《word文档格式设置》PPT课件.ppt

计 算 机 应 用 能 力,模块二 文字编辑与处理,学习目标:,认识Word并了解其基本功能和作用。 熟练掌握Word文档的启动及字符录入方式。 熟练运用Word进行文档格式设置。 熟练进行Word文档的保存、加密、打印等操作。,案例一 新生入学规划的制作,案例一 新生入学规划的制作 任务一：制作学校简介 任务二：谈学习方法,主要知识点：,Word的启动、退出。 Word 的新建、保存及另存为。 常用工具栏的熟练使用 插入字符、日期 Word格式（字体、段落） 格式刷的运用 查找与替换、边框 和底纹 页眉页脚的设置 页眉设置 文档的保护,样张:,案例一 新生入学规划的制作 样张:,内容及要求:,1.新建文件，将文档保存为“新生入学规划的制作.doc”，按样张内容输入文字及字符。 2、打开素材文件“新生入学规划.doc”，将其内容复制到所输入文字的后面。 3.将文章标题字体设置为华文彩云、字形加粗、字号小一、颜色为蓝色、效果为阴文、动态效果为礼花绽放。 4.第二段落对齐方式为左对齐、特殊格式为首行缩进2字符、段前段后间距1行，行距为固定值16磅。 5.第三段落左右缩进2字符、单倍行距。,内容及要求:,6.利用格式刷将文中出现的“大学”字符字体设置为楷体、字体颜色为蓝色、双实线型下划线且为红色。 7.为文档添加如样张所示的页眉内容。 8.为文档添加打开密码及修改密码。 9.对文档进行保存及另存。 10.设置页面格式并打印输出。,文档基本操作,1、文档的基本操作 文档的创建 创建一个新文档有以下的几种建立方法： 单击菜单“文件”“新建”命令创建新文档。 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮创建新文档 使用组合键“Ctrl+N” 利用模板和向导创建新文档,如果我们要建立的不是普通文档，比如说信件、简历等，可以利用Word提供的模板来建立。,文档基本操作,文档基本操作,保存文档 保存新文档 执行“文件”“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。 保存曾经编辑过的文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或“Ctrl + S”组合键，对修改后的文档进行保存。 文档另存 单击菜单栏中的“文件”“另存为”命令，或按“F12”键，可以将文档以另一个文件名保存到其它位置。,自动保存 即每隔一段时间系统会自动对文档进行一次保存。 “自动保存”功能的间隔时间设置方法：选择菜单栏中的“工具”“选项”命令，在弹出的“选项”对话框。在“保存”选项卡中，将“自动保存时间间隔”选项前面的复选框单击，在其后面的数值框中输入一个时间间隔值。,文档基本操作,文档的输入 输入原则： 不要用空格键对文本进行格式调整。 在一个自然段中应该让系统自动换行，只有在另起一个自然段时，才使用回车键。 光标的定位 在当前打开的文档窗口里，有一个闪烁的光标被称为“插入点”。,文档基本操作,文档基本操作,光标快速定位功能键,文本的插入与删除 插入和改写状态的切换 改写和插入的切换，可以直接用鼠标双击“状态栏”上的“改写”按钮来实现，也可以用键盘上的“Insert”实现。 文本插入 执行“插入”“文件”命令。,文档基本操作,删除文本 如果要删除字符，可以使用键盘上的“Delete”键和“Backspace”，按“Delete”键可以删除插入点后面的字符；按“Backspace” 键可以删除插入点前面的字符。,文档基本操作,插入特殊符号 使用符号对话框 单击菜单栏中的“插入”“符号”命令。 使用软键盘,文档基本操作,插入日期和时间 单击菜单栏中的“插入”“日期时间”命令。,文档基本操作,文档基本操作,打开文档 打开最近使用的文件 “文件”菜单底部列出最近打开的文件列表。 打开文档 执行“文件”“打开”命令或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或使用组合键“Ctrl+o”。,文档基本操作,文本的复制与移动 移动文本 鼠标拖动 使用“Ctrl+X”和“Ctrl+V”组合键。 