第2讲 数据库及数据库表的创建

第 2讲 数据库及数据库表的操作 数据库设计基础 需求分析 要准确了解并分析用户对系统的需要和要求，弄清系统要达到的目标和实现的功能。调查的重点是 “ 数据 ” 和 “ 处理 ” 。 概念设计 关键。其目标是产生一个反映信息需求的、 独立于具体 概念模型可以用实体联系模型（ 表示。 逻辑结构设 将概念结构转换为某个 将其性能进行优化。 从 表、及其联系 )。 数据库设计基础 物理设计 数据库逻辑结构在存储设备上的实现。 物理设计只有少量工作可以由用户选择和干预，绝大部分工作由 应用程序设计 系统设计人员要运用 据数据库的逻辑设计和物理设计的结果 建立数据库、编制与调试应用程序 、组织数据入库并进行系统试运行。 数据库运行与维护 数据库系统运行过程中，必须不断地对其结构性能进行评价、调整和修改、故障恢复及数据监控等。 需求收集和分析 设计概念结构 设计逻辑结构 设计物理结构 评价设计、性能预测 物理实现 数据模型优化 试验性运行 使用、维护数据库 转换规则 按 D B M S 要求 应用需求 ( 数据、处理 ) 应用要求 D B M S 详细特征 不满意 不满意 不满意 数据库设计的基本步骤 关系数据库设计 图书管理系统 需求分析 图书管理系统提供“ 采 编 借 查 ”，主要有以下几个方面： (1)工作人员管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存。 (2)读者通过计算机来查询、浏览图书馆的图书。 (3)工作人员对读者的借书情况能有全面的掌握，及时得到读者当前借阅和历史借阅记录。 (4)对图书的借阅管理是图书馆的核心工作。 数据库设计 图书信息表 (书籍编号 ，书籍名称，类别代码，出版社，作者姓名，书籍价格，书籍页码，登记日期，是否借出 ) 读者信息表 （ 读者编号 ，读者姓名，读者性别，办证日期， 联系电话，工作单位，家庭地址） 借阅信息表 （ 读者编号，书籍编号，借书日期 ，还书日期， 超出天数，罚款金额） 图书类别表 （ 类别代码 ，书籍类别，借出天数） 基本信息表 （借出册数，罚款） 下划线代表什么 ? 功能设计 图书查询管理系统 图书管理 图书查询 借阅查询 借阅管理 基础维护 数据库关系完整性设计 实体完整性 （主关键字不能为空） 参照完整性 （外部关键字不能为空） 用户自定义完整性 （域完整性） 数据库设计 确定创建数据库的目的 确定该数据库中需要的表 确定字段 确定主键 确定表之间的关系 输入数据 1、 创建数据库 新建空的 2、 创建数据表 设计表要对以下内容进行定义： （ 1）表名 （ 2）表中的字段 （ 3）字段属性（类型、长度等） （ 4）确定索引字段 （ 5）输入数据 2、 创建数据表 在 1、使用表向导创建表 2、通过输入数据方式创建表 3、使用设计器创建表 一般情况下，先设计表结构，再设计表内容。 字段类型的设置 数据类型 说 明 大 小 文本 文本或文本与数字的组合，如地址等；也可以是不必计算的数字，如电话号码等 最长 255 个字符 备注 适用于长度较长的文本及数字，如备注、说明 最长 64 000 个字符 数字 用于算术运算的数字数据 1 ， 2 ， 4 ， 8 个字节 日期 / 时间 100 9 999 范围内的日期及时间值 8 个字节 货币 用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后 l 4 位。整数最多有 15 位 8 个字节 自动编号 在添加记录时自动插入的惟一顺序或随机编号 4 个字节 是 / 否 用于记录逻辑型数据。只能取如 o 的值 1 位 象 可链接或嵌入其他使用 议的程序所创建的对象，如 档、 子表格、图像、声音等 最大可达 1受限于可 用磁盘空间） 超级链接 用于保存超链接的字段。