秘书处工作总结.doc

秘书处工作总结秘书处工作总结文 件，发文 件，及时传达贯彻落实上级指示和推进政府法制工作，准确无误，未出现耽误、延误现象，工作效率和文件质量进一步提高；会议组织情况，承担了局党组会、局长办公会、局务会和局全体会议的会务工作及会议决定的督办落实工作；完成了市委、市政府及有关部门要求报送的重要材料50件；完成了督查、信息、统计、档案、保密工作。二、机关事务管理情况：搬家情况，根据市政府领导决定，经局领导和秘书处多方奔走，今年6月底至7月处，我局整体搬迁，秘书处具体组织落实，各处密切配合，没有发生不安全情况和丢失物品及材料现象，到新址后，更新添置了部分办公用品、装配了防盗门，给各处制做了牌子，加强了日常保洁，办公环境明显改观；经费和后勤保障工作，今年特别是下半年以来，我们在局领导的支持下，积极同财政部门联系沟通，争取增加经费，弥补缺口，我们已向市财政申请经费 万元，还为机关新增加了一辆面包车；创卫工作，我们在上半年按照市上要求，进行了几次大的行动，受到了市创卫办的好评，搬过来后，按要求积极参加市上的会议，按时按要求报送专门材料，坚持经常性的保洁工作，环境卫生工作保持良好；认真做好局计划生育领导小组办公室的日常工作。三、组织人事和干部工作：认真贯彻局党组的决定，按照主管部门要求，认真做好晋升干部材料的报送工作，新录用人员的政审考核工作，出国人员的政审工作；积极争取编制；完成更新了处级公务员档案报送和干部统计资料。四、加强处室建设，认真做好局综合考评办日常工作。今年局里把秘书处人员做了较大调整，我们认真学习了规章制度，完善了分工，明确了要求，积极参与政务，精心搞好服务，处里面貌一新，同时在机关党总支和各处的支持下，今年被市直工委精神文明建设指导委员会授予“文明处室”。今年，按照科学发展观要求，根据省、市委决定，我市考评工作体系和制度发生了重大改革。我们调整充实了综合考评领导小组，承担着局考评办的日常工作，按要求建立基础档案，按时限报送报表、资料，按月按季度报送总结，另外，已向市委、市政府报送了年度工作要点、半年工作总结报告和工作要点、110月工作总结报告和_年工作要点。我们按局里分工，认真组织了大讨论和机关作风整顿各个阶段的工作。目前，我们正在按市考评办的要求，认真准备今年综合考评的自查报告和有关基础资料。春秋轮回，岁月如梭，转眼间，又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了，自从进入了大学这个校园后，我学到了太多的东西，特别是有幸加入了学生会，是我有机会接触了更多的人与事，令我受益匪浅。回首间，原来自己进入学生会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后终于成为了系学生会的一名成员，在秘书处从事理事工作，通过不断分析得与失，成与败，不断锻炼，提升了自己的能力，自己正于逐步成长，从不适应到适应，从陌生到熟悉，从只身一人到团队协作，收获的都很多很多。一、首先了解了秘书处的工作职能，熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作，认真向他们学习了通知的书写，发通知时的注意事项，写活动策划方案的格式以及会议记录的格式，完成与各部门与班级的上传下达工作，分配各部工作，配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。二、院运会，在女子100米跑与女子4_100米跑，我都踊跃报名去当运动员，并在女子100米跑步取得了总决赛第8名，女子4_100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间，秘书处主要负责对运动员的接引工作，以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中，我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛，并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训，以及野外素质拓展培训。五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目，自己也积极参与了此次征文比赛。七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结，我都积极参与，从不缺席。八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员，自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己，是一个集体，是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短，但我在很多方面都有提高。总之，学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩，感谢学生会给我这次锻炼自我，提高自我的平台和机会。我会充满信心，充满希望，鼓足勇气勇敢的走下去。