复制文本 使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”组合键。 撤销和重复操作 使用“Ctrl+Z”，撤销前一次的操作。 如果要重复前一次的操作，按F4键或按“Ctrl+Y”组合键。,关闭文档 常用方法有以下几种： 退出word程序时关闭文档。 单击菜单栏中“文件”“关闭”命令或单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮，可将当前打开的文档关闭但不退出Word2003程序。,文档基本操作,字符格式设置,2、文档的排版 字符格式的设置 字符格式设置包括字体、字号、粗体、斜体、颜色、字符间距、下划线等。 设置字符格式的方法常用的有以下几种： 使用“格式”工具栏设置,使用菜单栏中的“格式字体”命令,字符格式设置,字符格式设置,使用快捷菜单 在选定后的字符上单击鼠标右键，选中“字体”项。也会打开“字体”对话框。 复制字符格式 使用格式刷或使用“Ctrl+Shift+C”和“Ctrl+Shift+V”组合键 使用“其他格式”工具栏 在工具栏空白处右击，选择“其他格式”命令。,中文版式 利用菜单栏中的“格式中文版式”命令，可以编排一些特殊的中文版式，如给汉字添加拼音或边框、双行合一、纵横混排等。 拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一,字符格式设置,段落的格式化 段落的缩进 使用菜单“格式段落”命令，在段落对话框中选择“缩进和间距”选项卡，可以用数字精确地指定缩进的位置。,使用“格式”工具栏上的“增加缩进量”、或“减少缩进量”按钮。,段落格式化,使用标尺 （执行“视图”“标尺”命令）,段落格式化,“首行缩进”：控制段落中第一行第一个字的起始位置。 “悬挂缩进”：控制段落中首行以外的其它行的起始位置。 “左缩进”：控制段落左边界缩进的位置。 “右缩进”：控制段落右边界缩进的位置。,段落格式化,段落的对齐方式 左对齐。 （Ctrl+L） 居中对齐。（Ctrl+E） 右对齐。 （Ctrl+R） 分散对齐。,行间距、段间距 使用菜单“格式”“段落”命令，在段落对话框中选择“缩进和间距”选项卡。 段落换行和分页 使用菜单“格式”“段落”命令，在段落对话框中选择“换行和分页”选项卡。,段落格式化,页眉页脚,3、页眉和页脚 创建页眉和页脚 执行菜单栏中的“视图页眉和页脚”命令。 添加不同页眉页脚,文档加密,4、为文档添加打开密码及修改密码。 执行“工具”|“选项”命令。,5、页面设置 设置页边距和纸张 选择菜单栏中的“文件”“页面设置”命令 指定页面字数和行数 选择菜单栏中的“文件”“页面设置”命令,页面设置,6、打印预览与打印输出 打印预览 选择菜单栏中的“文件”“打印预览”命令。 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 按Ctrl+F2组合键。 打印输出 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，这种打印方法是默认将全部文档打印一份。 选择菜单栏中的“文件”“打印”命令，打开“打印”对话框 按Ctrl+P组合键。,打印预览与打印输出,任务一 制作学校简介 样张:,任务要求：,6、将第一段落中的“烟台南山学院”内容字体设置为隶书、加粗、添加底纹，颜色为蓝色，并利用格式刷将第三段落中的相应字符设置为同样的格式。 8、利用替换功能将文中出现的“学院”全部替换成“大学”。,边框底纹,1、添加边框、底纹和页面边框 使用菜单“格式”“边框和底纹”命令。 2、创建首字下沉效果 使用“格式”“首字下沉”命令。,3、查找与替换 查找 单击菜单栏中的“编辑”“查找”命令，或按下Ctrl + F组合键。 替换 单击菜单栏中“编辑”“替换”命令，或按下Ctrl + H组合键。 注意：在输入要查找的内容时，不要在其前后插入或加上多余的空格，否则将提示找不到。,查找替换,4、自动更正 单击菜单栏中的“工具”“自动更正选项”命令。 5、拼写检查 单击菜单栏中的“工具”“拼写和语法”命令。 使用“常用”工具栏上的“拼写和语法”按钮。 按F7键,拼写检查,