量取键面上笔画数多的基本字根，“大”在此表示笔画数多的意思。,7）汉字拆分原则,能连不交原则：拆分汉字时，能拆分成连结构的字根就不应拆分成交结构的字根。能散不连原则：在拆分汉字时，能拆分成散的结构，又能拆分成连的结构，就统一拆分成散结构的字根。兼顾直观原则：兼顾直观原则和取大优先的原则是相通的，规定在拆分汉字时，要符合直观感觉，要使每一个拆分出来的字根看起来自然、大方。,8）末笔字型识别码,末笔字型识别码由“末笔识别码”和“字型识别码”组成。末笔识别码指汉字最后一笔画的代码，若最后一笔为横，则代码为“1”，依次类推。字型识别码指汉字字型的代码，即左右型为“1”，上下型为“2”，杂合型为“3”。,五笔字型末笔识别码,9）输入汉字,熟悉字根所在的键位，掌握汉字拆分原则和末笔字型识别码，就可以轻松输入汉字了。输入成字字根汉字：在五笔字型字根中，有一些完整的汉字，称为成字字根。成字字根的输入方法是先敲一下字根所在的键，然后按字根的书写顺序，依次敲击它的第一、第二和最末一个单笔画。输入键名汉字：排在键位字根首位的汉字即为键名汉字，其输入方法是连续按4次该键。如需要输入键名字“木”，只需连续按4次【S】键。,键盘上的键名汉字,9）输入汉字,输入单字：输入单字时，需取单字的前一个、两个或三个码。若输入汉字前三码，该汉字仍没有输入，还需要取汉字的最末一个码。输入词组：双字词的取码规则是分别取两个字的前两码，如输入“美丽”，需要取码“、王、一、冂”。输入3字词组：3字词的取码规则是分别取前两个字的第一码，然后再取第三字的前两码。输入4字词组：4字词的取码规则是分别取每个字的第一码。输入多字词组：多字词组的取码规则是分别取前3个字的第一码，然后再取最后一字的第一码。,2智能ABC输入法,智能ABC输入法是Windows系统自带的一种音形结合码输入法，具有记忆的内容少、操作简单等特点。适用于不需要进行大量文字输入的用户，主要有以下使用方式。全拼：指在输入汉字时依次输入每个汉字的所有拼音字母，如要输入“伟大”，则应输入“weida”并按空格键。简拼：指在输入汉字时只取各个音节的第一个字母，如要输入“我们”，则应输入“wm”并按空格键。混拼：指在输入两个音节以上的词语时，使用全拼与简拼相结合的方法进行输入。,3紫光拼音输入法,若计算机中安装了紫光拼音输入法，切换到该输入法状态下，其输入法状态栏为。与智能ABC输入法一样，紫光拼音输入法也具有全拼、简拼和混拼等多种输入方式，其特点如下。全拼输入：需要输入汉字的完整拼音。简拼输入：在进行输入时，可以省略韵母用声母进行输入，还可以全拼与简拼混合使用。智能组词：编辑文本时经常需要输入姓名、公司名称等，紫光拼音输入法可以搜索相关的字和词，智能组成所需的词或短语。,4输入特殊字符,通过软键盘可以输入各种特殊符号。如在“记事本”中输入特殊符号“”和“”，其具体操作如下：1）选择【开始】【所有程序】【附件】【记事本】命令，打开“记事本”程序。2）用鼠标右键单击汉字输入法状态栏上的软键盘图标，弹出软键盘快捷菜单。3）选择【标点符号】选项，弹出软键盘。4）用鼠标依次单击软键盘中的“”和“”符号，即可在“记事本”光标闪烁处输入“”和“”符号。,2.2.2典型案例书写“聘请书”,本案例将分别用王码五笔、紫光拼音和智能ABC输入法在“记事本”程序中输入“聘请书”。主要巩固前面所讲的汉字输入法和特殊字符的输入。,聘请书,案例目标,文本位置：【第2课源文件聘请书.txt】操作思路：打开“记事本”程序。在输入文字的过程中注意王码五笔、紫光拼音和智能ABC输入法的切换。输入特殊字符并设置“聘请书”的格式。,操作步骤,根据操作思路，本案例分5步。第1步，用智能ABC输入标题；第2步，用王码五笔输入正文；第3步，用紫光拼音输入落款；第4步，输入特殊字符；第5步，设置“聘请书”格式。其具体操作（请老师参照软件讲解）。,案例小结,本案例书写了一份“邀请书”，在书写的过程中使用了王码五笔输入法、紫光拼音输入法和智能ABC输入法，主要是让读者巩固这三种汉字输入法的运用。平时在输入文档时，只需要使用最熟练的汉字输入法就可以了。另外，关于文档的格式设置，在此只是简单说明了一下，在第5课将重点进行讲解。,2.3上机练习,2.3.1输入一篇英文诗词2.3.2输入“联系单”,2.3.1输入一篇英文诗词,本次练习将输入一篇英文诗词。主要是练习指法，熟悉键盘。文本位置：【第2课源文件英文诗词.txt】操作思路：选择“写字板”或“记事本”作为练习环境。选择英文输入状态。在输入英文时注意英文大小写的切换操作。注意英文单词之间的空格。,输入英文,2.3.2输入“联系单”,本次练习将用汉字输入法输入“联系单”。读者可用所讲解的五笔字型输入法，或紫光拼音输入法和智能ABC输入法进行汉字的输入，巩固汉字输入法，初步了解文本样式的设置。文本位置：【第2课源文件联系单.txt】操作思路：可选择“写字板”或“记事本”作为练习环境。汉字输入法的选择。标题的字体为黑体、22号（试着对字体进行设置）。,2.3.2输入“联系单”,如果输入了错误的字符，将光标插入点移动到输入错误的字符后，按下【BackSpace】键（退格键）可删除错误的字符，或将光标插入点移动到错误字符前，按【Delete】键可删除错误字符。￥符号在“单位符号”软键盘中。养成盲打的习惯和正确的打字姿势。,联系单,