_年即将过去，在这一年里，有得有失，虽说没有达到不以物喜，不以己悲的程度，但是我并不因为失去的而去后悔，因为我知道我得到的远远大于我失去的，而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的，是值得我去珍惜的。现在看着办公室又多了许多新的面孔，忽然想到我已经陪伴着社团联合会走过了一个春秋，从刚开始接受着学长学姐给我们排忧解惑的新生，如今已不知不觉的扮演上了同样的角色。一年的社联生活充实了我，以至于让我在大学生活中没有感到生活的空虚，在一次次的干事中享受着与同事间合作的愉悦，感受着集体的温暖。但毕竟现实是残酷的，在开学社联换届的时候，我们这届的成员只能留下来了三个，另外三个人离开了社联我心里也是不好受的，毕竟大家从相遇到相识，这就让我想到了我们这届办公室的成员，他们也会经历着我们同样的同事间的竞争。而我了，留下来？能留下来？我并不愿意多想。看着办公室新来的成员，心里是很高兴的，毕竟已为人学长，平时看到他们一声一声的“学长”心里听着多爽，当然这是开玩笑的！新的成员来了，我就要做好一个作为学长的职责，带着他们熟悉办公室所做的各项事情。在这段时间里我想我做的还不是很多，主要事情在以下几个方面：一，开学时的迎新。由于我迎新的时候还没到大一报到的日期，所以那天我根本就没干什么事情，只是在那边时而看着我的报纸，时而注视着流动的人群，就这样一波又一波，结束了我的迎新任务。二，新生运动会。新生运动会我的身份说的书面点是“机动人员”，干下来之后发现，其实也就是个打杂的啊，不过这点给我一个教训：无论你处于什么地位，记住你无论在何时何地做何事，你都是在为社联贡献自己的力量。三，办公室的第一次例会。我觉得在办公室的第一次例会，无论对于我们大二的老生和大一的新生我觉得都是很重要的，我们要在大一新生心目中树立社联干部的良好形象，同时要让大一的形成一种对社联的信仰。其他的就是一些比较琐碎的事情，主要是带着我的两个干事去熟悉办公室的日常事务。总之，在社联的日子，你所收获的绝不仅仅是它的首尾两页，而在于体味过程中的酸甜苦辣，在于日常生活中的点点滴滴。工作是干出来的，不是说出来的，在以后的工作中，我会尽自己最大的努力，全力以赴！在工作中体现自己在办公室的价值。秘书处是时政社的枢纽部门，过去的一个学期中，在社长的领导和其他部门的配合下，秘书处按照工作计划开展了一系列活动并取得了一定成绩，但也存在不足，现总结如下：一， 活动方面1，“时事讲坛”的讲座时间：三月中旬地点：第三报告厅目的：让广大师生了解公务员考试现状以及如何备考公务员考试，同时加强时政社举办活动的能力。存在问题：事先没有就主讲老师何时到达我校的具体时间确实准确，没有检查报告厅的音频设备，在接待人员安排上也存在问题。解决办法：对以后举办活动，特别是报告厅里的有影响的活动，一定要确定设备可以正常使用。秘书处通知一定要准确无误，并且通知本社成员时一定要预留机动时间。同时安排好接待人员备好水等物品。2，中公教育公务员模拟大赛时间：四月中旬地点：教三105，301，303，教四211目的：进一步扩大时政社在全校的影响力，加深与中公教育的合作，给全校同学提供一次检验自己的机会。存在问题：接受报名的社员没有安排齐全，导致一直都是几个社员在搞报名工作。对报名人员在何时何地考试的通知不及时，不到位。解决办法：在总结了上次举办活动的基础上，这次活动的举办有所提高。秘书处传达信息及时，协助社长搞好报名等一系列工作。以后要调动社员的积极性，让他们真正参与到活动中来，通过多渠道加强信息的沟通能力。采取了短信、飞信、电话、博客、qq等传达通知。3，本社公务员模拟面试时间：5月中旬地点：教一106，215目的：加强社员的面试能力，锻炼各种面试技巧存在问题：秘书处没有统筹安排好具体事宜，给大一社员一些指导解决办法：在锻炼大一社员时，不光是安排他们工作，更主要的是帮助、指导。各个细节都要把握好。4，科研立项目的：加强社员的科研能力，加深对社会的认识。存在问题：按照全社的统一要求，没有带好秘书处整个部门进行科研立项。分工不明确，没组织好先关工作，没有全社成员搜集科研立项的先关信息。解决办法：一定要发挥秘书处的职责，同时要加强部门内部的协调。二， 日常工作方面1，通知秘书处这学期的通知，对以前已经有了很大改进，每次不管是例行活动的通知还是临时通知，都采用了飞信、短信、电话等多种通知手段，传达效率比较高。2，博客的配合建设秘书处将相关的公告、长时间有效的通知挂在了博客中，并经常点击、评论博客。3，大事记的记载每个活动都有一份策划书在秘书处存档，现场照片的采集都挂在了博客中，活动ppt展示都有秘书处人员制作完成。这个彭洋鑫做的比较好。4，例行活动和会议的记录秘书处都安排有本部门成员对相关会议的记录，还有对社员的表现的综合记录。存在问题：对于例行活动，通知发下去，但还是有社员没有请假不来的情况，以及有秘书处成员退社不写报告的情况，作为秘书处负责人有失责的责任。秘书处成员有时不认真工作，对自己要求不严，没有按要求记录相关信息。解决办法：负责人要按期查看部门内部工作的记录，及时纠正错误。与其他部门协调好工作进度和工作范围，以免重复工作。总的来说，秘书处还是按照原有计划和工作要求履行本部门的职责，但还有很多细节值得我们改进。其他部门的工作值得我们学习，秘书处的发展还要我们成员共同努力!8 / 8