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文秘写作/论文格式 华南理工大学研究生学位论文格式规范标准 研究生学位论文是研究生科学研究工作的全面总结, 是描述其研究成果、代表其研究水平的重要学术文献资料,是申请和授予相应学位的基本依据。学位论文撰写是研究生培养过程的重要环节和基本训练之一,必须按照确定的规范认真执行。指导教师应加强指导,严格把关。论文撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准,符合汉语语法规范。硕士和博士学位论文,除在字数、理论研究的深度及创造性成果等方面的要求不同外,对其撰写规范的要求基本一致。一、 内容要求1.1题目题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容。学位论文的中文题目一般不超过30字,不设副标题。1.2摘要与关键词1.2.1摘要摘要是学位论文的内容不加注释和评论的简短陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的创造性成果及其理论与实际意义,一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等,重点是结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。1.2.2关键词关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列35个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。1.3论文正文论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。1.3.1绪论绪论一般作为第一章。绪论应包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本研究课题的*及主要研究内容。1.3.2论文主体论文主体是学位论文的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面:本研究内容的总体方案设计与选择论证;本研究内容各部分(包括硬件与软件)的设计计算;研究内容试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析;本研究内容的理论分析。对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。工程硕士论文(设计)可以是一个完整的工程技术项目的设计或研究课题,可以是技术攻关、技术改造专题,或是新工艺、新设备、新材料、新产品的研制与开发,论文(设计)要有新见解或实用价值(有一定经济效益或社会效益),体现申请人综合运用科学理论、方法和技术手段解决工程实际问题的能力。自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。论文主体各章后应有一节“*小结”。1.3.3结论学位论文的结论单独作为一章排写,但不加章号。结论是对整个论文主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新性理论(含新见解、新观点),对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。结论内容一般在2000字以内。1.4参考文献按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。1.5攻读学位期间发表的与学位论文内容相关的学术论文学位论文后应列出研究生在攻读学位期间发表的(含已接受待发表、已投稿、或已成文打算投稿、或拟成文投稿)与学位论文内容相关的学术论文(以表格形式填写,只填写与学位论文内容相关的部分。表格可在研究生院学位授予网页下载)。1.6致谢对导师和给予指导或协助完成学位论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者应予感谢。二、书写规定2.1论文文字除外语类专业外,一般用汉语简化文字书写。2.2论文字数博士学位论文10万字,硕士学位论文5万字,专业学位论文3万字左右。2.3论文书写学位论文必须在计算机上输入、编排与打印。摘要、目录、物理量名称及符号表等正文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。硕士学位论文的摘要,博士学位论文的扉页(内封)、摘要、目录、图名及表名,都要求用中、英文两种文字给出,编排上中文在前。扉页、摘要及目录的英文部分另起一页。2.4摘要摘要的字数(以汉字计)为1000字左右,以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。英文摘要与中文摘要的内容应完全一致,在英文语法、用词上应正确无误。2.5目录目录应包括论文中全部章节的标题及页码,含:摘要(中、英文)物理量名称及符号表(采用国家标准规定符号者可略去此表)正*节题目(要求编到第3级标题,即1.1.1)参考文献攻读学位期间发表的与学位论文内容相关的学术论文致谢附录2.6论文正文2.6.1章节及各章标题论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。2.6.2层次层次以少为宜,根据实际需要选择。层次代号建议采用3.9中表1的格式。层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。2.7引用文献引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,置于所引内容最末句的右上角,用小5号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“成果1”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献8, 1014可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处。2.8名词术语科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。2.9物理量名称、符号与计量单位2.9.1物理量的名称和符号物理量的名称和符号应符合GB31003102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。2.9.2物理量计量单位物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的中华人民共和国法定计量单位及GB31003102执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万tkm”。文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至1000kg”。表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。2.10外文字母的正、斜体用法物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。2.11数字按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的关于出版物上数字用法的试行规定, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2000年不能写成00年。2.12公式原则上居中书写。公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1-1)”, 附录A中的第一个公式为“(A-1)”等。文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。2.13插表表格不加左、右边线。表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上,用中、英两种文字居中排写,中文在上。表头设计应简单明了,尽量不用斜线。全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“”字线(占2个数字),不允许用“
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