超链接可以是文件路径（ 或网页地址（ 最长 65 536 个字符 查询向导 在向导创建的字段中，允许使用组合框来选择另一个表或另一列表中的值；从数 据类型列表中选择该项，将打开向导以进行定义 通常为 4 个字节 字段属性的设置 1字段大小 根据实际情况，用户可以自行设计某些字段的具体宽度，但是在定义文本类型字段大小的时候需要注意一点：在角字符与半角字符宽度一样，即每个 汉字的宽度也是 1。 2格式 格式设置用于指定数据的输出样式，对输入数据本身没有影响。若要让数据按输入时的格式显示，则不要设置“格式”属性。 定义格式 和 用户自定义格式 两种。预定义格式可用于设置自动编号、数字、货币、日期时间和是否等字段；而文本、备注、超级链接等字段则需要使用用户自定义格式。 3输入法模式 输入法模式用来设置是否允许输入汉字，有三种状态：“随意”、“输入法开启”和“输入法关闭”。“随意”为保持原来的汉字的输入状态。 4输入掩码 输入法模式用来设置字段中的数据输入格式，可以控制用户按指定格式在文本框中输入数据，输入掩码主要用于文本型和时间 /日期型字段，也可以用于数字型和货币型字段。 例如： “ 邮政编码 ” 必须是 6位数字，则可以设置其掩码为000000 思考： “ 身份证号 ” 必须是 15位或 18位，如果是 15位，则全部为数字，若是 18位，则最后一位可以是字母 ，其掩码应这样设置？ 00000000000000099a 5标题 用定义的名称取代原来字段名称在表中显示的默认名称。 6默认值 添加新记录时的自动输入值，通常在某字段数据内容相同或含有相同部分时使用，目的在于简化输入。 7有效性规则 输入数据按指定要求输入，若违反“有效性规则”，将会显示“有效性文本”设置的提示信息，设置该属性可以防止非法数据的输入。可 利用“ 表达式生成器 ” 输入规则表达式。 表达式中的常见符号： ： 将窗体、报表、字段或控件的名称用方括号包围 # ： 将日期用数字符号包围 “”： 将文本用双引号包围 & ： 可以将两个文本连接为一个文本串 8有效性文本 当用户违反“有效性规则”时所显示的提示信息。 功 能 运算符 算术运算 ， *， 比较运算 =， , = , , ! , ! , 范围运算 合运算 N 字符匹配 值 辑运算 段编辑 添加、更改字段 移动、删除字段 主键和索引 主键 表创建后都要设定主键，用它惟一标识表中的每一行数据。指定了表的主键之后，为确保惟一性， 1主键的基本类型 （ 1） 自动编号主键 当向表中添加每一条记录时，可以将自动编号字段设置为自动输入连续数字的编号。将自动编号字段指定为表的主键是创建主键的最简单的方法。 （ 2） 单字段主键 如果字段中包含的都是惟一的值 (如身份证号 )，则可以将该字段指定为主键。 （ 3） 多字段主键 在不能保证任何单字段都包含的惟一值时，可以将两个或更多的字段设置为主键。 2设置或更改主键 （ 1）定义主键：在设计视图中选择字段 (按 后，再在其右键快捷菜单中选择“主键”命令即可。 （ 2）删除主键：重复“定义主键”的步骤即可取消已经定义好的主键。 注意：更改主键时，首先要删除旧的主键，而删除旧的主键，先要删除其被引用的关系。 索引 查询和排序是常用的两种数据库操作，用户经常会通过建立索引来加快操作速度。 建立索引就是要指定一个字段或多个字段，按字段的值将记录按升序或降序排列，然后按这些字段的值来检索。 索引字段可以是 如文本、数字、货币、日期时间等 )，但 超级链接和 备注 等字段不能设置索引。 索引的创建： 在设计视图中打开表，单击要创建索引的字段，在“常规”选项卡下“索引”属性框内部选择 属性值有三种 : (1)无：表示字段无索引 (2)有（重复）：有索引且输入数据可以重复 (3)有（无重复）：有索引但输入数据不可重复